【正文】 的文：先領(lǐng)導(dǎo)，后其他部門。 分文 ： 來(lái)文經(jīng)過(guò)登記手續(xù)后，按各部門分文，并要求簽收。 在拆封登記時(shí)， 要按登記本所列項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真登記清楚。 “ 親收 ” 、 “ 親啟 ” 的文件，一定要有收件人或指定人員親自收啟。 收文 有外單位送本公司的公文，統(tǒng)一由 行政部 簽收、拆封、登記。及時(shí)，就是要時(shí)刻注意文件的時(shí)間性，保證及時(shí)、迅速地處理公文，解決問題， 不積壓， 不拖拉， 不誤時(shí)，不誤事。 對(duì)外行文的字號(hào)： 公司： X1X2（ X3）總字第 0000 號(hào)。 文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應(yīng)先整補(bǔ)， 裁切折疊，使其整齊劃一。 北京奧力泰格科技有限公司 第八章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 22 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 行文管理制度 第 0 次修改 文件格式： 公司內(nèi)部及對(duì)外的文件均需打印，無(wú)論行文或表格，均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)的頁(yè)眉及頁(yè)腳格式。 FF：順序號(hào)，是在前五項(xiàng)基礎(chǔ)上的大流水號(hào)。 例如：《 行政管理規(guī)定 》編號(hào)為 “ LAXZSK20200701” B、 C 類文件編號(hào)規(guī)則： AAB－ CCCC－ DD－ EE－ FF A：編文單位及部門。 公司行政文件編號(hào)規(guī)則： A 類文件編號(hào)規(guī)則： AAB－ CCCC－ DDD AA：編文單位及部門。 會(huì)議紀(jì)要：傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神，要求有關(guān)單位 共同遵守執(zhí)行的，用 “ 會(huì)議紀(jì)要 ” 。 通知：傳達(dá)上級(jí)指示，要求下級(jí)辦理或者需要知道的事項(xiàng)，批轉(zhuǎn)下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、同級(jí)和不相隸屬單位的公文，用 “ 通知 ” 。 二、 適用范圍 本制度適用于本公司 所有部門和全體員工 。 時(shí)不準(zhǔn)吸煙或進(jìn)行其他與操作電腦無(wú)關(guān)的事情。 信息管理 本著一人負(fù)責(zé)的原則， 每臺(tái)電腦必須確定一人負(fù)責(zé)。為避免網(wǎng)上不良信息對(duì)計(jì)算機(jī)侵襲和影響，使用者必須一星期至少進(jìn)行 3 次電腦殺毒措施；為優(yōu)化電腦內(nèi)存，每月進(jìn)行一次內(nèi)存空間整理。 辦公室負(fù)責(zé)電腦及外設(shè)、備件的計(jì)劃、采購(gòu)，同一單位使用的電腦盡量購(gòu)買同一個(gè)品牌，以便于維護(hù)和硬件資源共享。 電腦及網(wǎng)絡(luò)管理： 電腦設(shè)備作為我們工作必不可少的重要工具，計(jì)算機(jī)網(wǎng)是指利用網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信介質(zhì)和適宜的組網(wǎng)技術(shù)與協(xié)議， 以及各類系統(tǒng)管理軟件和應(yīng)用軟件，將公司計(jì)算機(jī)和各種終端設(shè)備有機(jī)地集成在一起，用于培訓(xùn)、公司管理、信息資源共享等方面工作的計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。 當(dāng)無(wú)法與相關(guān)人員取得聯(lián)系時(shí)， 必須根據(jù)事件急緩，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)給來(lái)電者回復(fù)，并繼續(xù)與相關(guān)人員聯(lián)系。 傳真的接收 ： 接收傳真時(shí)注意幾個(gè)要素：來(lái)電人姓名、單位、傳真頁(yè)數(shù)，重要程度，送交時(shí)間， 送交部門， 送交何人。 接聽電話要迅速、準(zhǔn)確，用語(yǔ)簡(jiǎn)練、清晰、耐心。 對(duì)事由含糊不清或模棱兩可的不予辦理。介紹信必須寫明具體事由。 任何部門或任何人要蓋合同專用章，必須填寫《合同專用章用印登記表 》并經(jīng)公司負(fù)責(zé)人審核同意后方可用印，并由 總經(jīng)理 蓋章。在公文上蓋印是公文合法的標(biāo)志。 各職能部門的部門章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。 職銜簽字章：指刻有公司負(fù)責(zé)人職銜及簽名的印章。 二、 適用 范圍 本制度適用于本公司 所有部門和全體員工 。 接待客戶（客人）時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)，要首先表示歡迎。 在通道、走廊、電梯里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行。 進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)房間請(qǐng)示匯報(bào)工作，須先敲門， 聽到應(yīng)答后再進(jìn)入并隨手關(guān)門。 