【正文】 生記錄 輸出：有效格式學(xué)生記錄 加工邏輯：啟動 EXCEL 進(jìn)行人工調(diào)整 加工編號： 加工名稱：逐行讀取記錄 輸入：有效格式學(xué)生記錄 輸出：寫入學(xué)生表，總分表，成績表 加工邏輯： DO WHILE 學(xué)生記錄不為空 在學(xué)生表中添加一記錄，用學(xué)生記錄值更新各域 在總分表中添加一記錄，用學(xué)生記錄值中的學(xué)號值更新學(xué)號域，班級域為班級值 判斷學(xué)生所在年級和專業(yè)， N=本學(xué)期該專業(yè)所開課程數(shù) 在成績表中添加 N 個記錄，學(xué)號域為學(xué)生記錄值中的學(xué)號值，班級域為班級值 LOOP 加工編號： 加工名稱：查詢備份數(shù)據(jù) 輸入：班級名稱 輸出：備份數(shù)據(jù) 加工邏輯：在學(xué)生表中查詢班級名稱等于輸入值的學(xué)生數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：數(shù) 據(jù)備份 輸入：備份數(shù)據(jù) 輸出：備份數(shù)據(jù)文件 加工邏輯： IF 數(shù)據(jù)已備份 THEN 退出 23 ELSE 生成備份文件 ENDIF 加工編號： 加工名稱：確認(rèn)數(shù)據(jù)類型 輸入：刪除數(shù)據(jù)單 輸出：班級名稱，起止學(xué)號，所有數(shù)據(jù) 加工邏輯： CASE1 按班級刪除 獲得班級名稱 CASE2 按起止學(xué)號刪除 獲得起止學(xué)號 CASE3 按所有數(shù)據(jù) 查詢學(xué)生表中的所有學(xué)生數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：刪除指定范圍數(shù)據(jù) 輸入：起止學(xué)號 輸出：更新學(xué)生表，總分表，成績表 加工邏輯：在學(xué)生表、成績表、總分表中查詢學(xué)號值大于起始學(xué)號并小于終止學(xué) 號的學(xué)生記錄 從各表中刪除這些記錄 加工編號： 加工名稱：刪除指定班級數(shù)據(jù) 輸入：班級名稱 輸出：更新學(xué)生表、成績表、總分表 加工邏輯：查詢學(xué)生表中班級名稱為輸入值的記錄 從學(xué)生表中刪除這些記錄 從總分表中刪除這些記錄 從成績表中刪除這些記錄 24 加工編號： 加工名稱：刪除所有學(xué)生數(shù)據(jù) 輸入：所有學(xué)生記錄 輸出：更新學(xué)生表、總分表、成績表 加工邏輯：刪除學(xué)生表、總分表、成績表中的所有學(xué)生數(shù)據(jù) ② 成績管理模塊加工條目 加工編號： 加工名稱：查詢學(xué)生及課程信息 輸入：班級名稱 輸出：指定班級的學(xué)生名單及本學(xué)期所開課程 加工邏輯：查詢學(xué)生表中班級名稱為輸入值的記錄 判斷所在年級和專業(yè) ,查詢課程表獲得本學(xué)期所開課程 加工編號： 加工名稱：成績錄入 輸入：學(xué)生名單，課程信息，成績 錄入數(shù)據(jù) 輸出：更新成績表 加工邏輯：選擇課程名稱，錄入成績 寫入成績表 加工編號： 加工名稱：查詢成績數(shù)據(jù) 輸入：班級名稱 輸出：指定班級的學(xué)生名單及成績數(shù)據(jù) 加工邏輯：判斷成績表，獲得指定班級的學(xué)生成績數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：計算總分及名次 輸入：成績數(shù)據(jù) 輸出：總分與名次信息，更新總分表 加工邏輯：依次計算各記錄總成績，寫入總分表 25 對總分表進(jìn)行按總分降序排序，寫入名次 加工編號： 加工名稱：查詢成績數(shù)據(jù) 輸入：備份數(shù)據(jù)單 輸出： 備份數(shù)據(jù) 加工邏輯：對學(xué)生表和成績表做笛卡爾積，獲得指定班級的成績與學(xué)生數(shù)據(jù) 加工編號： 加工名稱：數(shù)據(jù)備份 輸入：備份數(shù)據(jù)，備份班級名稱 輸出：成績備份文件 加工邏輯：根據(jù)備份班級名稱生成成績備份文件 ③ 課程信息管理模塊數(shù)據(jù)加工條目： 加工編號： 加工名稱：確認(rèn)維護(hù)要求 輸入：維護(hù)要求 輸出：錄入要求、修改要求 加工邏輯：判斷對課程的錄入或者修改 加工編號： 加工名稱：課程數(shù)據(jù)錄入 輸入：課程數(shù)據(jù)單，錄入要求 輸出：更新課程表文件 加工邏輯：根據(jù)錄入要求，錄入課程數(shù)據(jù) 在課程表中添加一新記錄，將錄入數(shù)據(jù)作為新記錄值 加工編號： 加工名稱：課程數(shù)據(jù)修改 輸入：課程數(shù)據(jù)單，修改要求 輸出：更新課程文件 加工邏輯：查詢課程信息，根據(jù)修改要求進(jìn)行修改，并更 26 新課程文件 ④ 查詢模塊加工條目： 加工編號： 加工名稱：要求加工 輸入：學(xué)生信息查詢要求 輸出：查詢規(guī)則 加工邏輯： CASE1 查詢要求涉及 [學(xué)生表 |成績表 |總分表 ] 在 [學(xué)生表 |成績表 |總分表 ]中查詢 CASE2 查詢要求涉及學(xué)生表和成績 表 將學(xué)生表與成績表做笛卡爾積，與查詢條件形成 SQL 語句 CASE3 查詢要求涉及學(xué)生表和總分表 將學(xué)生表與總分表做笛卡爾積，與查詢條件形成 SQL 語句 CASE4 查詢要求涉及學(xué)生表和成績表、總分表 將學(xué)生表與成績表、總分表做笛卡爾積，與查詢條件形成SQL 語句 CASE5 查詢要求涉及總分表和成績表 將總分表與成績表做笛卡爾積，與查詢條件形成 SQL 語句 最后將 SQL 語句作為查詢規(guī)則輸出 加工編號： 加工名稱：查詢處理 輸入：查詢規(guī)則 輸出：查詢結(jié)果 加工邏輯：根據(jù)查詢規(guī)則查詢指定表，并顯示結(jié)果 。 