新生入學(xué)工作方案(討論稿)-全文預(yù)覽
【正文】 廣東食品藥品職業(yè) 學(xué)院 新生入學(xué) “ 綠色通道 ” 審批表 姓 名 系 專(zhuān) 業(yè) 需要提供材料（系部審核后留存） 《錄取通知書(shū)》 《 高等學(xué)校學(xué)生家庭情況調(diào)查表 》 本人申請(qǐng)書(shū) （內(nèi)容需含 申請(qǐng) 原因，還款計(jì)劃） 及相關(guān)貧困證明材料原件（ ①城鎮(zhèn)學(xué)生提供家庭所在地 區(qū)級(jí) 以上 (含區(qū)級(jí) )政府與社會(huì)救助管理部門(mén)出具的貧困證明及父母所在單位出具的經(jīng)濟(jì)收入證明 。各系如有時(shí)間地點(diǎn)的變動(dòng)請(qǐng)?zhí)崆奥?lián)系電教和后勤。 9 附件 4 2020 級(jí) 新生入學(xué)教育 時(shí)間 場(chǎng)地安排 一、 各班班會(huì) 9 月 3 日 晚 6： 30 各班輔導(dǎo)員 系別 各系人數(shù) （人） 課室 時(shí)間 藥學(xué)系 660 1 號(hào)樓 70 70 70 704 具體時(shí)間段請(qǐng)自行安排，如需增用小課室，可到教務(wù)處預(yù)約 。 四、報(bào)到注冊(cè)與注銷(xiāo)工作的重要性：新生報(bào)到注冊(cè)與注銷(xiāo)工作是一項(xiàng)非常重要的工作，各系書(shū)記要負(fù)起責(zé)任，督促輔導(dǎo)員認(rèn)真按要求做好報(bào)到新生的錄取資格復(fù)查工作和不報(bào)到新生注銷(xiāo)名單的確認(rèn)工作，防止已報(bào)到新生被誤注銷(xiāo)的情況發(fā)生。 9 月 8 日前，《簽到表》經(jīng)各班輔導(dǎo)員和系書(shū)記在上簽名確認(rèn)后，統(tǒng)一交到招生辦。保衛(wèi)科辦理好戶口遷移后，會(huì)將錄取通知書(shū)原件交還各系，請(qǐng)分別放入新生的個(gè)人檔案中。 登記軍訓(xùn)服尺寸，發(fā)放飯卡。對(duì)已足額繳費(fèi)的進(jìn)行下一步的材料查驗(yàn)；如果是現(xiàn)場(chǎng)繳費(fèi)的，先讓新生到繳費(fèi)組辦理后再回來(lái)報(bào)到；如果是不能足額交費(fèi)的 ，可讓新生先填寫(xiě)一式三份的《新生“綠色通道”審批表》，交齊證明材料，系部提出緩交初審意見(jiàn)后，到綠色通道辦理手續(xù)，去繳納住宿費(fèi)和書(shū)本費(fèi)后再回來(lái)報(bào)到。 未經(jīng)審批同意，不得擅自改變考生專(zhuān)業(yè)和所在班級(jí)。電子數(shù)據(jù)包括了新生的各項(xiàng)個(gè)人信息，如分?jǐn)?shù)、通訊地址、聯(lián)系電話等。簽到表統(tǒng)一由招生辦印制，格式統(tǒng)一，請(qǐng)各系不要自行制作。 各場(chǎng)地物資配備 如下： 位置 小課桌 （ 張 ） 椅 （把） 長(zhǎng)條 桌 （ 張 ） 飲水點(diǎn) 電源 （電排） 風(fēng)扇 （臺(tái)） 備注 管理系 14 32 2 1 需 1 化妝品科學(xué) 10 26 2 1 需 1 食品科學(xué)系 12 28 2 1 需 1 藥學(xué)系 14 32 2 1 需 1 制藥系 10 26 2 1 需 1 中藥和生物系 16 34 2 1 需 1 醫(yī)療器械系 10 26 2 1 需 1 國(guó)際學(xué)院 6 14 2 1 需 1 戶口辦理 6 2 1 需 1 繳費(fèi)處 8 乒乓球 臺(tái) 1 需 1 圍成封閉的 圈 綠色通道 10 4 1 需 1 專(zhuān)業(yè)咨詢(xún) 6 3 1 需 1 咨詢(xún)處 6 3 1 需 1 合計(jì) 92 254 28 13 13 13 宿舍 鑰匙發(fā)放點(diǎn)，每個(gè)點(diǎn)放課桌 1 張，椅 2 張。 