新生入學(xué)工作方案(討論稿)(已修改)
2024-11-03 16:51 本頁面
【正文】 1 2020 年 廣東 食品藥品職業(yè) 學(xué)院 新生入學(xué) 工作 方案 （討論稿） 我 院 2020 年 新生 錄取 4128 人 ， 新生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間為 9 月 3 日 ， 9 月 4 日 18 日為體檢、開學(xué)典禮、入學(xué)教育、軍訓(xùn)、領(lǐng)教材時(shí)間。今年新生入學(xué) 工作任務(wù)重、壓力大?，F(xiàn)將學(xué)院有關(guān)安排布置如下 ，請(qǐng)各有關(guān)部門遵照?qǐng)?zhí)行 ： 一、迎新 領(lǐng)導(dǎo)小組 : 總指揮 : 嚴(yán)振 副總指揮 : 索其良、葛虹、 蘇新國 、 孫師家 成員： 馬駿、 王靜波 、趙駿 、 韋天文、 羅少敏 、 鐘優(yōu)軍 、張慧、 項(xiàng)朝陽 、 劉德玲、林斌 、 陳婷婷 、 陳菲 、 于麗 平 、 杜紅光 、 朱宏、潘劍輝、吳繼平、宋卉、唐漢生、 羅立軍、 陳素紅 、 潘曉生 、劉斌鋒 、胡婷婷 、龍洞北宿舍區(qū) 華信 物業(yè) 負(fù)責(zé)人 二 、迎新籌備工作及任務(wù)分工 1. 學(xué)生工作處 負(fù)責(zé)全 院 迎新工作的整體組織和協(xié)調(diào)。 2. 各院系及相關(guān)職能部門明確迎新工作負(fù)責(zé)人，組織籌備好本單位的迎新接待工作。 3. 招生辦公室 和教務(wù)處 要 及時(shí)提供新生的名單、分班情況， 確保新生 各項(xiàng) 原始數(shù)據(jù)的正確性，以保證各院系和相關(guān)職能部門正常使用。 4. 后勤處負(fù)責(zé)提前安排好迎新、開學(xué)典禮、軍訓(xùn)動(dòng)員和 總結(jié)大會(huì) 的現(xiàn)場布置工作，包括帳篷、桌椅、電源、 音響、 飲水等。安排好在新生報(bào)到前校園橫幅懸掛、彩旗插放、遮陽傘配置等工作。提前制作好飯卡并保證 其正常使用。 負(fù)責(zé)報(bào)到日當(dāng)天 床上用品攤點(diǎn)的招標(biāo)，擺放 ，車輛、飲水和午餐安排 ，負(fù)責(zé)宿舍鑰匙配制和宿舍物品的報(bào)修 。 5. 醫(yī)務(wù)室負(fù)責(zé)新生體檢。 6. 財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)新生的繳費(fèi)工作 ，及時(shí)更新繳費(fèi)名單 。 7. 黨委辦公室負(fù)責(zé)校園和宿舍區(qū)的 迎新 氛圍營造 ， 包括 橫幅、 盆花、 燈籠、彩旗、宣傳欄 的 布置 安排，給新生和家長良好的第一印象 。 8. 教務(wù)處負(fù)責(zé)新生課室分配，領(lǐng)教材 ，協(xié)調(diào)各系處理新生關(guān)于專業(yè)調(diào)整的要求 。 9. 電教中心 負(fù)責(zé)各課室的音響、入學(xué)教育的 閉路 電視轉(zhuǎn)播； 會(huì)同學(xué)生工作 處 安排好攝影、攝像人員，建立和收集好相關(guān)影像資料 。 10. 保衛(wèi) 處 負(fù)責(zé)新生的軍訓(xùn)安排 ；負(fù)責(zé)迎 新期間的安全保衛(wèi)、秩序維護(hù)和交通疏導(dǎo)工作 。 11. 