【正文】 案人員更換必須有交接手續(xù)；檔案的移進(jìn) 、 移出必須辦理移交手續(xù) 。 永久是指需永久保存的科技檔案。在移交之前先把卷內(nèi)目錄的電子版的發(fā)到局檔案科，經(jīng)檔案部門檢查合格，再打印一份放到每一個(gè)案卷首頁(yè)，再一并移交，移交清冊(cè)要齊備，雙方簽字方能生效； 以子、分公司資質(zhì)中標(biāo)的工程項(xiàng)目由各子、分公司檔案部門向局檔案科發(fā)一套電子版目錄（案卷、卷內(nèi)）備案。其它各類檔案階段完成或完成后三個(gè)月內(nèi)向檔案部門歸檔。 案卷 題名 —— 填寫該案卷的標(biāo)題。 立卷人 —— 組卷人的姓名。 互見號(hào)是反映同一內(nèi)容而載體形式不同且另行保管的檔案號(hào)，并注明其載體形式。 序號(hào) —— 以一份文件為單位，用阿拉伯?dāng)?shù)字從“ 1”依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序 ， 一份文件一個(gè)號(hào)， 圖紙每張為一份。 盒內(nèi)文件材料的排列及要求：文字材料在前、圖紙?jiān)诤螅?文字材料裝訂成冊(cè)（ 每?jī)?cè)厚度一般不超過 25mm）或每一 份文件單獨(dú)裝訂兩種形式；圖紙 折疊為 210mm 297 mm 大小，圖標(biāo)必須外露，不裝訂散放（成冊(cè)圖紙可不拆開）； 盒內(nèi)每?jī)?cè)裝訂文件首頁(yè)右上方加蓋、黑色墨水填寫的檔號(hào)章（見圖 1） ,基建檔案中本 企業(yè)投資建設(shè)工程項(xiàng)目成冊(cè)材料加冊(cè)封面 (見附表 1)。 臨 運(yùn)檔案 ：以每一條線路運(yùn)營(yíng)所形成的文件材料， 按其自然形成規(guī)律組成若干案卷。 科研檔案 ：一個(gè)科研項(xiàng)目、 一種（年度）施工工法、一項(xiàng)（年度） QC 成果、一項(xiàng)技術(shù)革新按自然 形成規(guī)律，組成若干案卷。 小橋及涵洞分別按區(qū)間組成保管單位。 科技文件材料案卷整理采用標(biāo)準(zhǔn)：基建檔案中 鐵路 建設(shè)工程項(xiàng)目檔案，依照鐵道部《鐵路建設(shè)項(xiàng)目竣工文件編制移交辦法》（辦檔 [2020]8號(hào)）文件規(guī)定辦理；非鐵路建設(shè)工程項(xiàng)目竣工文件可依照建設(shè)方要求整理立卷；其它各類 檔案 依照本辦法整理立卷。 28 科技文件材料的分類要求： 一個(gè)科研課題、一種試制產(chǎn)品、一項(xiàng)工程或其他技術(shù)項(xiàng)目，在完成或告一段落以 后，必須將所形成的科技文件材料加以系統(tǒng)整理，組成案卷，由課題負(fù)責(zé)人、產(chǎn)品試制負(fù)責(zé)人、工程負(fù)責(zé)人等審查后歸檔。科技文件材料的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確、與實(shí)物相符。 科技 文件材料的基本要求 ： 歸檔的文件材料必須完整 、 準(zhǔn)確地反映企業(yè) 工程建設(shè) 、 生產(chǎn)、科研和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程；歸檔 的文件材料必須 層次分明，符合其形成規(guī)律。 產(chǎn)品檔案 ：在橋梁、 水泥、構(gòu)件 及其他器材等產(chǎn)品試制、試驗(yàn)、新造、改造和修理工作中，各階段形成的 合同 、設(shè)計(jì)圖紙、說明書、計(jì)算書、規(guī)范、工藝文件、工藝裝備和審批鑒定的文件材料以及 產(chǎn)品安裝、出廠隨機(jī) 文件材料。 各單位在對(duì)每一項(xiàng)工程建設(shè)、科研成果、產(chǎn)品試制或設(shè)備開箱進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定的時(shí)候，應(yīng)有檔案部門參加，對(duì)應(yīng)當(dāng)歸檔的科技文件材料加以驗(yàn)收 。 