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董事長(zhǎng)秘書試用期工作總結(jié)[小編整理]-文庫(kù)吧

2025-03-27 09:50 本頁(yè)面


【正文】 幾個(gè)月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進(jìn)進(jìn)公司時(shí)間其實(shí)不太長(zhǎng),對(duì)公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。主要表現(xiàn)在: (轉(zhuǎn)載于 :董事長(zhǎng)秘書試用期工作總結(jié) ) 滿足于落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少 。 由于受專業(yè)所限, 基礎(chǔ)知識(shí)的把握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動(dòng)性還不夠強(qiáng) 。 領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動(dòng),個(gè)別情況下,工作有所被動(dòng)。 五、未來工作展望及設(shè)想: 1.通過幾個(gè)月時(shí)間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級(jí)員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。應(yīng)當(dāng)制定明確的崗位職責(zé),(可在每個(gè)部門的墻壁上掛一塊崗位職責(zé)的 kt 板)把工作責(zé)任到 人,并通過領(lǐng)導(dǎo)的以身作則,可以在公司內(nèi)形成一種敢于批評(píng)和自我批評(píng)的風(fēng)氣,真正做到出了問題有人負(fù)責(zé),有人指正。 2.規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時(shí)將該存檔的文件交于檔案室管理。本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時(shí)候花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間找。希望通過各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對(duì)公司存檔文件做一個(gè)梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實(shí)行無紙化管理。 斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對(duì)這個(gè)現(xiàn)狀 ,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對(duì)公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識(shí)稍有欠缺,且人員流動(dòng)性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對(duì)整個(gè)公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。故應(yīng)加強(qiáng)定期性地對(duì)員工進(jìn)行一些技能性或?qū)P缘闹R(shí)培訓(xùn)或?qū)W歷培訓(xùn)。篇五:秘書試用期的工作總結(jié) 秘書試用期的工作總結(jié) 在這里我首先要說的就是“謝謝”,接 下來的要說的是“非常感謝” !感謝曉鶯給了我一個(gè)這么好的工作機(jī)遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識(shí),感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們 !!!下面與大家分享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足: 一次選擇讓我走進(jìn)了世華,走進(jìn)了世華秘書部這個(gè)充滿愛,充滿溫馨的大家庭。時(shí)間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個(gè)月的試用期即將過去,在這三個(gè)月里,我就像是一個(gè)剛剛學(xué)會(huì)走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走 著。經(jīng)過這段時(shí)間的努力,自己也有了很大方面的進(jìn)步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn): 在專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)方面:因?yàn)槲抑皼]有接觸過地產(chǎn)這個(gè)行業(yè),所以對(duì)于很多專業(yè)的知識(shí)和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)給我舉例說明,讓我更容易理解 。通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。 在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會(huì)接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的 。帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如 何取得他們的認(rèn)可 。漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。 在個(gè)人的提升方面:在這三個(gè)月里,公司、秘書部還有分行,都組織了很多培訓(xùn)、會(huì)議、聚餐等互動(dòng)模式的交流,我也都有積極的參加,不但加強(qiáng)了我的業(yè)務(wù)知識(shí),也讓我得到了全面的提升。 工作中的不足: 工作夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯(cuò)誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),將犯錯(cuò)的機(jī)率做到最低。 工作效率不高,掌握不到要點(diǎn),業(yè)務(wù)知識(shí)不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。 對(duì)職能部門運(yùn)作的熟悉度不高,以后要通過各種機(jī)會(huì)去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。 