【正文】
司與供應(yīng)商、經(jīng)銷商之間實(shí)現(xiàn)存貨信息的共享,從而提高公司的存貨管理效率。規(guī)范存貨采購(gòu)、生產(chǎn)消耗、銷售等部,發(fā)揮存貨內(nèi)部控制制度的相互制約和相互監(jiān)督的作用。公司應(yīng)建立完整的供應(yīng)商檔案,根據(jù)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、資質(zhì)等級(jí)、信譽(yù)及價(jià)格等 情況,建立完整的供應(yīng)商準(zhǔn)入制度,從源頭上制止不良存貨的發(fā)生。 (四)完善公司的內(nèi)部控制體系。在此基礎(chǔ)上,公司應(yīng)重點(diǎn)抓好 A 類存貨的管理,制定有效的存貨管理戰(zhàn)略,嚴(yán)格控制該類存貨的數(shù)量,提高其周轉(zhuǎn)的速度。 (二)對(duì)存貨進(jìn)行分類管理。所以,加強(qiáng)存貨管理人員必須從加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn) 入手,具體包括對(duì)采購(gòu)人員、保管員、銷售人員、核算人員及部門負(fù)責(zé)人的培訓(xùn)。 應(yīng)做好銷售預(yù)測(cè),盡可能提高預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度。 近年來(lái),我國(guó)的生產(chǎn)性價(jià)格指數(shù) (PPI)居高不下,物價(jià)上升的壓力持續(xù)存在,原材料供應(yīng)日趨緊張,能源、運(yùn)輸價(jià)格也在不斷上漲,公司為了降低缺貨風(fēng)險(xiǎn),不得不增加存貨的安全庫(kù)存量,并選擇合適的存貨計(jì)價(jià)方法,避免物價(jià)變動(dòng)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)。 公司往往以庫(kù)存靜態(tài)管理為中心,忽略了存貨管理實(shí)質(zhì)上是一個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程,僅僅只局限于庫(kù)存滿足生產(chǎn)或銷售需要的一定數(shù)量的產(chǎn)品或者原材料。 管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理,致使其在對(duì)庫(kù)存進(jìn)行管理的過(guò)程中,習(xí)慣于單純憑借主觀經(jīng)驗(yàn),而不是運(yùn)用科學(xué)的管理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制。 (3) 公司內(nèi)部控制制度的不健全使得存貨的監(jiān)管效率低下。 三、 簡(jiǎn)述中小企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其分析 (一)導(dǎo)致問(wèn)題存在的內(nèi)部原因及其分析 (1) 公司的經(jīng)營(yíng)管理層對(duì)存貨本質(zhì)的認(rèn)識(shí)缺陷,使得公司的存貨 不能滿足正常的需要 。一些原材料,有庫(kù)存辦理收料、發(fā)料手續(xù),在各經(jīng)營(yíng)點(diǎn)直接消耗,到月末結(jié)算時(shí),經(jīng)營(yíng)點(diǎn)一般都會(huì)有剩余物資,如果忽視了這部分物資管理而形成一部分賬外物資,就會(huì)造成物資流失,給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。而且驗(yàn)收人往往和采購(gòu)人員是同一人,容易增加營(yíng)私舞弊的可能性。通過(guò)詢問(wèn)倉(cāng)管,這些物品已屬于滯殘產(chǎn)品,很久都沒(méi)人進(jìn)行管理,也未進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,這是違反存貨管理制度的,不利于企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展。 (三) 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量 為控制流動(dòng)資金占用額,在日常存貨管理中盡量降低庫(kù)存占用量,減少進(jìn)貨量,從而影響了正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需要的合理存貨儲(chǔ)備量。比如,甲、乙兩個(gè)工號(hào)同時(shí)開(kāi)工,月末核算記錄顯示的是乙工號(hào)的材料消耗極少甚至為零,而甲工號(hào)的材料消耗多出一大塊;原輔材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上并未相應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)成本;原輔材料并未領(lǐng)用消耗,而實(shí)際上已經(jīng)結(jié)轉(zhuǎn)了成本;購(gòu)入的材料已經(jīng)領(lǐng)用消耗,購(gòu)貨發(fā)票未到,期末又沒(méi)有按規(guī)定暫估入庫(kù),造成資產(chǎn)負(fù)債表期末存貨記錄減少甚至出 現(xiàn)紅字余額。會(huì)計(jì)部門月終編制收入、發(fā)出匯總表,據(jù)以登記總賬。 由材料倉(cāng)庫(kù)保管員登記材料明細(xì)賬(數(shù)量、金額),對(duì)于半成品、產(chǎn)成品,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)收、發(fā)憑證只記數(shù)量不記金額的明細(xì)賬;會(huì)計(jì)部門根據(jù)收、發(fā)憑證在存貨明細(xì)賬中進(jìn)行數(shù)量和金額的記錄,月末根據(jù)收、發(fā)憑證編制收入?yún)R總表和發(fā)出匯總表?yè)?jù)以登記總賬。 (一)現(xiàn)企業(yè)擁有存貨的種類 企業(yè)的存貨通常包括原材料、在產(chǎn)品、半成品、產(chǎn)成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等。 一 、 簡(jiǎn)述目前企業(yè)存貨管理的基本情況 存貨管理 就是對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行管理,主要包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的 決策分析 管理 ,最后進(jìn)行有效控制,達(dá)到存貨管理的最終目 的 提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種有形資產(chǎn), 包括各種原材料、燃料、包裝物、低值易耗品、委托加工材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品和商品等。 中小企業(yè) 是否能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展的空間, 除了需要國(guó)家為其創(chuàng)造良好的外部環(huán)境,更需要自身 的不斷充實(shí)和強(qiáng)大,“ 打鐵還需自身硬 ” ,從加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理入手,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,揚(yáng)長(zhǎng)避短,充分發(fā)揮船小好掉頭的有利優(yōu)勢(shì),形成良性的 “ 造血 ” 功能,錘煉和打造扎實(shí)的企業(yè)基礎(chǔ)管理的功底,才能在 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的浪潮中 屹立不倒 。 