【正文】 任心、主動性強，善于溝通； 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗； 良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 人事經(jīng)理 一、鑒人與甄選 二、關(guān)于面試管理 三、工作分析 四、關(guān)于績效管理 五、關(guān)于薪酬設(shè)計 六、關(guān)于培訓(xùn)管理 七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃 現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專員 ,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè) .行政助理就很雜了 :行政助理的工作內(nèi)容以公司運營保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。 13.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對其負責。 、信件、郵件、報刊雜志的分送。接待來訪人員。 十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。 七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。 收理好送上公司的包裹。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 二、接待好來公司拜訪的客戶 來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 負責例會的會議記錄等 。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項規(guī)章制 度和維護工作秩序 。 ，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動 /降職等手續(xù)之辦理 )。 之準備與后序工作之進行。 十、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當使用禮貌用語 。行政文員崗位職責 一、負責做好計算機打字、復(fù)印等行政工作。承擔公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排，受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽 名章，承擔公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息 。 要有一定的行政專業(yè)知識。 十一、心理品質(zhì)及能力要求 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 良好的分析、解決問題能力； 良好的時間管理能力； 細致嚴謹，有親和力。 八、工作時間 本崗位實行每周 60小時工作制。 報權(quán)。 ： 現(xiàn)以水票的方式購買飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購買100 張稅票（每天約喝 5 桶水），點清空桶的數(shù)量，買水后分布給各部門余下放入小會議室，然后在電子表格中記錄買入水的日期、數(shù)量和出水票情況。使用完畢后進行清理并上鎖。寫明名稱、數(shù)量、單價、合計。月底在電子表格中出庫，交予財務(wù)審核。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動。 153 電話登陸中國電信網(wǎng)，密碼為 750715。 ： 發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫內(nèi)容，由發(fā)件人確認后收取快件費用：部轉(zhuǎn)正費用為申通 10 元、匯通 10 元、 ems22 元，轉(zhuǎn)帳為申 通 9 元、匯通 元、 ems22 元。 ：本崗位與一切進入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。 三、其他職責 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作。崗位編碼：定員標準： 1 人 直接上級：行政主管分析日期： 2021 年 3 月 二、崗位職責 （一）概述 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負責個部門的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。例五：某信息技術(shù)有限公司 辦公室文員崗位職責： 協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序 負責公司員工的考勤管理 。 負責大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績效工資等的管理 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。 確保檔案庫房的安全，保證檔案的完整與安全 。做到提供準確、及時主動。 例二：某集團有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責： 負責庫房檔案的收進和移出工作 。 收發(fā)日常郵件 。 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 具體來講，辦公室文員崗位職責主要有：負責公司所有的文檔撰寫、檔案管理、組織會議、接待客戶來訪，以及公司人事，甚至兼任公司會計等。 時工作。 14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。 、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計 及餐費的收納、保管。 的收發(fā)工作。 、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 崗位職責：工作職責： 負責合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細心，具有一定的管理能力 精通 excel、 word，會使用 ppt、 photoshop 等 office 常用軟件； 勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細認真，有責任心、主動性強，善于溝通； 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對行政規(guī)范管理等方面有豐富的實踐經(jīng)驗； 良好的團隊協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。 做好前臺電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會議資料 /各類培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎懲資料 /人事異動資料等分類整理 ) /月對全廠職員工的考勤工作。 (電腦化 ) 。履行以下行政文員工作職責： 。 八、完成各項勤雜、采購工作。對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 三、負責公司郵件和報刊的收娶分發(fā)工作。承擔公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性 材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 有任何工作困惑，可通過郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。 訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～ 3 天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前 1～ 2 天，訂會議廳一般提前 10～ 20天）。后憑 社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā? 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機構(gòu)代碼證；組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。 行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人 。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。 三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。 員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。 公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。 公司負責人或其它部門根據(jù)實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實際情況而定。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。 每月需制作考勤簽到表。 規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。 內(nèi)部事務(wù)。 二、負責公司辦公 設(shè)備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。對未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告 。 七、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。文員崗位職責 。 ，整理并分類歸檔。 。 負責公司員工的考勤管理 。 行任公司行