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正文內(nèi)容

天然溫泉度假村——人事部管理手冊(cè)(48頁(yè))-全文預(yù)覽

  

【正文】 材和培訓(xùn)資料 (編號(hào): Pamp。 7.出店培訓(xùn)手續(xù) 1) 出店培訓(xùn)教師必須填寫外出培訓(xùn)登記表,部門負(fù)責(zé)人同意,人力資源部經(jīng)理審核,呈交總經(jīng)理批準(zhǔn)。 5.確認(rèn) 1) 雙方在培訓(xùn)協(xié)議書上簽字 2) 按照酒店的規(guī)定收取培訓(xùn)費(fèi)和其他費(fèi)用。 3) 寫出培訓(xùn)計(jì)劃。 2)培訓(xùn)項(xiàng)目和要求。 2)培訓(xùn)結(jié)束前一周通知部門負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)培訓(xùn)生做出書面評(píng)估。 8. 落實(shí)檢查 1) 定期與部門聯(lián)系,了解培訓(xùn)情況。 7.辦理入店手續(xù) 1) 培訓(xùn)生填寫“外來培訓(xùn)登記表”。 2) 按照酒店的規(guī)定收取培訓(xùn)費(fèi)和其他費(fèi)用。 4) 指定專人負(fù)責(zé)培訓(xùn)工作。 3) 交待培訓(xùn)費(fèi)用和有關(guān)費(fèi)用情況。 3) 培訓(xùn)人數(shù)、起止時(shí)間。 7.存檔 將該員工在店內(nèi)交叉培訓(xùn)的鑒定存在個(gè)人檔案中。 3.制定計(jì)劃 將培訓(xùn)具體安排寫成書面材料。 4)培訓(xùn)日期一般在旅游淡季。內(nèi)容有: 培訓(xùn)目的 培訓(xùn)內(nèi)容和具體安排 培訓(xùn)部門和崗位 2)申請(qǐng)書必須有部門負(fù)責(zé)人簽字。 3)參加海外培訓(xùn)的證書或有關(guān)信函都要存入受訓(xùn)人員的個(gè)人檔案。通知回國(guó)人員上班報(bào)到的時(shí)間和地點(diǎn)。 2) 外事紀(jì)律。 3.審批 總經(jīng)理審批簽字 4.準(zhǔn)備工作 總經(jīng)理批準(zhǔn)后 1) 完善出國(guó)培訓(xùn)計(jì)劃和具體安排并辦理有關(guān)出國(guó)的各種手續(xù)。 3)確定 出國(guó)受訓(xùn)人選。 4) 重點(diǎn)部門的業(yè)務(wù)骨干。 (七)辦理員工出國(guó)培訓(xùn) (編號(hào): Pamp。 對(duì)參加培訓(xùn)的人員,學(xué)習(xí)結(jié)束后到培訓(xùn)部匯報(bào)培訓(xùn)情況,并填寫外出培訓(xùn)人員匯報(bào)表 其內(nèi)容有: 1)培訓(xùn)內(nèi)容及主要收獲。 2) 有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)以外的費(fèi)用,按國(guó)家規(guī)定和酒店當(dāng)時(shí)的規(guī)定。 2.上報(bào)總經(jīng)理 1) 培訓(xùn)部通過認(rèn)真研究,認(rèn)為有必要進(jìn)行的,由培訓(xùn)部統(tǒng)一寫出書面報(bào)告上報(bào)總經(jīng)理批示。 初級(jí):指通過國(guó)家英語(yǔ)二級(jí)考試,并能借助于詞典翻譯簡(jiǎn)單文章,進(jìn)行一般日常的簡(jiǎn)單會(huì)議。 4) 請(qǐng)總經(jīng)理做總結(jié)發(fā)言。口試 C。 4.確認(rèn)學(xué)員 1) 公布錄取人員名單和分班人員名單。 3) 報(bào)名學(xué)習(xí)人員必須保證出勤率不低于 95%,否則無(wú)資格參加結(jié)業(yè)考試 4) 一線員工優(yōu)先錄 取。 2) 培訓(xùn)部發(fā)通知給各部室。 3) 在參觀過程中,就培訓(xùn)過的一些問題向新員工提問,以加深他們對(duì)酒店的印象。 明確參觀要求 1) 遇見客人要微笑,然后禮貌地打招呼。 2)除特殊情況外,新員工必須先培訓(xùn)后上崗。 