4. 保衛(wèi) 處 要做好校園和宿舍區(qū)的外來(lái)人員的出入和管理，禁止亂擺攤、上門(mén)推銷(xiāo)。工作人員必須了解學(xué) 院 整體迎新工作安排，明確接待工作流程，能夠嚴(yán) 格按照要求完成現(xiàn)場(chǎng)接待。 綠色通道組 王靜波 學(xué)生處、紀(jì) 檢監(jiān)察室 學(xué)習(xí)相關(guān)的文件精神，現(xiàn)場(chǎng)接受咨詢(xún)，并處理有關(guān)事項(xiàng) ，需 7： 30 就位 。 宣 傳 組 潘曉生 黨 委 辦 1．迎新的宣傳總策劃、執(zhí)行，校園氣氛營(yíng)造。 水 8： 30 前、餐 11:15 前配送到位。 早 7:00 學(xué)院 出發(fā)送，晚 5:00 回。各點(diǎn)安排學(xué)生干部若干，學(xué)生干部由團(tuán)委 調(diào)配 ； 校外接待點(diǎn) 物資準(zhǔn)備，車(chē)輛接送 聯(lián)系后勤處，由后勤安排； 廣州火車(chē)總站、省汽車(chē)總站、廣州火車(chē)東站、天河客運(yùn)站需提前踩點(diǎn)，同 中國(guó)移動(dòng)或 當(dāng)?shù)?派出所 聯(lián)系好帳篷擺放位置 ，車(chē)輛停放位置 。 王珂 珮 、何生清 、謝雋 3． 新生簽到表格制作 。 10. 保衛(wèi) 處 負(fù)責(zé)新生的軍訓(xùn)安排 ；負(fù)責(zé)迎 新期間的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo)工作 。 6. 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)新生的繳費(fèi)工作 ，及時(shí)更新繳費(fèi)名單 。安排好在新生報(bào)到前校園橫幅懸掛、彩旗插放、遮陽(yáng)傘配置等工作。現(xiàn)將學(xué)院有關(guān)安排布置如下 ，請(qǐng)各有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行 ： 一、迎新 領(lǐng)導(dǎo)小組 : 總指揮 : 嚴(yán)振 副總指揮 : 索其良、葛虹、 蘇新國(guó) 、 孫師家 成員： 馬駿、 王靜波 、趙駿 、 韋天文、 羅少敏 、 鐘優(yōu)軍 、張慧、 項(xiàng)朝陽(yáng) 、 劉德玲、林斌 、 陳婷婷 、 陳菲 、 于麗 平 、 杜紅光 、 朱宏、潘劍輝、吳繼平、宋卉、唐漢生、 羅立軍、 陳素紅 、 潘曉生 、劉斌鋒 、胡婷婷 、龍洞北宿舍區(qū) 華信 物業(yè) 負(fù)責(zé)人 二 、迎新籌備工作及任務(wù)分工 1. 學(xué)生工作處 負(fù)責(zé)全 院 迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。今年新生入學(xué) 工作任務(wù)重、壓力大。 4. 后勤處負(fù)責(zé)提前安排好迎新、開(kāi)學(xué)典禮、軍訓(xùn)動(dòng)員和 總結(jié)大會(huì) 的現(xiàn)場(chǎng)布置工作，包括帳篷、桌椅、電源、 音響、 飲水等。 5. 醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)新生體檢。 9. 電教中心
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