集團(tuán)公司各單位檔案部門科技檔案管理工作的任務(wù)： 收集、整理、保管和統(tǒng)計(jì)本單位的科技檔案； 積極開展科技檔案的利用工作 ,編制各種查找利用工具和匯編參考資料工作； 督促和協(xié)助本單位有關(guān)人員正確的整理需要?dú)w檔的科技文件材料； 負(fù)責(zé)組織和承辦科技檔案的鑒定和銷毀工作； 組織和監(jiān)督科技檔案的核對(duì)、修改和補(bǔ)充工作； 負(fù)責(zé)本單位資質(zhì)中標(biāo)工程的竣工資料的檢查、指導(dǎo)及驗(yàn)收。 集團(tuán)公司各級(jí)單位總工程師主管本單位科技檔案工作；各級(jí)檔 案機(jī)構(gòu)應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)科技檔案工作，檔案人員對(duì)技術(shù)管理部門有督促、檢查、指導(dǎo)責(zé)任。 堅(jiān)持集中統(tǒng)一、分級(jí)管理的原則。 共分為六大類：１、基本建設(shè)檔案；２、科 學(xué) 技 術(shù) 研究檔案；３、產(chǎn)品 生產(chǎn) 技術(shù)檔案 ； 設(shè)備儀器檔案；５、標(biāo)準(zhǔn)檔案；６、 臨管 運(yùn) 輸 檔案 ，（以下簡(jiǎn)稱基建、科研、產(chǎn)品、設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)、臨運(yùn)檔案）。我們每一個(gè)局指揮部都應(yīng)該把這一項(xiàng)工作抓起來，否則損失是無法用時(shí) 間和金錢來衡量的財(cái)富。以上主要是讓大家進(jìn)一步了解科技檔案，了解我們檔案人員的工 23 作，得到各位領(lǐng)導(dǎo)的更加重視與支持。所以在此希望以后請(qǐng)大家盡量做到利用完了之后，把利用效果反饋給我們檔案部門）。 （二）服務(wù)對(duì)象的雙向性 科技檔案工作主要為科技活動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；反過來，科技活動(dòng)又產(chǎn)生科技文件材料，為形成科技檔案創(chuàng)造條件。 二、科技檔案工作是一項(xiàng)服務(wù)性工作 科技檔案工作是通過對(duì)科技文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作的檢查和協(xié)助，通過對(duì)科技檔案的科學(xué)管理和開發(fā)利用，來參與企業(yè)的科技管理工作。 科技檔案工作有專門的工作方法，并不是任何人都可以做科技檔案管理工作，一個(gè)人要成為稱職的科技檔案管理工作者，首先必須具備科技 檔案管理學(xué)的基本知識(shí)，必須具有科技檔案工作各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的技術(shù)，即 收集技術(shù)、編目技術(shù)、保護(hù)技術(shù)、鑒定技術(shù)、計(jì)算機(jī)檢索技術(shù)和復(fù)制技術(shù) 等等?？萍紮n案工作之所以是一項(xiàng)專業(yè)管理工作，是因?yàn)樗c任何一項(xiàng)專業(yè)管理工作一樣，有一套專門的科學(xué)理論知識(shí)和理論體系。 科技檔案的統(tǒng)計(jì)工作 ：包括對(duì)科技檔案質(zhì)量、數(shù)量等情況的登 記，科技檔案的各類報(bào)表統(tǒng)計(jì)和各項(xiàng)專門統(tǒng)計(jì)， 20 統(tǒng)計(jì)指標(biāo)和統(tǒng)計(jì)方法的確定，統(tǒng)計(jì)分析和 信息反饋 等工作。