物業(yè)公司協(xié)助發(fā)放新生宿舍鑰匙，加強(qiáng)龍洞北宿舍區(qū)的出入管理，水電維修，環(huán)境清潔。 三 、 新生報(bào)到注冊(cè)當(dāng)日工作： 1. 時(shí)間 : 9 月 3 日 8:10 就位 2. 地點(diǎn) :龍洞新宿舍區(qū) 3. 新生報(bào)到注冊(cè) 流程 新生到校 ?到“公告張貼”處查找所在班級(jí) ?未繳費(fèi)的新生先到繳費(fèi)處繳費(fèi)，家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生 按《入學(xué)須知》要求， 經(jīng)綠色通道審核后 繳費(fèi) 注冊(cè) ?到所在班級(jí) 報(bào)到注冊(cè)：① 交驗(yàn)錄取通知書、繳費(fèi) 憑證 和身份證； ② 交紙質(zhì)檔案和組織關(guān)系等材料； ③ 登記軍訓(xùn)服尺碼； ④ 購買飯卡 ，交體檢費(fèi)等 ； ⑤ 分配宿舍 ； ⑥ 新 生 確認(rèn)本人報(bào)到信息并簽名 ?到“戶口辦理”處辦理戶口遷移 ?買床上用品（自愿購買） ?憑宿舍分配單進(jìn)宿舍樓領(lǐng)取鑰匙入住 4. 分組情況及工作安排 2 組別 組長 負(fù)責(zé) 部門 需完成工作 迎 新 組 趙駿 學(xué) 生 處 、 各 系 1． 各系負(fù)責(zé)本系新生的班級(jí)報(bào)到注冊(cè)部分 以及學(xué)費(fèi)緩交初審 。 各系書記負(fù)責(zé)，輔導(dǎo)員和學(xué)生干部協(xié)助 2．宿舍住宿的協(xié)調(diào)，鑰匙發(fā)放 。 王珂 珮 、何生清 、謝雋 3． 新生簽到表格制作 。 林斌 4．張貼公布欄（含新生分班名單，場地圖， 流程圖、 新生報(bào)到須知，入住須知）的制作張貼（ 2 日前完成 ， 張貼于公告張貼處） 羅懿斌 、黎振源 5． 接聽新生電話，處理辦公室工作（ 3 日當(dāng)天） 。 吳巧華 、 許良葵 6．落實(shí) 4 日當(dāng)天返校參加接待的老師名單，派礦泉水、定飯 , 派飯 , 聯(lián)系后勤派車接送老師 ，加班表申報(bào) 。 吳潔芳 校 外 接 待 組 劉德玲 基礎(chǔ)部、思政理論部 校外接待總協(xié)調(diào)為劉斌鋒和 段冬林 老 師，請(qǐng)基礎(chǔ)部和思政理論部協(xié)助安排老師； 廣州火車總站、省汽車總站、廣州火車東站基礎(chǔ)部負(fù)責(zé)安排老師，天河客運(yùn)站、 84 路站、 39 路站、匯東假日酒店路口 思政理論部安排老師； 廣州火車總站、省汽車總站、廣州火車東站、天河客運(yùn)站安排老師 2 名，84 路 站、 39 路站、匯東假日酒店路口 安排老師 1 名。各點(diǎn)安排學(xué)生干部若干，學(xué)生干部由團(tuán)委 調(diào)配 ； 校外接待點(diǎn) 物資準(zhǔn)備，車輛接送 聯(lián)系后勤處，由后勤安排； 廣州火車總站、省汽車總站、廣州火車東站、天河客運(yùn)站需提前踩點(diǎn)，同 中國移動(dòng)或 當(dāng)?shù)?派出所 聯(lián)系好帳篷擺放位置 ，車輛停放位置 。 整理校外接待點(diǎn)老師、司機(jī)、車牌號(hào)一覽表，與后勤銜接。 后 勤 組 鐘優(yōu)軍 后 勤 處 1. 校外接待點(diǎn)的物資準(zhǔn)備，車輛接送 火車站、汽車站、火車東站
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