關(guān)鍵詞 : 存貨 , 企業(yè)存貨 , 存貨管理 Summary: Inventory is the enterprise to ensure continuous production and sales activities for a certain amount of material held, is the pany an important part of current assets, is directly related to the level of corporate capital spending and asset efficiency. The quality of inventory management is also closely related to the interests of the pany and stakeholders, therefore, must pay attention to the management of inventory. Stock inventory management refers to enterprise information management and decisionmaking based on this analysis, the effective control and ultimately achieve greater economic efficiency of enterprises, enhance the prehensive strength and petitiveness and to provide the lowest cost production and management activities required to maintain inventory inventory management, avoid stock funds caused by excessive backlog, and brought out the threat. At present, some small and medium enterprises because of its small scale, capital and technology constitutes a low, inventory management and control is weak, resulting in fierce petition in the market is facing many difficulties. This paper on the status of its inventory management, problem analysis, rational use of inventory, increased inventory management measures, and described some of its future developmentrelated knowledge and views. Key words: Inventory, Enterprise Inventory, Inventory Management 目 錄 引 言 ???????????????? ??????? 1 一 、 簡(jiǎn)述目前該企業(yè)存貨管理的基本情況 ???????????? 1 (一) 現(xiàn)擁有存貨的種類 ?????????????? ? ??? 2 (二) 存貨收入、支出和結(jié)存的處理 ? ???????? ???? 2 二 、 綜合分析 中小企業(yè)存貨管理的問(wèn)題和原因 ???????? ???? 2 (一) 存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存缺乏真實(shí)記錄 ????????? 3 (二) 內(nèi)部控制制度不健全 ????????????????? 3 (三) 非正常存貨儲(chǔ)備量擠占了正常的存貨儲(chǔ)備量 ??????? 3 (四) 管理不到位 ???????????????????? 3 (五) 存貨的核算計(jì)量方面不夠準(zhǔn)確 ?????? ??????? 4 (六 ) 存貨的驗(yàn)收 、 保管 、 存儲(chǔ)及銷售的管理機(jī)制不健全 ?????? 4 三 、 簡(jiǎn)述中小 企業(yè)存貨管理存在的問(wèn)題及其分析 ?????????? 4 (一) 導(dǎo)致問(wèn)題存在的內(nèi)部原因及其分析 ???????? ??? 4 (二) 導(dǎo)致問(wèn)題存在的外部原因及其分析 ???????? ??? 5 四 、 優(yōu)化中小 企業(yè)存貨管理的策略?????????? ??????? 5 (一) 提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度 ????????????????? 5 (二)加強(qiáng)存貨管理人員的培訓(xùn) ?????????? ??????? 6 (二) 對(duì)存貨進(jìn)行分類管理 ??????????????????? 6 (三) 優(yōu)化和改良公司的生產(chǎn)運(yùn)作流程 ????????????? 6 (四) 完善公司的內(nèi)部控制體系 ????????????????? 6 (五) 建立適合公司自身 發(fā)展 的存貨管理信息系統(tǒng) ???????? 7 (六) 加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)保管,推行周期盤點(diǎn) ??????????????? 7 (七)合理整合內(nèi)部物流資源,充分利用 第三方物流 ???????? 8 (八 ) 全員參與存貨管理 ???????????????????? 8 五 、 預(yù)測(cè)中小 企業(yè)存貨管理的趨勢(shì)走向????????? ?????? 8 六、 結(jié) 語(yǔ) ?????????????????????????? 9 八、 參考文獻(xiàn)?????????????????????????? 10 九、 謝 詞?????????????????????????? 11 十一屆三中全會(huì)以來(lái) ,隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì) 體制 的不斷 發(fā)展和 完善, 使越來(lái)越多的人開(kāi)始 關(guān)注中小企業(yè)的 生存和 發(fā) 展趨勢(shì) 。企業(yè) 存貨管理 則 指存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析,進(jìn)行有效控制,最終達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力, 以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的存貨的目的。存貨管理的好壞也密切關(guān)系到整個(gè)公司和公司利益的相關(guān)者,因此,必須重視對(duì)存貨的管理 。 本文主要 就其存貨管理的現(xiàn)狀、問(wèn)題進(jìn)行分析,提出合理利用存貨、加強(qiáng)存貨管理的措施,并對(duì)其未來(lái)發(fā)展闡述了一些相關(guān)認(rèn)識(shí)和看法 。一個(gè)企業(yè)擁 有存貨量的多少,反映了資產(chǎn)運(yùn)作效率,甚至關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。然而存貨的不當(dāng)也會(huì)對(duì)企業(yè)造成許多不良影響,如過(guò)多的存貨會(huì)使企業(yè)資金積壓,降低資金使用效率,增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、人工費(fèi)等各項(xiàng)開(kāi)支;如果存貨保管不良、市價(jià)下跌,企業(yè)將承擔(dān)存貨的減值損失;如果存貨不足會(huì)造成企業(yè)開(kāi)工不足或失去銷售機(jī)會(huì)等