新聞發(fā)布會流程-全文預覽
【正文】 2 次大型市場活動和新聞發(fā)布會，主題選擇原則： ? 當中心有重大事件發(fā)生時，如中心啟動、揭牌儀式等；與合作伙伴的簽約儀式； ? 中心已經(jīng)很長時間沒有舉辦大型市場活動，中心招生量沒有突破，市場部希望通過制造某個新聞熱點來對中心進行炒作，提升咨詢量，擴大招生。 二、 主流 程 序號 步驟 時間規(guī)范 責任人 執(zhí)行人 分流程 起始時間 用時（天） 1 成立會務組，制定計劃、前期預熱與日程準備 發(fā)布會前 20 天 半天 校長、市場經(jīng)理或市場專員 校長 組建會務組，校長任組長， 屬下 成員不少于 5 人，建議成員由 市場人員 1 名、 咨詢師 1 名、咨詢助理 1 名、網(wǎng)管 1 名、教質(zhì)人員 1 名組成 校長 明確目的、主題、時間 校長、市場經(jīng)理 費用預算 市場專員 制定前期推廣計劃（報紙、網(wǎng)絡等） 投放計劃執(zhí)行前 2 天 12 天 市場專員 市場專員 媒體投放資料準 備（ 廣告、 文稿、網(wǎng)頁） 發(fā)布會前 15天，至少 8 天 2周 /1周 執(zhí)行前期推廣計劃（報紙、網(wǎng)絡等） 發(fā)布會前 7 天 1 小時 校長 校長、市場專員或公關公司） 明確到會人員：政府、人才、信息產(chǎn)業(yè)、教育；學校、企業(yè)；青鳥領導；媒體 半天 會務人員 1 初步預約嘉賓 發(fā)布會前 5 天 1 小時 市場經(jīng)理或市場專員 確定具體日程 2 籌備 發(fā)布會前 5 天 半天 市場經(jīng)理 會務人員 2 聯(lián)系場地，含音響準備、音樂 /影像 資料準備、茶水聯(lián)絡（購買） 23 小時 會務人員 1 確認參會人員 半天 1天 會務人員 1 請柬準備、派送 發(fā)布會前 2 天 23 小時 會務人員 3 中心宣傳資料準備 半天 1天 會務人員 3 新聞通稿、領導講話稿 、發(fā)布會后半程記者提問及答案（ QA）的 準備 23 小時 會務人員 4 禮品準備：嘉賓禮品；記者車馬費、禮品，記者禮品一項可選擇 12 小時 會務人員 1 拍照、攝像人員聯(lián)絡確定 會務人員 1 主持人（或翻譯）確定、溝通 發(fā)布會前 2 天 半天 會務人員 2 布展物料準備，包括海報、易拉寶、背板、橫幅、指示歡迎水牌，飄空 汽球、拱形門，后兩項可選擇 發(fā)布會前 1 天 23 小時 全體會務人員 資料和禮品裝袋 半小時 會務人員 1 禮儀小姐的確定 23 小時 會務人員 4 布展物料準備，包括簽到臺、簽到本 /簽到單 、 簽字筆、 桌簽 發(fā)布會前半天 半天 校長 全體會務人員 布展物料準備，包括鮮花、花籃 、嘉賓胸花 校長、市場專員 內(nèi)部接待人員確定，接待人員、禮儀小姐培訓 有關嘉賓和禮儀小姐 揭牌或剪彩等重要環(huán)節(jié)彩排 3 現(xiàn)場實施 發(fā)布會前半天 34 小時 市場經(jīng)理 全體會務人員 內(nèi) 部環(huán)境布展 發(fā)布會前 12小時 40 分鐘1 小時 校長、市場經(jīng)理 全體會務人員 外圍環(huán)境布展 與 發(fā)布會等時 全體人員 遵照會議日程執(zhí)行 市場經(jīng)理或市場專員 指派 12 名機動人員，進行調(diào)度，全場監(jiān)督 4 分析總結(jié)，后續(xù)推廣 發(fā)布會后 12天 2530 天 市場經(jīng)理 市場經(jīng)理 跟進新聞發(fā)布與深度報道 市場經(jīng)理 活動分析與總結(jié) 始終持續(xù) 市場專員 媒體關系維護（長期保持聯(lián)絡） 三、 分流程實施規(guī)范 一 ) 制定 計劃、前期預熱與日程準備 中心根據(jù)自身實際需要，由中 心校長和市場經(jīng)理商議，舉辦新聞發(fā)布會。 （四） 其它說明 常見的媒體發(fā)布會有 ：中心 啟動儀式、周年慶祝活動、主題活動、合作簽約等新聞發(fā)布會 活動的舉辦地點視活動的規(guī)格而定，常見地包括酒店會議廳、高?；蛘块T會議中心、交流中心等； 媒體發(fā)布會的舉辦根據(jù)需要而定，一般每年 1~2 次為宜。 2）明確主題 發(fā)布會召開前，校長 與中心全體員工商議會議主題，明確一個適合新聞炒作的主題。時間確定原則： 以周為單位，如在工作日召開
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