【正文】 型的設(shè)計(jì)定義將在后續(xù)內(nèi)容中講述 我的流程功能模塊 ?具體操作 ? 1). 新建工作流程 ? 菜單中點(diǎn)擊 新建工作流程。 ? 點(diǎn)擊右側(cè)頁(yè)面中鏈接或 【 查看 】 按鈕，進(jìn)入文檔內(nèi)容頁(yè)面 ? 可在 我的文檔列表進(jìn)行 文檔的編輯、查看、刪除操作 我的文檔功能模塊 ?具體操作 – 頁(yè)面預(yù)覽 1 我的文檔功能模塊 ?具體操作 ? 2).文檔分類的管理 ? 點(diǎn)擊我的文檔下的 【 文件分類 】 。 我的文檔功能模塊 ?具體操作 ? 1).管理我的文檔 ? 點(diǎn)擊我的文檔下的 【 新建上傳文件 】 。 ? 查看下屬的工作日程： ? 點(diǎn)擊我的日程菜單中的 【 下屬日程 】 ，出現(xiàn)您的下屬人員列表。 ? 填寫標(biāo)題、內(nèi)容等信息后保存。 ? 點(diǎn)擊郵件頂部菜單 【 轉(zhuǎn)發(fā)郵件 】 ，將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至他人，也可存為草稿 ? 【 注意 】 可點(diǎn)擊 查看往來(lái)郵件 (通信記錄 ) 的超鏈接，查看與發(fā)件人的通信記錄 我的郵件功能模塊 ?具體操作 (4) – 頁(yè)面預(yù)覽 第二部分 資訊 /郵件 /日程 /文檔 資訊功能模塊 1 郵件功能模塊 2 我的日程 3 我的文檔 4 我的日程功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 用戶可以在目標(biāo)日期和時(shí)期中給自己、安排工作日程和計(jì)劃；可按時(shí)間段 按小時(shí)按分鐘小時(shí)按天按周按月記錄和安排工作情況；日程可以導(dǎo)出。根據(jù)自身需要可添加抄送人、密送人 。 ? 用戶可以將新建的郵件發(fā)送至單位其他員工或部門，也可以將郵件創(chuàng)建后存為草稿。 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 第二部分 資訊 /郵件 /日程 /文檔 資訊功能模塊 1 郵件功能模塊 2 我的日程 3 我的文檔 4 我的資訊功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 用戶可以在企業(yè)資訊查看公司發(fā)布的各種通知公告、企業(yè)新聞、規(guī)章制度、公共資源等等 ? 資訊的分類可以在系統(tǒng)管理模塊中編輯 我的資訊功能模塊 ?具體操作 (1) ? 點(diǎn)擊個(gè)人工作區(qū)下“我的資訊”的圖標(biāo)，出現(xiàn)所有資訊列表。您可以查看您的個(gè)人資料及更改登錄密碼 我的工作臺(tái) ?3） 個(gè)人 口令修改 ： 我的工作臺(tái) ?4）個(gè)人工作區(qū) (導(dǎo)航功能菜單 )： 我的工作臺(tái) ?5） 我的桌面信息區(qū)： ? 信息區(qū)主要由中間最大的區(qū)域構(gòu)成 ,是系統(tǒng)顯示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和進(jìn)行信息操作的區(qū)域。 ? 【 注意 】 系統(tǒng)操作界面有 2種操作風(fēng)格 (經(jīng)典風(fēng)格和傳統(tǒng)風(fēng)格 )，本培訓(xùn)教程以 傳統(tǒng)風(fēng)格 為主進(jìn)行講解。XX集團(tuán)公司 OA系統(tǒng)用戶培訓(xùn) 技術(shù)培訓(xùn)：岳陽(yáng)云創(chuàng)信息科技有限公司 引言： OA的用途 ?OA能干什么 ? OA平臺(tái) 電子政務(wù) 信息交流 資源共享 流程審核 用戶管理 工作任務(wù) 引言：個(gè)人辦公業(yè)務(wù) 個(gè)人辦公業(yè)務(wù) 訊息 信件 流程 文件 引言：系統(tǒng)功能和模塊 消息提醒 個(gè)人計(jì)劃 個(gè)人設(shè)置 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 1 個(gè)人桌面 2 常規(guī)管理 3 信息交互 人員管理 通訊錄管理 會(huì)議管理 文件管理 考勤管理 檔案管理 即時(shí)通訊 內(nèi)部郵件 內(nèi)部論壇 資訊通知 手機(jī)短信 工作任務(wù) 引言：系統(tǒng)功能和模塊 擬稿 發(fā)文 收文 公文歸檔 搜索查詢 4 公文管理 5 流程管理 6 模型設(shè)計(jì) 流程申請(qǐng) 流程審核 流程查閱 搜索查詢 流程監(jiān)控 使用范圍 