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市場(chǎng)部促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)-全文預(yù)覽

2024-10-10 21:30 上一頁面

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【正文】 出勤天數(shù)、加班天數(shù)、星級(jí)津貼、提成標(biāo)準(zhǔn)是否有誤; 通過核對(duì)總額的方式檢查:銷量、任務(wù)量、社保金額是否有誤; 通過 核對(duì)高收入和低收入促銷員原因,檢查工資是否存在異常; 通過與上月對(duì)比人均收入和工資總額的方式檢查工資是否存在異常。 例如:提成金額、實(shí)發(fā)工資、稅金等。 ( 5) 激勵(lì)部分 A 激勵(lì)部分內(nèi)容: 總部激勵(lì)政策( 銷量、目標(biāo)量、激勵(lì)金額 )、分公司激勵(lì)及相關(guān)費(fèi)用 ; B 激勵(lì)部分?jǐn)?shù)據(jù)來源: PSI 零售店銷售流水帳 C 特別說明: 總部激勵(lì)政策 目標(biāo)量:根據(jù)激勵(lì)政策的要求設(shè)定,詳見月度市場(chǎng)指引; 總部激勵(lì)政策 激勵(lì)金額:總部統(tǒng)一 設(shè)置 公式, 金額 自動(dòng)生成; 分公司激勵(lì)及相關(guān)費(fèi)用:由機(jī)構(gòu)費(fèi)用承擔(dān),不在總部下?lián)苜M(fèi)用中體現(xiàn),相關(guān)激勵(lì)核算細(xì)則根據(jù)機(jī)構(gòu)內(nèi)部公文審批內(nèi)容計(jì)算,需上傳核算明細(xì)表 。 ( 2) 底薪部分 : A 底薪部分內(nèi)容:入職時(shí)間、結(jié)算日期、實(shí)際出勤天數(shù)、加班天數(shù)、基本工資、交通電話補(bǔ)助、正常 1 倍底薪、總部承擔(dān)的 2 倍底薪費(fèi)用; B 底薪部分?jǐn)?shù)據(jù)來源: PSI 促銷員資料、促銷員資料 臺(tái)帳 、月度排班考勤表 C 特別說明: 結(jié)算日期:當(dāng)月離職促銷員結(jié)算日期為離職日期,其他促銷員為月底最后一天; 基本工資、交通電話補(bǔ)助: 由各機(jī)構(gòu)根據(jù)機(jī)構(gòu)內(nèi)各區(qū)域的消費(fèi)水平和居民收入水平的不同,并考慮競(jìng)爭(zhēng) 需要,按照如下十一檔確定各促銷員的底薪標(biāo)準(zhǔn): 嚴(yán)禁另設(shè)不同的底薪標(biāo)準(zhǔn);同一線級(jí)市場(chǎng)必須按同一底薪檔次執(zhí)行;底薪標(biāo)準(zhǔn)一旦確定,不可隨意調(diào)整,如需調(diào)整必須經(jīng)過總部促銷員管理部審批后方可執(zhí)行。 第 三 章 促銷員工資 促銷員工資費(fèi)用是月度市場(chǎng)費(fèi)用的最 大 一項(xiàng) 支出, 促銷員工資核算準(zhǔn)確性于促銷員工作的積極性息息相關(guān),務(wù)必嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致。 