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公司完整的財(cái)務(wù)管理流程-全文預(yù)覽

2025-06-10 23:56 上一頁面

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【正文】 簽有合同) 工程物資 ——工程名稱 —客戶單位(購置設(shè)備預(yù)付款) 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ⅲ 、收到工程項(xiàng)目中購置單個(gè)設(shè)備的全額發(fā)票 ——→ 編制記賬憑證 借:基建工程 ——在安裝設(shè)備 —設(shè)備 貸:工程物資 ——工程名稱 —客戶單位 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付出款項(xiàng)時(shí)須憑收據(jù)或發(fā)票,賬務(wù)處理具體依據(jù)《基建工程核算管理辦法》。 ( 4)保證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 ① 盤盈 借:固定資產(chǎn) ② 盤虧 借:營業(yè)外支出 貸:累計(jì)折舊 累計(jì)折舊 營業(yè)外收入 貸:固定資產(chǎn) ( 2)清理報(bào)廢 定期組織行政事務(wù)部及生產(chǎn)部對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核查 ——→ 督促處置已報(bào)廢及長期閑置的固定資產(chǎn) ——→ 核實(shí)報(bào)廢或長期閑置的固定資產(chǎn)原值、已使用年限及折舊提取情況 ——→ 審核固定資產(chǎn)清理轉(zhuǎn)出報(bào)告 ——→ 編制記賬憑證 ① 注銷固定資產(chǎn) 借:固定資產(chǎn)清理 累計(jì)折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(原值) ② 收到清理收入 借:現(xiàn)金 /銀行存款 貸:固定資產(chǎn)清理 ③ 支出清理費(fèi)用 借:固定資產(chǎn)清理 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ④ 結(jié)轉(zhuǎn)凈損益 借:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) 貸:營業(yè)外收入 或 借:營業(yè)外支出 貸:固定資產(chǎn)清理(賬面余額) ——→ 傳主管崗復(fù)核 (二)在建工程 GMP 部門日常費(fèi)用 審核原始憑證完整、合法、金額 正確 ——→ 審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊 ——→審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 審核部門費(fèi)用支出進(jìn)度(如超計(jì)劃額度,可拒絕報(bào)銷) ——→編制記賬憑證 借:更改工程 ——GMP—相關(guān)明細(xì) 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 /其他應(yīng)收款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核。 ( 2)固定資產(chǎn)折舊采取按個(gè)別資產(chǎn)進(jìn)行計(jì)算, 分部門、分類別匯總提取。 ( 3)購進(jìn)固定后須憑發(fā)票、驗(yàn)收單辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù),具體為生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由生產(chǎn)部負(fù)責(zé),非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)由行政事務(wù)部負(fù)責(zé)。 定期、不定期審核辦公用品庫、工程物資庫賬簿,保持賬實(shí)相符。 參與制定和完善公司費(fèi)用控制辦法。 還款:開具還款收據(jù) ——→ 傳出納崗收款 ——→ 根據(jù)出納崗收款簽字后的收據(jù)第三聯(lián)編制記賬憑證 借:現(xiàn)金 貸:其他應(yīng) 收款 ——→ 出納崗 清理、催收: ( 1)直接從借款人報(bào)銷費(fèi)用中扣還,并及時(shí)將欠款人名單通知其他崗位。 (五)貸款、還款 簽收出納傳來的銀行貸款上賬憑證或還款憑證 ——→ 登記貸款期限、還款日期、利率——→ 編制記賬憑證 借:銀行存款 借:短期借款 貸:短期借款 貸:銀行存款 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)憑證摘要欄須注明貸款起止日期、利率。 ( 3)年末組織對(duì)維修物資進(jìn)行盤點(diǎn)。 修理費(fèi) ( 1)汽車維修 審核車隊(duì)核算員傳來的車輛運(yùn)行費(fèi)用 ——→ 審核車隊(duì)核算員輔助賬并簽章 ——→ 編制記賬憑證 借:管理費(fèi)用 ——修理費(fèi) —相關(guān)明細(xì)科目 貸:現(xiàn)金 /銀行存款 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:若已通過銀行付出款項(xiàng),應(yīng)將支票存根與出納傳來的付款審批單匹配。 ( 3)費(fèi)用審核依據(jù)《 2021年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》等,其要點(diǎn)有:計(jì)劃額度 ——→ 傳主管崗復(fù)核 注:( 1)付款時(shí)除預(yù)付款 項(xiàng)或臨時(shí)外出采購的外,須憑發(fā)票。 (五)工作要求 熟悉公司 各類財(cái)務(wù)管理制度。 每季度提供需監(jiān)測(cè)的廣告明細(xì) 積極參與公司廣告招標(biāo)和對(duì)廣告價(jià)格檢查。 ( 2)宣傳品發(fā)出 審核宣傳品倉庫明細(xì)賬 ——→ 審核倉庫傳來的當(dāng)月宣傳品領(lǐng)用匯總表和領(lǐng)料單 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——廣告費(fèi)用 —宣傳品(部門專項(xiàng)) ——招待費(fèi)(部門專項(xiàng)) 管理費(fèi)用 ——招待(部門專項(xiàng)) 貸:營業(yè)費(fèi)用 ——宣傳品(策劃部)〈紅字金額〉 ——→ 傳主管崗復(fù)核 ( 3)推廣會(huì) 審核推廣會(huì)申請(qǐng)報(bào)告及照片等相關(guān)材料 ——→ 審核原始憑證完整、合法性 ——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 —推廣會(huì)(部門專項(xiàng)) 貸:現(xiàn)金 /其他應(yīng)收款 ——→ 分品種登記手工賬 ——→ 涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復(fù)核 注:( 1)審核推廣會(huì)費(fèi)用時(shí),應(yīng)查詢是否為辦事處借款支出,若為借款,則通知管理費(fèi)用崗 開具還款收據(jù),沖抵欠款。 ( 2)媒體廣告包括電臺(tái)、報(bào)紙、車體、墻體、廣告牌、條幅等;宣傳品包括宣傳品、禮品的設(shè)計(jì)、制作、發(fā)送等費(fèi)用。 ( 2)付款金額計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以下的,直接傳出納崗付款,計(jì)劃內(nèi) 10 萬元以上或計(jì)劃外款項(xiàng) 須經(jīng)財(cái)務(wù)部長或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。 ( 3) 審核具體依據(jù)《 2021年費(fèi)用控制辦法》、《差旅費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)》、《通訊費(fèi)管理辦法》、《 2021年銷售政策》等。 高開沖紅 審核是否附高開沖紅表 ——→ 審核是否附合法收據(jù) ——→ 審核是否有銷售會(huì)計(jì)審核簽名——→ 審核審批手續(xù)是否完備 ——→ 編制記賬付款憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 ——高開沖紅 貸:銀行存款 \現(xiàn)金 ——→ 傳出納崗 注:( 1)沖紅、返利原則上須以銀行存款支付給客戶單位,或抵減客戶單位應(yīng)收賬款,確需以現(xiàn)金支付,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在支出證明單上注有 “現(xiàn)金 ”字樣。 ( 2)抵扣聯(lián)或準(zhǔn)予抵扣進(jìn)項(xiàng)稅的運(yùn)輸發(fā)票上須標(biāo)注憑證號(hào)和抵扣金額。 ( 2)保 證憑證及附件左上角整齊,附件長寬折疊以記賬憑證大小為度,不能帶有訂書釘。 堅(jiān)持每天盤點(diǎn)現(xiàn)金,及時(shí)核對(duì)現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié)。 ( 2)打卡工資 根 據(jù)工資崗位開具的付款審批單(經(jīng)財(cái)務(wù)部長簽字)開具支票 ——→ 填寫進(jìn)賬單 ——→ 連同工資盤交司機(jī)送南湖建行 ——→ 登記支票使用登記本 ——→ 將支票存根粘貼到付款審批單上 ——→ 加蓋 “轉(zhuǎn)賬 ”圖章 ——→ 登記單據(jù)傳遞登記本 ——→ 工資福利崗 注:( 1)每月根據(jù)工資發(fā)放時(shí)間提前 2天將工資所需款調(diào)入南湖建行,并按時(shí)從工行將工資款劃入首義招行。 管理現(xiàn)金日記賬,做到日清月結(jié),并及時(shí)與微機(jī)賬核對(duì)余額。(包 括崗位設(shè)置 ??) 來源: 謝忱的日志 一、出納崗工作流程 ??????????????????????????35 二、銷售費(fèi)用崗工作流程 ????????????????????????58 三、管理費(fèi)用崗工作流程 ???????????????????????.912 四、固定資產(chǎn)崗工作流程 ???????????????????????.1215 五、材料審核崗工作流程 ???????????????????????.1620 六、成本核算崗工作流程 ???????????????????????.2024 七、銷售核算崗工作流程 ???????????????????????2426 八、工資福利崗工作流程 ???????????????????????2631 九、稅務(wù)崗工作流程 .????????????????????????3133 十、內(nèi)部審計(jì)崗工作流程 .??????????????????????3438 十一、主管崗工作流程 .???????????????????????3941 一、出納崗工作流程 (一)現(xiàn)金收付 收現(xiàn) 根據(jù)會(huì)計(jì)崗開具的收據(jù)(銷售會(huì)計(jì)開具的發(fā)票)收款 ——→ 檢查收據(jù)開具的金額正確、大小寫一致、有經(jīng)手人簽名 ——→ 在收據(jù)(發(fā)票)上簽字并加蓋財(cái)務(wù)結(jié)算章 ——→ 將收據(jù)第 ②聯(lián)(或發(fā)票聯(lián))給交款人 ——→ 憑記賬聯(lián)登記現(xiàn)金流水賬 ——→ 登記票據(jù)傳遞登記本 ——→將記賬聯(lián)連同票據(jù)登記本傳相應(yīng)崗位簽收制證 工資及固定資產(chǎn)崗(水電費(fèi)、代收款項(xiàng)) 管理費(fèi)用崗(其他應(yīng)收款) 銷售核算崗(貨款) 成本核算崗(加工費(fèi)、材料款) 注:( 1)原則上只有收到現(xiàn)金才能開具
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