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董事長秘書試用期工作總結(jié)[小編整理](完整版)

2025-06-03 09:50上一頁面

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【正文】 庭。 2.規(guī)范公司檔案室的管理工作,及時將該存檔的文件交于檔案室管理。 三、遵章守 紀(jì)情況: 工作期間,積極學(xué)習(xí)并遵守公司的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損公司利益的事情。服務(wù)到位但不干預(yù)領(lǐng)導(dǎo)工作。在工作的這段時間里,我秉承著踏實、認真做人的作風(fēng),以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務(wù),把自己多年來學(xué)習(xí)和實踐的經(jīng)驗用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,完成了所承擔(dān)的任務(wù),在思想覺悟和工作能力上都取得了一定進步,為今后工作和學(xué)習(xí)打下良好基礎(chǔ)。這樣可避免管理的混亂。重頭 再來、耗時耗力、勢必影響公司運營,增加成本。 繪制公司年事表。有了目標(biāo),才有了努力的方向、行動的依據(jù)。 內(nèi)外貿(mào)合同評審表。辦理 **環(huán)評報告表的相關(guān)事務(wù)。主要是 **相關(guān)證件的辦理。 三、總結(jié) 短短的三個月過去了,在領(lǐng)導(dǎo)和同事的指導(dǎo)幫助下,我努力學(xué)習(xí)了每項工作,努力提高自己的工作能力。因為剛來公司的時候是年底,有兩件比較重要的事項跟進,一個是協(xié)助 總經(jīng)理做好新店的開業(yè)準(zhǔn)備,一個是做好年底年終總結(jié)會議的召開,對于剛?cè)肼毜奈沂莻€不小的考驗。站在總辦和領(lǐng)導(dǎo)的角度看問題,審時度勢,全力以赴,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù), 替領(lǐng)導(dǎo)分憂,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意。在一個多月的工作中,我邊學(xué)邊做,努力克服工作崗位不熟悉和工作經(jīng)驗的不足,虛心向同事請教,多學(xué)、多問、多請示,充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,將中文、廣電理論與秘書科工作有機結(jié)合起來,扎實開展工作,與同事們形成了較好的合作關(guān)系,并初步建立起了大家對我的信任。 這一個月 來,我認真遵守公司紀(jì)律,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作按時完成。 三、要繼續(xù)保持鉆研狀態(tài),不斷提高文秘業(yè)務(wù)水平,把原來的工作經(jīng)驗同文秘工作相結(jié)合,向老同志多學(xué)習(xí)多請教,使自己盡快適應(yīng)辦公室秘書的工作需要。在總經(jīng)理的指導(dǎo)和公司其他同事的幫助下,順利的完成了這兩項重要任務(wù),也使我無論在工作方法和工作能力上都有了一定的提高,而且也較快的融入到公司的文化氛圍。但是在工作過程中,我還是出現(xiàn)了一些問題和不足,幸好總經(jīng)理能及時的給與指正,這些也是我在日后的工作中需要不斷總結(jié)和反省。 今年 4 月份主要辦理了 **公司的清算報告。 8 月份、就 **環(huán)評驗收情況與環(huán)保局進行交涉。每周制作內(nèi)外貿(mào)合同評審表電子檔。若是沒有目標(biāo),則在行動中容易犯眉毛胡子一把抓的錯誤。 **在 **也發(fā)展了 7 年。 細分工作,劃分職責(zé)。另外一方面也是公司不注重軟文化的引導(dǎo)。下面就任職以來的的情況作以下述職: 一、概述:任職期間,完成了應(yīng)負責(zé)的本職工作任務(wù)和 領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時任務(wù)。 具體從以下幾方面開展工作: 1.受董事長委派、處理具體事務(wù)和問題,各項工作對董事長負責(zé)。 任職以來未曾出現(xiàn)嚴(yán)重差錯。本人雖然以前從未學(xué)過專業(yè)的檔案管理工作,但在檔案室的管理中也發(fā)現(xiàn)了很多的問題。時間真的過得很快,一轉(zhuǎn)眼,三個月的試用期即將過去,在這三個月里,我就像是一個剛剛學(xué)會走路的孩子,在出色的秘書主任和幾位優(yōu)秀的帶教秘書的指導(dǎo)下,我成功的向前走 著。 工作效率不高,掌握不到要點,業(yè)務(wù)知識不夠熟練,以后要多和老秘書學(xué)習(xí),掌握更多的技能和技巧。首先是在工作中熟悉了秘書科的一些工作流程,參加了公司的一些會務(wù)與領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研活動,參與一些會議紀(jì)要、通知、報告等部分行政機關(guān)公文的草擬,同時還積極參與了開發(fā)區(qū)成立20 周年慶祝活動方案的策劃;另外,我也邊工作邊學(xué)習(xí),除了參加了區(qū)內(nèi)舉辦的公文寫作培訓(xùn),還充分利用業(yè)余時間自學(xué)了秘書方面的業(yè)務(wù)知識。 