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企業(yè)人力資源管理及一卡通整體解決方案-全文預(yù)覽

  

【正文】 自動(dòng)提醒 6) 水電價(jià)格可以精確到小數(shù)點(diǎn)后三位,兩種宿舍水電費(fèi)用分?jǐn)偡绞?,可精確到每人每天的水電用量 7) 住宿異動(dòng)查詢能夠查詢宿舍的異動(dòng)情況,包括住房、退房、外住等,錯(cuò)誤的異動(dòng)記錄可以通過(guò)糾錯(cuò)處理功能糾正或刪除 8) 宿舍詳細(xì)信息顯示宿舍的屬性(例如:棟號(hào)、房號(hào)、舍長(zhǎng)、配房區(qū)分信息、宿舍門禁信息等)、床位、柜子、各床位的入住人員、水電、衛(wèi)生、維修記錄 宿 舍管理流程 35 C6 一卡通系統(tǒng)介紹 351 考勤管理子系統(tǒng) 3511 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 本案所選取的考勤機(jī)為“ K1”考勤機(jī), K1 考勤機(jī)在刷卡的時(shí)候,可以直接從卡里讀取發(fā)卡時(shí)寫入的人員編號(hào)和姓名,并顯示在液晶顯示屏里,刷卡的反應(yīng)速度非???,只有 秒左右。人事檔案及照片可批次錄入。第一個(gè)為基礎(chǔ)扇區(qū),儲(chǔ)存了卡流水號(hào)、工號(hào)、姓名、 身份證號(hào)等基本信息,考勤和門禁僅使用此扇區(qū);第二個(gè)為消費(fèi)扇區(qū),用于食堂、乘車、醫(yī)療消費(fèi);第三個(gè)為擴(kuò)展扇區(qū),此扇區(qū)為預(yù)留扇區(qū),可以為今后的節(jié)能應(yīng)用等新功能使用;其它扇區(qū)為空白扇區(qū)。如何規(guī)劃使用目前沒(méi)有統(tǒng)一的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),各家廠商自行定義。 本案所選硬件設(shè)備具有獨(dú)立的 CPU 和存儲(chǔ)器,本身可以脫機(jī)運(yùn)行,無(wú)論網(wǎng)絡(luò)是否通暢,均先把記錄儲(chǔ)存在本機(jī),然后采取“先進(jìn)先出”的方式一直在試探是否可以將記錄送給駐留在服務(wù)器上的采集程序。例如某公司公司目前系統(tǒng)要求實(shí)施“門禁管理、日常考勤管理、消費(fèi)管理、醫(yī)療管理、乘車管理”,隨著企業(yè)管理需求不斷的提高,日后如上使用“圖書(shū)管理系統(tǒng)、會(huì)議簽到系統(tǒng)、小賣部管理系統(tǒng)” 等,此時(shí) C6 平臺(tái)已經(jīng)存在,只需要“插入”其擴(kuò)展模塊,此稱之為“組合”;雖然 C6 平臺(tái)是一個(gè)完整的一卡通平臺(tái),但各模塊之間也可獨(dú)立管理,如后勤部單獨(dú)管理“消費(fèi)模塊”,人事部管理單獨(dú)“考勤和門禁模塊”,各模塊共用一個(gè)平臺(tái),但單獨(dú)管理,此稱之為“拆分”。子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)增加或子系統(tǒng)功能的增加變成只是功能模塊的增加,因此系統(tǒng)不會(huì)受技術(shù)改造或機(jī)構(gòu)網(wǎng)點(diǎn)的增加(擴(kuò)大)而重新調(diào)整。 C6 系統(tǒng)可以向客戶提供多種擴(kuò)展升級(jí)方式,從層次上分包括卡片級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展、終端設(shè)備通訊協(xié)議級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展、動(dòng)態(tài)庫(kù)級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展、數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展、網(wǎng)絡(luò)連接級(jí)應(yīng)用擴(kuò)展,可根據(jù)用戶的情況 ,逐步擴(kuò)展為企業(yè)一卡通系統(tǒng)。 