【正文】 經營部管理制度 32 5） 綜合經濟管理 部在收到分包單位提出的初步結算后 15 天內初審完畢移交經營部 。 2）初步 驗收達到合同規(guī)定的質量標準和質量要求后 ， 由分包單位提交工程檔案資料 ， 申請資料驗收，由項目資料員、施工員、 造價員 、項目經理簽字后，報工程部驗收 。 6）財務部負責付款比例審核 。 XXXX 建工集團有限責任公司 經營部管理制度 31 2）項目 造價員 在 3天內對工程量進行審核并建立臺賬 ，并編制結算單，同時讓分包商確認結算書上的工程量 。 （ 2） 組織合同談判小組，認真分析招標文件中的合同條款，按時參加 業(yè)主組織的合同談判 。 （ 8） 認真檢查校對投標書清樣，糾正標書中存在的問題，做到萬無一失 。 （ 4） 準時 組織 參加招標答疑會 踏勘 現(xiàn)場 。 （ 3） 做好搖珠的準備工作， 準時 參加搖珠會。 （ 2） 對總經理決定參與投標的工程，經營人員應 提供完整的工程信息，并收集其他投標單位的有關信息 。 ，在項目實施過程中根據(jù)項目的實際情況由項目 造價員 及時把問題提出，先報項目負責人審核再經公司經營部審核后及時發(fā)函給業(yè)主等相關單位， 爭取在過程中根據(jù)現(xiàn)場的實際情況對出現(xiàn)的問題加以解決 。 防止合同丟失 ， 每 月 收集 整理 一次，由辦公室存檔，要求編號，錄入電子信息，這樣方便查詢。檔案管理人員在原件借出后應與借用人保持聯(lián)系，做好合同協(xié)議的催還、歸檔工作。凡打印、抄寫的材料，必須認真細致、核對無誤，注明復制單位和日期。 存檔的合同、協(xié)議的字跡必須基本符合檔案字跡的耐久性標準，以炭素墨水字跡、藍黑墨水字跡和激光打印字跡為佳 。 合同實行統(tǒng)一歸檔管理。各類補充合同、補充協(xié)議也應該按照相應類別進行歸類。 合同檔案是公司檔案的重要組成部分，它是公司對外進行經營活動的有效憑證，在維護公司合法權益方面發(fā)揮著不可替代的重要作用。 在 協(xié)商 過程中 ， 要 維護本公司合法權益， 同時做到 公平合理，互諒互讓，達成協(xié)議，解決糾紛 。 （ 5）變更、解除合同而使當事人的利益遭受損失的，除法律允許免責的以外，均應依法承擔相應的責任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定 。 . 發(fā)包分包合同的變更、解除與糾紛處理 （ 1）發(fā)包分包合同 在履行過程中碰到困難，首先應盡力排除困難，保障合同繼續(xù)履行，如確有不可克服的困難需要變更，應依法在合理期限內與對方協(xié)商 。 （ 1）當合同執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，應 逐條分析問題產生的原因 ，以及內部 外部的各種影響因素 。 （ 9） 做好經常性的合同解釋，對特殊情況進行擴展分析，及時收集、整理、保存各種合同資料。 （ 5） 深入 項目 ， 及時 了解、檢查、監(jiān)督合同的履 行 情況， 并 組織處理合同履 行 過程中 發(fā)生 的糾紛，重大問題及時向公司領導匯報 。 （ 1） 根據(jù) 不同 合同 的有關 規(guī)定 ，應由對方 提供預付款保函 或 履約保函（或保證金） 的，應要求對方按合同及時提供 。 （ 2） 經營部和項目部有關人員對合同管理都負有責任，且 責任要分解落實到人 。 （ 3）發(fā)包分包合同的主要條款： 1） 首部分：包括合同雙方的全稱、簽約時間和簽約地點。 2） 必須具備相應的 管理和支付能力、 企業(yè)的 財務情況， 特別是 流動資金情況，以及近幾年 的 經營效益 好 ，且企業(yè)近幾年的各項財務報表良好 。 3） 對外簽訂專業(yè)分包合同， 必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價 有償”的原則和“性價比擇優(yōu)簽約”的原則 。 5） 結算程序：為了更有利地執(zhí)行合同，對結 算時間、結算手續(xù)和結算程序必須在合同中明確約定 。 （ 4）簽訂承 包分包合同要重點考慮的幾個問題 1） 工程質量：應按分包工程的實際情況，根據(jù)國家現(xiàn)行驗收標準和總包合同要求合理確定質量等級 。 ④承包分包合同應先由 經營部 進行 評審， 然后提交 總經理確定最后談判簽約文本 。 