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前期物業(yè)管理全方案-全文預覽

2024-09-19 15:54 上一頁面

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【正文】 層人按照小區(qū)整體管理層架構(gòu)設置,根據(jù)項目的具體情況,管理人員可酌情調(diào)整。 “客服”理念貫穿物業(yè)服務各個環(huán)節(jié)。 全面推行智能化物業(yè)管理。 在 峰云印象 小區(qū)物管中全面 完善 。 信賴 :保證小區(qū)的安全性和私密性。 ● 管理設想 管理服務整體設想 以管理,保證服務物業(yè)的保值增值;以服務,塑造地產(chǎn)公司的品牌。 b、 一期 年 底 約 開始 正式持續(xù)交付, 配套設施啟用 。將管理體系與 峰云印象 項目實際相結(jié)合,不斷評價和持續(xù)改進,穩(wěn)步提升管理水平。 平和 :繽紛多彩的社區(qū)文化,讓業(yè)主在 峰云印象 感受到家的感覺,平安、祥和共鑄大家。 保安員和客服專員的聘用增加品牌亮色,按客 戶需求舉辦特色社區(qū)文化,形成具有廣澤特色的 物業(yè) 管理模式。 ● 管理方式 細致、貼心、用心、舒心的管理理念。 客服 中心 流程 相關(guān)人員接待 送走顧客 維修人員 客戶來到客服中心 熱情接待 客服人員有接待工作 服務上移 業(yè)務辦理 報 修 投訴 答疑 客服主管 相關(guān)人員 入伙、裝修辦理、報 修、放行辦理等 不滿意 滿意 客戶信息反饋機制 經(jīng)理 服務中心根據(jù)類別,分別通知有關(guān)部門 業(yè)主有任何需求,可直接通知客服中心 信息反饋 保安部 工程部 財務部 根據(jù)規(guī)定程序,完成工作 檢查監(jiān)督機制 為了確保服務質(zhì) 量,公司建立嚴密而科學的檢查監(jiān)督體系: 管理處日檢 專業(yè)部門定期與不定期檢查 內(nèi)部檢查 公司顧問團定期檢查 半年一次的突擊檢查 檢查、監(jiān)督體系 半年一次業(yè)主及物業(yè) 使用人意見滿意率統(tǒng)計 外部檢查 半年一次第三方質(zhì)量 審核 政府的各種考評 專業(yè)化運作模式 對于項目專業(yè)性與技術(shù)性較強的管理服務,都由公司的各專業(yè)化隊伍提供專業(yè)服務,同時 可 選聘專業(yè) 人 員進入公司,以降低成本,提高 高質(zhì)服務的 效率。 ( 2) 服務中心負責 來電、來訪接待;維修服務;投訴受理;信息傳遞 處理;維修服務回訪;投訴回訪業(yè)主檔案管理;入伙服務;裝修管理;現(xiàn)場管理驗收樓宇巡查;空置房管理;公眾利益宣傳維護;日常隨機走訪;業(yè)主意見征詢;鑰匙管理;催費工作;數(shù)據(jù)分析等。 (5) 財務室負責物業(yè)費、車輛服務費、電梯費及等費用 的繳收及其它財務方面工作。在充分滿足把 峰云印象 管理成為“ 舒適 、專業(yè) 、信賴、平和” 的生活環(huán)境,讓業(yè)主 /住戶充分感受到 “ 精致生活, 貼心 由我 ”這一目標的基礎(chǔ)上,從組織機構(gòu)和人員素質(zhì)上確保高標準、高 檔次、高品位地為業(yè)主 /用戶提供全天候、全方位的優(yōu)質(zhì)服務。 知識化、專業(yè)化的原則 各類員工的配備,均以具備較高的知識水平與精湛的物業(yè)管理理論和豐富的實踐經(jīng)驗相結(jié)合。 (2) 學歷要求:中專或同等學歷以上。 (2) 學歷要求:大專及以上,初級以上職稱。 維修工 (1) 年齡不超過 40 周歲,身體健康。 (2) 身體狀況:健康、五官端正、身高 170CM 以上。 (2) 身體健康、五官端正。 培訓方式 全員參加,分階段、分層次實施。 培訓考核方法 a、 口試 以現(xiàn)場提問方式,檢驗員工對培訓內(nèi)容的掌握程度。 (2) 要求: 傳遞信息:通過培訓及時了解管理處的目標、方針以及同行業(yè)中各類信息。 各類專業(yè)知識培訓。 一、崗前培訓 新入職保安員正式上崗前,須接受崗前培訓。 其它須掌握的相關(guān)理論知識 消防訓練 ( 3)耐力素質(zhì)訓練; ( 4)柔韌素質(zhì)訓練; ( 5)靈活素質(zhì)訓練。 ( 2) 臨時用電必須符合消防和安全用電要求。 三、 崗位職責 崗位職責目錄 ( 1) 管理處經(jīng)理崗位職責 ( 2) 財務部職責 ( 3) 工程技術(shù)崗位職責 ( 4) 環(huán)境部崗位 職責 ( 5) 電工崗位職責 ( 6) 水工崗位職責 ( 7) 保安 班長崗位職責 ( 8) 保安 員巡邏崗崗位職責 ( 9) 保安 員道口崗崗位職責 ( 10) 監(jiān)控中心崗崗位職責 具體職責詳見各部門管理方案。 費用支出范圍公開。(具體時間為審計后的當月公布) 三、接受審計,嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律,按規(guī)定時間和制度整理帳務,主動申請接受上級主管財務部的審計,對審計出的問題,找出原因,弄清責任,及時整改,直到達到審計要求。 