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全套財務管理流程18334字投稿:彭君吜-全文預覽

2025-10-02 06:18 上一頁面

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【正文】 到期不能收回的帶息應收票據(jù),轉入 “應收賬款 ”科目核算后,期末不再計提利息,利息只是在備查簿中登記, 待實際收到時再沖減收到當期的財務費用。 收款單位遺失的,由收款單位與付款單位協(xié)商解決,匯票到期滿一個月后,付款單位確末支付票款時,付款單位可代收款單位辦理遺失手續(xù),其手續(xù)與付款單位遺失的手續(xù)相同。 工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。 每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。 結材料倉庫明細賬 材料倉庫明細賬審核登記完畢,結出各材料余額,督促倉庫管理員與實物核對,并將賬本余額分類匯總與財務賬核對。 ② 銷售材料收入 審核外售材料批件 ——→ 開具收據(jù)或督促開票崗開具發(fā)票——→ 傳出納崗收款 ——→ 憑發(fā)票記賬聯(lián)或收據(jù)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:其他業(yè)務收入(發(fā)票) 應交稅金 ——增值稅(銷項) 或借:現(xiàn)金 /銀行存款 借:制造費用 ——倉儲費〈紅字〉(收據(jù)) ——→ 傳成本崗審核 注:( 1)倉庫發(fā)出售材料須經(jīng)生產(chǎn)部長簽字報告,經(jīng)材料審核崗審核,并有財務部收款憑據(jù)(蓋有 “現(xiàn)金收訖 ”或 “銀行收訖 ”的發(fā)票或收據(jù)復寫聯(lián))。 計算加權平均價格 材料加權平均單價 =本期收貨金額 +期初結余金額 ,為本期材料發(fā)出單價。 ( 2)配單 月末將收料單第 ② 聯(lián)與第 ④ 聯(lián)副聯(lián)一一配對 ——→ 清查貨已到但發(fā)票未到情況 ——→ 憑未配上的第 ② 聯(lián)編制記賬憑證 借:原材料 /包裝物 /低值易耗品 —各二級科目 貸:應付賬款 ——材料暫估 ——→ 傳主管崗復核并督促采購員報賬 ——→ 下月初用紅字沖回此憑證 ——→ 當月末憑未配上的第 ② 聯(lián)收料單重新掛賬 注:( 1)未配上的 第 ② 聯(lián)收料單為倉庫已驗收入庫,但采購員還未到財務部報賬,此時財務上按收料單金額暫作入庫處理,以便與倉庫賬保持一致。 ( 3)有連續(xù)業(yè)務的客戶單位應設立應付賬款明細科目,設置科目時須正確選取省名、寫明客戶全稱,編制記賬憑證時實行收料、付款兩條線應用明細科目。 ( 6)根據(jù)最新原輔料招標結果審查招標材料采購價格的執(zhí)行情況,關注價格的波動情況,按季提供采購價格執(zhí)行情況分析報告。 ( 2)取得的增值稅專用發(fā)票嚴格遵守填寫規(guī)范。 (五)工作要求 熟悉公司各類財務管理制度。 不定期進行固定資產(chǎn)盤查工作。 ( 3)支付尾款時須取得全額發(fā)票,發(fā)票金額作為工程支出,質(zhì)保金在其他應收款中核算,并在摘要中注明工程名稱。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 ( 2)為便于費用統(tǒng)計分析記賬憑證摘要欄須注明費用名稱。 ( 4)年末根據(jù)固定資產(chǎn)明細表計算全年折舊,沖回由于凈值低于全年應提折舊的個別資產(chǎn)多提折舊,并確定下一年度提取折舊的基數(shù)。 ( 5)固定資產(chǎn)在各車間、部門之間調(diào)撥應進行賬務處理,以便加強對固定資產(chǎn)的管理和準確提取折舊。 四、固定資產(chǎn)核算崗工作流程 (一)固定資產(chǎn) 購進 審核付款 ——→ 督促報賬 ——→ 審核發(fā)票和固定資產(chǎn)調(diào)撥單 ——→ 查詢已付款情況 ——→ 編制憑證 借:固定資產(chǎn) 貸:銀行存款 /預付賬款 ——→ 傳主管崗核 注:( 1)款項付出應嚴格遵守《資 金付出管理辦法》。 定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實相符。 參與制定和完善公司費用控制辦法。 還款:開具還款收據(jù) ——→ 傳出納崗收款 ——→ 根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應收款 ——→ 出納崗 清理、催收: ( 1)直接從借款人報銷費用中扣還,并及時 將欠款人名單通知其他崗位。 (五)貸款、還款 簽收 出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 ——→ 登記貸款期限、還款日期、利率 ——→ 編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復核 注:( 1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 ( 3)年末組織對維修物資進行盤點。 修理費 ( 1)汽車維修 審核車隊核算員傳來的車輛運行費用 ——→ 審核車隊核算員輔助賬并簽章 ——→ 編制記賬憑證 借:管理費用 ——修理 費 —相關明細科目 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核 注:若已通過銀行付出款項,應將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 ( 2)簽收出納崗傳來的 “付款審批單 ”及銀行付款憑證(或附發(fā)票) ——→ 收受管理部門相關人員交來的發(fā)票 ——→ 審核發(fā)票上的審批手續(xù)是否完備 ——→ 審核銀行票據(jù)存根上是否有領用或收款人簽字 ——→ 編制記賬憑證 借:管理費用 ——相關明細科目 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復核 注:( 1)付款時除預付款項或臨時外出采購的外,須憑發(fā)票。 ( 5)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 注:( 1)非工資性費用支出須取得稅務局監(jiān)制的發(fā)票或收據(jù),填寫規(guī)范,大小寫一致,無涂改痕跡,增值稅票須嚴格遵守填寫規(guī)范。 (五)工作要求 熟悉公 司各類財務管理制度。 每季度提供需監(jiān)測的廣告明細 積極參與公司廣告招標和對廣告價格檢查。 ( 2)宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉庫明細賬 ——→ 審核倉庫傳來的當月宣傳品領用匯總表和領料單 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 ——廣告費用 —宣傳品(部門專項) ——招待費(部門專項) 管理費用 ——招待(部門專項) 貸:營業(yè)費用 ——宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉 ——→傳主管崗復核 ( 3)推廣會 審核推廣會申請報告及照片等 相關材料 ——→ 審核原始憑證完整、合法性 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 —推廣會(部門專項) 貸:現(xiàn)金 /其他應收款 ——→ 分品種登記手工賬 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核 注:( 1)審核推廣會費用時,應查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費用崗開具還款收據(jù),沖抵欠款。 ( 2)媒體廣告包括電臺、報紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設計、制作、發(fā)送等費用。 ( 2)付款金額計劃內(nèi) 10萬元以下的,直接傳出納崗付款,計劃內(nèi) 10 萬元以上或計劃外款項須經(jīng)財務部長或財務總監(jiān)批準。 ( 3)審核具體依據(jù)《 2020 年費用控制辦法》、《差旅費開支范圍及標準》、《通訊費管理辦法》、《 2020年銷售政策》等。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→審核 是否有銷售會計審核簽名 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬付款憑證 借:營業(yè)費用 ——高開沖紅 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領導批準,并在支出證明單上注有 “現(xiàn)金 ”字樣。 ( 2)抵扣聯(lián)或準予抵扣進項稅的運輸發(fā)票上須標注憑證號和抵扣金額。 ( 6)支取現(xiàn)金的憑證編制完畢,若遇出納無現(xiàn)金時,應暫時保存記賬憑證,待出納取回現(xiàn)金時通知領款。 ( 2)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 堅持每天盤點現(xiàn)金,及時核對現(xiàn)金日記賬,做到日清 月結。 熟練掌握公司各銀行戶頭(單位名稱、開戶銀行名稱、銀行賬號)。 ( 2)打卡工資 根據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財務部長簽字)開具支票 ——→ 填寫進賬單 ——→ 連同工資盤交司機送南湖建行 ——→ 登記支票使用登記本 ——→ 將支票 存根粘貼到付款審批單上 ——→ 加蓋 “轉賬 ”圖章 ——→ 登記單據(jù)傳遞登記本 — —→ 工資福 利崗 注:( 1)每月根據(jù)工資發(fā)放時間提前 2 天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時從 工行將工資款劃入首義招行。 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結,并及時與微機賬核對余額。 全套財務管理流程 18334字 投稿:彭君吜 一、出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 收現(xiàn) 根據(jù)會計崗開具的收據(jù)(銷售會計開具的發(fā)票)收款 ——→檢查收據(jù)開具的金額 正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 ——→ 在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財務結算 章 ——→ 將收據(jù)第 ② 聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人 ——→ 憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 — —→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→ 將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費、代 收款項) 管理費用崗(其他應收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費、材料款) 注:( 1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具收據(jù),在收到銀行存款或下賬時需開具收 據(jù)的,核實收據(jù)上已寫有 “轉賬 ”字樣,后加蓋 “轉賬 ”圖章和財務結算章,并 登記票據(jù)傳遞登記本后傳給相應會計崗位。 ( 2)從銀行提取現(xiàn)金以及將現(xiàn)金送存銀行時都須通知保安人員隨從,注 意保密,確保資金安全。 ( 3)有前期未報賬款項的個人及所在部門,一律不辦理付款業(yè)務。 根據(jù)銀行收付情況統(tǒng)計各銀行資金余額,隨時掌握各銀行存款余額,避免空頭。 準確收付現(xiàn)金,妥善保管現(xiàn)金及有價證券,保證資金安全。 二、銷售費用崗工作流程 (一)部門日常費用 審核原始憑證完整、合法、金額正確 ——→ 審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備——→ 審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費用 —相關明細科目(部門專項)
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