它包括以下內(nèi)容： 科技檔案的收集工作 ：科技檔案的收集工作包括參與制定并監(jiān)督執(zhí)行科技文件管理和科技檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，接收科技文件歸檔，檢查科技活動(dòng)項(xiàng)目文件歸檔情況，對(duì)零散的、歷史遺留的有價(jià)值科技文件的收集歸檔等。 19 二、科技檔案工作內(nèi)容 科技檔案工作包括宏觀管理和微觀管理，在這里我就不講宏觀管理了，講一講微觀管理。 科技檔案作用的 三大特點(diǎn) ，可以歸納為一句話，即 科技檔案是不用專門投資的（潛在性）、使用范圍廣泛（廣泛性）、不會(huì)損耗枯竭（共享性）的一種知識(shí)形態(tài)的資源。這里應(yīng)當(dāng)指出，科技檔案財(cái)富同其他物質(zhì)形態(tài)的財(cái)富相比較，在作用方面明顯不同，即 科技檔案信息資源可供人們反復(fù)多次利用，而信息本身無任何損耗。在開展科技檔案利用工作上，我們不要把科技檔案的服務(wù)對(duì)象 局限 在科技人員和科技活動(dòng)領(lǐng)域當(dāng)中，還要顧及其他方面 和其他人員的需要，在開展科技檔案鑒定工作時(shí)，要全面考慮科技檔案在各個(gè)方面的作用?？梢?，它的作用已不像科技文件那樣，只局限于指導(dǎo)或記錄所針對(duì)的某一項(xiàng)科技活動(dòng)。科技檔案被開發(fā)利用后，其知識(shí)和信息的價(jià)值并 沒有消失 ，還可以 多次和長(zhǎng)期 地利用。 （一）潛在性 所謂潛在性，是指科技檔案是一種科技資源，處于“待用”。比如，新購(gòu)置了一臺(tái)技術(shù)含量很高最新設(shè)備（勞動(dòng)資料），那么這臺(tái)設(shè)備的說明書就是我們所講的科技檔案中的 設(shè)備儀器檔案， 我們要正確使用這臺(tái)設(shè)備就必須認(rèn)真閱讀說明書，這就是利用我們這里所講的科技檔案。 勞動(dòng)者是指具有一定生產(chǎn) 經(jīng)驗(yàn)、勞動(dòng)技能和知識(shí)、智力的人，即運(yùn)用勞動(dòng)資料作用于勞動(dòng)對(duì)象的有一定的勞動(dòng)能力的人，它既包括體力勞動(dòng)者，又包括腦力勞動(dòng)者。 （二）科技檔案對(duì)發(fā)展生產(chǎn)力的作用 馬克思指出：一般的社會(huì)知識(shí)是一種知識(shí)形態(tài)的生產(chǎn)力，即潛在的生 產(chǎn)力，但是這種潛在的生產(chǎn)力一旦與物質(zhì)生產(chǎn)條件相結(jié)合，就會(huì)變成直接生產(chǎn)力。大量生產(chǎn)知識(shí)、技術(shù)知識(shí)、管理知識(shí)已成為決定生產(chǎn)力、 15 競(jìng)爭(zhēng)力和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵因素?？茖W(xué)技術(shù)是由低向高逐步發(fā)展的。 （四）科技檔案是開展科學(xué)研究和產(chǎn)品設(shè)計(jì)等工作的必要條件 一切科技研究活動(dòng)都具有一定的繼承性，都需要吸取和借鑒已有的科技成果。工程或建筑物在使用過程中，它們的檔案又是維修、改建及擴(kuò)建的依據(jù)，基建檔案更是城市管理的重要依據(jù)?？萍紮n案是科技知識(shí)成果的儲(chǔ)備，是廣大科技人員在科研生產(chǎn)活動(dòng)實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和智慧和結(jié)晶，其中大量的數(shù)據(jù)、方法都是經(jīng)過實(shí)踐檢查的正確結(jié)果，正是這些準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)，為科技管理工作提供了重要依據(jù)。正反兩方面的實(shí)例都很多，在此不再羅列了。