填寫新員工的培訓(xùn)檔案要清晰工整。 6) 請(qǐng)各部門領(lǐng)導(dǎo)迎接新員工到崗。 2) 請(qǐng)總經(jīng)理與新員工見面并致歡迎辭。 4) 確定培訓(xùn)科目和訓(xùn)導(dǎo)師。 (三)新員工入職培訓(xùn) (編號(hào): Pamp。 摘錄學(xué)員意見。 培訓(xùn)內(nèi)容是否于工作有利。 2. 填寫評(píng)估表 學(xué)員可不寫自己的姓名,但要寫清課程名稱,實(shí)事求是地回答問題。 3) 部門培訓(xùn)情況報(bào)告抄送總經(jīng) 理、副總經(jīng)理。 2. 督促 在每月最后一周,提醒未完成培訓(xùn)的部門抓緊完成,并按時(shí)交表。 3) 培訓(xùn)考試成績(jī)應(yīng)作為該員工在晉級(jí)提升時(shí)的參考條件之一。考取初級(jí)職稱者每月享受津貼 20 元,中級(jí)職稱每月享受津貼 30 元; 4) 參加省級(jí)以上比賽考核的員工,取得名次為酒店?duì)幑猓o予通報(bào)表?yè)P(yáng)外,酒店將給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。特殊情況不能參加考試者,要以書面形式申請(qǐng),方可補(bǔ)考; 2) 參加考試不及格的員工,允許補(bǔ)考一次,再不及格,新員工取消錄用資格,其他在職培訓(xùn)的員工,根據(jù)崗位要求和本人的表現(xiàn)做調(diào)整; 3) 考試中有舞弊行為者,做考勤處理。 員工在職培訓(xùn)考勤制度: 1) 所有員工,必須嚴(yán)格按培訓(xùn)部的通知參加培訓(xùn),凡無(wú)故未參加者,新員工不得入職,其它在職參加培訓(xùn)的員工,嚴(yán)格按考勤制度處理。 2) 根據(jù)培訓(xùn)部下達(dá)的培訓(xùn)任務(wù)及本部門培訓(xùn)需求,制定部門的年度、月度培訓(xùn)計(jì)劃,于每月 12 日前報(bào)培訓(xùn)部,并將培訓(xùn)活動(dòng)中需培訓(xùn)部協(xié)調(diào)的有關(guān)事宜一并報(bào)培訓(xùn)部,由培訓(xùn)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一解決。 5) 培訓(xùn)部的培訓(xùn)活動(dòng)側(cè)重于舉辦入職培訓(xùn)、晉升培訓(xùn)、在職研討、調(diào)職培訓(xùn)、管理人員 培訓(xùn)和舉辦各類知識(shí)性專題培訓(xùn)班,安排店內(nèi)外交叉及派出培訓(xùn)的組織和管理。 培訓(xùn)部應(yīng)承擔(dān)的培訓(xùn)責(zé)任: 1) 貫徹酒店培訓(xùn)工作的各項(xiàng)規(guī)章制度及要求。并同當(dāng)先員工合影留念。 4) 每月第一周的周二部門經(jīng)理例會(huì)后,“最佳員工評(píng)選委員會(huì)” 開會(huì)并采取不記名投票方式評(píng)選所有符合參選條件的候選人。 七、 每月最佳員工評(píng)選規(guī)定 (編號(hào): Pamp。 B. 所有人事變動(dòng):培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正、加薪、晉級(jí)、獎(jiǎng)勵(lì)等均需考核; C. 考核過程及方法:被考核做工作總結(jié),直屬主管、部門經(jīng)理和有關(guān)人員共同民主評(píng) 議,確定該員工是否進(jìn)行人事變動(dòng)。 B. 實(shí)習(xí)生。 3.年中考核:于每年 6 月底進(jìn)行,但經(jīng)決議無(wú)必要可以取消。無(wú)論考核通過是否部門均應(yīng)附試用考核表,注明具體事實(shí)情節(jié),呈報(bào)人力資源部。為準(zhǔn)確評(píng)定員工履行崗位職責(zé)的情況,以此確定員工升職、加薪、轉(zhuǎn)正、調(diào)職等人事變動(dòng)的依據(jù)。若發(fā)現(xiàn)違反紀(jì)律者,也將視情節(jié)輕重按違紀(jì)處理,直至辭退。 