B 盤庫發(fā)現(xiàn)終端已零售的真機(jī),給予開除處理,并由提報(bào)人承擔(dān)報(bào)價(jià)款; ( 2)促銷員將非自己銷售的串 碼錄入系統(tǒng) — 轉(zhuǎn)移銷量 A 轉(zhuǎn)移銷量錄入 5 臺(tái)以下促銷員,分公司市場(chǎng)部扣除虛報(bào)銷量提成,并進(jìn)行促銷員批評(píng)教育工作; B 轉(zhuǎn)移錄入銷量 5 臺(tái)及以上,由分公司按照異常數(shù)量 1: 10 進(jìn)行處罰; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè) ( 3)促銷員將竄貨銷量錄入系統(tǒng) — 虛假報(bào)量 A 單月達(dá)到 5 臺(tái)及以上一經(jīng)查處給予開除處理; B 提報(bào)在 5 臺(tái)以下的給予警告同時(shí)處以虛報(bào)銷量提成 10 倍的罰款; 五、 促銷員隊(duì)伍質(zhì)量分析 以月為單位開展促銷員隊(duì)伍質(zhì)量分析 ,時(shí)間在每月工資核算結(jié)束 3 日內(nèi)完成; 促銷員隊(duì)伍質(zhì)量分析維度 ( 1)促銷員編制在崗率; A編制在崗率 =實(shí)際在崗人數(shù) /編制 B 表示對(duì)編制的使用率,編制在崗率越高,表示編制使用越多,反之則表示編制浪費(fèi); ( 2)促銷員產(chǎn)能 、促銷員 人均零售額 A 人均產(chǎn)能 =銷量 /人數(shù) B 人均零售額 =零售額 /人數(shù) C 該指標(biāo)越高表示促銷員的銷售能力越高 ( 3)低產(chǎn)能促銷員 、零銷量促銷員 A 低產(chǎn)能標(biāo)準(zhǔn)參見月度市場(chǎng)指引要求 B 低產(chǎn)能促銷員占比越高表示越多的促銷員投放不合理,可能是人員能力導(dǎo)致也可能是投放店面容量導(dǎo)致; ( 4)促銷員 費(fèi)用占比 A 促銷員費(fèi)用占比 =促銷員所有費(fèi)用 /促銷員零售額 B 表示 :促銷員費(fèi)用占促銷員零售額的比例,該比例越 低表示獲得同樣的銷售所支付的促銷員費(fèi)用越少; ( 5) 促銷員費(fèi)用超支結(jié)余金額 A促銷員超支結(jié)余費(fèi)用 =月度指導(dǎo)費(fèi)用率機(jī)構(gòu)上月零售額 月度促銷員實(shí)際費(fèi)用 B 若存在費(fèi)用超支,表示編制投放過多或人員投放質(zhì)量不佳。 三 、促銷員激勵(lì)活動(dòng) 跟進(jìn) 每月 1 日前,總部市場(chǎng)指引中明確 統(tǒng)一促銷員激勵(lì)政策; 機(jī)構(gòu)可在總部統(tǒng)一政策的基礎(chǔ)上,根據(jù)機(jī)構(gòu)實(shí)際情況,開展自主激勵(lì); 激勵(lì)的 形式主要有 如下,可根據(jù)產(chǎn)品特性選擇制定 : ( 1)目標(biāo)達(dá)成單臺(tái)追加獎(jiǎng)勵(lì) /紅包獎(jiǎng)勵(lì) /實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì) ( 2)銷量達(dá)成單臺(tái)追加獎(jiǎng)勵(lì) /紅包獎(jiǎng)勵(lì) /實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì) ( 3)超量獎(jiǎng)勵(lì) ( 4)多款機(jī)型整合紅包獎(jiǎng)勵(lì) //實(shí)物獎(jiǎng)勵(lì) ( 5)個(gè)人 /團(tuán)隊(duì)銷售 PK 競(jìng)賽 ( 6)零銷量負(fù)激勵(lì) /最低銷售要求負(fù)激勵(lì) 促銷員激勵(lì)政策傳導(dǎo) ( 1)每月 7 日前完成促銷員激勵(lì)政策傳導(dǎo) ( 2)傳導(dǎo)的方式有:致促銷員函、周例會(huì) ( 3)針對(duì)傳導(dǎo)情況市場(chǎng)部組織抽查:飛信、周走 店、電話抽查; ( 4)對(duì)于抽查中不清楚政策的促銷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)傳導(dǎo); ( 5)對(duì)于抽查中存在傳導(dǎo)問題的辦事處要求重新傳導(dǎo)并進(jìn)行重點(diǎn)跟進(jìn); 