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市場部促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化手冊-全文預(yù)覽

2025-10-08 21:30 上一頁面

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【正文】 出勤天數(shù)、加班天數(shù)、星級津貼、提成標(biāo)準(zhǔn)是否有誤; 通過核對總額的方式檢查:銷量、任務(wù)量、社保金額是否有誤; 通過 核對高收入和低收入促銷員原因,檢查工資是否存在異常; 通過與上月對比人均收入和工資總額的方式檢查工資是否存在異常。 例如:提成金額、實發(fā)工資、稅金等。 ( 5) 激勵部分 A 激勵部分內(nèi)容: 總部激勵政策( 銷量、目標(biāo)量、激勵金額 )、分公司激勵及相關(guān)費用 ; B 激勵部分數(shù)據(jù)來源: PSI 零售店銷售流水帳 C 特別說明: 總部激勵政策 目標(biāo)量:根據(jù)激勵政策的要求設(shè)定,詳見月度市場指引; 總部激勵政策 激勵金額:總部統(tǒng)一 設(shè)置 公式, 金額 自動生成; 分公司激勵及相關(guān)費用:由機構(gòu)費用承擔(dān),不在總部下?lián)苜M用中體現(xiàn),相關(guān)激勵核算細則根據(jù)機構(gòu)內(nèi)部公文審批內(nèi)容計算,需上傳核算明細表 。 ( 2) 底薪部分 : A 底薪部分內(nèi)容:入職時間、結(jié)算日期、實際出勤天數(shù)、加班天數(shù)、基本工資、交通電話補助、正常 1 倍底薪、總部承擔(dān)的 2 倍底薪費用; B 底薪部分數(shù)據(jù)來源: PSI 促銷員資料、促銷員資料 臺帳 、月度排班考勤表 C 特別說明: 結(jié)算日期:當(dāng)月離職促銷員結(jié)算日期為離職日期,其他促銷員為月底最后一天; 基本工資、交通電話補助: 由各機構(gòu)根據(jù)機構(gòu)內(nèi)各區(qū)域的消費水平和居民收入水平的不同,并考慮競爭 需要,按照如下十一檔確定各促銷員的底薪標(biāo)準(zhǔn): 嚴禁另設(shè)不同的底薪標(biāo)準(zhǔn);同一線級市場必須按同一底薪檔次執(zhí)行;底薪標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意調(diào)整,如需調(diào)整必須經(jīng)過總部促銷員管理部審批后方可執(zhí)行。 第 三 章 促銷員工資 促銷員工資費用是月度市場費用的最 大 一項 支出, 促銷員工資核算準(zhǔn)確性于促銷員工作的積極性息息相關(guān),務(wù)必嚴謹、細致。 B 盤庫發(fā)現(xiàn)終端已零售的真機,給予開除處理,并由提報人承擔(dān)報價款; ( 2)促銷員將非自己銷售的串 碼錄入系統(tǒng) — 轉(zhuǎn)移銷量 A 轉(zhuǎn)移銷量錄入 5 臺以下促銷員,分公司市場部扣除虛報銷量提成,并進行促銷員批評教育工作; B 轉(zhuǎn)移錄入銷量 5 臺及以上,由分公司按照異常數(shù)量 1: 10 進行處罰; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊 ( 3)促銷員將竄貨銷量錄入系統(tǒng) — 虛假報量 A 單月達到 5 臺及以上一經(jīng)查處給予開除處理; B 提報在 5 臺以下的給予警告同時處以虛報銷量提成 10 倍的罰款; 五、 促銷員隊伍質(zhì)量分析 以月為單位開展促銷員隊伍質(zhì)量分析 ,時間在每月工資核算結(jié)束 3 日內(nèi)完成; 促銷員隊伍質(zhì)量分析維度 ( 1)促銷員編制在崗率; A編制在崗率 =實際在崗人數(shù) /編制 B 