管理人員工資:人力資源部經(jīng)理及人事行政總監(jiān)根據(jù)總經(jīng)理確定的管理人員的工資填寫工資變動(dòng)表,報(bào)總經(jīng)理簽批,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部。酒店所有員工都有保守工資 秘密的義務(wù)。 五、 工資保密制度及程序 (編號(hào): Pamp。曠工扣除當(dāng)日工資,并罰款 5%的工資,曠工兩天者,給予最后警告,罰款 50%工資,連續(xù)曠工三天或三天以上者按自動(dòng)離職處理,并扣除當(dāng)月工資。 凡已到上班時(shí)間,本人還未到崗位時(shí)即視為遲到,凡未到下班時(shí)間,提前離崗打卡下班即為早退。 四、 考勤制度及程序 (編號(hào): Pamp。員工應(yīng)先填寫“假期申請(qǐng)表”,由部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后,附有關(guān)證明報(bào)人力資源部備案。休病假的員工需填寫“假期申請(qǐng)表”,附病假證明,經(jīng)部門經(jīng)理 /總監(jiān)批準(zhǔn)后報(bào)人力資源部。凡請(qǐng)假者需仔細(xì)填寫“假期申請(qǐng)表”,請(qǐng)假三天以內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),四天至十天須經(jīng)人力資源部審批。高級(jí)主管級(jí)及以上員工申請(qǐng)年假須經(jīng)總經(jīng)理審批方為有效。 假期分類: 1) 法定假:中國(guó)國(guó)內(nèi)執(zhí)行 國(guó)家法定假日標(biāo)準(zhǔn) 。 請(qǐng)假天數(shù)審批:部門經(jīng)理 /總監(jiān)可批準(zhǔn)本部門員工(包括主管)請(qǐng)假 3 天。 相關(guān)人事變動(dòng)各部門應(yīng)在三天之內(nèi)以(試用期內(nèi)需當(dāng)天)書面通知人力資源部。 轉(zhuǎn)正之員工享受酒店規(guī)定之工資及福利待遇。再 由部門出具“人事考核 /變動(dòng)表”,對(duì)該員工試用期內(nèi)之總體表現(xiàn)做書面考核,后統(tǒng)一報(bào)至人力資源部,經(jīng)逐級(jí)報(bào)批后方可生效。 審批級(jí)別 報(bào)批級(jí)別及權(quán)限 董事會(huì) ※ 總經(jīng)理 ※ ※ ※ ※ ※ 主管副總經(jīng)理 ※ ※ ※ ※ ※ ※ 人事行政總監(jiān) ※ ※ ※ ※ ※ ※ 人力資源部經(jīng)理 ※ ※ ※ ※ ※ 部門經(jīng)理 ※ ※ ※ 總監(jiān)級(jí) 部門經(jīng)理級(jí) 分部經(jīng)理級(jí) 主 管級(jí) 領(lǐng)班級(jí) 員工級(jí) 二、 試用期轉(zhuǎn)正制度及程序 (編號(hào): Pamp。被開除員工須于即日辦理離職手續(xù),酒店將永不再錄用。 審批級(jí)別 報(bào)批級(jí)別及權(quán)限 董事會(huì) ※ 總經(jīng)理 ※ ※ ※ ※ ※ 主管副總經(jīng)理 ※ ※ ※ ※ ※ ※ 人事行政總監(jiān) ※ ※ ※ ※ ※ ※ 人力資源部經(jīng)理 ※ ※ ※ ※ ※ 部門經(jīng)理 ※ ※ ※ 總監(jiān)級(jí) 經(jīng)理級(jí) 分部經(jīng)理 主管 領(lǐng)班 員工 (二) 離職手續(xù)辦理: 員工辭職須向部門提交書面辭職申請(qǐng)。各級(jí)別員工入職最終審批權(quán)限及程序如下表: D、 入職前員工必須準(zhǔn)備好如下資料:身份證、本人有效學(xué)歷證、相關(guān)資格證 書、計(jì)劃生育證、健康證、照片。 B、 后勤或其他工種則根據(jù)部門及崗位需要。 特殊要求 :熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動(dòng)部門有關(guān)人事方面的方針政策法規(guī)等。 