【正文】 商；盡量滿足其合理的要求。 5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。 6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提出疑問，將信息傳 達給工程處理。 ： 1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料， 2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。 4）當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進下單情況。 3）如客戶有變更交期的，積極與 PC 協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。 4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。 7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達 成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的 ,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。 2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。 4）當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。跟單文員主要工作范圍是生產(chǎn)部門，登記好產(chǎn)品的生產(chǎn)情況，管理好產(chǎn)品的相關(guān)信息，跟進下單情況。 3）如客戶有變更交期的，積極與 PC 協(xié)商，修訂生產(chǎn)計劃，督促生產(chǎn)部門執(zhí)行之。 4）當(dāng)倉庫備好產(chǎn)品時，依據(jù)備料數(shù)量開立客戶送貨單，要求倉庫按照 客戶要求時間內(nèi)將貨物送到。 7）如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無法達成客戶交期需要外發(fā)供應(yīng)商的 ,開立外協(xié)申請單給外協(xié)跟單員。 2）依據(jù)客戶訂單下公司內(nèi)部制造命令單通知各部門做好生產(chǎn)準(zhǔn)備工作，并做好工單發(fā)放記錄，避免造成有單無貨或有貨無單情況。 4）當(dāng)工程送樣達成，參與新產(chǎn)品發(fā)布會，在會議前后時向客戶訊證，并索要正式訂單。 做好各部門的溝通和協(xié)調(diào)工作。 做好本職工作的同時，協(xié)助財務(wù)和出納工作。 確認物料是否到位，為生產(chǎn)做好準(zhǔn)備。（物料，性能，使用，保養(yǎng)） （生產(chǎn)進度跟進）懂生產(chǎn)，懂管理，懂溝通。 ；（外貿(mào)業(yè)務(wù)跟進）了解基本外貿(mào)知識：（談判，報價，接單，簽合同等等）。 6）如有品質(zhì)問題而影響交期的，同樣及時和客戶協(xié)商，商討新的交貨時間，必要時和品質(zhì)部門協(xié)商讓步接受；如需要返工處理的，當(dāng)接到品質(zhì)信息時，確認工程和品質(zhì)部門意見，及時與生產(chǎn)部門溝通返工完成時間。 2）召開新產(chǎn)品發(fā)布會時，要參加。 3）督促生產(chǎn)部門達成交期并及時入庫，要求倉庫及時備料請品質(zhì)部門檢驗，以上工作需要提前完成，避免出現(xiàn)備 料不 及時或無計劃的出貨。 6）督促 PC 計劃員依據(jù)客戶交期情況 ，與生產(chǎn)部門協(xié)商制訂生產(chǎn)計劃表，并依據(jù)生產(chǎn)狀況和客戶協(xié)商交期。 ： 1）追客戶下 FORCOST 或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。 3）如送樣前客戶提出交貨，要求客戶提出預(yù)產(chǎn) FORCOST 或其他生產(chǎn)排程依據(jù)，以方便安排生產(chǎn)。 