四、嚴(yán)守秘書科工作職責(zé),秘書科的許多工作直接涉及到開發(fā)區(qū)和領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)事務(wù),這需要養(yǎng)成對領(lǐng)導(dǎo)不亂說,對同事不多說,對外界不能說的工作習(xí)慣。在此非常感謝領(lǐng)導(dǎo)和同事對我的關(guān)懷和幫助。我相信自己會在以后的工作中,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢,積極、主動、高效的完成各項工作,為公司的發(fā)展奉獻自己的力量。 **廠房的規(guī)劃許可證的相關(guān)資料的初步收集、與政府初步交涉。 11 月份一直負責(zé)處理 **的施工許可證的辦理。共電子檔了 214張合同表的內(nèi)容。同樣的一個企業(yè)要想發(fā)展,就要明確的制定出發(fā)展目標(biāo),行軍戰(zhàn)略、分階段,有重點,有主次的開展工作。所經(jīng)歷的風(fēng)雨、所達到的成就想必也是不少。 公司管理的良好運營絕不比車間的工作要簡單。一個人的行動取決于一個人的思想。 二、履行職責(zé)情況 清晰定位,正確認識所處的位置,清楚自己所應(yīng)具備的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任;就地位而言:從領(lǐng)導(dǎo)決策過程看,我處在“輔助者”地位,從執(zhí)行看處在“執(zhí)行者”地位;對處理一些具體事物,又處在“代理者”的地位。 2.及時傳達貫徹上級和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。 四、個人存在的不足: 幾個月來,雖然作了一些應(yīng)該做的工作,這與公司的 正確領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的大力支持是密不可分的,但由于本人進進公司時間其實不太長,對公司的了解不夠全面、深進,工作上難免出現(xiàn)一些紕漏和不足。公司以前的檔案歸檔較為混亂,文件不齊全、不完整,常常是等到需要文件的時候花費很長的時間找。經(jīng)過這段時間的努力,自己也有了很大方面的進步,現(xiàn)總結(jié)以下幾點: 在專業(yè)知識學(xué)習(xí)方面:因為我之前沒有接觸過地產(chǎn)這個行業(yè),所以對于很多專業(yè)的知識和詞匯我都感到很陌生,而幾位帶秘書就從最基礎(chǔ)的教起,由淺入深,還用他們豐富的 工作經(jīng)驗給我舉例說明,讓我更容易理解 。 對職能部門運作的熟悉度不高,以后要通過各種機會去熟悉,多了解和溝通,以保證工作的順利開展。 一個月的工作也讓我對文秘崗位有了深刻的了解,辦公室文秘工作表面上看來中規(guī)中矩,略顯枯燥,實際上卻是處處都充滿了挑戰(zhàn)。 五、要在學(xué)習(xí)適應(yīng)的基礎(chǔ)上,加強工作的主動性, 積極在自己的工作范圍內(nèi)多為領(lǐng)導(dǎo)和辦公室工作做一些開創(chuàng)性的工作。 現(xiàn)就這三個月的工作,我做出如下整理和總結(jié),請領(lǐng)導(dǎo)予以批閱: 一、工作總結(jié) 積極認真的熟悉公司架構(gòu)、企業(yè)文化和目前工作的操作模式。 匯報完畢,謝謝! 匯報人: ***篇三:董事長秘書個人工作總結(jié) 2021 個人工作總結(jié)2021 年 4 月份我通過企業(yè)人才招聘來到本公司,主要從事文秘方面的工作。掛失 **規(guī)劃許可證。 **環(huán)評文件的跟蹤與催辦。 內(nèi)勤工作。 **現(xiàn)在的業(yè)務(wù)主要是貼牌生產(chǎn)對國外出口、內(nèi)貿(mào)自有品牌也在大幅度增長。但是我來**這么久、沒有相關(guān)公司的運營情況說明,面臨問題,也無史料可查??此坪唵蔚墓芾韮勺?、實則要考慮的因素非常多。若想改變行動、必從內(nèi)外因著手。由于本身崗位有一定的特殊性,我能夠隨時提示自己擺正位置,清楚熟悉自己所應(yīng)具有的職責(zé)和應(yīng)盡的責(zé)任,正確熟悉自己所處的位置。 3.及時組織完成董事長、公司所需文件的起草,有關(guān)材料的擬制。主要表現(xiàn)在: (轉(zhuǎn)載于 :董事長秘書試用期工作總結(jié) ) 滿足于落實領(lǐng)導(dǎo)的唆使要求,建設(shè)性的意見建議比較缺少 。希望通過各個部門領(lǐng)導(dǎo)的支持,針對公司存檔文件做一個梳理(特別是工程資料),列出清單,統(tǒng)一交由公司檔案室,實行無紙化管理。通過不斷的學(xué)習(xí),我已經(jīng)可以自行處理公司基本的業(yè)務(wù)操作了。 更多的去參加公司舉辦的各種活動,通過溝通和學(xué)習(xí),讓自己全面的成長起來。 通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責(zé)。以前的圖紙是每張單放,大大小小 1 的圖紙也有一百多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。 整理熟悉董事長辦公室的 U 盤文件資料 關(guān)于公司從 1991 年至 2021 年的外部來文文件資料掃描件等。