【正文】 流程適用于本公司所有物資的采購詢價(jià)工作 三、 詢價(jià)計(jì)劃 各部門提出采購需要并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人事行政部制定采購價(jià)計(jì)劃。 ，由經(jīng)理對采購詢價(jià)報(bào)告進(jìn)行審核。 2. 需要列舉保質(zhì)期滿后保養(yǎng)所需的備品明細(xì)單，包括品名，規(guī)格，單價(jià)，更換周期等，并注明備品價(jià)格的有效年限與日后調(diào) 價(jià)原則。 六 .詢價(jià)作業(yè)控制 （一） .一般詢價(jià)作業(yè)控制 ，采購人員應(yīng)在發(fā)送詢價(jià)通知時(shí)附圖紙或規(guī)范給詢價(jià)供應(yīng)商。 1. 采購物資的品名與料號 2. 需求數(shù)量 3. 采購物資的規(guī)格信息 4. 采購物質(zhì)的質(zhì)量要求 5. 采購報(bào)價(jià)基本要求 6. 付款條件 7. 交期要求 8. 物資包轉(zhuǎn)要求 9. 運(yùn)送方式，交貨方式 10. 交貨地點(diǎn) 11. 采購人員與相關(guān)人員的姓名及聯(lián)系方式 12. 報(bào)價(jià)截止日期 13. 保密協(xié)議內(nèi)容 14. 售后服務(wù)與保證期限要求 五 .確定詢價(jià)供應(yīng)商名稱 ，采購人員進(jìn)行詢價(jià)準(zhǔn)備，收集相關(guān)信息，通過查閱供應(yīng)商信息庫和市場報(bào)告等方式掌握供應(yīng)市場動(dòng)態(tài)。有效控制采購價(jià)格，提高采購成本控制水平，特制定本控制成程序。 負(fù)責(zé)往現(xiàn)場送貨的人應(yīng)根據(jù)物品的屬性選擇相應(yīng)的運(yùn)輸公司，并及時(shí)跟蹤物品的到貨情況，當(dāng)貨物到達(dá)現(xiàn)場時(shí)，應(yīng)與接貨人及時(shí)核對運(yùn)送物品的名稱、件 數(shù)等情況，待確認(rèn)物品無誤后與業(yè)主方負(fù)責(zé)人簽交貨清單。確定候選的交易供應(yīng)商。 3. 要求供應(yīng)商提供設(shè)備安裝辦法，試運(yùn)行條件等事項(xiàng)的詳細(xì)說明。 ，采購人員應(yīng)明確報(bào)價(jià)期限，確保采購作業(yè)的時(shí)效性與公平性，對于逾期報(bào)價(jià)的供應(yīng)商一律不予受理。 ，并交采購部經(jīng)理審核確認(rèn)。 二．只用范圍 本控制程序適用于本公司所有物資的采購詢價(jià)工作。 比價(jià) 議價(jià)標(biāo)準(zhǔn)： ； 、數(shù)量明顯增加時(shí)； C．本次報(bào)價(jià)偏高時(shí)； d．同等品質(zhì)、服務(wù)之供應(yīng)商提供更低價(jià)格時(shí)； e．公司策略需要降低采購成本時(shí) f．其他有利條件時(shí) 單價(jià)變更 a．公司策略需要降低采購成本時(shí) b．現(xiàn)有的供應(yīng)商品質(zhì)、服務(wù)、交貨期達(dá)不到本公司要求。 如果不是一體的產(chǎn)品，例如：儀表的探頭和變送器保質(zhì)期不能一致時(shí)，應(yīng)讓產(chǎn)品廠家給我方出具保質(zhì)期證明（合同中需注明此項(xiàng)），并備份存檔。 產(chǎn)品認(rèn)證資料。 采購詢價(jià)管理工作流程 一、流程目的 1. 進(jìn)一步規(guī)范 公司采購活動(dòng)中的詢價(jià)工作 2. 通過詢價(jià)了解市場價(jià)格信息， 確保采購物料的單價(jià)合理，有效的控制成 本，提高 采購管理水平和 產(chǎn)品的市場競爭力。 2 、成交通知。詢價(jià)小組必須寫出完整的詢價(jià)報(bào)告，經(jīng)所有詢價(jià)小組成員及監(jiān)督員簽字后，方為有效。