前臺兼行政助理工作總結(jié)-全文預(yù)覽
【正文】 責(zé)會議室使用的管理及公司辦公秩序環(huán)境的維護(hù)； 負(fù)責(zé)公司名片的制作和公司外事活動的輔助組織協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)公司鑰匙的發(fā)放登記工作及庫房的管理工作； 負(fù)責(zé)公司日常考勤工作及協(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作； 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、申報(bào)、結(jié)算工作； 完成上級交辦的其他工作。 完成上級安排的其它工作，板房剛接手過來，和其他同事一起對里面東西進(jìn)行了盤點(diǎn)，盤點(diǎn)主要記錄貨號、顏色、碼數(shù)、件數(shù)。 對于辦公文具的采購與派發(fā)，在 9 月份中只是對文具進(jìn)行點(diǎn)數(shù)，通過各部門的需求量進(jìn)行采購，而沒有做相對應(yīng)月 份采購單和領(lǐng)出帳單，導(dǎo)致帳目不明確。對公 司寄 /收件的管理，我主要是用 Excl 表做天數(shù)登記，明確單號，寄件時(shí)間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時(shí)按個人排列并讓各自核對簽名。其后來公司對座位安排進(jìn)行調(diào)整，我的位置安排在門口，這方便了對接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶上門，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優(yōu)先次序，造成客戶在門口不知所措。然后將統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)制成表格，方便管理。經(jīng)熊經(jīng)理幫我改正，在 10 月采購 文具時(shí)做了統(tǒng)計(jì)表（主要包括上月剩余、本月新增、本月領(lǐng)出、本月剩余、領(lǐng)出人），這樣從帳面上看就能清楚知道哪些東西需要補(bǔ)購，誰領(lǐng)走的，方便管理。 公司機(jī)票預(yù)訂，對公司出差人員訂票管理。這因自己缺乏考慮造成。其后來公司對座位安排進(jìn)行調(diào)整，我的位置安排在門口，這方便了對接待工作的管理，然自己在這方面還是有待提高的，事件一：有客戶上門，自己手頭在接待快遞的事情，不注意事情的輕重，優(yōu)先次序，造成客戶在門口不知所措。對公司寄 /收件的管理，我主要是用 Excl 表做天數(shù)登記，明確單號，寄件時(shí) 間，寄件人（是否屬于私人物件），收件人，在月底做賬時(shí)按個人排列并讓
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