《辦公管理復習三級》ppt課件-全文預覽
【正文】 。 ? 國家 財政部 及?。ㄗ灾螀^(qū)、直轄市）級政府 財政部門 為政府采購管理機關 ? 訂貨單： P142，內容 ? 工作程序： ? 購買申請（填寫申購表，領導簽字，理由，型號，數(shù)量） —— 審批、落實經(jīng)費（財務部門綜合平衡，財務主管簽字） —— 招標、選擇供應商 —— 簽訂供貨合同 —— 貨物入庫 —— 支付貨款 ? 招標公告，接受報名 —— 起草招標文件，決定入圍名單 —— 向入圍者發(fā)放招標文件 —— 組織開標評標 采購預算方案 p143 ? 原則 :真實性、重點性、目標相關性、經(jīng)濟合理性 ? 事先調研：公司內部 (需求，財力），外部市場（物品型號、價格、供應商） ? 工作程序： ? 確定預算的核算基數(shù) —— 進行市場調研 —— 確定采購產(chǎn)品的種類以及型號價格 ——編寫預算方案 —— 征求意見，完善方案 預算方法 p145 ? 傳統(tǒng)預算法 : ? 零基預算法： p146 ? 注意事項： ? 調研，實事求是，保證與原有設備匹配，事先安排位置，有利于工作流程；慎重選擇供應商，預算方案切實可行。 概念：最大庫存量，庫存物品不能超過這個最大量（費用、存儲空間、保存期限） 最小庫存量，必須采取緊急行動檢查是否訂貨，并與供應商聯(lián)系，確定可以接受的交貨時間 再訂貨量：重新訂購線，庫存余額到達這個水平，必須訂購心的貨物（ =日用量 *運送時間 +最小庫存量） 庫存卡 庫存中的三卡：進貨卡、出貨卡和庫存卡 最大庫存量：費用，存儲空間，保存期限 最小庫存量：必須采取緊急行動檢查是否訂貨并確定接貨時間 再訂貨量：物品平均使用量、交貨時間的長短 發(fā)放辦公用品（錄像） ? 注意要填寫辦公用品憑單 ? 上面要有主管領導簽字以及物品名稱、數(shù)量 ? 不能由領用者自己去取 ? 發(fā)放過后要填寫庫存卡 訂購辦公用品 （１）選擇供應商： 考慮因素：價格，費用（批量購買，節(jié)日降價，指定為唯一辦公用品供應商） 質量和交貨：可更換的，準時交貨的 服務和位置：訂購方式（直接，電話，傳真，上網(wǎng)）結算方式，退貨，貨品是否齊全，距離近 安全可靠：手續(xù)，相關發(fā)票、單據(jù)，規(guī)模，信譽度 ：安全，減少丟失，儲藏間和物品柜上鎖 各類物品要貼上標簽，表示類別和存放地 新物品放到舊的下面或者后面，保證物品不會過期 體積大、分量重的放下面 小的，常用的物品放在較大物品前面 儲藏間要有良好通風 儲藏間要有良好照明 辦公用品和設備的采購程序（ 3級） ? 設備使用權的方式 p138： ? 購買 :設備歸購買者所有，使用方便，但一次性付費較高，維修與修理費用，設備過時。 ? 不適合拍自然風光； 要盡量靠近被攝體；取景要準確； 逆光時要使用閃光燈 。 ? 規(guī)律和方法：與信息工作相結合；與調查研究相結合；堅持歸口辦理，分級負責；堅持結報反饋制度。（難以保證交接，客戶更喜歡其中之一） ? 臨時辦公桌：適合于在家工作等人員到企業(yè)工作的情況。 三級秘書辦公環(huán)境（選擇、錄像、操作題） 辦公模式（類型，適用者） 辦公室布局 目標 1 辦公模式類型 知識點 辦公模式 P94 ? 在家工作：適合研發(fā)部門（電子工作日志，定期會議，上司經(jīng)常性聯(lián)系、督查） ? 遠程工作：可節(jié)省辦公空間費用。三級秘書職業(yè)資格證書考試 —— 辦公事務管理 考試形式 ◆ 選擇題 單選（四個備選答案中選擇一個正確答案） 多選（四個備選答案中選擇二個以上答案） ◆ 錄像題 通過觀看視頻錄像找出考點并判斷分析 ◆ 實務操作題 用文字形式闡述完成一個工作任務所應該做的工作 內容（ 5級、 4級、 3級） 辦公環(huán)境管理 1 辦公室日常事務管理 2 辦公用品與設備的使用與管理 3 速記 4 保持工作環(huán)境清潔： 空氣流通 （秘書知道開關窗戶通風 ) 陽光不直射電腦屏幕， （使用窗簾 ）
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