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董事長秘書試用期工作總結(jié)[小編整理]-文庫吧在線文庫

2025-05-30 09:50上一頁面

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【正文】 議如期舉行。秘書是協(xié)助董事長領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外部事宜的紐帶。 5 月份辦理 **的規(guī)劃許可證。 二、內(nèi)部事宜的日常性工作 會務(wù)接待工作。做好董事長后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)文件的收發(fā)、各部門月總結(jié)催收;負(fù)責(zé)會議記錄;保證二樓董事長辦公室的整潔。我們的產(chǎn)品新穎、國內(nèi)市場上少見。去辦事的時候、資料散亂、少頭缺尾。管理、要靠兩手準(zhǔn)備。外因、為制度、是硬性要求。就職位而言,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也能夠是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。 4.受董事長委托,協(xié)調(diào)公司領(lǐng)導(dǎo)之間、系統(tǒng)各職能部門之間,分公司之間的工作。 由于受專業(yè)所限, 基礎(chǔ)知識的把握還不夠扎實(shí),學(xué)習(xí)主動性還不夠強(qiáng) 。 斷提高,消耗品的費(fèi)用隨之而升,復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的消耗品成本均不低,各部門的電腦雖然能夠打印,但復(fù)印量卻越來越大,費(fèi)用亦大量增加,面對這個現(xiàn)狀 ,應(yīng)進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)信息化,充分挖掘電腦局域網(wǎng)的功能,對公司內(nèi)部一些知照性文件、實(shí)行無紙辦公,凡有電腦的部門,不再印制文字文件,一律在局域網(wǎng)上發(fā)布。 在人際關(guān)系交往方面:地產(chǎn)行業(yè)的秘書有著不同于其它行業(yè)的特殊性,我們會接觸到很多不同性格的經(jīng)理和業(yè)務(wù)員,而我們的工作又是和他們息息相關(guān)的 。 第二篇:董事長秘書試用期工作總結(jié) 試用期個人工作總結(jié)(總辦秘書) 我于 2021 年 9 月 8 日進(jìn)入開發(fā)區(qū)管委會辦公室秘書科工作,很榮幸成為開發(fā)區(qū)的一員。但是,我相信新崗位意味著新挑戰(zhàn),更意味著新提升,我相信工作中的困難將會成為我努力的動力,也將為我今后的工作積累寶貴經(jīng)驗(yàn)。再次感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和鼓勵,也感謝辦公室的同事們在各個方面給予我的幫助。 協(xié)助新店開業(yè) 1)新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷; 2)新店開業(yè)物料的準(zhǔn)備和購買; 3)協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當(dāng)天事項(xiàng)的跟進(jìn)和人員安排; 4)協(xié)助總 經(jīng)理跟進(jìn)新店開業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)跟進(jìn)。大半年的時間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長交代的工作任務(wù)。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo) 56 批 85人次。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn)略 古時候,攻城拔寨要講謀略。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場需求。就拿 **面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任 何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。在硬、為制度、在軟為文化。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。這個角色的多重性決定了在實(shí)際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿唬欢{(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。 5.較圓滿地完成公司來訪團(tuán)體的商務(wù)接待工作。 領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進(jìn)一步推進(jìn)以計算機(jī)為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運(yùn)作建設(shè)。帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認(rèn)可 。首先,要感謝開發(fā)區(qū)領(lǐng)導(dǎo)給我這個機(jī)會,也感謝這一個月以來同事們的傳、幫、帶。在今后的工作中,我將努力做好以下幾點(diǎn): 一、繼續(xù)解放思想,放下包袱,一切從零開始,努力學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù),以積極的思想狀態(tài)、良好的工作狀態(tài)適應(yīng)新崗位的要求。