促銷員激勵(lì)達(dá)成跟進(jìn) 參見第“二”點(diǎn)促銷員銷售達(dá)成跟進(jìn) 促銷員激勵(lì)兌付 ( 1)每月 22 日前完成上月激勵(lì)兌付; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè) ( 2)根據(jù)激勵(lì)形式,兌付方式分為:現(xiàn)金、實(shí)物、旅游 等 ; ( 3) 現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)在促銷員月度工資表中“分公司激勵(lì)”列體現(xiàn),同促銷員工資發(fā)放; ( 4)實(shí)物由市場(chǎng)部組織采購,發(fā)放時(shí)注意簽收; ( 5)旅游活動(dòng)由市場(chǎng)部聯(lián)合人事行政組織開展,注意安全。公文流程:促銷員管理專員 市場(chǎng)經(jīng)理 營(yíng)銷經(jīng)理 財(cái)務(wù)經(jīng)理 分總,未經(jīng)過營(yíng)銷經(jīng)理審核客戶貨源情況的公文無效。 第二 章 銷售 管理 一 、 促銷員任務(wù)量管理 促銷員任務(wù)量下達(dá)步驟 : ? 第一步: 總部郵件下達(dá) 任務(wù)量至大區(qū) — 每月 3 日前 ? 第二步:大區(qū)市場(chǎng)經(jīng)理郵件下達(dá)任務(wù)量至機(jī)構(gòu) — 每月 3 日前 ? 第三步:機(jī)構(gòu)若需調(diào)整任務(wù)量反饋至大區(qū) — 每月 5 日前 ? 第四步:總部匯總大區(qū)確認(rèn)任務(wù)量在系統(tǒng)下達(dá)至大區(qū) — 每月 5 日前 ? 第五步:大區(qū)市場(chǎng)經(jīng)理系統(tǒng)下達(dá)任務(wù)量至機(jī)構(gòu) — 每月 5 日前 ? 第六步:機(jī)構(gòu)完成任務(wù)量分解和確認(rèn),并開始促銷員傳導(dǎo) — 每月 7 日前 ? 第七步:機(jī)構(gòu)根據(jù)分解任務(wù)量下達(dá)至辦事處 — 每月 7 日前 ? 第八步:辦事處系統(tǒng)下達(dá) 任務(wù)至市場(chǎng)代表,市場(chǎng)代表系統(tǒng)下達(dá) 促銷員 — 每月 8日前 促銷員任務(wù)量分解標(biāo)準(zhǔn) ? 促銷員任務(wù)量 分解 至辦事處標(biāo)準(zhǔn):各辦事處促銷員銷量歷史占比 ; ? 促銷員任務(wù)量分解至促銷員標(biāo)準(zhǔn): 促銷員歷史銷量、促銷員銷量占機(jī)構(gòu)銷量比例、單個(gè)促銷員占整體銷量比例等維度 ; ? 促銷員任務(wù)量達(dá)成率 80%100%為相對(duì)合理任務(wù)量 ? 對(duì)于新品和重點(diǎn)產(chǎn)品,任務(wù)量分解偏重機(jī)構(gòu)任務(wù)量而非促銷員實(shí)際銷量; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè) 任務(wù)量分解要求 : 促銷員任務(wù)量只能分解到對(duì)應(yīng)促銷員類型 , 嚴(yán)禁其它類型促銷員分?jǐn)側(cè)蝿?wù)量 ,導(dǎo)致促銷員任務(wù)量偏低失去指導(dǎo)意義 ; 下達(dá)任務(wù)量類型 任務(wù)量分 解對(duì)象 SS OPEN OPEN SS 專促 /3COTCS SS 專促 /綜促 SS CMCC CMCC 促銷員 SE OPEN SE 專促 /綜促 CP OPEN CP 專促 /綜促 CP CMCC CMCC 促銷員 MOTO OPEN MOTO 專促 /綜促 MOTO CMCC CMCC 促銷員 違規(guī)舉例:某機(jī)構(gòu) SS OPEN S5230 下達(dá)促銷員任務(wù)量 1400臺(tái),機(jī)構(gòu) 將 400 臺(tái)任務(wù)分?jǐn)偨o CMCC 促銷員。