3)加密技術(shù)。 2)隔離控制技術(shù)。圍繞這兩個(gè)方面,我們采用了以下技術(shù)保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全: 1)存取控制技術(shù)。 3222 設(shè)備數(shù)據(jù)安全性 數(shù)據(jù)丟失是一卡通系統(tǒng)最為頭疼的問(wèn)題,但很不幸,雖然歷經(jīng)近10 年的發(fā)展,這個(gè)問(wèn)題還是在眾多的系統(tǒng)中出現(xiàn)。 1) 安全性:管理方面的一體化問(wèn)題主要體現(xiàn)在 C6 一卡通系統(tǒng)中強(qiáng)大的權(quán) 限管理功能。企業(yè)人員的調(diào)動(dòng)與后勤管理工作密切聯(lián)系,因此企業(yè)人員發(fā)生變化后,其中有一個(gè)模塊的數(shù)據(jù)變更后,其它數(shù)據(jù)要跟隨其變化,做到智能一體化。 ( 4) 各子系統(tǒng)基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),管理中心對(duì) IC 卡進(jìn)行發(fā)卡等操作后,在各子系統(tǒng)中均能生效,只需發(fā)一次卡,實(shí)現(xiàn)了真正意義的一卡通。 ( 1) 第三部分: C6 建設(shè)總體設(shè)計(jì)方案 31 C6 系統(tǒng)總體建設(shè)目標(biāo) C6 人力資源管理及一卡通管理系統(tǒng)運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通信技術(shù)及非接觸式 IC 卡技術(shù),為一卡通應(yīng)用領(lǐng)域提供現(xiàn)代化的管理手段,為用戶提供方便、快捷和安全的服務(wù)。 ( 50) 企業(yè)大門及宿舍門口高峰人流量共有 。 221電梯控制系統(tǒng)需求 ( 46) 共有 臺(tái)電梯。 ( 42) 共有 個(gè)還書(shū)點(diǎn)。 ( 38) 每部電梯最高 層。 22巡更系統(tǒng)需求 ( 34) 共有 巡更點(diǎn)。 22會(huì)議簽到系統(tǒng)需求 ( 30) 共有 人需要參加會(huì)議。 ( 26) 每個(gè)通道授權(quán)卡量達(dá)到 人。 ( 22) 消費(fèi)持卡人除單位內(nèi)部人員是否還包含外來(lái)人員。 ( 18) 刷卡考勤的同時(shí)是否需要控制門的出入。 ( 14) 讀卡距離在 范圍。 ( 10) 有 無(wú) 車牌自動(dòng)識(shí)別。 ( 6) 其他分析。 ( 2) 系統(tǒng)是 否采用智能卡與指紋生物識(shí)別混合組網(wǎng)模式,智能卡識(shí)別門禁點(diǎn) 個(gè) 指紋識(shí)別門禁點(diǎn) 個(gè)。 18 可定制和輸出 各類員工薪資單(包括密封型工資單),也可將薪資數(shù)據(jù)開(kāi)放到自助查詢系統(tǒng)中供員工查詢,大大節(jié)省人事部門接待員工的時(shí)間; ◆◆要求 1 可匯算月中離職員工之薪資; 2 各項(xiàng)工資核算公式可根據(jù)公司實(shí)際薪資情況進(jìn)行改寫; 3 可單個(gè)計(jì)算也可整體計(jì)算; 4 可任意增加各項(xiàng)工資字段并設(shè)定其匯算性質(zhì)(如:數(shù)值、公式、函數(shù)等); 5 可以進(jìn)行多次更新與計(jì)算,不影響整體數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)以最后一次換算為準(zhǔn); 6 根據(jù)公司薪資架構(gòu)設(shè)置不同的工資類別; 21宿舍管理基本需求 能反映出職員住宿情況如內(nèi)住或外住 如內(nèi)住房號(hào),入住日期,并可根據(jù)實(shí)際入住時(shí)間扣出水、電、住宿費(fèi)等相應(yīng)費(fèi)用 。 