第二篇：跟單文員工作職責(zé) 跟單文員工作職責(zé) 跟單文員工作職責(zé) 每日工作內(nèi)容： ，必要時將該信息傳達給公司內(nèi)部對應(yīng)部門。下班前需管好電腦、電燈，最后離開的人檢查空調(diào)及門窗有無關(guān)好才可離開。 《工作備忘記錄本》上，記錄當(dāng)天生產(chǎn)進度、產(chǎn)品情況。 正式生產(chǎn)前，需做一件大貨產(chǎn)前版，所有的包裝都需配齊、尺寸做工 OK，掛上吊牌并簽名。 跟單員在紗線、輔料到位后第一時間通知版房織版師傅。 與客戶簽訂“訂購 /加工合同” 若外發(fā)加工時，需與外加工商簽“委外加工合同” 大貨生產(chǎn) 資料總匯表：將每款的小圖、訂單數(shù)量、顏色、 交貨日期和每一款向?qū)?yīng)的輔料注明清楚，并寄一份給客戶確認。 初版報價：當(dāng)初版寄出之前應(yīng)報好價，但一定要注明此為初版價，若尺寸加大，手工加復(fù)雜等需重新報價。 寄版前，跟單需要做詳細記錄，根據(jù)度尺示意圖度尺、看質(zhì)量、磅重量，記錄紗線在打版中出現(xiàn)的情況，寄版 前對版要拍照（含吊牌）留底，整理資料并保存。 跟單員根據(jù)根據(jù)打版所需的輔料，提前填寫《采購申請單》經(jīng)經(jīng)理簽字審批后交采購員進行采購，采購回的物料（含大貨輔料）需對其驗收。 版單上要注明是什么版，如初版、復(fù)辦，或者是銷售版。 四、日常工作安排： 版單 收到客人資料或樣板，對照原版或圖片，用最快的時間整理出一份完整的工藝版單，版單上必須有：客戶名稱、客戶級別、客戶款號、跟單姓名。跟單文員工作職責(zé) 第一篇：跟單文員工作職責(zé) 跟單文員工作職責(zé)： 一、目的：為明確跟單員工的職責(zé)權(quán)限，并與其它部門得到有效溝通，特制訂此部門職責(zé)說明書。 跟單員：跟單員是指在企業(yè)運作過程中，以客戶訂單為依據(jù)，跟蹤產(chǎn)品，跟蹤服務(wù)運作流向的專職人員，所有圍繞著訂單去工作，對出貨交期負責(zé)的人都是跟單員。若客人有特別指明的度法，則需在版單上進行特別注明。 初版、復(fù)版資料需發(fā)放版房、經(jīng)理、廠長、采購各一份；銷售版單資料需發(fā)放經(jīng)理、廠長、版房、各部門主管以及采購部各一份，發(fā)放時接單人員需做簽收記錄，交版房版單同時需附客人的版單原稿復(fù)印件一份。 如果客人要求打布片等需填寫《打布版通知單》交于版房，由版房織版師傅到貨倉領(lǐng)取紗線并于 3 小時內(nèi)將只好的布片交于跟單部。如果打版過程中客人有改動，要及時通知相關(guān)人員，對已報價的款項進行更改。 所有報價均需根據(jù)《報價公式表》進行報價，《報價單》不許由經(jīng)理或廠長審批后才可以報客人或營業(yè)部。 、輔料的驗收工作，并在相關(guān)單據(jù)上簽字、備注日期。 大貨投產(chǎn)前，跟單部需整理一份完整的輔料通知書，注明輔料用在哪個位置、數(shù)量及說做法，裝箱件數(shù)及只想規(guī)格、箱嘜內(nèi)容要詳細。 如需商檢或測試的毛衫需提前做好準(zhǔn)備，于大貨出貨前 1 周左右時間向生產(chǎn)部門抽齊。 跟單員每天都需養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣：文件分類歸檔、做好目錄索引、文件夾標(biāo)識清楚、桌面辦公用品擺放整齊、待處理文件及已處理文件分層擺放、樣板輔料等標(biāo)識好并用文件袋包裝好并疊放整齊。 工作日報表 每天整理一份《日報表》，記錄當(dāng)天的樣版安排及完成情況。 ： 1）當(dāng)工程接到新產(chǎn)品單時，配合工程向客戶尋求相關(guān)資料， 2）當(dāng)客戶有交貨需求時，督促工程迅速完成樣本工作。 6）如品質(zhì)部門或客戶對樣品提 出疑問，將信息傳達給工程處理。 5）如有其他物料需要領(lǐng)取的，審核領(lǐng)料部門是否領(lǐng)料正常。 2）如客戶對出貨時間有疑問，與客戶協(xié)商；盡量滿足其合理的要求