更多的去參加公司舉辦的各種活動(dòng),通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長(zhǎng)起來。 第二篇:董事長(zhǎng)秘書試用期工作總結(jié) 試用期個(gè)人工作總結(jié)(總辦秘書) 我于 2021 年 9 月 8 日進(jìn)入開發(fā)區(qū)管委會(huì)辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發(fā)區(qū)的一員。首先,要感謝開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)機(jī)會(huì),也感謝這一個(gè)月以來同事們的傳、幫、帶。俗話說,隔行如隔山,因此,在新的工作崗位我首先是調(diào)整自己的心態(tài)和狀態(tài),盡快讓自己進(jìn)入角色。在一個(gè)多月的工作中,我邊學(xué)邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗(yàn)的不足,虛心向同事請(qǐng)教,多學(xué)、多問、多請(qǐng)示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì),將中文、廣電理論與秘書科工作有機(jī)結(jié)合起來,扎實(shí)開展工作,與同事們形成了較好的合作關(guān)系,并初步建立起了大家對(duì)我的信任。 這一個(gè)月 來,我認(rèn)真遵守公司紀(jì)律,有效利用工作時(shí)間,堅(jiān)守崗位,保證工作按時(shí)完成。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會(huì)務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動(dòng),參與一些會(huì)議紀(jì)要、通知、報(bào)告等部分行政機(jī)關(guān)公文的草擬,同時(shí)還積極參與了開發(fā)區(qū)成立20 周年慶?;顒?dòng)方案的策劃;另外,我也邊工作邊學(xué)習(xí),除了參加了區(qū)內(nèi)舉辦的公文寫作培訓(xùn),還充分利用業(yè)余時(shí)間自學(xué)了秘書方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。 一個(gè)月的工作也讓我對(duì)文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實(shí)際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。文秘工作對(duì)行文的規(guī)范性和文字 功夫的要求非常高,這與我原先從事的電視工作還是有一定的差距,也認(rèn)識(shí)到了自己身上存在的一些不足。但是,我相信新崗位意味著新挑戰(zhàn),更意味著新提升,我相信工作中的困難將會(huì)成為我努力的動(dòng)力,也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。在今后的工作中,我將努力做好以下幾點(diǎn): 一、繼續(xù)解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應(yīng)新崗位的要求。 二、進(jìn)一步提高緊迫感、責(zé)任感,努力樹立服務(wù)意識(shí),把秘書工作當(dāng)成一種服務(wù)。站在總辦和領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,審時(shí)度勢(shì),全力以赴,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù), 替領(lǐng)導(dǎo)分憂,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。 三、要繼續(xù)保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來的工作經(jīng)驗(yàn)同文秘工作相結(jié)合,向老同志多學(xué)習(xí)多請(qǐng)教,使自己盡快適應(yīng)辦公室秘書的工作需要。 四、嚴(yán)守秘書科工作職責(zé),秘書科的許多工作直接涉及到開發(fā)區(qū)和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對(duì)領(lǐng)導(dǎo)不亂說,對(duì)同事不多說,對(duì)外界不能說的工作習(xí)慣。 五、要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)工作的主動(dòng)性,積極在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作做一些開創(chuàng)性的工作。 一個(gè)月的工作經(jīng)歷讓我對(duì)秘書工作有了初步認(rèn)識(shí),也讓我看到辦公室是個(gè)團(tuán)結(jié) 奮進(jìn)的集體,是一個(gè)充滿吃苦精神、敬業(yè)精神的集體。再次感謝各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的關(guān)心和鼓勵(lì),也感謝辦公室的同事們?cè)诟鱾€(gè)方面給予我的幫助。在今后的工作中,我將努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),努力做好自己的本職工作,為開發(fā)區(qū)的建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。篇二:試用期工作總結(jié) (總經(jīng)理助理 )試用期工作總結(jié) 尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):您好! 我于 2021 年 12 月 15 日進(jìn)入公司,擔(dān)任公司總經(jīng)理助理一職,轉(zhuǎn)瞬之間我已經(jīng)工作了三個(gè)月。因?yàn)閯倎砉镜臅r(shí)候是年底,有兩件比較重要的事項(xiàng)跟進(jìn),一個(gè)是協(xié)助 總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準(zhǔn)備,一個(gè)是做好年底年終總結(jié)會(huì)議的召開,對(duì)于剛?cè)肼毜奈沂莻€(gè)不小的考驗(yàn)。在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項(xiàng)重要任務(wù),也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對(duì)我的關(guān)懷和幫助。 現(xiàn)就這三個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱: 一、工作總結(jié) 積極認(rèn)真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。