女性員工上班應(yīng)化淡妝，保持清秀 、健康、靚麗的形象，不宜用香味濃烈的香水。 11 月份 —— 5 月份之間，每周一至周五的工作時(shí)間內(nèi)，男性員工上班必須著西裝打領(lǐng)帶。 北京奧力泰格科技有限公司 第五章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 12 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范 第 0 次修改 借用公司或他人的東西，使用后及時(shí)歸還。也不要目無(wú)領(lǐng)導(dǎo)，越級(jí)上報(bào)； 上級(jí)也應(yīng)尊重下屬，要有寬容之心，應(yīng)善于與不同性格的下屬相處。同事相處應(yīng)和睦相處，不卑不亢，注意尊重他人的人格。 ” 是同事間相處的一條重要原則。 不得攜帶危險(xiǎn)、違禁物品進(jìn)入辦公室。 禁止在辦公室里吸煙。 自覺維護(hù)辦公室衛(wèi)生，不亂丟垃圾紙屑；不隨地吐痰，個(gè)人自備水杯，茶水不亂到；如不慎將地面、臺(tái)面弄臟，應(yīng)隨手擦干凈，便于他人使用。 一、目的 為加強(qiáng)辦公室管理，規(guī)范本公司全體同仁的儀態(tài)、舉止；以及工作紀(jì)律，營(yíng)造一個(gè)舒適、良好的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。 定向 ?? 依工作流程方法運(yùn)轉(zhuǎn)，在每一個(gè)環(huán)節(jié)，皆保持一定的操作方向，才不致混亂。 檢查監(jiān)督：任何管理者都有檢查監(jiān)督的職責(zé)，主要是本部門負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的檢查監(jiān)督。 授權(quán)：包括常規(guī)性授權(quán)和臨時(shí)性授權(quán)。 連續(xù)工作：任何人任何形式的離崗，都要做好工作交接，不得使工作間斷。 逐級(jí)管理：上級(jí)對(duì)下級(jí)指揮和下級(jí)對(duì)上級(jí)的請(qǐng)示都要逐級(jí)進(jìn)行，不得越級(jí)。 本制度旨在規(guī)范公司各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的行政管理，建立統(tǒng)一、科學(xué)、嚴(yán)格的行政管理體制，為進(jìn)一步提升整體管理水平奠定基礎(chǔ)。 ? 任務(wù) 1：及時(shí)、優(yōu)質(zhì)為領(lǐng)導(dǎo)與各部門做好用車服務(wù)。 ? 任務(wù) 1： 負(fù)責(zé)車輛日常維護(hù)、保養(yǎng)、清潔，確保車輛的正常使用。 ? 任務(wù) 7：行政主管安排的其他臨時(shí)性工作。 ? 任務(wù) 3：負(fù)責(zé)相關(guān)信息的收集，信函、電話、傳真的記錄、上傳下達(dá)。 3. 專業(yè)證書 無(wú) 4. 工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)培訓(xùn) 兩年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 績(jī)優(yōu)關(guān)鍵事件 ? 不良關(guān)鍵事件 ? 車輛安排不合理，有具體事實(shí)的投訴 承擔(dān)責(zé)任： 全部 職責(zé)四：日常事務(wù)性工作。 ? 任務(wù) 1：根據(jù)各部門接待計(jì)劃，及時(shí)辦理外來(lái)客戶的訂房、訂餐、訂票等相關(guān)事宜，并做好記錄。 北京奧力泰格科技有限公司 第 三 章共 二十 章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 5 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 職位說(shuō)明書 — 行政部助理 第 0 次修改 職位名稱 行政部助理 所屬部門 行政部 直接主管 行政部主管 直接下屬 無(wú) 編寫日期 2020年 7月 編寫部門 行政部 工作目的 為保障公司正常業(yè)務(wù)的有序開展，提供后勤保障工作。 行政管理制度 北京奧力泰格科技有限公司 北京奧力泰格科技有限公司 第 一 章共 二十 章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 1 頁(yè)共 1 頁(yè) 版本號(hào) A 目 錄 第 0 次修改 第一章 目 錄 ??????????????????????????? 01 第 二 章 組織機(jī)構(gòu)構(gòu)圖 ?????? ????? ?? ?? ?? ??? ????0 2 第 三 章 職位說(shuō)明書 ????????????????????????? 03 第四 章 行政管理制度總則 ?? ??? ????????????????? 09 第五章 辦公環(huán)境管理與禮儀規(guī)范 ??????????????? ???? 11 第 六 章 印章管理 ???? ??? ????????? ?? ?? ?????? 15 第 七 章 辦公自動(dòng)化管理 ???????? ??? ????? ?? ????? 17 第 八 章 行文管理 ???????? ????? ? ??? ? ?? ?????? 20 第 九 章 檔案管理 ????????????????????????? ? 27 第十章 列冊(cè)與書籍管理 ??? ??? ??? ? ? ? ? ? ? ???? ??? ? 