表示對編制的使用率,編制在崗率越高,表示編制使用越多,反之則表示編制浪費; ( 2)促銷員產(chǎn)能 、促銷員 人均零售額 A 人均產(chǎn)能 =銷量 /人數(shù) B 人均零售額 =零售額 /人數(shù) C 該指標(biāo)越高表示促銷員的銷售能力越高 ( 3)低產(chǎn)能促銷員 、零銷量促銷員 A 低產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)參見月度市場指引要求 B 低產(chǎn)能促銷員占比越高表示越多的促銷員投放不合理,可能是人員能力導(dǎo)致也可能是投放店面容量導(dǎo)致; ( 4)促銷員 費用占比 A 促銷員費用占比 =促銷員所有費用 /促銷員零售額 B 表示 :促銷員費用占促銷員零售額的比例,該比例越 低表示獲得同樣的銷售所支付的促銷員費用越少; ( 5) 促銷員費用超支結(jié)余金額 A促銷員超支結(jié)余費用 =月度指導(dǎo)費用率機構(gòu)上月零售額 月度促銷員實際費用 B 若存在費用超支,表示編制投放過多或人員投放質(zhì)量不佳。 三 、促銷員激勵活動 跟進 每月 1 日前,總部市場指引中明確 統(tǒng)一促銷員激勵政策; 機構(gòu)可在總部統(tǒng)一政策的基礎(chǔ)上,根據(jù)機構(gòu)實際情況,開展自主激勵; 激勵的 形式主要有 如下,可根據(jù)產(chǎn)品特性選擇制定 : ( 1)目標(biāo)達成單臺追加獎勵 /紅包獎勵 /實物獎勵 ( 2)銷量達成單臺追加獎勵 /紅包獎勵 /實物獎勵 ( 3)超量獎勵 ( 4)多款機型整合紅包獎勵 //實物獎勵 ( 5)個人 /團隊銷售 PK 競賽 ( 6)零銷量負激勵 /最低銷售要求負激勵 促銷員激勵政策傳導(dǎo) ( 1)每月 7 日前完成促銷員激勵政策傳導(dǎo) ( 2)傳導(dǎo)的方式有:致促銷員函、周例會 ( 3)針對傳導(dǎo)情況市場部組織抽查:飛信、周走 店、電話抽查; ( 4)對于抽查中不清楚政策的促銷員進行現(xiàn)場傳導(dǎo); ( 5)對于抽查中存在傳導(dǎo)問題的辦事處要求重新傳導(dǎo)并進行重點跟進; 促銷員激勵達成跟進 參見第“二”點促銷員銷售達成跟進 促銷員激勵兌付 ( 1)每月 22 日前完成上月激勵兌付; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊 ( 2)根據(jù)激勵形式,兌付方式分為:現(xiàn)金、實物、旅游 等 ; ( 3) 現(xiàn)金獎勵在促銷員月度工資表中“分公司激勵”列體現(xiàn),同促銷員工資發(fā)放; ( 4)實物由市場部組織采購,發(fā)放時注意簽收; ( 5)旅游活動由市場部聯(lián)合人事行政組織開展,注意安全。公文流程:促銷員管理專員 市場經(jīng)理 營銷經(jīng)理 財務(wù)經(jīng)理 分總,未經(jīng)過營銷經(jīng)理審核客戶貨源情況的公文無效。 第二 章 銷售 管理 一 、 促銷員任務(wù)量管理 促銷員任務(wù)量下達步驟 : ? 第一步: 總部郵件下達 任務(wù)量至大區(qū) — 每月 3 日前 ? 第二步:大區(qū)市場經(jīng)理郵件下達任務(wù)量至機構(gòu) — 每月 3 日前 ? 第三步:機構(gòu)若需調(diào)整任務(wù)量反饋至大區(qū) — 每月 5 日前 ? 第四步:總部匯總大區(qū)確認任務(wù)量在系統(tǒng)下達至大區(qū) — 每月 5 日前 ? 第五步:大區(qū)市場經(jīng)理系統(tǒng)下達任務(wù)量至機構(gòu) — 每月 5 日前 ? 第六步:機構(gòu)完成任務(wù)量分解和確認,并開始促銷員傳導(dǎo) — 每月 7 日前 ? 第七步:機構(gòu)根據(jù)分解任務(wù)量下達至辦事處 — 每月 7 日前 ? 