5）當事人應當遵守法律、 法規(guī)和社會公德 的原則 。 （ 2）簽訂承包分包合同應遵循的原則： 1）堅持當事人雙方法律地位平等的原則 。 3）要充分掌握總包方總包工程的整體情況，并對業(yè)主有實質性了解 。 7）總包服務： 如承包方為總包單位，合同應明確規(guī)定總包服務范圍、 需 提供服務 的質量標準、提供服務的時 限 要求 、 應承擔的 責任和XXXX 建工集團有限責任公司 經營部管理制度 18 總包管理配合服務費的收取比例和收取方式。 3）造價：是對甲合同的核心內容之一，必須注意：①合同價款的約定必須明確；② 合同價款的調整是關系工程造價的重要因素，合同必須約定調整的范圍、程序、計算方法，對設計變更、現(xiàn)場簽證的確認 和時限要求 要作出明確規(guī)定，物價因素和后續(xù)法律引起的調整要作出確切約定 ，一 般應按施工合同示范文本中的通用條款執(zhí)行 。簽訂合同前仔細閱讀和準確理解“通用條款”十分重要 ，以便更好地 簽訂“專用條款” 。 5） 經營部： a 對于自己擬稿的合同，負責對各部門提出的評審意見及時進行XXXX 建工集團有限責任公司 經營部管理制度 16 匯總并作相應修改，負責組織與對方進行談判，確保合同的合法性、嚴密性與可行性 。 （ 2） 合同評審的內容：各部門進行合同評審的主要內容是： 1） 項目部：對合同工期和進度要求、質量標準、安全與文明施工、雙方的責任范圍及其它與項目部有關的條款進 行評審并提出意見 。 （ 4） 發(fā)包分包合同起草：采用上述分包標準合同文本，由經營部根據(jù)公司實際情況和工程特點 ，對合同內容進行認真研究后起草合同初稿 。 . 簽訂工程合同的法律依據(jù) 主要有 ： 《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國建筑法》、XXXX 建工集團有限責任公司 經營部管理制度 14 《建筑安裝工程總分包實施辦法》、《建設工程質量管理條例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質管理規(guī)定》、《 建設工程施工發(fā)包與承包價格管理暫行規(guī)定 》等。 任職資格 經營部經理 的 任職資格為： 全日制 大專以上 學歷 ，工民建或工程管理相關專業(yè) 畢業(yè) ， 工程類高級職稱 ； 有 5年以上大型 建筑 公司同 崗位工作經驗， 并 有 8年以上 預結算審核、合同管理 、 工程造價 與成本控制經驗，熟悉建筑法規(guī)、施工法規(guī)和財務知識 ， 具備本職工作的系統(tǒng)理論知識和實踐經驗，并能有效地用于管理工作 ； 熟練使用OFFICE軟件 、 AUTOCAD等 軟件；身體健康，具備 很強 的理解能力、判斷能力，考慮問題周全、細致、有遠見；具備 很 強的溝通協(xié)調能力、決策能力。 （ 10）對于項目整個合同履行期間 ，對于業(yè)主、設計、監(jiān)理違反合同中相關約定的，應及時向其去函，該函由項目 造價員 起草 并 報公司經營部審核后向相關單位發(fā)函。 （ 6） 項目中標并開工后，組織項目部相關人員參加經營分析會，并督促在施工過程中落實 。 （ 2） 負責 所在 項目開工 前施工圖實物工程量清單的編制，編制 項目 的施工圖 預 算 。 （ 3）具體做好投標工程商務部分資料整理和投標書的封標工作，協(xié)調各投標單位的關系 。 （ 11）協(xié)調項目承包的有關工作。 （ 7） 協(xié)助 督促、檢查 分管 項目日常經營核算工作（包括變更、簽證、 索賠、 報量、對業(yè)主的結算等 ，并負責各項資料原件的及時收回及歸檔，負責檢查每月 10日前把上月的各項經營資料原件分門別類的移交到公 司 檔案室 ），并做好各項工作的交底 的起草，報部 門經理審批后，向項目相關人員進行交底 。 （ 3） 參與 對各 分管項目 專業(yè)分包 工程合同的洽談與簽訂工作。 9． 按照經營部的計劃和組織，認真參與項目竣工結算，項目造價組必須認真準備好各項結算資料。 （ 3） 認真參與成本分析和成本考核工作，及時提供有關分析考核資料。 （ 3） 認真參與勞 務合同外的各項零星單價和調整勞務單價的確定，并簽字認可。 XXXX 建工集團有限責任公司 經營部管理制度 8 所有變更、簽證、索賠和中間結算與進度報量均要建立完整臺帳，以備檢查。 