【正文】 。另外，可以產(chǎn)生大量的行動列表，以反映哪些訂單應排在計劃外 /內(nèi)或取消。 IFS/MRP?基于全部需求、存貨和開放訂單源計算原料、 組件、半成品、產(chǎn)成品的分時段凈需求和優(yōu)化批量。接收公司可以憑證形式查看傳送信息。有了其全面的回返可能性， IFS/定期費用分攤分配模塊也可以用作功能強大的模擬工具。例如，市場費用和租金之類的間接成本可以用固定或可變的分攤基準有效地進行分攤。采用縮放功能，結算可以放低到交易層次和所需的具體層次。作為過濾器的結構可使信息根據(jù)用戶需要，在查詢和報告中顯 示。在適當?shù)臈l件下，自動編碼允許您使用預定義的規(guī)則從現(xiàn)有交易中生成新交易。系統(tǒng)也允許對選擇的貨幣結算進行存儲。項目可以是以下類型：經(jīng)常開支、資本總額或利益結算。預算可以根據(jù)總帳的結果或從其 它預算版本得出的結果生成。在 IFS/會計規(guī)則模塊中也可生成手工憑證。 使用 IFS/會計規(guī)則這一獨特模塊，可以通過相同的規(guī)則在 IFS/應用系統(tǒng)的所有模塊中生成財務事務。 可查詢對象 ? 購置價值 ? 剩余價值 ? 替換價值 ? 計劃或計算的帶有期間和匯總值的折舊，交易可被追溯到原始憑證 ? 稅款折舊 ? 影響對象值 的交易或事件 信息流部分 IFS/固定資產(chǎn)模塊是與 IFS/財務模塊集成的部分。 ? 您可決定建議何時以及是否需要審核，以更新總帳和固定資產(chǎn)分類帳。 ? 建議可應用于任一對象、對象組和時間間隔。 ? 多維交易碼將折舊分攤到不同成本中心。 規(guī)則設置 ? IFS/固定資產(chǎn)模塊的基本元素是對象，它是 IFS/財務模塊中的多維交易編碼的一部分。你可在確認之前對建議進行審查和調整，或者允許它們更新固定資產(chǎn)核算。 對象結構中的每一對象可以單獨處理。 IFS/固定資產(chǎn)模塊還可管理外部對象，如出租對象和注銷。它根據(jù)全球公認的折舊規(guī)律和規(guī)范而靈活構建，并且與IFS/財務模塊全面集成。 標準呈報功能包括發(fā)票信息和付款的報告，各個供應商的帳戶報表，未付票據(jù)帳期分析，付款預測和貨幣重估。 ? 混合付款：可以在同一窗口輸入所有現(xiàn)金付款變量，比如客戶或供應商付款，或其它現(xiàn)金交易，如增值稅償還。 ? 貸項抵銷：貸項通知單和科目中的付款可根據(jù)借項發(fā)票進行結算。 一旦付款建議 經(jīng)過核準，就創(chuàng)建了一個 付款單 ，這個付款單 可 用 不同的付款單據(jù) 類型 或支票 形式 打印出來 。 系統(tǒng)還可以 將 付款記錄到無相應發(fā)票的科目 。 自動編碼對于所采用 的 所有 付款方法都 相同： ? 手工：付款金額以 傳統(tǒng)的手工方式中支付 并 進行核對 。所創(chuàng)建的 會計 事項 會 包括 實際貨幣和記帳 本位幣的金額。 盡管 在登記發(fā)票時為 每 位 供應商 建議了 一 種 缺省貨幣 ， 但對于同一 位 供應商 ， 發(fā)票也可用不同的幣種 登記。 這些規(guī)則可在整個公司范圍內(nèi) 或為 不同用戶組指定 一個 通 用的定義 。 這包括應付 分類帳、 增值稅 /稅 率 、 成本編碼和在付款時的匯率差異 。 ? 在指定期間中直接進行 費用分攤。比如 ， 可以 使用臨時登記表確定一個 同時 具有 不同付款日期 的 付款計劃 。 發(fā)票 登記 表 ? 臨時登記 只需要供應商 標識、 發(fā)票號碼和金額 。它還提供了登記發(fā)票和付款最常用憑證的自動編碼功能。 ? 標準呈報功能包括發(fā)票信息和付款的報告，各個供應商的帳戶報表，未付票據(jù)帳期分析，付款預測和貨幣重估。利息發(fā)票收到自己的標識后，一個憑證會自動生成，以用作會計核算目的。如果需要，催單還會指出未結和已過期的發(fā)票及應計利息，以及未結算的客戶信貸。然后，銀行帳戶報表驗證可直接完成。 ? 回退付款：可以全部或部分調整已輸入的付款。 系統(tǒng)還可以 將 付款記錄到無相應發(fā)票的科目 。 自動編碼 對于所采用 的 所有 付款方法都 相同： IFS/會計規(guī)劃 IFS/總帳 現(xiàn)金流分析 IFS/應收帳 ? 發(fā)票輸入 ? 即時發(fā)票 ? 付款 ? 提醒 ? 