第八步:辦事處系統(tǒng)下達 任務(wù)至市場代表,市場代表系統(tǒng)下達 促銷員 — 每月 8日前 促銷員任務(wù)量分解標(biāo)準(zhǔn) ? 促銷員任務(wù)量 分解 至辦事處標(biāo)準(zhǔn):各辦事處促銷員銷量歷史占比 ; ? 促銷員任務(wù)量分解至促銷員標(biāo)準(zhǔn): 促銷員歷史銷量、促銷員銷量占機構(gòu)銷量比例、單個促銷員占整體銷量比例等維度 ; ? 促銷員任務(wù)量達成率 80%100%為相對合理任務(wù)量 ? 對于新品和重點產(chǎn)品,任務(wù)量分解偏重機構(gòu)任務(wù)量而非促銷員實際銷量; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊 任務(wù)量分解要求 : 促銷員任務(wù)量只能分解到對應(yīng)促銷員類型 , 嚴禁其它類型促銷員分攤?cè)蝿?wù)量 ,導(dǎo)致促銷員任務(wù)量偏低失去指導(dǎo)意義 ; 下達任務(wù)量類型 任務(wù)量分 解對象 SS OPEN OPEN SS 專促 /3COTCS SS 專促 /綜促 SS CMCC CMCC 促銷員 SE OPEN SE 專促 /綜促 CP OPEN CP 專促 /綜促 CP CMCC CMCC 促銷員 MOTO OPEN MOTO 專促 /綜促 MOTO CMCC CMCC 促銷員 違規(guī)舉例:某機構(gòu) SS OPEN S5230 下達促銷員任務(wù)量 1400臺,機構(gòu) 將 400 臺任務(wù)分攤給 CMCC 促銷員。特別是新入職促銷員的培訓(xùn)和新機型覆蓋代碼的傳導(dǎo)。 市場代表根據(jù)促銷員的報備在排班表中批注,對于走店核查的異常出勤,在排班表中進行記錄,并以此 計算工資出勤 ; 促銷員管理專員根據(jù)排班表,在 周走店中進行檢核,對于異常出勤,在排班表中進行記錄 ,核算工資出勤時候予以扣減 并 反饋至辦事處。 ( 1) 辦理標(biāo)準(zhǔn): 入職半年以上,表現(xiàn)優(yōu)秀的促銷員可辦理社保。 促銷員最低銷售要求 ( 1)每月市場指引制定當(dāng)月各類型促銷員最低銷售要求,單位:零售額 ; 例如 7月各類促銷員最低銷售要求如下: 類型 月度最低銷售要求(零售額) ASD 綜促 40000 ASD 3C/OTCS SS 專促 40000 ASD CMCC 促銷員 40000 ASD OPEN SS 專促 40000 ASD SE 專促 35000 ASD CP 專促 20200 ASD CU 促銷員 15000 ASD MOTO 專促 15000 ( 2) 對于連續(xù)兩月不能達成最低銷售要求的促銷員,取消編制投放 ; ( 3)因貨源問題導(dǎo)致達成問題,已存在 1個月 不能解決的,進行促銷員店面調(diào)整 ; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊 ( 4)對于不能達成最低銷售要求的促銷員,要繼續(xù)投放的由機構(gòu)承擔(dān)費用,所有工資費用計入工資“分公司激勵”列; 根據(jù)不同類型促銷員投放的政策,促銷員費用率考核 +最低銷售要求考核,可進行不同的調(diào)整。 如不足賠償金額,則分支機構(gòu)人事行政部協(xié)助相關(guān)促銷員直接管理人向促銷員進行追償,并將追償結(jié)果簽署在《促銷員離職申請表》中 四 、促銷員資料臺帳管理 促銷員資料需建立月度臺帳管理 ,準(zhǔn)確記錄當(dāng)月促銷員信息 全部變動 ; 促銷員資料臺帳模板 辦事處 區(qū)域 市場代表 零 售店 促銷員 促銷員類型 電話 身份證號碼 銀行帳號 開戶行 入職日期 備注 王二 綜促 6 月 5 日 MOTO 專促調(diào)綜促,已維護系統(tǒng) 張三 11? 2 6 月 28 日銀行帳號調(diào)整,工資發(fā)放需注意 趙四 139? 