1具體負(fù)責(zé)質(zhì)檢工作的計(jì)劃、組織與監(jiān)督,采取有效措施,提高服務(wù)質(zhì)量。 負(fù)責(zé)同教育機(jī)構(gòu)建立友好的工作關(guān)系。 負(fù)責(zé)按期向人力資源部經(jīng)理反饋酒店培訓(xùn)實(shí)施結(jié)果。 四、 培訓(xùn) 文化專員: (編號(hào): DTHR004) 直屬上級(jí) : 人力資源部經(jīng)理 直屬下級(jí): 無(wú) 在人力資源部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)培訓(xùn)部管 理、培訓(xùn)、督導(dǎo)工作和酒店各級(jí)管理人員、員工的培訓(xùn)工作。 素質(zhì)要求: 有責(zé)任心,二年以上同業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn) 自然條件 : 22 歲以上,身體健康,儀表端莊。 負(fù)責(zé)安排、準(zhǔn)備、提醒人力資源部經(jīng)理的日常約會(huì)、例會(huì)及外訪時(shí)間。 協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好招工、面試與招聘實(shí)習(xí)生工作。 辦理員工的勞動(dòng)合同簽署、續(xù)簽工作。 自然條件 : 23 歲以上,身體健康,儀表端莊。 1審核員工考勤、加班補(bǔ)休、工資獎(jiǎng)金等。 辦理酒店員工招調(diào)工、招調(diào)干手續(xù),以及相關(guān)的入戶等其他勞動(dòng) 關(guān)系。 辦理酒店每年度保險(xiǎn)年審 、酒店 工作。 特殊要求 :熟練使用電腦及其他辦公自動(dòng)化設(shè)備,熟悉掌握政府或勞動(dòng)部門有關(guān)人事方面的方針政策法規(guī)等。 1負(fù)責(zé)制定酒店年度培訓(xùn)規(guī)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃 . 1與本行業(yè)大中專院校建立聯(lián)系,定期招收實(shí)習(xí)學(xué)生。 審批有關(guān)人 士的各類表格、書面材料及備忘錄。 人力資源經(jīng)理 培訓(xùn)文化專員 薪酬考核專員 人事招聘專員 負(fù)責(zé)制定和跟蹤落實(shí)人力資源部的年度、月度和每周的工作計(jì)劃。 負(fù)責(zé)審核酒店年度培訓(xùn)計(jì)劃和月度培訓(xùn)計(jì)劃,建立和完善酒店二級(jí)培訓(xùn)體系。 負(fù)責(zé)對(duì)員工的工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,確保酒店服務(wù)質(zhì)量。 四、基本任務(wù) 人力資源部的基本任務(wù)是遵循國(guó)家的勞動(dòng)人事法規(guī)和政策,圍繞酒店的經(jīng)營(yíng)管理這一中 心開展工作,最大限度地利用和開發(fā)人力資源,不斷提高員工的整體素質(zhì),優(yōu)化人才資源,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的最大化。 要在酒店內(nèi)部真正按照科學(xué)合理的原則,根據(jù)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的需要,從最大限度調(diào)動(dòng)人的工作積極性、創(chuàng)造性出發(fā),制定出整套包括選拔、培養(yǎng)、使用、考核和獎(jiǎng)懲在內(nèi)的勞動(dòng)人事制度和分配制度,科學(xué)地定崗定編,使人與事得以最佳結(jié)合。在諸 多 資源中,唯有人力資源是最為寶貴的。 正所謂沒有高素質(zhì)、高效率、高滿意度的員工就沒有高滿意度的顧客和酒店的高效益。通過合理地開發(fā)人力資源,充分發(fā)揮人的最大潛能,為酒店的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)能夠提供巨大的增值效應(yīng)。 