在詢價(jià)之前召集詢價(jià)小組召開詢價(jià)預(yù)備會(huì)，確定詢價(jià)組長，宣布詢價(jià)步驟，強(qiáng)調(diào)詢價(jià)工作紀(jì)律，介紹總體目標(biāo)、工作安排、分工、詢價(jià)文件、確定成交供應(yīng)商的方法和標(biāo)準(zhǔn)。 詢價(jià)采購流程二、詢價(jià) 1 、詢價(jià)時(shí)間告知市招標(biāo)辦、資金管理部門等有關(guān)部門。 5 、收集信息。 3 、編制詢價(jià)文件。采購代理機(jī)構(gòu)按照政府采購執(zhí)行計(jì)劃，結(jié)合采購人員的急需程度和采購物品的規(guī)模，編制月度詢價(jià)采購計(jì)劃。 （ 4 小時(shí)內(nèi)處理完成） 采供部長、采供員 支持文件 《供應(yīng)商開發(fā)流程》 相關(guān)表單 《詢價(jià)單》 《報(bào)價(jià)單》 《價(jià)格審批表》 XXXXXXXXXXXX 股份有限公司采購部 2020 年 11 月23 日 業(yè)務(wù)流程說明書 流程名稱 采購價(jià)格 管理流程 流 程 編 號 BRX/CGLC02 制 定 劉黎濤 流程維護(hù)部門 采購部 審 核 目 的 有效控制采購價(jià)格變更，保障采購價(jià)格的合理性 批 準(zhǔn) 適用范圍 己采購過的料品價(jià)格變更和新料品價(jià)格申請 生效日期 流 程 圖 采購部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 責(zé)任職位 涉及表格單據(jù) 流程說明 采購員 成本會(huì)計(jì) 采購員 采購員 《新品價(jià)格申請表》 《成本核算表》 采購員提出價(jià)格變動(dòng)或新品價(jià)格申請，詳細(xì)說明原因； 財(cái)務(wù)查詢并提供成本，核算新品成本； 采購員和相關(guān)供貨廠商談相關(guān)料品價(jià)格，匯總后提交部門經(jīng)理審核； 提出價(jià)格變動(dòng)或新價(jià)申請； 審核 提出價(jià)格變動(dòng)或新價(jià)申請 核算成本 詢價(jià)、比價(jià) 開始 接到相關(guān)部門轉(zhuǎn)交的新品并有采購需求或產(chǎn)品價(jià)格變更 6 采購價(jià)格確定流程圖 提供報(bào)價(jià) 采購部經(jīng)理 總經(jīng)理 采購副經(jīng)理 8A、采購員 8B、核算會(huì)計(jì) 核算會(huì)計(jì) 總經(jīng)理 1核算會(huì)計(jì) 《報(bào)價(jià)核算表》 采購部經(jīng)理審核； 總經(jīng)理審批； 總經(jīng)理審批過的，采購經(jīng)理在系統(tǒng)中更改或添加相關(guān)料品的價(jià)格；同時(shí)把審批過的相關(guān)價(jià)格、供貨商資料通知給財(cái)務(wù)備案； 8A、新價(jià)格確定后，采購員按照新價(jià)格下達(dá)采購訂單； 8B、財(cái)務(wù)部備案； 更改《報(bào)價(jià)核算表》，提報(bào)給總經(jīng)理； 總經(jīng)理得到產(chǎn)品價(jià)格變更后，核對是否需要調(diào)整對外報(bào)價(jià)； 1對外報(bào)價(jià)需要變更時(shí)，核算會(huì)計(jì)及時(shí)將信息傳遞給外貿(mào)部，外貿(mào)部更改報(bào)價(jià)。 （ 4 小時(shí)內(nèi)） 采供員 3 新品或臨時(shí)產(chǎn)品，采購員需根據(jù)物資類別選擇供應(yīng)商（必要時(shí)按《供應(yīng)商開發(fā)流程》選擇供應(yīng)商），原則上產(chǎn)品報(bào)價(jià)必須有 3 家以上。 