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董事長秘書試用期工作總結[小編整理]-全文預覽

2025-05-14 09:50 上一頁面

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【正文】 的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務員,而我們的工作又是和他們息息相關的 。篇五:秘書試用期的工作總結 秘書試用期的工作總結 在這里我首先要說的就是“謝謝”,接下來的要說的是“非常感謝” !感謝曉鶯給了我一個這么好的工作機遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們 !!!下 面與大家分享一下我的工作總結和工作中的不足: 一次選擇讓我走進了世華,走進了世華秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家庭。 斷提高,消耗品的費用隨之而升,復印機、打印機的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復印量卻越來越大,費用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀,應進一步推進企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內部一些知照性文件、實行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。 2.規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。 由于受專業(yè)所限,基礎知識的把握還不夠扎實,學習主動性還不夠強 。 三、遵章守紀情況: 工作期間,積極學習并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。 4.受董事長委托,協(xié)調公司領導之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。服務到位但不干預領導工作。就職位而言,我可以是領導執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領導布置任務的“執(zhí)行者”,還可以是領導交辦事宜的“督辦者”。在工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風,以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在領導支 持及同事的配合下,完成了所承擔的任務,在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學習打下良好基礎。外因、為制度、是硬性要求。這樣可避免管理的混亂。管理、要靠兩手準備。重頭 再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。 繪制公司年事表。我們的產品新穎、國內市場上少見。有了目標,才有了努力的方向、行動的依據(jù)。做好董事長后勤日常事務工作,負責有關文件的收發(fā)、各部門月總結催收;負責會議記錄;保證二樓董事長辦公室的整潔。 內外貿合同評審表。 二、內部事宜的日常性工作 會務接待工作。辦理 **環(huán)評報告表的相關事務。 5 月份辦理 **的規(guī)劃許可證。主要是 **相關證件的辦理。秘書是協(xié)助董事長領 導處理公司內外部事宜的紐帶。 三、總結 短短的三個月過去了,在領導和同事的指導幫助下,我努力學習了每項工作,努力提高自己的工作能力。讓自己快速的進入角色,打好開展工作的基礎; 文件修訂工作: 1)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司 2021 年提成方案 2)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司 2021 年目標和各部門目標拆分 3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會議用表格 會議組織和召開 1)從 2021 年 2 月起,所有業(yè)務和采購每月舉行 2 次會議,分別是半月度和月度總結會議,截止目前已經(jīng)成功召開 3 次,效果比較理想,反響也不錯; 2)每月的部門經(jīng)理以上總結會議如期舉行。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協(xié)助 總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準備,一個是做好年底年終總結會議的召開,對于剛入職的我是個不小的考驗。 一個月的工作經(jīng)歷讓我對秘書工作有了初步認識,也讓我看到辦公室是個團結 奮進的集體,是一個充滿吃苦精神、敬業(yè)精神的集體。站在總辦和領導的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領導服務, 替領導分憂,讓領導滿意。文秘工作對行文的規(guī)范性和文字 功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認識到了自己身上存在的一些不足。在一個多月的工作中,我邊學邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗的不足,虛心向同事請教,多學、多問、多請示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將中文、廣電理論與秘書科工作有機結合起來,扎實開展工作,與同事們形成了較好的合作關系,并初步建立起了大家對我的信任。 更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學習,讓自己全面的成長起來。 在個人的提升方面:在這三個月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓、會議、聚餐等互動模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強了我的業(yè)務知識,也讓我得到了全面的提升。通過不斷的學習,我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務操作了。故應加強定期性地對員工進行一些技能性或專性的知識培訓或學歷培訓。希望通過各個部門領導的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。應當制定明確的崗位職責,(可在每個部門的墻壁上掛一塊崗位職責的 kt 板)把工作責任到 人,并通過領導的以身作則,可以在公司內形成一種敢于批評和自我批評的風氣,真正做到出了問題有人負責,有人指正。主要表現(xiàn)在: (轉載于 :董事長秘書試用期工作總結 ) 滿足于落實領導的唆使要求,建設性的意見建議比較缺少 。 7.承辦工作是秘書的主要工作之一,有來自上級領導、上級部門的,也有來自外部的,但主要是來自公司領導、系統(tǒng)職能部門和分公司的事宜,還有些日常事務性工作,可以說是千頭萬緒,如何處理和承辦好每一項工作,我的作法一是先辦主要工作、后辦次要事項,先急后緩;二是先辦上級和外來的,后辦內部的;承辦的每一項工作和事情,都必須做到向公司負責,向領導負責,向職工負責。 3.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關材料的擬制。催促、催辦到位,但不“拍板” 。