5 需自動(dòng)視別白、晚班轉(zhuǎn)班功能; 6 能設(shè)定國(guó)家規(guī)定公假,考勤系統(tǒng) 根據(jù)特殊情況之要求匯算個(gè)人當(dāng)月出勤; 7 根據(jù)原始記錄,針對(duì)遲到、早退、曠工、漏打卡、亂打卡能夠制作出相應(yīng) 匯總報(bào)告; 214 工資管理基本需求 1 自定義多帳套的薪酬管理,可定義工資類別、項(xiàng)目和計(jì)算準(zhǔn)則; 2 支持多個(gè)幣種之間的匯率轉(zhuǎn)換,可用任意幣種結(jié)算薪資和所得稅; 3 靈活設(shè)置不同類型員工的各類薪資項(xiàng)目及其計(jì)算方式; 4 可自定義工資計(jì)算參數(shù),分別計(jì)算每月工資表的每個(gè)項(xiàng)目 ; 5 支持不同地區(qū)定義不同的計(jì)稅方法,靈活管理上稅方式; 6 薪資調(diào)整 可實(shí)現(xiàn)批處理或按個(gè)別員工計(jì)算薪資; 7 與考勤系統(tǒng)、人事系統(tǒng)鏈接,根據(jù)員工考勤情況調(diào)整員工的薪資福利 ; 8 依員工和領(lǐng)導(dǎo),設(shè)置不同的查詢權(quán)限 ; 9 與 Excel、 txt 格式文件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)完全互換 10 生成不同格式的薪資明細(xì)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ,可橫向和縱向比較人工成本。 11 考勤刷卡記錄可選擇區(qū)分進(jìn)、出方式,也可以選擇混合模式,用戶可以根據(jù)需要選擇任意模式。 4 可任意增加各項(xiàng)人事字段,并根據(jù)所需字段,導(dǎo)出所需之人事資料; 5 任何一項(xiàng)記錄的更改均可生成報(bào)表(如人事異動(dòng)表等); 6 可單個(gè)錄入 /調(diào)動(dòng),也具有批量錄入 /調(diào)動(dòng)與導(dǎo)入之功能; 7 解決現(xiàn)有系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入新系統(tǒng); 8 解決現(xiàn)有系統(tǒng)所用的 IC 卡兼容問(wèn)題; 9 所存人事系統(tǒng)必需確保其數(shù)據(jù)之穩(wěn)定性; 10 個(gè)人任何異動(dòng)情況系統(tǒng)會(huì)保存并追蹤顯示; 11 員工離職后能查尋此員工的人事考勤資料,且符合再入職之離職員工可 從離職庫(kù)中 調(diào)入,無(wú)需重建資料; 12 可從系統(tǒng)中自動(dòng)生成員工各類廠牌模式; 213 考勤管理基本需求 1 可提供對(duì)各種考勤機(jī)的聯(lián)接接口,避免因硬件設(shè)備問(wèn)題導(dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)“癱瘓”的風(fēng)險(xiǎn); 2 提供自動(dòng)采集數(shù)據(jù)與人工隨時(shí)采集數(shù)據(jù)的功能; 3 提供根據(jù)打卡數(shù)據(jù)智能“抓班”的功能,以減少 70%以上的人工成本; 4 提供考勤“鎖定”功能,杜絕更改歷史數(shù)據(jù)的情況發(fā)生(有權(quán)限的人可以 更改),避免發(fā)生不必要的勞動(dòng)爭(zhēng)議。