【正文】 行政文員工作說明書 第一部分崗位規(guī)格說明 一、基本資料 崗位名稱：行政文員崗位評價：工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作，工作內(nèi)容較多元化。 負(fù)責(zé)公務(wù)活動場所 (辦公樓、會議室 )的日常管理、調(diào)度、維護(hù)保養(yǎng)，做好會議服務(wù)工作， 負(fù)責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知 。 負(fù)責(zé)大區(qū)與省區(qū)、總部職能部門的對接 。 確立保密觀念，嚴(yán)守機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度 。保證庫內(nèi)無灰塵，整潔美觀 。 負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。 對其他行政和業(yè)務(wù)方面的工作提供行政支持。 向電話詢問者提供信息 。 八方人才建議 :辦公室文員要想在公司有更好的發(fā)展前景，應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)：一：認(rèn)真做好份內(nèi)工作；二：處理好同上級及員工的關(guān)系；三：不斷的提升自己的技能及談判能力；四：對公司的產(chǎn)品和服務(wù)了解透徹；五：能及時并很好的處理平時的突發(fā)事件。 17 管理辦公各種財產(chǎn) ,合理使用并提高財產(chǎn)的使 用效率 ,提倡節(jié)儉。 13 社會保險的投保、申領(lǐng)。 ，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。 、信件、郵件、報刊 雜志的分送。 辦公室文員的工作職責(zé)（負(fù)責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)） ： 、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。 完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。 負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作； 負(fù)責(zé)會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。 行任公司行政文員工作職責(zé) 一、接聽前臺 電話 前臺任意一臺電話機(jī)在鈴聲響起三聲之內(nèi)接起電話，即使是你正在接聽一個電話。 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理 。 。 ，整理并分類歸檔。文員崗位職責(zé) 。 十一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù) 2. 行政人事部文員在行政人事部經(jīng) 理領(lǐng)導(dǎo)下工作，對行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。對未 能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告 。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。 內(nèi)部事務(wù)。 規(guī)定時限內(nèi)完成不了的，應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明其原因，并盡力盡快完成，最終匯報完成結(jié)果。 每月 需制作考勤簽到表。如需投影設(shè)備，會前應(yīng)做好會場布置及設(shè)備調(diào)試。 公司負(fù)責(zé)人或其它部門根據(jù)實(shí)際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員 予以代辦，結(jié)款方式根據(jù)實(shí)際情況而定。 需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局?jǐn)?shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。 公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。對需要報廢的資產(chǎn)進(jìn)行報廢登記處理。自確認(rèn)名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。 員工不得利用公司機(jī)器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項(xiàng)目、數(shù)量等。 總體來講，行政部屬于服務(wù)保障部，是為公司包括其它部門服務(wù)的，所以也要協(xié)助處理一些日常事務(wù)。助理是干部的梯隊，是實(shí)習(xí)官員。 協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序； 負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理； 負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)； 負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話； 負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理； 完成上級安排的其他工作任務(wù)。 八、完成各項(xiàng)勤雜、采購工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語；對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告；對緊急電話設(shè)法接通，未通者速報行政部經(jīng)理處理。 第二篇：行政文員崗位職責(zé) 9871743494 行政文員崗位職責(zé) : 一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。 九、執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)交待的其它臨時性的突發(fā)事情。會后，行政文員負(fù)責(zé)清理會場、查收設(shè)備。 八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理 負(fù)責(zé)公司來訪客戶的禮貌接待與服務(wù)。 七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等 根據(jù)飲用水的飲用情況，及時負(fù)責(zé)公司飲用水的訂送。 公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束。 員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。 行政文員負(fù)責(zé)對打印機(jī)、傳真機(jī)等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護(hù)和聯(lián)系維修工作。做到編好號、貼標(biāo)碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責(zé)任到具體員工。 需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負(fù)責(zé)辦理。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。 行政文員每月對辦公用品進(jìn)行一次盤點(diǎn)，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。故日常事務(wù)的處理是行政工作的重要方面。 一、負(fù)責(zé)公司日常文檔的錄入、排版、存檔、打印及復(fù)印等行政工 作； 二、負(fù)責(zé)公司電子郵件的發(fā)送、接收及轉(zhuǎn)發(fā)、傳閱工作； 三、負(fù)責(zé)公司辦公用品的添購工作：按照標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購物品的計劃編制和申購手續(xù)工作，確保物品即不脫檔又不長期積存； 四、負(fù)責(zé)公司辦公用品的保管工作：做好每月清點(diǎn)、年終盤存統(tǒng)計；做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，確保辦公用品的帳實(shí)相符； 五、負(fù)責(zé)公司辦公用品的發(fā)放及員工離職時的物品回收工作，做好辦公用品的發(fā)放及回收記錄，確保辦公用品的帳實(shí)相符； 六、負(fù)責(zé)公司的會議記錄：做好會議紀(jì)要； 七、協(xié)助行政經(jīng)理做好日常辦公事務(wù)，做好會務(wù)準(zhǔn)備； 八、完成行政經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。他是領(lǐng)導(dǎo)分身術(shù)的影子。 十、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。 六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗(yàn)收、出庫有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。 三、負(fù)責(zé)公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。 二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。 五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。 九、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。 行政文員比普通文員，身份、地位，權(quán)力、待遇要高得多。干得好，領(lǐng)導(dǎo)滿意，前途無量。否則會影響正常工作秩序，甚至?xí)绊懡?jīng)營活動。 員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。 三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理 公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。 四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理 負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、登記。 行政文員根據(jù)盤點(diǎn)狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負(fù)責(zé)人。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項(xiàng)目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。 六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k 公司變更或申請辦理分支機(jī)構(gòu)，先準(zhǔn)備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表；營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復(fù)印件辦理組織機(jī)構(gòu)代碼證；組織機(jī)構(gòu)代碼證辦理完畢后，準(zhǔn)備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。后憑 社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？ā? 訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量（訂票一般提前2～ 3 天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前 1～ 2 天，訂會議廳一般提前 10～ 20天）。會議所述內(nèi)容由行政文員記錄、整理存檔。負(fù)責(zé)員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。 有任何工作困惑，可通過郵件或 面談的方式提出，記?。和该鳒贤ǎぷ鲿惩?。 四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。 七、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。十 一、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。除了決策權(quán)，名譽(yù)地位，待遇等都有和領(lǐng)導(dǎo)差不多。 行政 文員的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計劃工作帶來很大的沖突，這時就要擇其輕重而處理。 一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理 新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實(shí)際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)取。 二、信件的收發(fā)、文件資料打、復(fù)印，傳真管理 公司所有打印、復(fù)印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一 負(fù)責(zé)。 行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復(fù)印或 快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負(fù)責(zé)核對單據(jù)數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。 名片印制前需校稿，確認(rèn)名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認(rèn)無誤。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。 五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理 公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編