由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應具有的職責和應盡的責任,正確熟悉自己所處的位置。篇四:董事長秘書個人總結 董事長秘書個人總結 2021 年 4 月初,本人通過面試考核 **,走上“董事長秘書”崗位,主要負責總經(jīng)辦秘書性質方面的工作。若想改變行動、必從內外因著手。公司應該詳細分配各自工作、劃分職責、這樣可做到誰的工作、誰負責。看似簡單的管理兩字、實則要考慮的因素非常多。這是非常大的損失。但是我來**這么久、沒有相關公司的運營情況說明,面臨問題,也無史料可查。內貿部應該有一份詳細的計劃 書、財務部要配合做利潤分析。 **現(xiàn)在的業(yè)務主要是貼牌生產對國外出口、內貿自有品牌也在大幅度增長。一個人要想成功,必須要先根據(jù)自身的情況設定合理的目標。 內勤工作。跟蹤打烊任務單、共跟蹤 136 張。 **環(huán)評文件的跟蹤與催辦。成功拿到了 **規(guī)劃許可證的。掛失 **規(guī)劃許可證。 一、外部臨時性工作事宜 交辦事項 在公司里,大部分的時間主要處理外部事宜。 匯報完畢,謝謝! 匯報人: ***篇三:董事長秘書個人工作總結 2021 年度個人工作總結 2021 年 4 月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。 二、工作分析與崗位認識 作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調部門工作和處理日常事務尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項工作,完成公司的年銷售目標,是工作的重點和核心,對于工作崗位的認識有以下幾點: 作為總經(jīng)理助理要及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調各部門之間的業(yè)務工作,掌握公司主要活動情況; 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報表,并校對各項重要數(shù)據(jù); 負責召集公司辦公會議和其他相關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施; 負責公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。 現(xiàn)就這三個月的工作,我做出如下整理和總結,請領導予以批閱: 一、工作總結 積極認真的熟悉公司架構、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。篇二:試用期工作總結 (總經(jīng)理助理 )試用期工作總結 尊敬的公司領導:您好! 我于 2021 年 12 月 15 日進入公司,擔任公司總經(jīng)理助理一職,轉瞬之間我已經(jīng)工作了三個月。 五、要在學習適應的基礎上,加強工作的主動性,積極在自己的工作范圍內多為領導和辦公室工作做一些開創(chuàng)性的工作。 二、進一步提高緊迫感、責任感,努力樹立服務意識,把秘書工作當成一種服務。 一個月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調整自己的心態(tài)和狀態(tài),盡快讓自己進入角色。首先,要感謝開發(fā)區(qū)領導給我這個機會,也感謝這一個月以來同事們的傳、幫、帶。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會務與領導調研活動,參與一些會議紀要、通知、報告等部分行政機關公文的草擬,同時還積極參與了開發(fā)區(qū)成立20 周年慶?;顒臃桨傅牟邉潱涣硗?,我也邊工作邊學習,除了參加了區(qū)內舉辦的公文寫作培訓,還充分利用業(yè)余時間自學了秘書方面的業(yè)務知識。在今后的工作中,我將努力做好以下幾點: 一、繼續(xù)解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學習新業(yè)務,以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應新崗位的要求。 四、嚴守秘書科工作職責,秘書科的許多工作直接涉及到開發(fā)區(qū)和領導的相關事務,這需要養(yǎng)成對領導不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習慣。在今后的工作中,我將努力調整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實的工作作風,努力做好自己的本職工作,為開發(fā)區(qū)的建設作出自己應有的貢獻。在此非常感謝領導和同事對我的關懷和幫助。 處理日常事務與總經(jīng)理臨時交付的工作。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自 己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。現(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關資料的初步收集、與政府初步交涉。 6 月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。 11 月份一直負責處理 **的施工許可證的辦理。 跟蹤打樣進度。共電子檔了 214張合同表的內容。而先于謀略者是為目標。同樣的一個企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標,行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點,有主次的開展工作。發(fā)展自有的品牌、擴大國內市場是未來的一個發(fā)展方向。所經(jīng)歷的風雨、所達到的成就想必也是不少。使得公司領導在處理問題時候、非常盲目。 公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單。就拿 *車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。一個人的行動取決于一個人的思想。 **的企業(yè)文化不應該僅僅停留在書面上而應該要落在 實處的。 二、履行職責情況 清晰定位,正確認識所處的位置,清楚自己所應具備的職責和應盡的責任;就地位而言:從領導決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。在實際工作中我的作法是:為領導顧問到位但不越位 。 2.及時傳達貫徹上級和公司有關會議、文件、批示精神。 6.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應該做的工作,這與公司的正確領導和各部門同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。 五、未來工作展望及設想: 1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結構、人員設置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機制,各級員工責任感不強,甚至相互推委。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質量的提高也存在不良影響。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現(xiàn)總結以下幾點:
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