經(jīng)濟(jì)合同或土地糾紛中，只要出示有關(guān)科技檔案，問題就會(huì)迎刃而解，例如，??正如一個(gè)天文學(xué)家說：“ 在觀測(cè)記錄上所造成的任何錯(cuò)誤都不 能用以后再次的觀測(cè)來補(bǔ)救，因?yàn)橐磺卸茧S時(shí)間的流失而改變了。 最終，對(duì)方敗訴，本公司分文未賠。 二○○二年五月 ，二公司醴陵原建筑隊(duì)發(fā)包出去的工程，被轉(zhuǎn)包給另一民工隊(duì)，在施工中因土方坍塌，致張立 12 平重傷，經(jīng)鑒定為二級(jí)傷殘。減少損失 萬元 二○○三年八月八日，國(guó)家審計(jì)局對(duì)武廣電氣化改造工程的變更設(shè)計(jì)數(shù)量 進(jìn)行審計(jì)，要求提供變更數(shù)量原件，如果沒有原件，國(guó)家審計(jì)局就不予認(rèn)可，那將劃走我公司的變更費(fèi)用 396 萬元，通過查閱檔案，檔案室提供了變更設(shè)計(jì)原件，避免了 396 萬元的損失。 實(shí)際節(jié)約 萬元 二○○一年，耒陽市政府 修公路時(shí)，公路從二公司耒陽綜合大樓經(jīng)過，要占用二公司一部分土地，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，修公益設(shè)施可以占用。一份科技檔案不僅記載有科技活動(dòng)的客觀內(nèi)容，而且有設(shè)計(jì)者或作者、校對(duì)、專業(yè)負(fù)責(zé)人、有關(guān)職能科室和總設(shè)計(jì)師等各級(jí) 簽署，還能反映更改、換版情況這些記載內(nèi)容是它發(fā)揮憑證作用的根據(jù)，也是編寫科技發(fā)展史、獎(jiǎng)勵(lì)有功人員和追查責(zé)任事故，以及其他考查活動(dòng)的依據(jù)和憑證。 這些豐富的科技資源使該所具有雄厚的科技基礎(chǔ)。這些珍貴的科技信息資源以科技檔案的形式存在。 科技檔 案的多樣性特點(diǎn)，為科技檔案的科學(xué)管理提出了許多特殊要求，諸如在收集、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等各項(xiàng)環(huán)節(jié)以及在庫(kù)房建設(shè)和配套裝具等方面都必須依據(jù)此特點(diǎn)采取相應(yīng)的措施。所謂形態(tài)多樣，就是在檔案的各個(gè)門類中，以科技檔案的種類最為繁多，類型最為復(fù)雜，記錄方式多種多樣，在物質(zhì)形態(tài)上呈現(xiàn)出多樣性的鮮明特點(diǎn)（不僅是文字的形式，圖紙圖表等等）。這樣的科技檔案以后會(huì)有很高的參考價(jià)值，所以青藏的竣工文件一定要做到齊全完整。（這一點(diǎn)是與其他檔案不一樣的，比如南昆線在交驗(yàn)完幾年之后又發(fā)現(xiàn)了問題，經(jīng)過處理之后，我們 8 就得把處理以后的資料又放到南昆線里面，與實(shí)物相符。 四、現(xiàn)實(shí)性 科技檔案不僅記述科技活動(dòng)的過程，而且還記述和反映作為活動(dòng)成果的有形實(shí)體，這種有形實(shí)體大量的表現(xiàn)為現(xiàn)實(shí)社會(huì)中存在的生活資料和生產(chǎn)資料。這一特點(diǎn)，是由科技活動(dòng)的特點(diǎn)決定的。 ①促使我們科技檔案工作者自覺地學(xué)習(xí)和掌握有關(guān)專業(yè)的科技知識(shí)，并盡 可能地?cái)U(kuò)大自己的知識(shí)面，以適應(yīng)實(shí)際工作需要?？萍紮n案是人們的科技活動(dòng)中形成的，是人們科技活動(dòng)的記錄，記載著科技知識(shí)，這就是科技檔案不同于其他一切檔案的特性。而且同一種類的科技檔案隨著它所記載的科技活動(dòng)專業(yè)的深化，其專業(yè)性也得到加強(qiáng)。認(rèn)識(shí)科技檔案的特點(diǎn)，目的是為了按科技檔案特有的運(yùn)動(dòng)規(guī)律進(jìn)行科學(xué)管理。