讓自己快速的進(jìn)入角色,打好開展工作的基礎(chǔ); 文件修訂工作: 1)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司 2021 年提成方案 2)協(xié)助總經(jīng)理修訂公司 2021 年目標(biāo)和各部門目標(biāo)拆分 3)修訂目前使用的季度、月度和半月度會(huì)議用表格 會(huì)議組織和召開 1)從 2021 年 2 月起,所有業(yè)務(wù)和采購(gòu)每月舉行 2 次會(huì)議,分別是半月度和月度總結(jié)會(huì)議,截止目前已經(jīng)成功召開 3 次,效果比較理想,反響也不錯(cuò); 2)每月的部門經(jīng)理以上總結(jié)會(huì)議如期舉行。 協(xié)助新店開業(yè) 1)新店開業(yè)宣傳海報(bào)、宣傳單的制作印刷; 2)新店開業(yè)物料的準(zhǔn)備和購(gòu)買; 3)協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當(dāng)天事項(xiàng)的跟進(jìn)和人員安排; 4)協(xié)助總 經(jīng)理跟進(jìn)新店開業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)。 處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時(shí)交付的工作。 二、工作分析與崗位認(rèn)識(shí) 作為公司總經(jīng)理的助理,配合好總經(jīng)理做好綜合協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)尤為重要,總經(jīng)理的工作非常繁忙,如何很好的協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)工作,完成公司的年銷售目標(biāo),是工作的重點(diǎn)和核心,對(duì)于工作崗位的認(rèn)識(shí)有以下幾點(diǎn): 作為總經(jīng)理助理要及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況; 協(xié)助總經(jīng)理收集各部門重要報(bào)表,并校對(duì)各項(xiàng)重要數(shù)據(jù) ; 負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司行政文書檔案的管理存檔以及各部門文書資料收集歸檔管理工作。 三、總結(jié) 短短的三個(gè)月過去了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,我努力學(xué)習(xí)了每項(xiàng)工作,努力提高自己的工作能力。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時(shí)的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。我相信自己會(huì)在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢(shì),積極、主動(dòng)、高效的完成各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。 匯報(bào)完畢,謝謝! 匯報(bào)人: ***篇三:董事長(zhǎng)秘書個(gè)人工作總結(jié) 2021 個(gè)人工作總結(jié)2021 年 4 月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。秘書是協(xié)助董事長(zhǎng)領(lǐng) 導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。大半年的時(shí)間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長(zhǎng)交代的工作任務(wù)?,F(xiàn)將工作情況作以簡(jiǎn)要匯報(bào)。 一、外部臨時(shí)性工作事宜 交辦事項(xiàng) 在公司里,大部分的時(shí)間主要處理外部事宜。主要是 **相關(guān)證件的辦理。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報(bào)告。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。掛失 **規(guī)劃許可證。 5 月份辦理 **的規(guī)劃許可證。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。 6 月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。成功拿到了 **規(guī)劃許可證的。辦理 **環(huán)評(píng)報(bào)告表的相關(guān)事務(wù)。 8 月份、就 **環(huán)評(píng)驗(yàn)收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。 11 月份一直負(fù)責(zé)處理 **的施工許可證的辦理。 **環(huán)評(píng)文件的跟蹤與催辦。 二、內(nèi)部事宜的日常性工作 會(huì)務(wù)接待工作。共接待了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo) 56 批 85人次。 跟蹤打樣進(jìn)度。跟蹤打烊任務(wù)單、共跟蹤 136 張。 內(nèi)外貿(mào)合同評(píng)審表。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評(píng)審表電子檔。共電子檔了 214張合同表的內(nèi)容。 內(nèi)勤工作。做好董事長(zhǎng)后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收;負(fù)責(zé)會(huì)議記錄;保證二樓董事長(zhǎng)辦公室的整潔。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略 古時(shí)候,攻城拔寨要講謀略。而先于謀略者是為目標(biāo)。一個(gè)人要想成功,必須要先根據(jù)自身的情況設(shè)定合理的目標(biāo)。有了目標(biāo),才有了努力的方向、行動(dòng)的依據(jù)。若是沒有目標(biāo),則在行動(dòng)中容易犯眉毛胡子一把抓的錯(cuò)誤。同樣的一個(gè)企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點(diǎn),有主次的開展工作。 **現(xiàn)
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