文員工作指引-全文預(yù)覽
【正文】 工作月初就已經(jīng)制定了，我從來沒看見你發(fā)過提醒郵件。此外，秘書一定要有一個好的工作心態(tài)，這樣能在進(jìn)步中收獲快樂。 在工作中我有強(qiáng)烈愿望。如：沉著穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、果斷明快等。以后我會更加的努力去做到更好少讓昕欣姐為我操心。 4．藥物品借用要登記并且要?dú)w還。 5．維修部的是深色的工衣。 八、工衣： 1．所有新進(jìn)員工一律發(fā)一舊一新登記好，每天下午四點(diǎn)鐘發(fā)放工衣。（每周 二、四辦理） 七、車輛費(fèi)用： (半月一次統(tǒng)計(jì) ) 每半個月統(tǒng)計(jì)一次月度總費(fèi)用且填寫好《費(fèi)用報銷單》，每個司機(jī)分開填寫。 若工傷者工傷鑒定有評到級別的另需提供：個人帳號（工行、農(nóng)行、中行、建行）和四寸彩照相片一張。（工傷發(fā)生一個月內(nèi)申報有效，周一至周五辦理） 工傷賠付（終結(jié)）： 工傷者完全治療好，是否需做鑒定，不做鑒定者，帶工傷本人、身份證、回執(zhí)單、病歷卡、工傷費(fèi)用收據(jù)到社保部辦理終結(jié)。（所有在飯?zhí)糜貌腿藛T） 三、飯卡的管理： 1．每月底 26 號前各部門把下月用餐人員名單發(fā)電子郵件形式發(fā)于我，統(tǒng)計(jì)好，在員工檔案里把所有人員名單導(dǎo)出來，制作一份下月的領(lǐng)用飯卡總名單，注明用餐或用中餐，制作一份用餐人員名單在下月初交飯?zhí)弥鞴?(備注好夜班人員的人數(shù) )，另一份自己保存在電腦里 ,以后核算伙食費(fèi)。） 1．首先在本月伙食費(fèi)用總明細(xì)表中把 本月的新進(jìn)人員名單添加進(jìn)去，把本月離職人員的離職時間在表中注明，如果是沒有領(lǐng)飯卡的可以從中刪除。（其中 702 房唐小青的水電公司有提供一部份。（指有分宿舍） 2．收集維修部提供的宿舍水表、電表的度數(shù)。 八、負(fù)責(zé)銅料收 .發(fā) 收到銅料單 ,負(fù)責(zé)到清點(diǎn)銅料件數(shù)是否按單回齊 ,不回齊加追貨 ,按領(lǐng) 料單發(fā)銅料給 CNC部門 ,要領(lǐng)料人簽名 ,并保管好單據(jù) . 九、文員接電話時要做到文明禮貌 先向?qū)Ψ絾柡萌?:,要用標(biāo)準(zhǔn)國語 ,語言要清楚 ,清淅 ,語氣溫和 ,不得失禮對方 . 十、月結(jié)單管理 收到送貨時先核對金額是否準(zhǔn)確 ,若有錯告訴財(cái)務(wù)一同核對 ,負(fù)責(zé)進(jìn)好賬 ,每統(tǒng)計(jì)好每家供應(yīng)商款額 ,月初將送貨單交回財(cái)務(wù)處 . 十一、模具進(jìn)度跟蹤 每周一 .周六 ,模具進(jìn)度表 。發(fā)出新郵件要清楚 ,有主題 ,重復(fù)檢查沒有錯才發(fā)出去并通知對方收郵件 ,追問是否收到。誰漏吩咐寫，誰漏寫，誰遺失送貨單，追究誰責(zé)任。已回的原稿注明“ X 月 X日已回”字樣，與未回的分開擺放。發(fā)出傳真通知對方收傳真 ,追問是否收到。處理好郵件的同時回復(fù)客人郵件已收到 。文員負(fù)責(zé)收回已簽收的送貨單，保管好，要送貨單收款，整理好交給財(cái)務(wù)。文員工作指引 第一篇：文員工作指引 文員工作指引 一、報價單 由文員負(fù)責(zé)制表，由鐘生簽名，文員負(fù)責(zé)傳給客戶，交回給財(cái)務(wù)保留 . 二、訂購單 我司對外的訂購單 一經(jīng)確認(rèn)訂購，文員負(fù)責(zé)通知對方下單，保留原稿，弄清貨物回廠時期，追蹤組長、主管貨物是否已回。 三、送貨單 全廠送貨單由文員一人統(tǒng)一填寫，由主管、組長吩咐填寫送貨內(nèi)容，追蹤客戶是否簽收。 賬
高考資料相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1