利息發(fā)票 IFS/客戶訂單 查詢 報表 報表生成器 查詢報表 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 19/53 ? 手工：付款金額以 傳統(tǒng)的手工方式中支付 并 進行核 對 。所創(chuàng)建的 會計 事項 會 包括 實際貨幣和記帳 本位幣的金額。 盡管 在登記發(fā)票時為 每 位 供應商 建議了 一 種 缺省貨幣 ， 但對于同一 位 供應商 ， 發(fā)票也可用不同的幣種 登記。 這些規(guī)則可在整個公司范圍內(nèi) 或為不同用戶組指定一個 通 用的定義 。這包括應付分類帳、 VAT/稅率、收益代碼以及付款時的匯率差異。 回退和取消發(fā)票 在修改或取消發(fā)票時，為避免出現(xiàn)不一致情況，系統(tǒng)能在發(fā)票來源處進行修改。 ? 特別的、非存貨相關項目的發(fā)票可用 IFS/應收帳款模塊的即時開票功能產(chǎn)生。當?shù)怯洶l(fā)票和付款時，它能自動處理所有常規(guī)交易的代碼。 IFS/質量管理 TM意味著可以輕松管理和處理主要數(shù)據(jù)、測試程序、測試結果和數(shù)據(jù)分析。模塊的功能完全集成并涵蓋整個生產(chǎn)實施過程。 功能 特點 ? 多個供應商 ：單一部件的需求可按照供應商的分配比例劃分給兩個或多個供應商。 交貨模式包括不同的時間間隔水平： ? 交貨日期 ：如交貨計劃定義，交貨日期指一星期內(nèi)計劃交貨的時間。 ? 供應商計劃的產(chǎn)生 ：系統(tǒng)的穩(wěn)定操作開始于日程安排－無論是取消、計劃還是兼而有之 – 該日程安排是 IFS/MRPTM計劃程序的一部分。這樣，買方就可以將重復部件的物料購置作為例外情況進行管理。在一批或重復的制造環(huán)境中，性能價格比最高的管理通過向供應商提供未來物料需求，將供應商的生產(chǎn)安排與用戶鏈接而實現(xiàn)。供應商日程安排可隨時更改，并用于向供應商發(fā)送基于費用的物料需求。 IFS/工作 訂單 ?中的物料需求可在 IFS/采購 ?中生成采購提議。 鏈接到其它模塊 IFS/庫存 ?組件中的訂購申請可在 IFS/采購 ?中創(chuàng)建采購單。 IFS/采購 ?組件支持直接裝運 (從供貨商直接交貨到客戶 ) 和轉運 (通過倉庫部分交貨 )。 在最簡單的事件中，將零件登記為收到并只輸入數(shù)量和庫存位置。 可從申請創(chuàng)建采購單。 每個供貨商地址均有幾個交貨提前期和交貨模式。當選中供貨商時，將顯示價格和交貨條款的對比信息。對沒有 EDI的小供貨商來說，通過因特網(wǎng)為供貨商顯示交貨計劃具有明顯優(yōu)勢。也可將 EDI用于客戶發(fā)票。 自動控制、簡單明了 系統(tǒng)支持基于特定公司條件下的自動采購功能。關于可選供貨商包括價格、條款、采購歷史記錄等完整信息都可隨時用于每次購買需求。具有每個操作地點的詳細歷史規(guī)定、原始跟蹤和統(tǒng)計功能，該模塊具有高度靈活性。此模塊可獨立使用或連接到存在的系統(tǒng) 上。 估價的選擇方法 庫存計算可根據(jù)：加權平均值 (基于加權采購結構的估價 )，先入先出 /后入先出原則，最新采購價，固定標準價格或部件成本期望更改的模擬。 可用性檢測可在不同級別上運行，從詳細的庫存部件級別到部件的總余額變化。 發(fā)放的首要原則是到期日，其次是 FIFO(先 進先出 )原則。 庫存登記 批發(fā) 商、分銷商、制造商和維護中的適用功能。 庫 存補充 庫存補充是自動進行的，并在分銷環(huán)境中發(fā)生作用。此系統(tǒng)也支持個別庫存零件的調整程序，每一調整程序被指定了有效的間隔時間。到期日發(fā)布的目的是當原料發(fā)放時，可以自動建議最短的保存期限。此系統(tǒng)同樣支持內(nèi)部使用時的原料申請。編號： 紅塔仁恒紙業(yè)有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 12/53 供應管理系統(tǒng) 庫存管理 IFS/庫存 ?模塊面向流量并且易于使用，其目的是在一處或多處地點對物流和限制資金進行監(jiān)控。退回的物料可廢棄或暫置。可為指定客戶創(chuàng)建匯總發(fā)票的頻率指定時間間隔，如每兩個月一次。 