通信公司公文處理評(píng)價(jià)辦法培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 重要精 神，交流重要情況。 ? 事務(wù)性通知的寫法 通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。正文須把握三點(diǎn)：對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見，表明態(tài)度，如 “ 同意 ” 、 “ 原則同意 ” 、 “ 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行 ” 、 “ 望遵照?qǐng)?zhí)行 ” 、 “ 參照?qǐng)?zhí)行 ” 等；寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義；提出希望和 要求。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。將一定時(shí)間內(nèi)各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對(duì)整個(gè)工作的估計(jì)、評(píng)價(jià)等作概述，以點(diǎn)明主旨。提出的請(qǐng)示，要符合有關(guān)方針政策，切實(shí)可行，不可矛盾上交。 ： 適用于向政府機(jī)關(guān)、上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。 ※ 寫作要求 ： 適用于與不相 隸屬的機(jī)構(gòu)、單位商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)事項(xiàng)。 示例 2： （三層結(jié)構(gòu)） 一、 XXXX 通信 公司 （一） XXXX 通信 公司 1. XXXX 通信 公司 。 獎(jiǎng)品很豐厚 注意事 項(xiàng) ※ 部門通知 ※ 正文結(jié)構(gòu)層次序號(hào) 示例 1：（四層結(jié)構(gòu)） 一、 XXXX 通信 公司 （一） XXXX 通信 公司 1. XXXX 通信 公司 （ 1） XXXX 通信 公司 。 針對(duì)公文的評(píng)價(jià)（扣分項(xiàng)）： 每季度從各部門隨機(jī)抽取 4份文件（公司級(jí)公文1 份，部門級(jí)公文 3份）進(jìn)行審核評(píng)價(jià)，其中公司級(jí)公文占 30%權(quán)重，部門 級(jí)公文占 70%權(quán)重；若無公司級(jí)公文，部門級(jí)公文占 100%權(quán)重。 23 公文排版格式不規(guī)范 公文正文字體為仿宋 _GB2312，字號(hào)為三號(hào)；段落方面要求兩端對(duì)齊，首行縮進(jìn) 2字符，左右縮進(jìn) 0 字符（如果定義了文檔 網(wǎng)格，則在“自動(dòng)調(diào)整右縮進(jìn)”前挑勾即可）；行間距要求固定值 28 磅，段前、段后間距 0行（如果定義了文檔網(wǎng)格，則在“對(duì)齊網(wǎng)格”前挑勾即可）。 21 “請(qǐng)示”、“報(bào)告”不分，或“報(bào)告”夾帶“請(qǐng)示”事項(xiàng) “請(qǐng)示”和“報(bào)告”是兩個(gè)不同的文種。 19 引用公文格式不規(guī)范 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文 字號(hào)。 17 主旨不清晰，影響公文辦理效率 主旨不清晰，指行文不符合單一、鮮明、確切的要求，或一個(gè)文件多個(gè)主旨，即 文不對(duì)題。 16 正文內(nèi)容編寫不規(guī)范 規(guī)范行文指要有內(nèi)容進(jìn)行正文編輯，同時(shí)內(nèi)容符合文種要求（如“請(qǐng)示”結(jié)束語 可為“可否，請(qǐng)批示。 14 附件標(biāo)注混亂，格式不規(guī)范 附件是公文的重要組成部分，同時(shí)也是公文的補(bǔ)充說明。 11 應(yīng)主送集團(tuán)公司、有限公司而徑送有關(guān)業(yè)務(wù)部門 主送集團(tuán)公司、有限公司的公文，按照要 求需進(jìn)行電子印章加密處理，因此應(yīng)主送集團(tuán)公司、有限公司的公文不能直接送至相關(guān)的所屬部門。對(duì)于越級(jí)行文上級(jí)單位一般都不予受理，會(huì)作退文處理，影響辦事效率。 8 主送單位名稱標(biāo)注錯(cuò)誤 公文主送單位應(yīng)從下來菜單中正確選擇，或填寫規(guī)范的名稱。 3 通過非保密渠道報(bào)送涉密公文 涉及國家秘密、機(jī)密、絕密的公文以及企業(yè)重要商業(yè)秘密的公文，禁止通過統(tǒng)一 信息平臺(tái)傳遞。各部門公文處理工作人員（ 及負(fù)責(zé)人）如有變更，應(yīng)及時(shí)通知公司綜合部做好備案及工作銜接。 各部門公文處理量（一季度） ......................................... 錯(cuò)誤 !未定義書簽。 各部門公文量（一季度） ............................................. 錯(cuò)誤 !未定義書簽。公文處理工作人員（及負(fù)責(zé)人）變更未備案 各部門文書需及時(shí)處理公文，如遇緊急情況確保有效聯(lián)系。 有時(shí)限要求的，無特殊原因未能按要求及時(shí)報(bào)送；未能按時(shí)報(bào)送的，也未及時(shí)聯(lián)系并說明遲報(bào)的原因。 7 隨意標(biāo)注公文緊急程度 參照公文處理時(shí)限要求。 10 越級(jí)行文 按照公文處理的有關(guān)規(guī)定，行文必須遵循“行
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