【正文】 任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通； 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 人事經(jīng)理 一、鑒人與甄選 二、關(guān)于面試管理 三、工作分析 四、關(guān)于績(jī)效管理 五、關(guān)于薪酬設(shè)計(jì) 六、關(guān)于培訓(xùn)管理 七、關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃 現(xiàn)在人事助理的一般都是指人事專(zhuān)員 ,具體復(fù)雜的是以上一方面或者幾方面的建設(shè) .行政助理就很雜了 :行政助理的工作內(nèi)容以公司運(yùn)營(yíng)保障為主， 工作內(nèi)容較多元化，但較基礎(chǔ)。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。 13.管理好員工人事檔案材料 ,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。 、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。接待來(lái)訪人員。 十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號(hào)的下載工作。 七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費(fèi)用并將維修費(fèi)用上交到公司財(cái)務(wù)。 收理好送上公司的包裹。 新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。 及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。 認(rèn)真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。 二、接待好來(lái)公司拜訪的客戶 來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機(jī)做一個(gè)初步檢查方可將機(jī)器交到維修員手中并告知此機(jī)器的詳細(xì)故障后維修員再進(jìn)行詳細(xì)檢測(cè)，在維修員給顧客檢測(cè)時(shí)可以請(qǐng)顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。 負(fù)責(zé)例會(huì)的會(huì)議記錄等 。 行政文員的主要工作是： 協(xié)助公司的各項(xiàng)規(guī)章制 度和維護(hù)工作秩序 。 ，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。 (轉(zhuǎn)正 /升職 /調(diào)動(dòng) /降職等手續(xù)之辦理 )。 之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。 十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門(mén)窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記 錄。 六、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ) 。行政文員崗位職責(zé) 一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作，包括公司內(nèi)外公務(wù)活動(dòng)的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車(chē)、票務(wù)、食宿、費(fèi)用等安排，受委托時(shí)管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽 名章，承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書(shū)檔案的定期整理、分類(lèi)、歸檔，提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)信息 。 要有一定的行政專(zhuān)業(yè)知識(shí)。 十一、心理品質(zhì)及能力要求 良好的溝通及協(xié)調(diào)能力； 良好的分析、解決問(wèn)題能力； 良好的時(shí)間管理能力； 細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，有親和力。 八、工作時(shí)間 本崗位實(shí)行每周 60小時(shí)工作制。 報(bào)權(quán)。 ： 現(xiàn)以水票的方式購(gòu)買(mǎi)飲用水，每張代表一桶飲用水，采用一次性購(gòu)買(mǎi)100 張稅票（每天約喝 5 桶水），點(diǎn)清空桶的數(shù)量，買(mǎi)水后分布給各部門(mén)余下放入小會(huì)議室，然后在電子表格中記錄買(mǎi)入水的日期、數(shù)量和出水票情況。使用完畢后進(jìn)行清理并上鎖。寫(xiě)明名稱(chēng)、數(shù)量、單價(jià)、合計(jì)。月底在電子表格中出庫(kù)，交予財(cái)務(wù)審核。登記后發(fā)送短信、郵箱或傳真給移動(dòng)。 153 電話登陸中國(guó)電信網(wǎng)，密碼為 750715。 ： 發(fā)件人自己領(lǐng)取相應(yīng)快件袋并填寫(xiě)內(nèi)容，由發(fā)件人確認(rèn)后收取快件費(fèi)用：部轉(zhuǎn)正費(fèi)用為申通 10 元、匯通 10 元、 ems22 元，轉(zhuǎn)帳為申 通 9 元、匯通 元、 ems22 元。 ：本崗位與一切進(jìn)入公司人員均有協(xié)調(diào)關(guān)系。 三、其他職責(zé) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)工作。崗位編碼：定員標(biāo)準(zhǔn)： 1 人 直接上級(jí)：行政主管分析日期： 2021 年 3 月 二、崗位職責(zé) （一）概述 在行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，全權(quán)負(fù)責(zé)個(gè)部門(mén)的辦公用品禮品的領(lǐng)用，話費(fèi)的交納，快遞的收發(fā)，打印復(fù)印文件。例五：某信息技術(shù)有限公司 辦公室文員崗位職責(zé)： 協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 負(fù)責(zé)大區(qū)行政事務(wù)管理及人員招聘、員工檔案、績(jī)效工資等的管理 。 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。 確保檔案庫(kù)房的安全，保證檔案的完整與安全 。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。 例二：某集團(tuán)有限公司辦公室檔案文員 辦公室文員崗位職責(zé)： 負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作 。 收發(fā)日常郵件 。 轉(zhuǎn)載 :job88 八方人才網(wǎng) 具體來(lái)講，辦公室文員崗位職責(zé)主要有：負(fù)責(zé)公司所有的文檔撰寫(xiě)、檔案管理、組織會(huì)議、接待客戶來(lái)訪，以及公司人事，甚至兼任公司會(huì)計(jì)等。 時(shí)工作。 14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。 