在今后的工作中,我將努力調(diào)整自己的工作狀態(tài)和工作方法,以飽滿的精神狀態(tài)和扎實(shí)的工作作風(fēng),努力做好自己的本職工作,為開發(fā)區(qū)的建設(shè)作出自己應(yīng)有的貢獻(xiàn)。 處理日常事務(wù)與總經(jīng)理臨時交付的工作?,F(xiàn)將工作情況作以簡要匯報。 6 月份制作了公司的企業(yè)文化宣傳片。 跟蹤打樣進(jìn)度。而先于謀略者是為目標(biāo)。發(fā)展自有的品牌、擴(kuò)大國內(nèi)市場是未來的一個發(fā)展方向。使得公司領(lǐng)導(dǎo)在處理問題時候、非常盲目。就拿 *車間事故來說、一方面是制度的不規(guī)范,不客氣的說是毫無規(guī)矩可言。 **的企業(yè)文化 不應(yīng)該僅僅停留在書面上而應(yīng)該要落在實(shí)處的。在實(shí)際工作中我的作法是:為領(lǐng)導(dǎo)顧問到位但不越位 。 6.處理各類來電及信訪工作,解除董事長為瑣事纏身的困擾,使其可集中精力執(zhí)行公司經(jīng)營決策。 五、未來工作展望及設(shè)想: 1.通過幾個月時間的了解,我發(fā)現(xiàn)目前公司在部門歸屬、組織結(jié)構(gòu)、人員設(shè)置等方面存在著弊端,各部門之間缺少有效監(jiān)督和制衡的機(jī)制,各級員工責(zé)任感不強(qiáng),甚至相互推委。 4.目前公司基層職員的專業(yè)知識稍有欠缺,且人員流動性較大,不利于公司的穩(wěn)定,對整個公司的工作質(zhì)量的提高也存在不良影響。漸漸的我和他們相處得越來越融洽,他們也很支持和配合我的工作。在董事長、副總領(lǐng)導(dǎo)下和各同事的指導(dǎo)幫助下,逐漸適應(yīng)新環(huán)境工作,不斷提高為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù) 質(zhì)量,努力做好領(lǐng)導(dǎo)助手。老員工是資深的辦公室人員,對公園的工作 也非常熟悉,通過與她交流,加深對公司的了解及現(xiàn)階段的主要工作。董事長辦公室里的櫥柜除了文書,還放有辦公用品,除了要熟悉東西的擺放,還要?dú)w整。 做好上傳下達(dá)工作,做好領(lǐng)導(dǎo)的助手。對于董事長召開的內(nèi)部會議,做好會議紀(jì)要。 四、配合做好現(xiàn)階段工作。 自己擺正位置工作上不到位。 職位角色轉(zhuǎn)換不到位。 二〇一六年八月三日 5 第五篇:董事長秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié) 董事長秘書試用期轉(zhuǎn)正工作總結(jié) 時光荏苒,歲月如梭。 交接工作,對董事長辦公室工作的內(nèi)容逐漸加大認(rèn)識,熟悉董事長對內(nèi),對外的聯(lián)系。雖然現(xiàn)在還不大了解圖紙,但是對于董事長把名稱說出來再找,就方便多了。因文件太多,自己不大熟悉資料,為方便董事長查找文件,對文件進(jìn)行目錄整理,如果董事長要查找哪個文件,用目錄一查找,就會節(jié)省很多時間。 做好董事長會議工作安排。董事長對關(guān)于公司的新聞或時事新聞比較重視,對重要的新聞要摘錄打印出來。 3 配合辦公室做好各部門負(fù)責(zé)評估工作任務(wù)的跟進(jìn)工作。 工作細(xì)心度仍有所欠缺。不妥之處,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。以后要調(diào)整好自己,盡快適應(yīng)角色轉(zhuǎn)換,盡心盡責(zé),努力做好本職工作。 因?yàn)榫吐毼欢?,我可以是領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行決策的“輔助者”,也可以是領(lǐng)導(dǎo)布置任務(wù)的“執(zhí)行者”,還可以是領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜的“督辦者”。 配合做好召開評估工作會議。 做好人才在線的職位更新、簡歷打印工作。同時,能夠及時準(zhǔn)確地將領(lǐng)導(dǎo)的指示、要求通知各有關(guān)部門執(zhí)行落實(shí)。入職前電子文件保存方式較為凌亂,但為了方便保存歸檔,查找方便,現(xiàn)逐項(xiàng)歸檔,按照規(guī)定進(jìn)行整理歸檔。 工作可以平凡,工作態(tài)度不能平庸,工作態(tài)度決定一切。 通過走點(diǎn)巡查,逐漸熟悉公司環(huán)境。如對工作的敏感度有所提高,積極配合各部門工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),做事越來越有條理;對董事長高效的工作作風(fēng)越來越適應(yīng)等等。以后在工作中,要努力做好自己,嚴(yán)格要求自己,做好為領(lǐng)導(dǎo)參謀到位但不越位;督促、催辦到位,但不“拍板”;服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。 通過走點(diǎn)、交流、政府資料等,了解現(xiàn)階段我們的工作任務(wù)有哪些。在做好人才在線工作的同時配合做好董事長對人才工作的要求。 2 做好董事長辦公室來電、來訪接待工作。入職前的書面文件沒進(jìn)行分類歸檔,要查找文件進(jìn)來較麻煩。 整理公司圖紙。 二、明確崗位職責(zé),進(jìn)入工作角色。 對職能部門運(yùn)作的熟悉度不高,以后要通過各種機(jī)會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進(jìn)步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點(diǎn): 在專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面:因?yàn)槲抑皼]有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的工作經(jīng)驗(yàn)給我舉例說明,讓我更容易理解 。