特別是新入職促銷員的培訓(xùn)和新機(jī)型覆蓋代碼的傳導(dǎo)。 市場(chǎng)代表根據(jù)促銷員的報(bào)備在排班表中批注,對(duì)于走店核查的異常出勤,在排班表中進(jìn)行記錄,并以此 計(jì)算工資出勤 ; 促銷員管理專員根據(jù)排班表,在 周走店中進(jìn)行檢核,對(duì)于異常出勤,在排班表中進(jìn)行記錄 ,核算工資出勤時(shí)候予以扣減 并 反饋至辦事處。 ( 1) 辦理標(biāo)準(zhǔn): 入職半年以上,表現(xiàn)優(yōu)秀的促銷員可辦理社保。 促銷員最低銷售要求 ( 1)每月市場(chǎng)指引制定當(dāng)月各類型促銷員最低銷售要求,單位:零售額 ; 例如 7月各類促銷員最低銷售要求如下: 類型 月度最低銷售要求(零售額) ASD 綜促 40000 ASD 3C/OTCS SS 專促 40000 ASD CMCC 促銷員 40000 ASD OPEN SS 專促 40000 ASD SE 專促 35000 ASD CP 專促 20200 ASD CU 促銷員 15000 ASD MOTO 專促 15000 ( 2) 對(duì)于連續(xù)兩月不能達(dá)成最低銷售要求的促銷員,取消編制投放 ; ( 3)因貨源問題導(dǎo)致達(dá)成問題,已存在 1個(gè)月 不能解決的,進(jìn)行促銷員店面調(diào)整 ; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè) ( 4)對(duì)于不能達(dá)成最低銷售要求的促銷員,要繼續(xù)投放的由機(jī)構(gòu)承擔(dān)費(fèi)用,所有工資費(fèi)用計(jì)入工資“分公司激勵(lì)”列; 根據(jù)不同類型促銷員投放的政策,促銷員費(fèi)用率考核 +最低銷售要求考核,可進(jìn)行不同的調(diào)整。 如不足賠償金額,則分支機(jī)構(gòu)人事行政部協(xié)助相關(guān)促銷員直接管理人向促銷員進(jìn)行追償,并將追償結(jié)果簽署在《促銷員離職申請(qǐng)表》中 四 、促銷員資料臺(tái)帳管理 促銷員資料需建立月度臺(tái)帳管理 ,準(zhǔn)確記錄當(dāng)月促銷員信息 全部變動(dòng) ; 促銷員資料臺(tái)帳模板 辦事處 區(qū)域 市場(chǎng)代表 零 售店 促銷員 促銷員類型 電話 身份證號(hào)碼 銀行帳號(hào) 開戶行 入職日期 備注 王二 綜促 6 月 5 日 MOTO 專促調(diào)綜促,已維護(hù)系統(tǒng) 張三 11? 2 6 月 28 日銀行帳號(hào)調(diào)整,工資發(fā)放需注意 趙四 139? 6 月 3 日電話號(hào)碼調(diào)整已在系統(tǒng)維護(hù) 孫五 6 月 15 日 離職 ,資料已提交 ,社保停辦 楊 * 6 月 6 日 調(diào)店,未維護(hù)系統(tǒng) 促銷員 資料臺(tái)帳需做到實(shí)時(shí)更新 ,完整的臺(tái)帳可很好的管理到以下工作 ? 促銷員入離職變動(dòng)及相關(guān)資料收集; ? 促銷員資料系統(tǒng)維護(hù); ? 促銷員身份證、電話號(hào)碼、銀行帳號(hào)等信息的準(zhǔn)確性 促銷員資料的變更, 辦事處 市場(chǎng)代表需及時(shí)郵件通知到市場(chǎng)部備案 五 、促銷員編制管理 促銷員 編制 投入、使用原則: 促銷員費(fèi)用率考核 +促銷員最低銷售要求考核 解釋: 各分支機(jī)構(gòu)以合理的促銷員投入產(chǎn)出和自主經(jīng)營(yíng)為原則,根據(jù)促銷員費(fèi)用率預(yù)算促銷員費(fèi)用,在符合公司對(duì)促銷員的月度最低銷售要求前提下,自主進(jìn)行促銷員編制的投入。 