這種科技檔案在今后將會(huì)有大副度增加。因此，又可稱為紙質(zhì)科技檔案。它的具體任務(wù)是明確科技檔案概念的外延范圍，并根據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)予以劃分。 ② 其次，科技檔案是 履行了 歸檔手續(xù)，集 中保管起來的科技文件材料，在作用、性質(zhì)、數(shù)量和存在形式上都發(fā)生了變化。 三、明確了科技檔案是 歸檔保存 的科技文件材料，指出了科技檔案同一般科技文件材料的區(qū)別 科技文件材料是指各種科技文件和具有科技文件性質(zhì)的各種材料，包括科技圖紙、圖表、文字材料、計(jì)算材料、照片、影片、錄像、錄音帶、機(jī)讀材料等不同載體形式。因此，科技檔案不僅是檔案中的一大門類，而且也是科技文獻(xiàn)的一部分。這說明科技檔案是 科技信息儲(chǔ)備 的一種形式，它與一般公務(wù)活動(dòng)，或其它活動(dòng)產(chǎn)生的政務(wù)、會(huì)計(jì)、人事檔案等，在產(chǎn)生領(lǐng)域和內(nèi)容性質(zhì)上是不相同的。 檔案 ，是人們?cè)谏鐣?huì)實(shí)踐活動(dòng)的 歷史記錄 ，這是所有檔案的 共性 。說明科技檔案的產(chǎn)生有著特定的范疇。為了揭示科技檔案的概念的內(nèi)涵，明確科技檔案同其他相關(guān)事物的質(zhì)的區(qū)別，以便認(rèn)識(shí)科技檔案現(xiàn)象及其運(yùn)動(dòng)規(guī)律，應(yīng)當(dāng)給科技檔案這一概念下定義。 第一節(jié) 科技檔案的 概念 （在頭腦里所形成的反映對(duì)象的本質(zhì)屬性的思維形式。 1 《科技檔案管理細(xì)則》教案 第一章 科技檔案 科技檔案是科學(xué)技術(shù)檔案的簡(jiǎn)稱。）做為科技檔案人員來，首先應(yīng)該把你管理的物質(zhì)對(duì)象搞清楚搞懂才行，所以我們就來研究研究這一 物質(zhì)對(duì)象 。） 科技檔案的概念，是對(duì)科技檔案本質(zhì)屬性的反映。 一、揭示了科技檔案的 產(chǎn)生領(lǐng)域 和 內(nèi)容性質(zhì) ，指出了科技檔案同其他檔案的區(qū)別 2 科技檔案是在科技活動(dòng)中形成的。 科技檔案就是在 這樣的科技活動(dòng)領(lǐng)域里形成的，是一切科技活動(dòng)的記錄和 伴生物 （相伴共同生存，換句話說就是：有科技活動(dòng)就有科技檔案產(chǎn)生）。） 研究、生產(chǎn)技術(shù)、基本建設(shè) 等科技活動(dòng)之中，記述和反映自然界各種物質(zhì)現(xiàn)象和運(yùn)動(dòng)規(guī)律，記述和反映人們 認(rèn)識(shí)自然 和 改造自然 的各種活動(dòng)，是一種科技信息和載體的統(tǒng)一?？萍嘉墨I(xiàn)既包括科技檔案，又包括科技圖書、科技期刊和其他科技資料信息。從一定意義上講， 科技檔案是最 原始 科技文獻(xiàn) 。有保存價(jià)值是“歸檔保存”的前提。 第二節(jié) 科技檔案的基本種類 研究科技檔案的種類是研究科技檔案概念的繼續(xù)。 （二 ） 傳統(tǒng)型科技檔案 它是一種以紙張作為載體材料的科技檔案?，F(xiàn)在型科技檔案，以感光材料、磁性材料（磁帶、磁盤）等新型材料作為 5 載體。研究事物的特點(diǎn)，不是為了研究 而研究，而是為了按事物特有的規(guī)律辦事?？萍紮n案的種類就明顯地反映出不同種類的科技檔案來自不同專業(yè)的科學(xué)技術(shù)活動(dòng)。（這是從宏觀上分析） （二）科技性 科技性 是科技檔案 最根本 的特性。 認(rèn)識(shí)和掌握科技檔案的科技性是有現(xiàn)實(shí)意義的。 三、成套性 科技檔案的成套性特點(diǎn)，是指圍繞著一個(gè)獨(dú)立的科技項(xiàng)目所形成的