學(xué)生信息查詢。提供本學(xué)期各年級各專業(yè)所開課程名稱的錄入、修改、刪除。修改總評成績，以決定最終補(bǔ)考人數(shù)。以班級為單位，錄入各科目的期中、期末、總評成績。設(shè)置學(xué)號實現(xiàn)自動為各班學(xué)生 編發(fā)學(xué)號。 新生管理。單個添加學(xué)生供數(shù)量較少的學(xué)生信息入庫；成批添加可以從現(xiàn)存的學(xué)生信息 EXCEL 文件中成批錄入到數(shù)據(jù)庫中。提供給班主任進(jìn)行本班學(xué)生的信息更新、刪除。 （ 3） 靈活性 當(dāng)用戶需求，如操作方式，運行環(huán)境，結(jié)構(gòu)精度和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與其他軟件接口等發(fā)生變化時，設(shè)計的軟件要求能做適應(yīng)調(diào)整。 總體功能要求 在經(jīng)過對 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 流程進(jìn)行詳細(xì)了解與分析后，可以看出一個功能完善的 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)，必須包括以下的幾個管理系統(tǒng)： （ 1） 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)，層次結(jié)構(gòu)如圖 21 所示 學(xué)生信息 課程資料 學(xué)生資料 13 圖 21 學(xué)生管理信息的樹狀圖 資料管理系統(tǒng)中包括課程資料窗體（包括對課程的新建、保存、刪除、刷新、全部顯示、查找、清空、退出、輸入 \修改等操作 ）和學(xué)生資料窗體（包括對學(xué)生的新建、保存、刪除、刷新、全部顯示、查找、清空、退出、輸入 \修改等操作）。計算機(jī)與人類的關(guān)系愈來愈密切 , 為了適應(yīng)現(xiàn)代社會人們高度強(qiáng)烈的時間觀念 , 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)為教學(xué)辦公帶來了極大的方便。 開發(fā) 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 的必要性 開發(fā)一個 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng) , 采用計算機(jī)對學(xué)生信息進(jìn)行管理 , 進(jìn)一步提高了辦學(xué)效益和現(xiàn)代化水平。 采用本系統(tǒng)，能夠使整個系統(tǒng)內(nèi)部所有信息的工作簡化，提高工作效益。通過本校內(nèi)部的信息，依 據(jù)統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，把任何一塊信息所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)變動及時地反映給其它相關(guān)信息，做到數(shù)據(jù)共享。針對這樣的情況，采用讓數(shù)據(jù)的查詢變得簡單化，數(shù)據(jù)變的更讓每個人都在任何時刻都可以了解到。創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的過程被認(rèn)為是數(shù)據(jù)模型設(shè)計。數(shù)據(jù)庫的作用在于組織和表達(dá)信息，簡而言之，數(shù)據(jù)庫就是信息的集合。缺省情況下， ADODC 控件根據(jù)數(shù)據(jù)庫中的一個或多個數(shù)據(jù)庫表建立一個 dynasettype（動態(tài)集合）類型的記錄集合。 （ 4）二者的結(jié)合 (DBA) 微軟的 JET 數(shù)據(jù)庫引擎提供了與數(shù)據(jù)庫打交道的途徑，我們是通過它以及 Visual Basic 來訪問數(shù)據(jù)庫并對其進(jìn)行各種操作。另外， Access 允許創(chuàng)建自定義報表用于打印或輸出數(shù)據(jù)庫中的信息。故而，實現(xiàn)本系統(tǒng) VB 是一個相對較好的選擇。使用戶可以較快地確定需求，然后采用循環(huán)進(jìn)化的開發(fā)方式，對系統(tǒng)模型作連續(xù)的精化，將系統(tǒng)需具備的性質(zhì)逐漸增加上去，直到所有的性質(zhì)全部滿足。 選擇“工程”下拉菜單中的“部件”選項，顯示“部件”對話框。 本系統(tǒng)使用 Visual Basic 的菜單編輯器建立菜單或者修改 已 經(jīng) 存 在 的 菜 單 ， 您 也 可 以 使 用 Visual Basic 的Application Wizard 來操作。開發(fā)人員可以最有效利用所創(chuàng)建的每一個對象。 3． Windows下 Visual Basic 編程環(huán)境簡介 （ 1）面對對象的編程 面向?qū)ο蟮脑O(shè)計方法 (OOP, Objected Programming) 從應(yīng)用領(lǐng)域內(nèi)的問題著手，以直觀自然的方式描述客觀世界的實體。其程序的方法有Show（顯示）方法， Hide（隱藏）方法， Refresh（刷新）方法。 VB 系統(tǒng)常用事件來引導(dǎo)計算機(jī)執(zhí)行一段程序。 （ 3）屬性 (Properties) 屬性是 VB 系統(tǒng)提供的有關(guān)對象的參數(shù)或數(shù)據(jù)接口。本程序所應(yīng)用到的對象類型有標(biāo)簽框 (Label Box)，文本框 (Text Box)，命令按扭 (Command Button)，網(wǎng)格 (Data Grid)， ADO 控件 (Adodc1)等。 2． 系統(tǒng)幾個在程序應(yīng)用中的常用名詞 Visual Basic 系統(tǒng)除了一般高級語言所具有的一些名詞術(shù)語外，還有幾個系統(tǒng)常用的名詞。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計工具，使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口（ API）函數(shù)，以及動態(tài)鏈接庫（ DLL）、動態(tài)數(shù)據(jù)交換（ DDE）、對象的鏈接與嵌入（ OLE）、開放式數(shù)據(jù)連接（ ODBC）等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。本人將在原來的基礎(chǔ)上，著眼未來，追蹤計算機(jī)新技術(shù)發(fā)展，并應(yīng)用到系統(tǒng)持續(xù)開發(fā)中。另外隨著計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的持續(xù)發(fā)展，無論是工作、學(xué)習(xí)還是生活，將會越來越多地融入到流動的比特中，人們的工作節(jié)奏在不斷加快，需要快捷的信息來源，并對此作出反應(yīng)。 4 教導(dǎo)處在每一屆學(xué)生進(jìn)校時必須進(jìn)行分班，設(shè)置學(xué)號；每一屆學(xué)生畢業(yè)，要進(jìn)行學(xué)生信息備份； 對于成績管理，課任教師要進(jìn)行本科目成績登記，計算平均分、優(yōu)秀率、及格率；班主任在期中考試和期末考試后計算本班學(xué)生總分，排名次；教導(dǎo)處要統(tǒng)計補(bǔ)考學(xué)生人數(shù)及相應(yīng)名單，每學(xué)期進(jìn)行學(xué)生成績備份；學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)則可通過查詢工具來了解學(xué)生成績情 況。教導(dǎo)處目前有幾十個班級的學(xué)生，處理的信息主要有五大類：學(xué)生信息、成績數(shù)據(jù)、課程信息。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)校信息管理的效率 ,也是一個單位科學(xué)化、正規(guī)化管理 ,與世界接軌的重要條件。所以 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)應(yīng)該能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備，易使用等特點。 6）班級管理信息的修改。 2）學(xué)生信息的查詢，包括查詢學(xué)生基本信息、所在班級和成績等。面對龐大的信息量需要有學(xué)生管理系統(tǒng)來提高學(xué)生管理工作的效率。學(xué)生管理 。 本文介紹了在 Visual 環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個管理信息系統(tǒng)的過程。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，任何一個單位要生存要發(fā)展，要高效率地把內(nèi)部活動有機(jī)地組織起來，就必須建立與自身特點相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。 關(guān)鍵詞 管理信息系統(tǒng) 。 III 目 錄 摘要 ………………………………………………………………… Ⅰ Abstract ????????????????????? … Ⅱ 前言 ???????????????????????? 1 第 1章 緒論 ????? ???????????????? 3 目的 背景 與意義 ???????????????? 3 相關(guān)技術(shù)與開發(fā)工具介紹 ?? ?????????? 4 第 2 章 可行性分析 ???? ?????????????? 11 開發(fā) 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 的必要性 ??? ?? ??? 12 學(xué)生學(xué)籍管理系統(tǒng) 系統(tǒng)的系統(tǒng)需求 ????? ?? 12 總體功能要求 ????? ?????????? ? 12 性能的需求 ????????????????? 13 第 3 章 總體設(shè)計 ??? ?????? ?????????? 15 系統(tǒng)功能描述 ????? ??????????? 15 數(shù)據(jù)流圖與數(shù)據(jù)字典 ???????? ? ???? 16 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ??? ? ????????????? 26 第 4 章 詳細(xì)設(shè)計 ?? ????????????????? 29 系統(tǒng)界面設(shè)計 ? ??????????????? 29 數(shù)據(jù)鏈接 ?? ??? ??????????