《企業(yè)檔案管理》ppt課件-全文預覽
【正文】 完成周期長的科研、生產項目。 3．正確劃定本單位科技文件與科技 4．根據(jù)國家及專業(yè)主管部門確定的科技文件歸檔范圍，結合本單位實際， 山東省檔案局培訓課件 (三 ) 1．科研項目文件的歸檔范圍：科研準備階段，研究實驗階段， 總結鑒定驗收階段，成果和獎勵申報階段，推廣應用階段。 山東省檔案局培訓課件 (一 )案卷可采用裝訂和不裝訂兩種形式。 1. 案卷題名：即案卷標題，它應簡明、完整、準確揭示科技文件的內容。 1. 說明：內容主要有卷內文件總件數(shù)、總頁數(shù)以及對文件基本情況等需要說明的問 2. 3. 4. 年、月、日：由立卷人和檢查人分別 山東省檔案局培訓課件 5. 案卷使用情況說明：案卷使用中的有關情況，由檔案部門的有關人員負責填寫。用阿拉伯數(shù)字從“ l” 2. 文件編號：填寫文件的文號或圖號。它適用于科技前期性文件材料的排列。 維修，形成和補充一些新的科技文件，應單獨組卷，不必 ③對產品、工程設計以及專用設備中采用的標準圖、通用圖，不必復制一套組卷、歸檔，只需在卷內目錄或卷 山東省檔案局培訓課件 (三 ) 1 —— 組件圖 —— 部件圖 —— 分部件圖 —— 零件圖的順序排列；基建工程圖紙可以按總平面圖 —— 系統(tǒng)圖 —— 平面圖 (或立面圖、剖面圖 )—— 2 (1)按重要程度排列。 (2) (3)案卷內科技文件的載體和書寫材料要符合耐 山東省檔案局培訓課件 3 (1)產品、設備儀器文件 (特別是圖紙部分 )，按其反映的不同部件、結構、系統(tǒng)分別組織案卷。 (2)案卷內的科技文件有一個相對的數(shù)量界限 。 (5)文字材料的原稿，是否用藍黑墨水書寫在規(guī)范化的用紙上，字跡是否工整、清晰。 2. 、技術的鑒定、驗收、創(chuàng)優(yōu)、評獎活動 、檢查科技文件的積累情況 山東省檔案局培訓課件 監(jiān)督和檢查的基本內容有： (1)形成的科技文件是否齊全、完整、成套、準確。 建設項目科技文件按可行性研究、設計、施工、監(jiān)理、單位工程、單項工程、竣工、試生產、科研、竣工驗收、報優(yōu)評獎等環(huán)節(jié)收集積累。 (二 ) 件，包括各種類型的文字處理文件、圖形文件、圖像文件、多媒體文件、數(shù)據(jù)庫文件、計算機程序、數(shù)據(jù)文件、光盤、磁盤、磁帶等；聲像文件，包括錄音、錄像、照片以及實物、樣品等。 1. (1)機械工業(yè)產品文字材料主要有： ①設計任務書，②技術協(xié)議書，③技術條件，④研究試驗大綱，⑤研究試驗報告，⑥標準化審查 (2)基本建設工程文字材料主要有： ①設計任務書，②可行性研究報告，③設計概算，④工程預算，⑤開工報告，⑥施工組織設計，⑦ 山東省檔案局培訓課件 (3)其他方面的文字材料主要有： 課題任務書、委托書、開題報告、調研報告、課題協(xié)議書、實驗報告、發(fā)明申報書、科研報告、論文、科研成果鑒定書、推廣應用方案、轉讓合同等。山東省檔案局培訓課件 檔案人員崗位培訓 科 技 檔 案 管 理 山東省檔案局 2 0 1 0. 5 山東省檔案局培訓課件 第五章 科 技 文 件 管 理 第一節(jié) 科技文件的類型和特點 第二節(jié) 科技文件的積累和整理 第三節(jié) 科技文件的歸檔和移交 山東省檔案局培訓課件 第一節(jié) 科技文件的類型和特點 一、科技文件的定義 二、科技文件的基本類型 三、科技文件的特點 四、科技文件的作用 山東省檔案局培訓課件 一、科技文件的定義 科技文件是直接記錄和反映科學技術活動，傳 遞科技思想的文字、圖表、聲像等文件材料。 山東省檔案局培訓課件 二 、 科技文件的基本類型 (一 )紙質載體科技文件 紙質載體的科技文件主要有文字文件 、 圖樣文件和其他形式的文件 ， 按產生的領域可劃分為機械制造業(yè) 、 建筑業(yè)和其他專業(yè)的科技文件 。此外，還有天文、水文、 山東省檔案局培訓課件 3. 匯總表、裝箱單、設計變更通知單、工藝卡片、設備保養(yǎng)記錄卡、設備維修記錄單、設備事故記錄單、工程驗收單、材料實驗單等。 零件、試驗、鑒定、工藝工裝等環(huán)節(jié)收集積累。 “四同步”，就是下達計劃任務同時提出文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度同時檢查文件材料形成情況；評審鑒定成果同時驗收鑒定文件材料的完整、準確、系統(tǒng)情況；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核時，檔案部門同時
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