辦公室的會(huì)議管理(1)-全文預(yù)覽
【正文】 下一級(jí)會(huì)議可以解決的或者個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)可審批解決 的問(wèn)題，一般不要安排上級(jí)會(huì)議討論 （ 2）一次會(huì)議議題不能安排過(guò)多或過(guò)少，一般以安排 一個(gè)主要議題和一兩個(gè)小議題為宜 （ 3）盡量將同一性質(zhì)的議題集中安排在一個(gè)會(huì)議討論 （ 4）提交會(huì)議討論的議題，一般要有簡(jiǎn)要的文字材 料，并可在開(kāi)會(huì)前幾天經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，發(fā)給與會(huì) 者閱讀，準(zhǔn)備意見(jiàn) （ 5）準(zhǔn)備一些后備議題，以備不時(shí)之需 邀請(qǐng)與會(huì)者 — 選擇與會(huì)者 程序： 選擇與會(huì)者要領(lǐng)： （ 1）與討論議題有直接關(guān)系的人 （ 2）可提供相關(guān)資訊，使討論更有效率進(jìn)行的人 （ 3）發(fā)言具有代表性和權(quán)威性的人 注意： 若某些與會(huì)者只需參加會(huì)議的某一部分，應(yīng) 告訴他們有關(guān)事項(xiàng)的開(kāi)始與結(jié)束時(shí)間，以節(jié) 約他們的時(shí)間 選擇與會(huì)者 評(píng)估與會(huì)者 通知與會(huì)者 邀請(qǐng)與會(huì)者 — 選擇與會(huì)者 不同類(lèi)型會(huì)議理想的出席人數(shù)： 解決問(wèn)題性型 少于 5人 調(diào)查問(wèn)題型 少于 10人 工作回顧或展示型 少于 30人 動(dòng)員型 越多越好 信息發(fā)布會(huì) 人數(shù)幾乎沒(méi)有限制 決策會(huì)議 最好限制在 7人以內(nèi) 在決策會(huì)議上應(yīng)有以下 4種類(lèi)型的參加者 ： 信息提供者 決策制定者 決策執(zhí)行者 受益者 邀請(qǐng)與會(huì)者 — 評(píng)估與會(huì)者 與會(huì)人員 評(píng)估 舉例 信息提供者 是否具有可供分享的信息 銷(xiāo)售經(jīng)理 意見(jiàn)提供者 能否提供特殊的意見(jiàn)或建議 生產(chǎn)經(jīng)理 特殊技能專(zhuān)家 他們的專(zhuān)業(yè)身份是否有用 作為顧問(wèn)的律師 授權(quán)者 能否保證已獲同意的決策貫徹實(shí)施 財(cái)務(wù)經(jīng)理 邀請(qǐng)與會(huì)者 — 通知與會(huì)者 通知與會(huì)者： 及時(shí)通知 （ 1）方便與會(huì)者準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料 （ 2）確定與會(huì)者能否出席 注意： 與會(huì)人員名單需上司確定，人數(shù)從嚴(yán)控制，人 員謹(jǐn)慎決定，使給參加者不漏，不該參加者不來(lái) 安排會(huì)議日程與議程 — 要領(lǐng) 安排會(huì)議日程的要領(lǐng) （ 1）把握會(huì)議目的 （ 2）先安排關(guān)鍵人物的時(shí)間，確保恰當(dāng)?shù)?、?quán)威的與會(huì)者能夠出席 （ 3）根據(jù)多數(shù)人的意見(jiàn)安排日程 （ 4）例會(huì)原則上要如期開(kāi)，但并不是非開(kāi)不可 （ 5）盡量不安排在周一上午與周五下午開(kāi)會(huì) 安排會(huì)議日程與議程 — 設(shè)計(jì)議程 安排會(huì)議議程的程序： 議程設(shè)計(jì)要把握度： 議程不夠緊密，討論就難有效率，討論可能離題 。以此為基點(diǎn)，其余的以居中者的左手為第一順序，一左一右，依次排列 布置會(huì)場(chǎng) — 座次安排方法 （ 2）身份排座法 報(bào)告者 安排在會(huì)場(chǎng)的重要位置（一般是會(huì)場(chǎng)的中央） 會(huì)議主持人 以會(huì)場(chǎng)中央或最里面為宜 會(huì)議秘書(shū) 原則上設(shè)在大會(huì)入口處，方便秘書(shū)會(huì)場(chǎng)服務(wù) （ 3）策略排座法 以與會(huì)者受到其鄰座的影響這個(gè)假設(shè)為基礎(chǔ)的。 內(nèi)部會(huì)議常見(jiàn)的格式有便函式和卡片式兩種。電話： 62084800 外企的卡片式會(huì)議通知 會(huì)議通知 2022年 10月 8日 議題：討論 2022年公司的發(fā)展計(jì)劃 出席者：各副總經(jīng)理、各部門(mén)經(jīng)理 主持：總經(jīng)理 地點(diǎn)：公司會(huì)議室 時(shí)間： 2022年 10月 10日上午 9： 30 外企的卡片式會(huì)議通知 部門(mén)經(jīng)理會(huì)議 議題：討論 2022年公司的發(fā)展計(jì)劃 時(shí)間： 2022年 10月 10日（星期二）上午 9： 30 地點(diǎn)：公司會(huì)議室 如您無(wú)法出席，請(qǐng)于 10月 9日前電話告知辦公室李秘書(shū)。 議題： xxxxxxx 舉辦者： xxxxx 專(zhuān)門(mén)小組成員： xxx xxx xxxx xxx 主席： xxx 地點(diǎn)： xxxxxxx 時(shí)間： xxxxxxx 交納會(huì)費(fèi)： xxxxxxxx 聯(lián)系地址： xxxxx 郵編： xxxxxx 電話：
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