用戶可根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際需要應(yīng)用相關(guān)功能子系統(tǒng)與設(shè)備,也可以在數(shù)據(jù)完全共享的平臺(tái)上隨時(shí)增加和補(bǔ)充其他子系統(tǒng)和設(shè)備,從而形成完整和人力資源一卡通管理系統(tǒng) 就目前的實(shí)際情況和貴方的系統(tǒng)需求總結(jié)如下: 21 C6 人力資源管理系統(tǒng): 211 組成與整體要求 1 人事系統(tǒng)軟件需包括三大模塊:人事檔案管理、考勤管理、工資管理、宿 舍管理 及一卡通管理; 2 各大模塊需使用同一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),模塊與模塊之間應(yīng)相互連接,不可為單獨(dú) 操作 ,完全達(dá)到卡通,庫(kù)通,網(wǎng)通 3 任何一項(xiàng)資料只需更改一次,其 它模塊也相應(yīng)改變,無(wú)需再次重復(fù)作業(yè); 4 各項(xiàng)操作簡(jiǎn)單,子模塊顯示直觀,再培訓(xùn)難度與接受知識(shí)少; 5 人事資料、打卡記錄確保十分穩(wěn)定; 6 導(dǎo)出與導(dǎo)入報(bào)表十分靈活,能按需求匯總相應(yīng)報(bào)表; 212 人事檔案管理需求 1 基本庫(kù)中包括兩個(gè)小數(shù)據(jù)庫(kù):在職員工庫(kù)、離職員工庫(kù)等; 2 員工的基本信息數(shù)據(jù)庫(kù)中詳細(xì)記錄了員工崗位 /職位變動(dòng)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、 工資變動(dòng)、工作經(jīng)歷、教育背景、家庭成員等數(shù)據(jù)。 123 一體化高速無(wú)障礙通道系 統(tǒng) 針對(duì)一卡通的安防系統(tǒng),根據(jù)大中型制造企業(yè)的實(shí)際需求,依托我們公司成熟的研發(fā)團(tuán)隊(duì),我們歷經(jīng)三年開(kāi)發(fā)出高速無(wú)障礙通道系統(tǒng),這套系統(tǒng)成功集成了門禁、考勤、監(jiān)控錄像、報(bào)警、大屏顯示、生物識(shí)別、通道閘于一體,這個(gè)系統(tǒng)充分解決了大中型制造工廠員工在進(jìn)出管理及宿舍管理方面的問(wèn)題。 一卡(一種信息載體)或多信息載體(基礎(chǔ)):指用同一張卡實(shí)現(xiàn)不同功能的智能管理,一張卡通行于很多功能不同的設(shè)備;或指生物識(shí)別(指紋等)、電子標(biāo)簽、遠(yuǎn)距卡、中距卡、近 距卡、有源卡、無(wú)源卡等不同信息載體用于各自的子系統(tǒng),并通過(guò)同一數(shù)據(jù)庫(kù)有機(jī)集成為一個(gè)大系統(tǒng),且在此大系統(tǒng)中多種不同信息載體對(duì)應(yīng)同一人或物,此大系統(tǒng)的管理 /使用者如同操作一種信息載體的系統(tǒng)。具有“一庫(kù)、一網(wǎng)、一卡或多信息載體”的優(yōu)點(diǎn),所有子功能系統(tǒng)在一個(gè)完善的平臺(tái)上有機(jī)結(jié)合,渾然一體,共用一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù),最大限度的提高管理效率達(dá)到 辦公自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)更高的投資回報(bào)率。 C6 軟件采用“平臺(tái) +應(yīng)用”的模式構(gòu)建,涵蓋人事、考勤、薪資、培訓(xùn)、績(jī)效考核、宿舍、門禁、消費(fèi)、身份識(shí)別、停車場(chǎng)管理、通道控制、會(huì)議簽到、保安巡更、資源管理 /電梯控制、消費(fèi) /POS、圖書(shū)管理、能源控制等是最常用的功能。在 C6 人力資源 amp。 企業(yè)人力資源管理及一卡通 整 體 解 決 方 案 2021 年 2 月 前 言 隨著信息產(chǎn)業(yè)的日異革新以及網(wǎng)絡(luò)的迅猛發(fā)展,智能卡技術(shù)已被社會(huì)的各行各業(yè)所接受并應(yīng)用,其中非接觸式智能卡“一卡通”因其技術(shù)的先進(jìn)、使用的便利、保密安全等特性越來(lái)越廣泛地應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,政府機(jī)關(guān)、辦公大樓、智能小區(qū)、大型企業(yè)、商業(yè)消費(fèi)、高速公路收費(fèi)、校園、醫(yī)院等,身份識(shí)別、停車場(chǎng)管理、門禁、通道控制、考勤、會(huì)議簽到、人事資料、保安巡更、資源管理 /電梯控制、消費(fèi) /POS、圖書(shū)管理、能源控制等是最常用的 功能。