【正文】 印章 /簽名的管理 ?功能簡(jiǎn)介 ? 電子印章 /電子簽名 功能用戶審批流程和審批公文處，它通過調(diào)用 API將 JPG圖片打印到文檔上。 資訊管理 ?具體操作 ? 1). 資訊分類的管理 ? 點(diǎn)擊資訊管理 資訊分類管理，進(jìn)入資訊分類列表。 ? 點(diǎn)擊右上的 【 搜索 】 可以對(duì)系統(tǒng)用戶進(jìn)行高級(jí)模糊查詢。 ? 如果您的系統(tǒng)架設(shè)在 Inter上，建議開啟登錄驗(yàn)證碼，這樣更加安全。 ? 具有考勤管理權(quán)限的角色可通過考勤統(tǒng)計(jì)功能查詢所有人員的考勤記錄。 ? 點(diǎn)擊上面的考勤種類選項(xiàng)卡，分為 【 上下班登記 】【 外出登記 】【 請(qǐng)假登記 】【 出差登記 】 。 ? 您可以進(jìn)行 客戶的編輯、查看、刪除、添加接觸等操作。 ? 【 提醒 】 不同的投票項(xiàng)目間 請(qǐng)用回車換行表示 投票功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 1 投票功能模塊 ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 2 第四部分 溝通與分享 即時(shí)通訊 WebIM 1 我的論壇 2 我的投票 3 在線用戶 /組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航 4 在線用戶 /組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航 ?功能簡(jiǎn)介 ? 在線用戶列表：提供當(dāng)前系統(tǒng)在線的用戶清單，系統(tǒng)中越活躍的用戶排名越靠前，記錄所有用戶 (包括登陸過的所有用戶 )的最近活動(dòng)時(shí)間，還可向用戶發(fā)送內(nèi)部郵件。 ? 【 提醒 】 BBS論壇的后臺(tái)管理，需要超級(jí)管理員賬號(hào)“ manager”才能進(jìn)入。 ? 是一種電子信息服務(wù)系統(tǒng)，用于在單位網(wǎng)絡(luò)上交流的地方 ,可以發(fā)表一個(gè)主題 ,讓大家一起來探討 , ? 也可以提出一個(gè)問題 ,大家一起來解決等 ,是一個(gè)人與人語言文化共享的平臺(tái)，具有實(shí)時(shí)性、互動(dòng)性。 流程和公文的模型設(shè)計(jì) ?具體操作 – 頁面預(yù)覽 5 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 第四部分 溝通與分享 即時(shí)通訊 WebIM 1 我的論壇 2 我的投票 3 在線用戶 /組織機(jī)構(gòu)導(dǎo)航 4 即時(shí)通訊 WebIM ?功能簡(jiǎn)介 ? 基于 Web的即時(shí)通訊聊天模塊，無須安裝，登陸即用。 ? 流程 (公文 )管理包括 (公文 )模型管理 (公文 )監(jiān)控?？缮蟼鞲郊?。 ? 菜單中點(diǎn)擊 已經(jīng)批閱或我的申請(qǐng)。 ? 以上信息填寫完后，選擇流程步驟人員里 酌情選擇 需要審批的人員；可酌情選擇流程抄送呈報(bào)人員，抄送人可以全過程查閱流程信息。 ? 輸入文檔標(biāo)題、備注、附加上傳的文檔后，點(diǎn)擊 【 保存 】按鈕，完成發(fā)布。 我的日程功能模塊 ?具體操作 (1) – 頁面預(yù)覽 1 我的日程功能模塊 ?具體操作 (1) – 頁面預(yù)覽 2 我的日程功能模塊 ?具體操作 (1) – 頁面預(yù)覽 3 我的日程功能模塊 ?具體操作 (2) ? 2).工作日程的匯報(bào) ? 設(shè)置工作日程的匯報(bào)： ? 請(qǐng)?jiān)趥€(gè)人信息 (開始菜單 個(gè)人資料 )中設(shè)置開啟工作日程匯報(bào)功能，并選擇好您的直接上級(jí)。 ? 【 注意 】 其中主題和收件人是必須要填寫的輸入項(xiàng) 我的郵件功能模塊 ?具體操作 (2) – 頁面預(yù)覽 我的郵件功能模塊 ?具體操作 (3) ? B 收件箱 /發(fā)件箱 /草稿箱的使用 ? 收件箱：企業(yè)其他員工發(fā)送給您的郵件 ? 發(fā)件箱：您發(fā)送后郵件的副本，保存在您的發(fā)件箱 ? 