模型步驟 審核人員 步驟權(quán)限 引言：系統(tǒng)功能和模塊 機(jī)構(gòu)管理 人員管理 職務(wù)管理 崗位管理 考勤設(shè)置 7 組織管理 8 權(quán)限管理 9 系統(tǒng)管理 用戶管理 權(quán)限管理 角色管理 參數(shù)設(shè)置 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 系統(tǒng)登錄記錄 綜合監(jiān)控 短信網(wǎng)關(guān)管理 引言： OA系統(tǒng)層次組成 網(wǎng)絡(luò)鏈接層 用戶界面層 邏輯功能層 中間組件層 數(shù)據(jù)庫(kù)層 安全防護(hù)機(jī)制 權(quán)限管理機(jī)制 電信用戶 網(wǎng)通用戶 VPN用戶 OA登錄界面 我的工作臺(tái) 信息發(fā)布 表單審核 用戶管理 其它 工作流 審核流 搜索引擎 數(shù)據(jù)接口 MS SQL SERVER 客戶端 引言：基于網(wǎng)絡(luò)的全球訪問 XX集團(tuán) B E C D A 廣州公司 武漢分公司 上海分公司 濟(jì)南分公司 外地項(xiàng)目組 A 全球辦公網(wǎng)絡(luò) 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 進(jìn)入本系統(tǒng) 1 我的工作臺(tái) 2 修改個(gè)人資料 3 安全退出 4 常見注意事項(xiàng) 5 進(jìn)入本系統(tǒng) ?您單位內(nèi)的系統(tǒng)管理員會(huì)通知您，訪問什么網(wǎng)絡(luò)地址，就可以進(jìn)入本系統(tǒng)，進(jìn)入方法如下： ? 1） 打開一個(gè) IE（ Inter Explorer）窗口 ,一般 windows，系統(tǒng)在屏幕左下角有一個(gè)鏈接按鈕，如圖所示： . ? 箭頭所指圖標(biāo)，一般就是 IE圖標(biāo)，單擊IE圖標(biāo)就可以打開一個(gè) IE窗口。 ? 用戶可登陸后自己修改用戶密碼。 我的工作臺(tái) ?2） 個(gè)人信息區(qū)： ? 此區(qū)域是系統(tǒng)的個(gè)人信息區(qū)域。 第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 進(jìn)入本系統(tǒng) 1 我的工作臺(tái) 2 修改個(gè)人資料 3 安全退出 4 常見注意事項(xiàng) 5 系統(tǒng)安全退出 ?安全退出和注銷系統(tǒng) ? 系統(tǒng)登錄可以選擇記憶登錄信息，以便于下次使用系統(tǒng)無(wú)須登陸直接訪問系統(tǒng) ? 在您外出或其它不需要使用的時(shí)候，您可以選擇點(diǎn)擊 ”我的快捷導(dǎo)航 ”中的 安全退出 按鈕 其他注意事項(xiàng) ?其他注意事項(xiàng) ? 本系統(tǒng)目前支持 IE6IE9,搜狗 ,谷歌 ,360瀏覽器 ,傲游瀏覽器等主流桌面瀏覽器； ? 系統(tǒng)需要瀏覽器支持 Cookie和 javascript功能 (一般用戶都具備 )！ ? 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)地址輸入錯(cuò)誤或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)故障，請(qǐng)與系統(tǒng)管理員核對(duì)處理 ? 忘記了登錄密碼怎么辦？請(qǐng)與貴方單位的系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他們可以幫您重新設(shè)置新的密碼。 ? 您也可以在右側(cè)搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找您需要資訊 我的資訊功能模塊 ?具體操作 (3) ? 在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時(shí)間 ? 在系統(tǒng)管理 資訊管理中，發(fā)布新資訊和對(duì)現(xiàn)有資訊進(jìn)行管理 ? 資訊管理中可對(duì)資訊分類和滾動(dòng)公告，進(jìn)行編輯和管理； 第二部分 資訊 /郵件 /日程 /文檔 資訊功能模塊 1 郵件功能模塊 2 我的日程 3 我的文檔 4 我的郵件功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 用于接收內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。