、流水帳登記，并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì) 及餐費(fèi)的收納、保管。 的收發(fā)工作。 、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。 崗位職責(zé)：工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)合同相關(guān)文件的打印 管理全體員工的紀(jì)律及考勤崗位要求：熟練辦公軟件的操作，工作細(xì)心，具有一定的管理能力 精通 excel、 word，會(huì)使用 ppt、 photoshop 等 office 常用軟件； 勤奮好學(xué)，吃苦耐勞，工作仔細(xì)認(rèn)真，有責(zé)任心、主動(dòng)性強(qiáng)，善于溝通； 熟悉公司行政管理體系與制度建設(shè)，對(duì)行政規(guī)范管理等方面有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)； 良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神，品行端正，有親和力，具有很強(qiáng)的判斷與決策能力，計(jì)劃和協(xié)調(diào)能力、組織及公關(guān)能力。 負(fù)責(zé)收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。 做好前臺(tái)電話的轉(zhuǎn)接工作，有人需要轉(zhuǎn)接到總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財(cái)務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)英郵寄等事務(wù) 。 。 (廠內(nèi)程序文件 /內(nèi)部聯(lián)絡(luò) /外部聯(lián)絡(luò) /會(huì)議資料 /各類(lèi)培訓(xùn)資料 /考勤資料 /獎(jiǎng)懲資料 /人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理 ) /月對(duì)全廠職員工的考勤工作。 (電腦化 ) 。履行以下行政文員工作職責(zé)： 。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收娶分發(fā)工作。承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購(gòu)、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護(hù)維修、處置和消耗性 材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作，以及名片印制、報(bào)刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作 。 有任何工作困惑，可通過(guò)郵件或面談的方式提出，記住：透明溝通，工作暢通。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計(jì)。會(huì)議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。 訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～ 3 天知會(huì)行政文員，訂餐、訂房一般提前 1～ 2 天，訂會(huì)議廳一般提前 10～ 20天）。后憑 社保局回執(zhí)領(lǐng)取社保卡。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 公司變更或申請(qǐng)辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記申請(qǐng)表；營(yíng)業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。應(yīng)注明“日期、姓名、編號(hào)、項(xiàng)目名稱(chēng)、數(shù)量、歸還日期、備注”等。 行政文員根據(jù)盤(pán)點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人 。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 負(fù)責(zé)對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)、登記。 三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。對(duì)投遞錯(cuò)誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 員工離職時(shí)，部門(mén)經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫(xiě)移交清單并簽字。其余時(shí)間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫(xiě)清楚領(lǐng)用時(shí)間、項(xiàng)目、數(shù)量等。收到信件資料由行政文員及時(shí)通知或遞送給收件人。 員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無(wú)關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請(qǐng)者。對(duì)需要報(bào)廢的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢登記處理。 公司員工借書(shū)、領(lǐng)取文件資料時(shí)，必須簽字登記。書(shū)籍、資料被歸還時(shí)，行政文員應(yīng)備注說(shuō)明歸還日期。 需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動(dòng)保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢(qián)辦理。 公司負(fù)責(zé)人或其它部門(mén)根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會(huì)議廳、訂票、訂房申請(qǐng)時(shí)，行政文員予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。如需投影設(shè)備，會(huì)前應(yīng)做好會(huì)場(chǎng)布置及設(shè)備調(diào)試。 每月需制作考勤簽到表。 規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報(bào)完成結(jié)果。 內(nèi)部事務(wù)。 二、負(fù)責(zé)公司辦公 設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。對(duì)未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告 。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對(duì)行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。文員崗位職責(zé) 。 ，整理并分類(lèi)歸檔。 。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 行任公司行