行政管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 CT3011 目的及范圍 為了保證公司工作和生產(chǎn)的正常秩序，保證公司財(cái)產(chǎn)安全，特 制訂本辦法。對(duì)檢查 中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，要提出整改意見(jiàn)，并上報(bào)公司安 全委員會(huì)議處。 化學(xué)試劑的安全管理 凡使用有較強(qiáng)腐蝕性，毒性化學(xué)試劑的部門(mén)，應(yīng)有專人保管， 嚴(yán) 加管理。 凡需加班人員必須填寫(xiě)部門(mén)主管簽字的加班申請(qǐng)單，加班之后離 開(kāi)辦公室須和保安人員聯(lián)系，以便鎖好大門(mén)。 生產(chǎn)部主管應(yīng)每天巡視廠區(qū)，發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)及時(shí)予以糾正。 生產(chǎn)安全管理 生產(chǎn)部應(yīng)根據(jù)安全生產(chǎn)的要求 ,制訂各類機(jī)器、鍋爐、配電房及高 空作業(yè)等操作規(guī)定 ,并嚴(yán)格執(zhí)行 ,切實(shí)防止各類事故的發(fā)生。 (5)公司所有的消防器材由各保管部門(mén)（人）負(fù)責(zé)初級(jí)保養(yǎng)及監(jiān)護(hù)。 (3)未發(fā)生火警時(shí)， 任何人不得隨意挪用滅火器、消 防栓等消防 設(shè)施；未經(jīng)行政部批準(zhǔn)， 任何單位和個(gè)人不準(zhǔn)挪用、借用各 種消防設(shè)施；不準(zhǔn)在消防栓取水降溫、做衛(wèi)生及生活用水。嚴(yán)禁在露 天和發(fā)電機(jī)房?jī)?nèi)存放油料。 公司應(yīng)組建義務(wù)消防隊(duì)，并每年至少組織一次消防知識(shí)及消防器 材使用演練 ,以提高員工的防火意識(shí)和處理突發(fā)事件的應(yīng)變能力 . 凡使用電器設(shè)備的部門(mén)，必須每月檢查電器線路，電器設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn) 狀況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維修，嚴(yán)禁帶“病”工作。 安全委員會(huì)組成及職責(zé)： 為加強(qiáng)對(duì)安全保衛(wèi)工作的領(lǐng)導(dǎo)，公司成立安全委員會(huì) ,組成人員 如下： 主 任：總經(jīng)理 副主任：副總經(jīng)理 委 員：生產(chǎn)部經(jīng)理 人事行政部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部經(jīng)理 品管部經(jīng)理 保衛(wèi)部門(mén)負(fù)責(zé)人 安全委員會(huì)職責(zé) (1)負(fù)責(zé)制訂安全及保衛(wèi)制度、政策、并督促實(shí)施。 重點(diǎn)人員管理 對(duì)本規(guī)定 條所列重點(diǎn)保密人員應(yīng)重點(diǎn)試用考查，有流動(dòng)意 向或不適應(yīng)本職工作時(shí)，必須及時(shí)調(diào)換。 會(huì)議保密 (1)公司召開(kāi)有關(guān)營(yíng)運(yùn)會(huì)議，由總經(jīng)理或委托人核定參加會(huì)議人 員名單，會(huì)上如討論未定稿的材料會(huì)前要編號(hào)、登記，會(huì)后 由分發(fā)人收回或銷(xiāo)毀； (2)參加會(huì)議人員對(duì)會(huì)議討論不宜公開(kāi)事項(xiàng)負(fù)有保密義務(wù)，不得 對(duì)外泄露。 下列人員為重點(diǎn)保密人員 (1)各級(jí)主管； (2)生產(chǎn)、采購(gòu)、行銷(xiāo)部文書(shū)及外勤人員； (3)中控室操作員； (4)文印打字員、電腦操作人員； CT3006 (5)財(cái)會(huì)部成本、銷(xiāo)售、費(fèi)用會(huì)計(jì)。 公司保密工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)，各部主管對(duì)本部門(mén)保密工作 負(fù)直接責(zé)任。 (4)檔案保存期滿，須銷(xiāo)毀的，應(yīng)造冊(cè)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，并 應(yīng)在該卷目次表附注欄內(nèi)注名銷(xiāo)毀日期。 (2)公司永久保存的文件有： ① 公司章程； ② 董事會(huì)會(huì)議記錄； ③ 政府機(jī)關(guān)核準(zhǔn)文件； ④ 不動(dòng)產(chǎn)所有權(quán)及其他物權(quán)、債權(quán)憑證； ⑤ 工程設(shè)計(jì)圖紙、重要設(shè)備技術(shù)資料； ⑥ 其他經(jīng)核實(shí)須永久保存的文件。 歸檔分類及編號(hào) (1)歸檔文件應(yīng)視其內(nèi)容、部門(mén)、業(yè)務(wù)等因素分類。 公文歸檔 管理部門(mén) CT3004 (1)公司的公文及工程基建檔案由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一管理。 (3)公文處理意見(jiàn)及經(jīng)辦、核稿等人員之簽名應(yīng)清晰，不得潦草 難辨 。 (2)公司以備忘單形式下發(fā)公文經(jīng)總 經(jīng)理簽字后，由總經(jīng)理辦公 室負(fù)責(zé)下發(fā)。 公 文處理 收文處理 (1)公司所收上級(jí)部門(mén)或其他單位公文，由總經(jīng)理辦公室進(jìn)行收 文登記后，送總經(jīng)理閱示處理。 公文標(biāo)題應(yīng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。 (3)備忘單 ①公司內(nèi)部發(fā)布行政命令、通知、通報(bào)以及部門(mén)之間的業(yè)務(wù) 商洽、協(xié) 調(diào)、聯(lián)絡(luò)時(shí)用。 公文類別及行文要求 公司內(nèi)公文格式主要為公司正式文件、簽呈、備忘單、傳真。 范圍 本辦法所講文書(shū)管理，指本公司各部門(mén)與外界來(lái)往文書(shū)及各部門(mén) 之間 來(lái) 往之文書(shū)，自收（發(fā)）文至歸檔全部過(guò)程之辦理與控制。 (2)簽呈 ①公司內(nèi)部下級(jí)對(duì)上級(jí)有所請(qǐng)示時(shí)用； ②簽呈不得越級(jí)上報(bào)； ③須總經(jīng)理閱示之簽呈，部門(mén)主管應(yīng)有明確
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