二 、促銷員入職管理 促銷員入職流程共分七步: 步驟 流程 具體描述 備注 第一步 初試 填寫《入職申請(qǐng)表》,由市場(chǎng)代表負(fù)責(zé)初試; 市場(chǎng)代表簽署面試意見,合 格者進(jìn)入復(fù)試; 第二步 復(fù)試及錄用 由 辦事處負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試并簽署意見,復(fù)試合格者報(bào)市場(chǎng)部審批,由市場(chǎng)部決定是否錄用; 促銷員的錄用決定權(quán)在分支機(jī)構(gòu)市場(chǎng)部; 第三步 辦理入職手續(xù) 入職手續(xù)包括: 最高學(xué)歷證明復(fù)印件(需驗(yàn)原件); 入職申請(qǐng)表( 附一寸紅底登記照兩張 ); 身份證復(fù)印件(需驗(yàn)原件); 提供一個(gè)本人銀行帳號(hào) (銀行卡或存折復(fù)印件,并由當(dāng)事人簽名); 提供一個(gè)本人使用的電話號(hào)碼; 入職材料須在起薪日起 5個(gè)工作日內(nèi)提交至人事行政部,由人事行政部驗(yàn)證材料的真實(shí)性并在《入職申請(qǐng)表》中簽署意見,分支機(jī)構(gòu)市場(chǎng)經(jīng)理最終審核后在《入職 申請(qǐng)表》上簽署終審意見; 由人事行政部負(fù)責(zé)辦理并負(fù)責(zé)保管; 第四步 個(gè)人信息維護(hù) 由促銷員管理專員 /辦事處助理將促銷員個(gè)人信息維護(hù)到 PSI 系統(tǒng)中; 總部促銷員管理部在審核促銷員工資時(shí),將依據(jù) PSI 系統(tǒng)中促銷員的基本資料及銷量短信發(fā)送及校驗(yàn)情況進(jìn)行審核; 促銷員管理專員標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊(cè) 必須及時(shí)更新促銷員基本資料并在系統(tǒng)中維護(hù),否則產(chǎn)生的底薪及工資差異由相關(guān)個(gè)人自行承擔(dān); 第五步 入 職 培 訓(xùn) 課堂培訓(xùn) 接受全部課時(shí)的入職培訓(xùn),由辦事處負(fù)責(zé)人或零售培訓(xùn)主任按照《入職培訓(xùn)教材》講解,促銷員入職培訓(xùn)結(jié)束后需要參加網(wǎng)絡(luò)考 試; 參加完入職培訓(xùn)并考試合格后方可進(jìn)入下一個(gè)步驟。 低等 無法描述清楚內(nèi)容。 低等 被打斷,無法繼續(xù)。 招聘來源 人才儲(chǔ)備庫 : ( 1)人才儲(chǔ)備庫 對(duì)象 : A 廠家和 其它 代理商 的 優(yōu)秀促銷 辦事處反饋和市場(chǎng)部收集 B 零售店 優(yōu)秀 店員 辦事處反饋和市場(chǎng)部收集 C 我司因病或因事離職的 優(yōu)秀促銷員 辦事處反饋和市場(chǎng)部收集 D 人才市場(chǎng)和招聘網(wǎng)站發(fā)布長(zhǎng)期招聘信息 ,定期招聘及面試 ,其 中的優(yōu)秀人員(固定每月一次,根據(jù)招聘壓力增加到每周一次) 市場(chǎng)部和人事行政整理 E 公司員工和促銷員轉(zhuǎn)介紹條件優(yōu)秀的人員 辦事處反饋和市場(chǎng)部收集 ( 2)對(duì)于儲(chǔ)備人員 ,保存其個(gè)人檔案和聯(lián)系方式,并關(guān)注其動(dòng)向; ( 3) 儲(chǔ)備庫人員資料實(shí)施月更新 ,統(tǒng)一格式 ; 機(jī)構(gòu) 辦事處 區(qū)域 城市 姓名 電話 零售店 所屬公司 人員類型 現(xiàn)狀描述 北京 B 區(qū)辦 北京 北京 王 二 139***** 店員 在職 招聘要求 : ?
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