新聞發(fā)布會(huì)流程-全文預(yù)覽
【正文】 2 次大型市場(chǎng)活動(dòng)和新聞發(fā)布會(huì)，主題選擇原則： ? 當(dāng)中心有重大事件發(fā)生時(shí)，如中心啟動(dòng)、揭牌儀式等；與合作伙伴的簽約儀式； ? 中心已經(jīng)很長(zhǎng)時(shí)間沒(méi)有舉辦大型市場(chǎng)活動(dòng)，中心招生量沒(méi)有突破，市場(chǎng)部希望通過(guò)制造某個(gè)新聞熱點(diǎn)來(lái)對(duì)中心進(jìn)行炒作，提升咨詢量，擴(kuò)大招生。 二、 主流 程 序號(hào) 步驟 時(shí)間規(guī)范 責(zé)任人 執(zhí)行人 分流程 起始時(shí)間 用時(shí)（天） 1 成立會(huì)務(wù)組，制定計(jì)劃、前期預(yù)熱與日程準(zhǔn)備 發(fā)布會(huì)前 20 天 半天 校長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理或市場(chǎng)專員 校長(zhǎng) 組建會(huì)務(wù)組，校長(zhǎng)任組長(zhǎng)， 屬下 成員不少于 5 人，建議成員由 市場(chǎng)人員 1 名、 咨詢師 1 名、咨詢助理 1 名、網(wǎng)管 1 名、教質(zhì)人員 1 名組成 校長(zhǎng) 明確目的、主題、時(shí)間 校長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理 費(fèi)用預(yù)算 市場(chǎng)專員 制定前期推廣計(jì)劃（報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等） 投放計(jì)劃執(zhí)行前 2 天 12 天 市場(chǎng)專員 市場(chǎng)專員 媒體投放資料準(zhǔn) 備（ 廣告、 文稿、網(wǎng)頁(yè)） 發(fā)布會(huì)前 15天，至少 8 天 2周 /1周 執(zhí)行前期推廣計(jì)劃（報(bào)紙、網(wǎng)絡(luò)等） 發(fā)布會(huì)前 7 天 1 小時(shí) 校長(zhǎng) 校長(zhǎng)、市場(chǎng)專員或公關(guān)公司） 明確到會(huì)人員：政府、人才、信息產(chǎn)業(yè)、教育；學(xué)校、企業(yè)；青鳥(niǎo)領(lǐng)導(dǎo)；媒體 半天 會(huì)務(wù)人員 1 初步預(yù)約嘉賓 發(fā)布會(huì)前 5 天 1 小時(shí) 市場(chǎng)經(jīng)理或市場(chǎng)專員 確定具體日程 2 籌備 發(fā)布會(huì)前 5 天 半天 市場(chǎng)經(jīng)理 會(huì)務(wù)人員 2 聯(lián)系場(chǎng)地，含音響準(zhǔn)備、音樂(lè) /影像 資料準(zhǔn)備、茶水聯(lián)絡(luò)（購(gòu)買） 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 1 確認(rèn)參會(huì)人員 半天 1天 會(huì)務(wù)人員 1 請(qǐng)柬準(zhǔn)備、派送 發(fā)布會(huì)前 2 天 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 3 中心宣傳資料準(zhǔn)備 半天 1天 會(huì)務(wù)人員 3 新聞通稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿 、發(fā)布會(huì)后半程記者提問(wèn)及答案（ QA）的 準(zhǔn)備 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 4 禮品準(zhǔn)備：嘉賓禮品；記者車馬費(fèi)、禮品，記者禮品一項(xiàng)可選擇 12 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 1 拍照、攝像人員聯(lián)絡(luò)確定 會(huì)務(wù)人員 1 主持人（或翻譯）確定、溝通 發(fā)布會(huì)前 2 天 半天 會(huì)務(wù)人員 2 布展物料準(zhǔn)備，包括海報(bào)、易拉寶、背板、橫幅、指示歡迎水牌，飄空 汽球、拱形門(mén)，后兩項(xiàng)可選擇 發(fā)布會(huì)前 1 天 23 小時(shí) 全體會(huì)務(wù)人員 資料和禮品裝袋 半小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 1 禮儀小姐的確定 23 小時(shí) 會(huì)務(wù)人員 4 布展物料準(zhǔn)備，包括簽到臺(tái)、簽到本 /簽到單 、 簽字筆、 桌簽 發(fā)布會(huì)前半天 半天 校長(zhǎng) 全體會(huì)務(wù)人員 布展物料準(zhǔn)備，包括鮮花、花籃 、嘉賓胸花 校長(zhǎng)、市場(chǎng)專員 內(nèi)部接待人員確定，接待人員、禮儀小姐培訓(xùn) 有關(guān)嘉賓和禮儀小姐 揭牌或剪彩等重要環(huán)節(jié)彩排 3 現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施 發(fā)布會(huì)前半天 34 小時(shí) 市場(chǎng)經(jīng)理 全體會(huì)務(wù)人員 內(nèi) 部環(huán)境布展 發(fā)布會(huì)前 12小時(shí) 40 分鐘1 小時(shí) 校長(zhǎng)、市場(chǎng)經(jīng)理 全體會(huì)務(wù)人員 外圍環(huán)境布展 與 發(fā)布會(huì)等時(shí) 全體人員 遵照會(huì)議日程執(zhí)行 市場(chǎng)經(jīng)理或市場(chǎng)專員 指派 12 名機(jī)動(dòng)人員，進(jìn)行調(diào)度，全場(chǎng)監(jiān)督 4 分析總結(jié)，后續(xù)推廣 發(fā)布會(huì)后 12天 2530 天 市場(chǎng)經(jīng)理 市場(chǎng)經(jīng)理 跟進(jìn)新聞發(fā)布與深度報(bào)道 市場(chǎng)經(jīng)理 活動(dòng)分析與總結(jié) 始終持續(xù) 市場(chǎng)專員 媒體關(guān)系維護(hù)（長(zhǎng)期保持聯(lián)絡(luò)） 三、 分流程實(shí)施規(guī)范 一 ) 制定 計(jì)劃、前期預(yù)熱與日程準(zhǔn)備 中心根據(jù)自身實(shí)際需要，由中 心校長(zhǎng)和市場(chǎng)經(jīng)理商議，舉辦新聞發(fā)布會(huì)。 （四） 其它說(shuō)明 常見(jiàn)的媒體發(fā)布會(huì)有 ：中心 啟動(dòng)儀式、周年慶?；顒?dòng)、主題活動(dòng)、合作簽約等新聞發(fā)布會(huì) 活動(dòng)的舉辦地點(diǎn)視活動(dòng)的規(guī)格而定，常見(jiàn)地包括酒店會(huì)議廳、高校或政府部門(mén)會(huì)議中心、交流中心等； 媒體發(fā)布會(huì)的舉辦根據(jù)需要而定，一般每年 1~2 次為宜。 2）明確主題 發(fā)布會(huì)召開(kāi)前，校長(zhǎng) 與中心全體員工商議會(huì)議主題，明確一個(gè)適合新聞炒作的主題。時(shí)間確定原則： 以周為單位，如在工作日召開(kāi)
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