6 月 3 日電話號碼調(diào)整已在系統(tǒng)維護 孫五 6 月 15 日 離職 ,資料已提交 ,社保停辦 楊 * 6 月 6 日 調(diào)店,未維護系統(tǒng) 促銷員 資料臺帳需做到實時更新 ,完整的臺帳可很好的管理到以下工作 ? 促銷員入離職變動及相關(guān)資料收集; ? 促銷員資料系統(tǒng)維護; ? 促銷員身份證、電話號碼、銀行帳號等信息的準(zhǔn)確性 促銷員資料的變更, 辦事處 市場代表需及時郵件通知到市場部備案 五 、促銷員編制管理 促銷員 編制 投入、使用原則: 促銷員費用率考核 +促銷員最低銷售要求考核 解釋: 各分支機構(gòu)以合理的促銷員投入產(chǎn)出和自主經(jīng)營為原則,根據(jù)促銷員費用率預(yù)算促銷員費用,在符合公司對促銷員的月度最低銷售要求前提下,自主進行促銷員編制的投入。 二 、促銷員入職管理 促銷員入職流程共分七步: 步驟 流程 具體描述 備注 第一步 初試 填寫《入職申請表》,由市場代表負責(zé)初試; 市場代表簽署面試意見,合 格者進入復(fù)試; 第二步 復(fù)試及錄用 由 辦事處負責(zé)人進行復(fù)試并簽署意見,復(fù)試合格者報市場部審批,由市場部決定是否錄用; 促銷員的錄用決定權(quán)在分支機構(gòu)市場部; 第三步 辦理入職手續(xù) 入職手續(xù)包括: 最高學(xué)歷證明復(fù)印件(需驗原件); 入職申請表( 附一寸紅底登記照兩張 ); 身份證復(fù)印件(需驗原件); 提供一個本人銀行帳號 (銀行卡或存折復(fù)印件,并由當(dāng)事人簽名); 提供一個本人使用的電話號碼; 入職材料須在起薪日起 5個工作日內(nèi)提交至人事行政部,由人事行政部驗證材料的真實性并在《入職申請表》中簽署意見,分支機構(gòu)市場經(jīng)理最終審核后在《入職 申請表》上簽署終審意見; 由人事行政部負責(zé)辦理并負責(zé)保管; 第四步 個人信息維護 由促銷員管理專員 /辦事處助理將促銷員個人信息維護到 PSI 系統(tǒng)中; 總部促銷員管理部在審核促銷員工資時,將依據(jù) PSI 系統(tǒng)中促銷員的基本資料及銷量短信發(fā)送及校驗情況進行審核; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊 必須及時更新促銷員基本資料并在系統(tǒng)中維護,否則產(chǎn)生的底薪及工資差異由相關(guān)個人自行承擔(dān); 第五步 入 職 培 訓(xùn) 課堂培訓(xùn) 接受全部課時的入職培訓(xùn),由辦事處負責(zé)人或零售培訓(xùn)主任按照《入職培訓(xùn)教材》講解,促銷員入職培訓(xùn)結(jié)束后需要參加網(wǎng)絡(luò)考 試; 參加完入職培訓(xùn)并考試合格后方可進入下一個步驟。 低等 無法描述清楚內(nèi)容。 低等 被打斷,無法繼續(xù)。 招聘來源 人才儲備庫 : ( 1)人才儲備庫 對象 : A 廠家和 其它 代理商 的 優(yōu)秀促銷 辦事處反饋和市場部收集 B 零售店 優(yōu)秀 店員 辦事處反饋和市場部收集 C 我司因病或因事離職的 優(yōu)秀促銷員 辦事處反饋和市場部收集 D 人才市場和招聘網(wǎng)站發(fā)布長期招聘信息 ,定期招聘及面試 ,其 中的優(yōu)秀人員(固定每月一次,根據(jù)招聘壓力增加到每周一次) 市場部和人事行政整理 E 公司員工和促銷員轉(zhuǎn)介紹條件優(yōu)秀的人員 辦事處反饋和市場部收集 ( 2)對于儲備人員 ,保存其個人檔案和聯(lián)系方式,并關(guān)注其動向; ( 3) 儲備庫人員資料實施月更新 ,統(tǒng)一格式 ; 機構(gòu) 辦事處 區(qū)域 城市 姓名 電話 零售店 所屬公司 人員類型 現(xiàn)狀描述 北京 B 區(qū)辦 北京 北京 王 二 139***** 店員 在職 招聘要求 : ?
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