針對不同的來訪對象,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報, 并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務(wù)接待、餐飲接待等對接工作。 做好董事長所需的新聞?wù)浌ぷ鳌? 做好董事長評估工作任務(wù)“三天一次碰頭會”的指示工作。 董事長工作效率高,做事雷厲風(fēng)行,還沒達到董事工作要求,以后要不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。 最后,非常感謝公司給我的平臺,也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與幫助,相信以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發(fā)揮得更出色,為公司盡自己的一份力。認識公司各部門員工,增強各部門同事溝通了解,不斷融入公司大家庭,為以后的工作打下基礎(chǔ)。我以積極的工作態(tài)度投入工作中,盡職盡責(zé),不斷地升華氣度和夯實厚度,逐漸跟上董事長的工作節(jié)奏。 整理書面紙質(zhì)文件資料。外部發(fā)來文件及時處理,此外,我們公園各部門交來的文件資料及時提醒董事長批文處理。董事長非常重視人才,對于重要崗位人才也非常留意。配合辦公室做好會議準(zhǔn)備工作,做好會議資料、會議紀(jì)要等。但有時工作一緊急,可能就做出了越位事情。 總的來說這三個月的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著 4 些許的不足,但在各領(lǐng)導(dǎo)及同事的幫助下,對工作也有所收獲。 最后,非常感謝 公司給我的平臺,也非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持與幫助,相信以后的我,會在董事長秘書工作上做得更好,發(fā)揮得更出色,為公司盡自己的一份力。 董事長工作效率高,做事雷厲風(fēng)行,還沒達到董事工作要求,以后要不斷加強學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,跟上董事長工作步伐。 做好董事長評估工作任務(wù)“三天一次碰頭會”的指示工作。 做好董事長所需的新聞?wù)浌ぷ?。針對不同的來訪對象,及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并做好不同類型的接待工作,如一般來訪接待、會務(wù)接待、餐飲接待等對接工作。 整理熟悉董事長辦公室的 U 盤文件資料 關(guān)于公司從 1991 年至 2021 年的外部來文文件資料掃描件等。以前的圖紙是每張單放,大大小小 1 的圖紙也有一百多張,現(xiàn)在通過分類整理,同名稱放一起等方式,分為二十多種名稱。 通過與黃經(jīng)理等同事不斷地溝通交流,了解董事長工作要求,明確董事長秘書崗位職責(zé)。望轉(zhuǎn)正為盼,謝謝各位領(lǐng)導(dǎo)。在日常工作中,有些工作不夠細心到位,所以在今后的工作當(dāng)中,一定要提醒自己要仔細、仔細、再仔細來完成每項工作。 五、工作中存在不足和需要改正之處。 做好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項工作任務(wù)。對于董事長參加的會議,特別是市政府召開的重要會議,做好提醒工作,該準(zhǔn)備的資料準(zhǔn)備好。 三、立足崗位職責(zé),發(fā)揮主觀能動性。 整理櫥柜。 與老員工交流工作。我于 2021 年 5 月 6 日入職至今也已差不多三個月的時間。帶教秘書耐心的教我如何與他們相處,如何取得他們的認可 。這樣一可以開源節(jié)流,二可以進一步推進以計算機為基礎(chǔ)的信息化、制度化、無紙化運作建設(shè)。 領(lǐng)導(dǎo)決策“督辦者”角色還不夠主動,個別情況下,工作有所被動。 5.較圓滿地完成公司來訪團體的商務(wù)接待工作。這個角色的多重性決定了在實際工作中輕易與公司其他同事產(chǎn)生磨擦或矛盾,乃至?xí)性轿?,然而所要調(diào)和工作的又多半會是較為緊急的事宜,因此必須確保能夠精確及時的完成。內(nèi)部就是從改變思想著手,而橋梁則是企業(yè)文化。在硬、為制度、在軟為文化。就拿 **面臨的問題來說、明明去年已經(jīng)遇到同樣的問題,卻沒有任何資料可借鑒、沒有人事記錄、歸檔,都是憑一張嘴說。也就是說國內(nèi)市場上有這方面的空白、也有著相當(dāng)大的市場需求。 三、工作建議 確定公司的發(fā)展目標(biāo)及戰(zhàn) 略 古時候,攻城拔寨要講謀略。共接待了各級領(lǐng)導(dǎo) 56 批 85人次。其中收集原材料、辦理圖審、收集工程 cad 圖電子檔、為總平圖蓋章往返規(guī)劃局不下 3 次。大半年的時間里在公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門同事的無私幫助下,較為順利的完成了董事長交代的工作任務(wù)。 協(xié)助新店開 業(yè) 1)新店開業(yè)宣傳海報、宣傳單的制作印刷; 2)新店開業(yè)物料的準(zhǔn)備和購買; 3)協(xié)助總經(jīng)理新店開業(yè)當(dāng)天事項的跟進和人員安排; 4)協(xié)助總經(jīng)理跟進新店開業(yè)的各項事務(wù)跟進。再次感謝各級領(lǐng)導(dǎo)對我的關(guān)心和鼓勵,也感謝辦公室的同事們在各個
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