二、價(jià)格管理流程圖 采供部價(jià)格管理流程 采購員 采購員 采購部長 N Y N Y 物料成本分析 作采購（合同）訂單 是否有系統(tǒng)價(jià)格 采購員接單 選擇（開發(fā)）供應(yīng)商 采購 員查詢系統(tǒng)價(jià)格記錄 供方報(bào)價(jià) 比價(jià)、議價(jià)（三家） 審批 （執(zhí)行價(jià)格審批制度） 執(zhí)行訂單跟蹤流程 三、流 程 說 明 序號 職能 職 責(zé) 1 采購員 負(fù)責(zé)采購價(jià)格的維護(hù)、供應(yīng)資源的選擇與開拓、比價(jià)、議價(jià)，價(jià)格報(bào)批等工作。 采購員、財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì) 依據(jù)價(jià)格通知書中的最新價(jià)格信息審核增值稅發(fā)票， 若價(jià)格確認(rèn)書沒有對應(yīng)價(jià)格，或發(fā)現(xiàn)信息有誤，采購員、財(cái)務(wù)材料會(huì)計(jì)應(yīng)及時(shí)核對相應(yīng)價(jià)格； 采購員 審核 增值稅發(fā)票 時(shí)應(yīng)注意 : 發(fā)票上所開具的價(jià)格 (未含稅價(jià) )是否正確 ,如有產(chǎn)品價(jià)格變動(dòng) ,要嚴(yán)格 按照最新價(jià)格執(zhí)行； 發(fā)票上所開產(chǎn)品的數(shù)量與所附入庫單是否一致； 發(fā)票所附入庫單上實(shí)際單價(jià) (應(yīng)填寫未含稅價(jià)格 )、 上述內(nèi)容審核無誤后采購員簽字確認(rèn) ,并登記交由綜合管理員送至財(cái)務(wù)部材料會(huì)計(jì)審核入帳 .如有一項(xiàng)不符 ,則退回供方。 《價(jià)格通知書》應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、圖號、執(zhí)行價(jià)格、原價(jià)、執(zhí)行日期，含模具費(fèi)用的須注明攤銷數(shù)量、單臺(tái)費(fèi)用。 如果供方接受審價(jià)結(jié)果，由 管理部確認(rèn)價(jià)格后，由采購部門 開具《價(jià)格通知書》或《供貨價(jià)格協(xié)議書》；如果供方對審價(jià)結(jié)果不接受，則由 采購部門會(huì)同管理部與供方進(jìn)行協(xié)商調(diào)整，直至雙方認(rèn)可為止，并以最終確認(rèn)價(jià)格 并 開具《價(jià)格通知書》或《供貨價(jià)格協(xié)議書》。 4. 流程圖 5. 措施和方法 競價(jià)招標(biāo)和核價(jià)的區(qū)分原則 原則上外購業(yè)務(wù)一律采用競價(jià)招標(biāo)形式進(jìn)行價(jià)格的核定。 3．職責(zé) 采購部門負(fù)責(zé) 采購物資 的招標(biāo)、核價(jià)提出、發(fā)票審核以及價(jià)格形成原始文檔的管理。 2． 適用范圍 本流程適用于采購類價(jià)格管理，采購物資分為競價(jià)招標(biāo)類和核價(jià)類。 研究院負(fù)責(zé)在開發(fā)新品和在進(jìn)行技術(shù)更改下達(dá)《技術(shù)通知單》時(shí)明確材質(zhì)、尺寸、重量、單 耗等信息和在價(jià)格審批過程中涉及技術(shù)方面確認(rèn)的會(huì)簽。 核價(jià)類產(chǎn)品價(jià)格審核 供方填寫《核價(jià)申請報(bào)告》（后附《 XX有限公司供方零件報(bào)價(jià)單》）報(bào)采購部門，一式兩份； 采購部門相應(yīng)的采購員詳細(xì)填寫申請核價(jià)原因，對所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品材質(zhì)以及模具歸屬 (可 分為三種情況 :供方自付模具費(fèi)、我方全付模具費(fèi)及我方付部分模具費(fèi) )或技術(shù)規(guī)格進(jìn)行審核，簽字確認(rèn)后 ,報(bào)由采購部門領(lǐng)導(dǎo)審批； 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，采購員對產(chǎn)品的重量以及報(bào)價(jià)單的填寫規(guī)范性、完