草稿箱：你存在草稿箱的郵件，可日后發(fā)送 ? 【 注意 】 保存發(fā)件箱需要在發(fā)送新郵件 勾選保存到發(fā)件箱 我的郵件功能模塊 ?具體操作 (4) ? C 郵件回復(fù) /轉(zhuǎn)發(fā)等功能 ? 點(diǎn)擊一封郵件，進(jìn)入郵件閱讀頁面，該頁面顯示了該封郵件的所有內(nèi)容 ? 點(diǎn)擊郵件底部，您可以輸入內(nèi)容后，選擇快捷回復(fù)； ? 也可以點(diǎn)擊 【 我要完全回復(fù) 】 后，進(jìn)行完全回復(fù)，具有更多輸入空間和編輯器控件使用。 ? 您也可以在右側(cè)搜索框中輸入關(guān)鍵字，查找您需要資訊 我的資訊功能模塊 ?具體操作 (3) ? 在資訊內(nèi)容中可查看已閱用戶及其首次查閱時(shí)間 ? 在系統(tǒng)管理 資訊管理中，發(fā)布新資訊和對(duì)現(xiàn)有資訊進(jìn)行管理 ? 資訊管理中可對(duì)資訊分類和滾動(dòng)公告，進(jìn)行編輯和管理； 第二部分 資訊 /郵件 /日程 /文檔 資訊功能模塊 1 郵件功能模塊 2 我的日程 3 我的文檔 4 我的郵件功能模塊 ?功能簡(jiǎn)介 ? 用于接收內(nèi)部郵件及查看已發(fā)郵件和已存郵件。 我的工作臺(tái) ?2） 個(gè)人信息區(qū)： ? 此區(qū)域是系統(tǒng)的個(gè)人信息區(qū)域。XX集團(tuán)公司 OA系統(tǒng)用戶培訓(xùn) 技術(shù)培訓(xùn)：岳陽云創(chuàng)信息科技有限公司 引言： OA的用途 ?OA能干什么 ? OA平臺(tái) 電子政務(wù) 信息交流 資源共享 流程審核 用戶管理 工作任務(wù) 引言：個(gè)人辦公業(yè)務(wù) 個(gè)人辦公業(yè)務(wù) 訊息 信件 流程 文件 引言：系統(tǒng)功能和模塊 消息提醒 個(gè)人計(jì)劃 個(gè)人設(shè)置 統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)呈現(xiàn) 1 個(gè)人桌面 2 常規(guī)管理 3 信息交互 人員管理 通訊錄管理 會(huì)議管理 文件管理 考勤管理 檔案管理 即時(shí)通訊 內(nèi)部郵件 內(nèi)部論壇 資訊通知 手機(jī)短信 工作任務(wù) 引言：系統(tǒng)功能和模塊 擬稿 發(fā)文 收文 公文歸檔 搜索查詢 4 公文管理 5 流程管理 6 模型設(shè)計(jì) 流程申請(qǐng) 流程審核 流程查閱 搜索查詢 流程監(jiān)控 使用范圍 模型步驟 審核人員 步驟權(quán)限 引言：系統(tǒng)功能和模塊 機(jī)構(gòu)管理 人員管理 職務(wù)管理 崗位管理 考勤設(shè)置 7 組織管理 8 權(quán)限管理 9 系統(tǒng)管理 用戶管理 權(quán)限管理 角色管理 參數(shù)設(shè)置 數(shù)據(jù)庫管理 系統(tǒng)登錄記錄 綜合監(jiān)控 短信網(wǎng)關(guān)管理 引言： OA系統(tǒng)層次組成 網(wǎng)絡(luò)鏈接層 用戶界面層 邏輯功能層 中間組件層 數(shù)據(jù)庫層 安全防護(hù)機(jī)制 權(quán)限管理機(jī)制 電信用戶 網(wǎng)通用戶 VPN用戶 OA登錄界面 我的工作臺(tái) 信息發(fā)布 表單審核 用戶管理 其它 工作流 審核流 搜索引擎 數(shù)據(jù)接口 MS SQL SERVER 客戶端 引言：基于網(wǎng)絡(luò)的全球訪問 XX集團(tuán) B E C D A 廣州公司 武漢分公司 上海分公司 濟(jì)南分公司 外地項(xiàng)目組 A 全球辦公網(wǎng)絡(luò) 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 目錄 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 1 資訊 /郵件 /日程 /文檔 2 流程和公文 3 溝通與分享 4 我的工具 5 系統(tǒng)管理 6 第一部分 系統(tǒng)使用向?qū)腴T 進(jìn)入本系統(tǒng) 1 我的工作臺(tái) 2 修改個(gè)人資料 3 安全退出 4 常見注意事項(xiàng) 5 進(jìn)入本系統(tǒng)