31 第 十一 章 辦公資產(chǎn)管理 ?????? ?? ???? ?? ????? ???? 34 第 十二 章 固定資產(chǎn)管理 ???????????????????? ??? 37 第十三章 會(huì)議管理 ??????? ?? ???? ? ?? ???? ????? 41 第 十 四 章 公司大紀(jì)事管理 ???????????????????? ?? 45 第十五章 提案管理 ???????? ?? ?? ?? ? ? ???? ????? 47 第 十 六 章 保密制度 ?????????? ?? ? ???? ??? ????? 49 第 十七 章 考勤管理 ???????????? ?? ? ?? ????? ??? 52 第 十八 章 節(jié)假日 值班管理 ?????????? ?? ?? ?? ??? ??? 54 第 十九 章 車輛管理 ???????????? ?? ??? ?????? ?? 55 第 二十 章 宿舍 管理 ???????????? ? ?? ??? ???? ? ?? 58 北京奧力泰格科技有限公司 第二章共二十章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 2 頁(yè)共 1 頁(yè) 版本號(hào) A 組織機(jī)構(gòu)圖 第 0 次修改 董事長(zhǎng)：楊光 總經(jīng)理：陳文霆 總經(jīng)理助理 韓占武 首席科學(xué)家 楊光（兼任） 張開泰 主管 段利婕 助理 工藝 部 經(jīng)理：高海軍 索田棟 采購(gòu)主管 宗照旭 儲(chǔ)運(yùn)助理 采購(gòu) 與 儲(chǔ)運(yùn) 郭雪 助理 財(cái) 務(wù) 分析 周玉 助研 劉洪梅 藥物與 合成 化學(xué)部 （二） 副總 監(jiān)：鄧 并 四 組 許浪濤 主管 藥物與 合成 化學(xué)部（一） 一組 周 旭 主管 王洪久 三 組 行 政 人 事 李愛寧 主管 庫(kù)房 管理 李敏 二 組 胡鳳霞 高助 潘立華 北京奧力泰格科技有限公司 第 三 章 共 二十 章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 4 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 職位說(shuō)明書 — 行政部主管 第 0 次修改 職位名稱 行政部主管 所屬部門 行政部 直接上級(jí)職位 總經(jīng)理助理 編寫日期 2020 年 7 月 編寫部門 行政部 直接下屬 職位名稱 人員編制 行政助理 1 前臺(tái)接待員 1 駕駛員 暫無(wú) 保潔員 1 工作目的 依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，負(fù)責(zé)公司后勤服務(wù)、車輛管理、固定資產(chǎn)管理、對(duì)外接待等行政管理工作，確保公司行政業(yè)務(wù)的有序開展。 3 專業(yè)證書 無(wú) 4 工作經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)培訓(xùn) 三年或以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。 ? 任務(wù) 3：根據(jù)辦公用品領(lǐng)用制度，及時(shí)下發(fā)辦公用品，并做好記錄，確保帳目清楚、無(wú)誤 績(jī)優(yōu)關(guān)鍵事件 ? 不良關(guān)鍵事件 ? 辦公用品發(fā)放不夠及時(shí)、準(zhǔn)確，有具體事實(shí)的投訴 承擔(dān)責(zé)任：全部 工作時(shí)間百分比： 25% 職責(zé)二： 客戶接待管理 。 ? 任務(wù) 1：協(xié)助主管制訂車輛管理制度， ? 任務(wù) 2：協(xié)助主管辦理公車外派事宜，并做好記錄。 2. 教育背景 大學(xué)?？萍耙陨蠈W(xué)歷； 中文、行政管理等專業(yè)畢業(yè)。 ? 任務(wù) 2：負(fù)責(zé) 公司 文件收發(fā)、分類、整理、保密工作。 ? 任務(wù) 6：公司飲用水、餐費(fèi)等費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、結(jié)算。 工作職責(zé) 績(jī)效衡量 職責(zé)一： 車輛維護(hù)、保養(yǎng) 。 績(jī)優(yōu)關(guān)鍵事件 ? 不良關(guān)鍵事件 ? 出現(xiàn)責(zé)任交通事 故 ? 百公里油耗量超出規(guī)定 承擔(dān)責(zé)任：全部 職責(zé)三：服務(wù)工作 。 行政管理有責(zé)任對(duì)公司上下、各部門之間管理活動(dòng)進(jìn)行協(xié)調(diào)。 行政管理原則： 服從指揮：對(duì)上級(jí)合乎法律和制度的指令都要服從 ,不得無(wú)故拖延上級(jí)布置的任務(wù)。 一人負(fù)責(zé)：不論什么工作，上級(jí)應(yīng)使最終負(fù)責(zé)任的人只有一個(gè)。 北京奧力泰格科技有限公司 第 四 章共 二十 章 編號(hào)： LAXZSK20200701 第 10 頁(yè)共 60 頁(yè) 版本號(hào) A 行政管理制度總則 第 0 次修改 指揮：在管理結(jié)構(gòu)圖或崗位設(shè)置圖上有指揮線直接連接的上下級(jí)崗位之間有指揮與被指揮的關(guān)系。臨時(shí)性授權(quán)是指，任何管理者由于個(gè)人原因使自己的工作職責(zé)不能夠親自完成時(shí)，可通過(guò)授權(quán)的方式讓下屬完成。各種文件資料必須分類列冊(cè)管理。 員工 須以書面方式取代口頭方式、以記錄方 式取代記憶方 式 進(jìn)行工