企業(yè)一卡通管理完整解決方案,人力資源管理系統(tǒng)與一卡通系統(tǒng)數(shù)據(jù)為同一數(shù)據(jù)庫(kù)也成為各大企業(yè)選擇管理系統(tǒng)的重要指標(biāo)。 C6 解決方案把企業(yè)人力資源的管 理和一卡通的管理融合起來(lái),同一個(gè)平臺(tái)下各相關(guān)部門之間信息共享,真正解決企業(yè)統(tǒng)一管理,C6 整體解決方案的特色也正是如此。期待 C6 產(chǎn)品成熟度能給貴公司帶來(lái)更高的管理效益 12 C6 解決方案的優(yōu)勢(shì) 121 一庫(kù)、一網(wǎng)、一卡或多信息載體 華特 C6 擁有自主核心技術(shù)體系,大力倡導(dǎo)并實(shí)施真正意義上的智能一卡通?;诂F(xiàn)存的局域網(wǎng)或基于 TCP/IP的 Inter 網(wǎng),系統(tǒng)將多種不同的設(shè)備接入同一個(gè)大型軟件管理平臺(tái) , 集中控制,統(tǒng)一管理。這不僅僅要做好一卡能各子系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn),而且還要把一卡通系統(tǒng)應(yīng)用企業(yè)人力資源的管理上來(lái)。一卡通系統(tǒng)就用最普遍兩部份是 C6人力資源管理的人事管理系統(tǒng),考勤管理系統(tǒng),宿舍管理系統(tǒng),培訓(xùn)管理系統(tǒng),工資管理系統(tǒng)和 C6一卡通系統(tǒng)的門禁系統(tǒng)、停車場(chǎng)管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、消費(fèi) /POS 系統(tǒng)、通道控制系統(tǒng)、會(huì)議簽到系統(tǒng)、巡更系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、 圖書(shū)管理系統(tǒng)和能源控制系統(tǒng)。 4 以樹(shù)狀形式顯示已建立好的部門架構(gòu);具有新增、修改、刪除主項(xiàng)、(即新 增、修改、刪除一級(jí)部門)、修改子項(xiàng)、刪除子項(xiàng)、增加子項(xiàng)(新增、修改、刪除子部門)之功能; 5 各項(xiàng)資料橫向顯示清晰; 6 員工工號(hào)重編、身份證數(shù)字少 /多位系統(tǒng)能自動(dòng)識(shí)別并提示; ◆◆要求 1 在職員工庫(kù)、離職員工庫(kù)數(shù)據(jù)之間具有相通性,可通過(guò)身份證輸入,顯示 此員工之前在系統(tǒng)中的記錄(包括離職時(shí)間與入廠次數(shù)); 2 可設(shè)置職員試用期滿提示; 3 人事查詢 :可分為精確查詢,模糊查詢和快速查詢菜單。提高智能化程度,更保障數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性; 8 可控制手工簽卡的次數(shù),以保障正常的考勤秩序; 并可靈活定義上下班時(shí) 間與考勤方案; 9 可靈活處理跨天的班次,使班次的時(shí)間更有彈性; 靈活制定輪休、換休方案; 10 一個(gè)班次可支持多達(dá) 12 次的刷卡,準(zhǔn)確處理上班前的加班、直落加班、輪流下班等特殊 情況。 16 記錄每位員工的刷卡狀況,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)員工的考勤結(jié)果(如:遲到、早退、 缺勤、正常出勤等)可將每位員工的月出勤
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