二、人力資源部的重要性 人力資源部是酒店中最關(guān)鍵的決策職能部門之一,酒店的經(jīng)營(yíng)管理離不開人 、財(cái)、物、時(shí)間、信息等資源。 通過人力資源部的工作,在全店上下均能明確地樹立起現(xiàn)代人才觀念 ,真正做到了解人、關(guān)心人、尊重人、培養(yǎng)人,合理地選好人、用好人,使得人盡其才、才盡其用。人力資源部要盡可能為員工表現(xiàn)自己的能力提供機(jī)會(huì),使他們獲得的知識(shí)在實(shí)踐中轉(zhuǎn)化為經(jīng)驗(yàn),上升為理論。 完善工資分配和福利制度,吸引和留住優(yōu)秀人才。 審核人力資源的財(cái)政預(yù)算和支出,做好各項(xiàng)成本控制工作。 草擬和修訂《員工手冊(cè)》、《人員編制》、《工資方案》、《勞動(dòng)合同》、《年度計(jì)劃》、《年度預(yù)算》。 負(fù)責(zé)草擬、修改并執(zhí)行有關(guān)人事方面的各項(xiàng)規(guī)章制度。 1負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評(píng)、培養(yǎng)、調(diào)動(dòng)、解雇、處分所有員工。 文化程度 :相關(guān)專業(yè)大學(xué)???以上學(xué)歷,有社會(huì)學(xué)、心理學(xué)或管理學(xué)基礎(chǔ) 工作經(jīng)驗(yàn) : 3 年以上大型酒店管理工作經(jīng)驗(yàn), 2 年以上人事經(jīng)理工作經(jīng)驗(yàn)。 辦理員工工傷上報(bào)、賠償事宜。 辦理酒店勞務(wù)用工手續(xù) ,并辦理每年各項(xiàng)勞動(dòng)年審工作 。 執(zhí)行有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度。 素質(zhì)要求 :工作細(xì)心,穩(wěn)重,具親和力。 三、 人事 招聘專員 (編號(hào): DTHR003) 直屬上級(jí) :人力資源部經(jīng)理 直接下級(jí) :無(wú) 負(fù)責(zé)辦理員工的入職和離職手續(xù)。 員工報(bào)紙征稿、出版工作。 負(fù)責(zé)接聽人力資源部經(jīng)理辦公室電話并代理留言、答復(fù)、傳呼、轉(zhuǎn)達(dá)。 1 完成人力資源部經(jīng)理 臨時(shí)委派的其他工作。有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制、督導(dǎo)能力。 制定酒店年度培訓(xùn)預(yù)算。 組織和主持重要的培訓(xùn)活動(dòng)。 1負(fù)責(zé)建立酒店培訓(xùn)檔案。有自己獨(dú) 特的授課方式,有酒店質(zhì)檢工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。身高:女 158CM 以上,男 170CM 以上。 C、 面試:任何面試人員必須首先到人力資源部面試,經(jīng)人事主管考核簽字后方可到用人部門進(jìn)行第二次面試,由用人部門確定職位、工資、入職日期(每周一,若有特殊情況請(qǐng)預(yù)先通知人力資源部),后返回由人力資源部經(jīng)理 復(fù)核,再逐級(jí)審批后方可到人力資源部辦理入職手續(xù),否則視為無(wú)效。 F、凡發(fā)現(xiàn)患有傳染病或其他與申請(qǐng)崗位要求不符的疾病,酒店將不予錄用,如隱瞞情況,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)做辭退處理; G、對(duì)于有豐富經(jīng)驗(yàn),有突出專業(yè)知識(shí)的人士,酒店可以采用特殊政策錄用; H、新員工入職試用期為二個(gè)月,酒店可以根據(jù)其表現(xiàn)延長(zhǎng)或縮短試用期,但試用期最長(zhǎng)不超過六個(gè)月,試用期內(nèi)表 現(xiàn)、 能力不符合酒店要求的員工,酒店有權(quán)予以辭退
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