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 11/53 借方發(fā)票 借方發(fā)票可從客戶交貨自動創(chuàng)建。發(fā)票可以在交貨完成后立即創(chuàng)建，或在特定間隔集中創(chuàng)建。如果訂單數(shù)量與以前信息的一定數(shù)量不同，自動的容差檢查提供比較統(tǒng)計來標識進來計劃為“容差外”。 ? 計劃調整 ：客戶計劃根據(jù)訂單發(fā)放前的最新發(fā)貨信息進行協(xié)調。 ? 設置： 建立必要的客戶和客戶部分的信息，交互參考內(nèi)部客戶和銷售部分的進來訂單。 ? 累計轉移 ：這是收集數(shù)據(jù)的一種方法，而不是容差檢查的運算法則。在 累計需求的基礎上測量每天的差異。雖然這一步為可選項，但容差檢查是應用系統(tǒng)設計的一個關鍵特征，因為它提供了監(jiān)控供應商與客戶關系的戰(zhàn)略優(yōu)勢。 ? 全部或部分發(fā)運客戶訂單，或發(fā)運有差異的單獨訂單行 ? 替換庫存中的返回部件，或將其廢棄 ? 為每次發(fā)運選擇最佳運輸方法 歷史記錄和分析工具 ? 歷史記錄呈報工具可顯示訂單和訂單行的變化 ? 可顯示每一訂單的毛利潤、每一訂單行的發(fā)運和特殊訂單狀態(tài)、以及被延遲的訂單 ? 可利用的統(tǒng)計結果包括積壓訂單、開票、發(fā)運可靠性、部件、價格以及客戶 客戶排程 IFS/客戶排程 TM是專為處理大量、不斷變化的轉移和計劃流行業(yè)而設計的，特別適合于重復性行業(yè)。 采購 庫存 車間訂單 客戶計劃 應收賬款 總帳 發(fā)票 配置 IFS/客戶訂單 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 9/53 訂單流程 系統(tǒng)可以： ? 自動提供價格和折扣等方面的信息，預警短缺狀況，并提供可能的發(fā)運時間 ? 支持五種獲取模式：采購單指導、采購單發(fā)送、工廠通知單、多地點訂購和倉庫訂購 ? 根據(jù)數(shù)量和訂單類型控制庫存部件分配。 跟 蹤 如果發(fā)現(xiàn)為客戶指定的某批特定貨物出現(xiàn)錯誤，您可以查至發(fā)運的源頭。在打印提取結果前，系統(tǒng)還將再次運行可用性檢查。價格可以在成本和利潤率的基礎上進行計算。 系統(tǒng)可自如地接受各類交易，并通過 EDI發(fā)出通知。 靈活獲取 IFS/客戶訂單 TM提供了幾種獲取庫存部件的方法。 此模塊還可處理客戶訂單模板，以簡化訂單的輸入。 客戶聯(lián)系 在客戶訂單處理的所有階段，從請求建議書和訂單輸入到資信評估和提取，都可與系統(tǒng)交互處理。用信息手段更好地實現(xiàn)經(jīng)驗積累與知識共享； 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 5/53 2. ERP/EAM系統(tǒng)方案 針 對紅塔仁恒的業(yè)務內(nèi)容，公司 信息化管理系統(tǒng)（ ERP）可劃分為以下 8大系統(tǒng)： 1）銷售管理系統(tǒng) 5）生產(chǎn)管理系統(tǒng) 2）供應管理系統(tǒng) 6）設備管理系統(tǒng) 3）質量管理系統(tǒng) 7）人力資源系統(tǒng) 4）財務管理系統(tǒng) 8）文檔管理系統(tǒng) 客戶供應商生產(chǎn)部供應部銷售部財務部技術部設備部客戶服務銷售管理生產(chǎn)管理應收管理帳務報表成本核算設備管理質量管理物料管理采購管理應付管理固定資產(chǎn)人力資源部人力資源管理文檔管理銷售管理系統(tǒng)供應管理系統(tǒng)財務管理系統(tǒng)生產(chǎn)管理系統(tǒng)設備管理系統(tǒng)人力資源系統(tǒng)質量管理系統(tǒng)文檔管理系統(tǒng) 編號： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬迅電腦軟件有限公司 6/53 針對紅塔仁恒的系統(tǒng)需求及系統(tǒng)劃分，我們 選擇 IFS系統(tǒng)的組件構建紅塔仁恒的信息化管理系統(tǒng)平臺。 ? 通過設備管理與物資管理的集成，系統(tǒng)為設備部及其它生產(chǎn)相關人員提供設備備品件庫存信息，物資計劃的編制、審