公布帳目以張貼財務報表方式:在管理處宣傳欄張貼,向業(yè)主公布。 二 、 檔案管理制度 ( 1) 檔案管理制度 ( 2) 檔案室保密制度 ( 3) 檔案文件借閱制度 三 、 安全 保安 /交通管理 ( 1) 治安管理規(guī)定 ( 2) 交通管理規(guī)定 ( 3) 保安 員的儀容儀表 ( 4) 保安 員紀律 ( 5) 監(jiān)控中心制度 ( 6) 保安 員培訓制度 ( 7) 保安 員獎懲制度 ( 8) 保安 員交接班制度 ( 9) 安全 保安 工作檢驗標準 ( 10) 保安 員處理問題的原則和方法 ( 11) 盜竊處理 ( 12) 如 遇到犯罪分子打劫的處理 ( 13) 發(fā)現(xiàn)業(yè)主及物業(yè)使用人醉酒滋事或精神病人闖入 保安 目標的處理 ( 14) 發(fā)現(xiàn)可疑分子的處置 ( 15) 發(fā)現(xiàn)業(yè)主及物業(yè) 使用人斗歐的處理 ( 16) 發(fā)生刑事、治安案件的處理 ( 17) 對講機使用管理規(guī)定 ( 18) 保安 值班記錄 ( 19) 來訪登記表 七、 環(huán)境衛(wèi)生、綠化 ( 1) 環(huán)境部工作制度 ( 2) 清潔工作細則及質(zhì)量標準 ( 3) 公共通道、綠化帶、垃圾池清潔工作細則及質(zhì)量標準 八、 設備維修管理 ( 1) 業(yè)主及物業(yè)使用人房屋維修管理規(guī)定 ( 2) 房屋維修回訪制度 ( 3) 房屋維修標準及收費標準 ( 4) 建筑設施的保養(yǎng) ( 5) 電氣維修規(guī)定 業(yè)主及物業(yè)使用人維修服務標準: 序號 內(nèi) 容 服 務 標 準 備注 01 上樓時間 接到維修要求,跟用戶約定好維修時間,準時按預約時間到達目的地。服務效率滿意率應達到 98%。 04 維修材料 應向住戶提供合格的維修材料。 洗菜盆漏水同此項 07 洗 臉 盆 堵 塞 達到暢通標準,對切口處的修補應盡力恢復原樣,維修時間不超過2小時。 維修時間不超過 1小時 10 維修墻內(nèi)水管 應摸準管路,打墻時盡量少破壞磁片,維修完畢后外觀應恢復原樣,做到工完場清。 15 水 龍 頭漏 水 維修后應達到原來標準,密閉、開關(guān)自如,維修時間不超過30分鐘。 維修時間不超過2小時, 比較復雜的不超過24小時 18 燈不亮 應達到原來照明標準,住戶提供的物料還需進行嚴格的驗證。并把故障原因 告訴住戶。 維修時間不超過2小時,如玻璃損壞的不超過24小時 有償維修服務項目收費標準 編號 序號 服務項目 單位 收費標準 (元) 備 注 ㈠ 安 裝 類 1 空調(diào)(窗式) 臺 50— 80 有預留孔 2 空調(diào)(窗式) 臺 80— 120 無預留孔,不含支架 3 空調(diào)(分體) 臺 150— 250 不含支架、配件 4 空調(diào)支架 副 150— 250 鋁合金材料,其它材料另計費用 5 洗衣機 臺 10— 20 含調(diào)試 6 抽油煙機 臺 50— 80 含調(diào)試 7 排氣扇 臺 20— 30 8 熱水器(電) 臺 80— 100 含調(diào)試 9 熱水器(氣) 臺 100— 150 含調(diào)試 10 玻璃 平方米 80— 100 含料,普通 5厘白玻 11 燈具、門鈴等 個 30— 120 12 防盜門 扇 150— 300 13 水(電)表 塊 30— 50 14 水管 米 20— 30 15 閥門 個 10— 30 16 洗臉(菜)盆 個 80— 100 17 門鎖 個 30— 50 18 室內(nèi)電路 米 20— 30 ㈡ 維 修 類 1 浴缸堵塞 個 /次 30— 80 根據(jù)工作難易程度及工時確定 2 浴缸漏水 個 /次 30— 80 根據(jù)工作難易程度及工時確定 3 洗臉(菜)盆堵塞 個 /次 20— 80 根據(jù)工作難易程 度及工時確定 4 洗臉(菜)盆漏水 個 /次 20— 50 根據(jù)工作難易程度及工時確定 5 馬桶堵塞 個 /次 10— 100 根據(jù)工作難易程度及工時確定 6 馬桶漏水 個 /次 30— 80 根據(jù)工作難易程度及工時確定 7 疏通地漏 個 /次 5— 60 根據(jù)工作難易程度及工時確定 8 水龍頭漏水 個 /次 5— 15 9 水表漏水 個 /次 20— 30 10 抽油煙機 臺 50— 80 11 排風扇 臺 10— 20 12 熱水器(電) 臺 50— 100 13 熱水器(氣) 臺 100— 200 14 室內(nèi)電路 米 20— 50 15 電話 部 20— 30 16 電源插座 個 /次 10— 20 17 電表箱開關(guān) 個 /次 20— 30 18 修補瓷磚 平方米 30 含人工、輔材 19 刷油漆 平方米 20 20
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