4． 組織項目造價員深入施工現(xiàn)場，認真及時做好項目現(xiàn)場簽證、設計變更、工程索賠、進度報量和付款申報工作，其要求是： （ 1） 所有變更、簽證、索賠事項，必須與施工進度同步跟進，原則上當月發(fā)生的當月要辦理手續(xù)，凡 10萬元以內的由組長 、項目經理 審核并報經營部備案， 10萬元～ 50萬元的由項目造價組長審核簽字后上報經營部審核并經公司副總批準后執(zhí)行， 50萬元以上的按上述程序完成后必須報副總審查最后報總經理批準才能執(zhí)行。 施工預算工作在項目開工后半年內公司要組織對造價組進行檢XXXX 建工集團有限責任公司 經營部管理制度 7 查，按上述要求在規(guī)定時間內并且按所要求的內容和準確性完成的，公司給項目造價組獎勵 3200～ 20200 元。 2． 認真組織項目造價員分工負責 ，落實責任，較好地完成所在項目預結算和經營管理各項工作，完成項目成本管理的有關工作。 （ 12）作為部門經理的助手，全力配合統(tǒng)籌整個部門各項工作，當部門經理不在崗時，代行部門經理主持工作，確保部門工作不受影響。 并負責分包 結算的審核、付款 ；并審核各 項目 施工任務單 。對分包隊伍及勞務隊伍最后退質保金時，要先經工程部把關是否有質量問題，及施工過程中安全文明施工是否到位，并視情況作出是否 扣除質保金。 （ 3） 參與 對業(yè)主或總承包單位施工合同的洽談與簽訂工作。 （ 14） 完成總經理交辦的其他工作。 （ 10）負責安排 部門 副經理負責 審核對各專業(yè)分包、 勞務分包、材料采購等各項報價最終確認前與業(yè)主投標報價或擬結算單價的對比分析工作 并上報總經理 ，做 為 在總經理 和副總 經理 確認各項合同單價前參考的重要依據(jù)。 （ 6） 負責 指導、督促、檢查各項目日常 有關 工程造價管理的各項工作 （包括變更、簽證、 索賠、 新增單價申報、 進度計量與付款 申 報 、對業(yè)主的結算等 ，并負責各項資料原件的及時收回及歸檔，負責檢查每月 10 日前把上月的各項經營資料原件 分門別類的 移 交到公 司 檔案室 ），做好各項工作的 交底 和 審核并交底 。 并及時回收各工程 應 收賬 款。 經營部根據(jù)公司項目的實際情況，在各在建項目 配備相應的 造 價員 ，特大型項目 經總經理批準后 設造價 組。 . 負責 勞務結算審 核 和專業(yè)分包 工程結算審核， 及 勞務 單 價 的確定 ，負責專業(yè)分包工程價格 審核及進度計量與支付，最終結算與尾數(shù)支付審核等工作 ，負責提供 投標前 各專業(yè) 分包 工程量清單 。協(xié)助項目搞好成本實施，加強成本控制，配合財務部搞好成本核算和成本分析，參與經濟活動分析，提出改進項目成本的意見和措施，參與項目成本考核。同時做好相關資料的收集與歸檔，做到每月以書面形式上報當月負責項目造價過程管理的情況，包括資料的收集情況的匯報， 項目 造價組要把當月項目完成工程量及對業(yè)主進度款及現(xiàn)場簽證、變更等 在 每月 30日前上報部門經理審核 同時報總經理及副總 審閱。 、資格預審 或資格后審 、 參與投標全過程 、 組織 編制經濟標等工作 。 . 掌握 建筑市場動態(tài)，建立穩(wěn)定可靠的經營信息網， 及時收集工程信息并向總經理匯報 。組織經營部對口分管項目的造價員，深入項目施工現(xiàn)場指導督促項目部做好現(xiàn)場簽證、工程索賠、設計變更、進度計量與付款申報，組織并參與各項目竣工結算的編制，并負責 審核。 . 做好項目成本管理有關工作，包括成本預測，對項目下達成本計 劃。 、 勞務分包工程與材料采購的招標評標 ， 提供各項 參考單價與價格分析對比， 同時負責提供各專業(yè)分包單位報價的利潤對比， 及時上報 副總及 總經理作為決策依據(jù)，明確專業(yè)分包工程分包范圍， 負責組織專業(yè)分包工程合同洽談、合同簽訂與 合同交底。 2. 崗位職責 定員 經營部 在公司本部 定員 6人 ，設經理 1人 、副經理 1人、 土建 造價員 2人、安裝 造價員 1人 、經營人員 1人 ，公司將根據(jù)各年度承接XXXX 建工集團有限責任公司 經營部管理制度 3 的實際工程量對公司 造價人員 進行相應的調整。重點做好投標組織，編制經濟技術標書以及中標后的合同談判與合同簽訂等工作 。 （ 5） 負責 組織并審核工程竣工結 算，負責