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費(fèi)很長的時間找。 四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進(jìn)進(jìn)公司時間其實(shí)不太長,對公司的了解不夠全面、深進(jìn),工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。 2.及時傳達(dá)貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 二、履行職責(zé)情況 清晰定位,正確認(rèn)識所處的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。一個人的行動取決于一個人的思想。 公司管理的良好運(yùn)營絕不比車間的工作要簡單。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達(dá)到的成就想必也是不少。同樣的一個企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點(diǎn),有主次的開展工作。共電子檔了 214張合同表的內(nèi)容。 11 月份一直負(fù)責(zé)處理 **的施工許可證的辦理。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項(xiàng)工作,為公司的發(fā)展奉獻(xiàn)自己的力量。在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)懷和幫助。 四、嚴(yán)守秘書科工作職責(zé),秘書科的許多工作直接涉及到開發(fā)區(qū)和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對領(lǐng)導(dǎo)不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習(xí)慣。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動,參與一些會議紀(jì)要、通知、報告等部分行政機(jī)關(guān)公文的草擬,同時還積極參與了開發(fā)區(qū)成立20 周年慶?;顒臃桨傅牟邉?;另外,我也邊工作邊學(xué)習(xí),除了參加了區(qū)內(nèi)舉辦的公文寫作培訓(xùn),還充分利用業(yè)余時間自學(xué)了秘書方面的業(yè)務(wù)知識。 工作效率不高,掌握不到要點(diǎn),業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走著。本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。 任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。 具體從以下幾方面開展工作: 1.受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題,各項(xiàng)工作對董事長負(fù)責(zé)。下面就任職以來的的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,完成了應(yīng)負(fù)責(zé)的本職工作任務(wù)和領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。另外一方面也是公司 不注重軟文化的引導(dǎo)。 細(xì)分工作,劃分職責(zé)。 **在 **也發(fā)展了 7 年。若是沒有目標(biāo),則在行動中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。 8 月份、就 **環(huán)評驗(yàn)收情況與環(huán)保局進(jìn)行交涉。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報告。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項(xiàng)重要任務(wù),也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。 三、要繼續(xù)保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來的工作經(jīng)驗(yàn)同文秘工作相結(jié)合,向老同志多學(xué)習(xí)多請教,使自己盡快適應(yīng)辦公室秘書的工作需要。 這一個月 來,我認(rèn)真遵守公司紀(jì)律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。 工作中的不足: 工作夠細(xì)心,經(jīng)常犯一些小錯誤,在以后的工作中要嚴(yán)格要求自己,注意細(xì)節(jié),將犯錯的機(jī)率做到最低。篇五:秘書試用期的工作總結(jié) 秘書試用期的工作總結(jié) 在這里我首先要說的就是“謝謝”,接 下來的要說的是“非常感謝” !感謝曉鶯給了我一個這么好的工作機(jī)遇,感謝露露、紅紅、曉艷、雪青幾位優(yōu)秀的帶教秘書教了我那么多的專業(yè)知識,感謝所有秘書部的姐妹們一直以來的幫助,沒有你們的付出就沒有我今天的成果,所以要真心的謝謝你們 !!!下面與大家分享一下我的工作總結(jié)和工作中的不足: 一次選擇讓我走進(jìn)了世華,走進(jìn)了世華秘書部這個充滿愛,充滿溫馨的大家
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