【正文】 右框架結(jié)構(gòu)的網(wǎng)頁(yè)。此時(shí)， PowerPoint會(huì)彈出 “ 發(fā)布為 Web 頁(yè) ” 對(duì)話框中，并允許進(jìn)行各種修改。 如果機(jī)器上安裝了多個(gè)監(jiān)視器，那可以通過(guò)下面的技巧在主監(jiān)視器上瀏覽普通視圖中的演示文稿，而在另外一臺(tái)監(jiān)視器上以全屏模式放映幻燈片：選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 設(shè)置放映方式 ” ，然后在彈出對(duì)話框的 “ 多監(jiān)視器 ” 列表中選擇用于幻燈片放映的監(jiān)視器，完成以后單擊 “ 確定 ” 關(guān)閉對(duì)話框即可。其實(shí)，在對(duì)計(jì)算機(jī)說(shuō)話時(shí)一定要用一致平穩(wěn)的語(yǔ)調(diào)說(shuō)話。 58. 更改自動(dòng)文件恢復(fù)的保存間隔 單擊 “ 工具 ”→“ 選項(xiàng) ”→“ 保存 ” ，選中 “ 自動(dòng)保存時(shí)間間隔 ” 復(fù)選框， 再在后面填上保存的時(shí)間間隔，完成以后單擊 “ 確定 ” 即可。 如果需要在放映 PowerPoint幻燈片時(shí)快速訪問(wèn)快捷鍵，只需按下 F1（或 Shift+？），幻燈片放映幫助將自動(dòng)顯示。 選擇 “ 格式 ”→“ 項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) ” ，在彈出對(duì)話框中使用 “ 項(xiàng)目符號(hào)項(xiàng) ” 選項(xiàng)卡，然后單擊 “ 自定義 ” ，就可以在新彈出對(duì)話框中選擇多種多樣的項(xiàng)目符號(hào)，如 “ （、（、（、（ ” ，將這些符號(hào)運(yùn)用到幻燈片中， 使內(nèi)容更加豐富多彩。 Word中 microsoft Office系列軟件各個(gè)組件中都有著良好的合作關(guān)系，通過(guò)下面的技巧，可以把幻燈片發(fā)到 Word 中：先啟動(dòng)PowerPoint，然后打開(kāi)演示文稿，再選擇 “ 文件 ”→“ 發(fā)送 ”→“ 發(fā)送到Microsoft Word” 對(duì)話框即可。 PowerPoint 中不僅能復(fù)制圖片，文本，還可以復(fù)制演示文稿中的幻燈片：在普通視圖的 “ 大綱 ” 或 “ 幻燈片 ” 窗口中，選中要復(fù)制的幻燈片（可以配合 Shift 鍵和 Ctrl 鍵來(lái)選中多張幻燈片）。 47 自由更改幻燈片順序 如果在做好幻燈片后，希望能改變其中某幾張幻燈片順序，則可按照下面步驟來(lái)操作：在普通視圖的 “ 幻燈片 ” 選項(xiàng)卡上，選擇一個(gè)或多個(gè)幻燈片縮略圖，然后將其拖動(dòng)到一個(gè)新位置即可。然后在相應(yīng)的演示文稿窗口的 “ 幻燈片 ” 窗口中，選擇要復(fù)制的幻燈片，再按下 Ctrl+C 鍵復(fù)制一下，切換到另一個(gè)演示文稿，按下 Ctrl+V 鍵粘貼過(guò)來(lái)即可。其實(shí)，要避免這種情況也非常簡(jiǎn)單，只要把所有的隱藏幻燈片放到演示文稿的后面，這樣正在放映的所有幻燈片就會(huì)連續(xù)編號(hào)了。接下來(lái)，只要從 Office安裝文件夾下，找到 程序，再在桌面上為它建立一個(gè)快捷方式，并在后面加上 文件。小提示： ★如果播放列表和播放文件放在同一文件夾下 ，只要直接鍵入文件名和文件擴(kuò)展名即可。 如希望幻燈片能保持當(dāng)前的格式，在“ 幻燈片搜索器 ” 對(duì)話框中選中 “ 保留源格式 ” 復(fù)選框。 如果正在使用幻燈片母版，也可以在母版中加入動(dòng)作按鈕，而且該按鈕可以在整個(gè)演示文稿中使用。在畫(huà)完后， PowerPoint 會(huì)彈出一個(gè) “ 動(dòng)作設(shè)置 ” 對(duì)話框。 Excel 表格 此技巧將教會(huì)你怎樣鏈接到 Excel 表格，當(dāng) Excel 表格發(fā)生變化時(shí)也可以自動(dòng)更新：先在 Excel 中保存好相應(yīng)的表格文件，再選中相應(yīng)的單元格，按下 Ctrl+C 鍵，把它復(fù)制到剪貼板中。 PowerPoint 中就可以很方便地嵌入 Excel 數(shù)據(jù)表格：在 Excel 中，選中要復(fù)制單元格的區(qū)域，選擇 “ 編輯 ”→“ 復(fù)制 ” 。如果要選擇多張幻燈片，請(qǐng)按下 Ctrl 鍵并單擊所需的幻燈片，然后在幻燈片瀏覽視圖的 “ 幻燈片瀏覽 ” 工具欄上單擊 “ 摘要幻燈片 ” 按鈕即可。 在 PowerPoint 中，可以對(duì)文字做一些超級(jí)鏈接，從而建立很實(shí)用的目錄。 PowerPoint 中提供了使幾個(gè)動(dòng)作自動(dòng)連續(xù)進(jìn)行的方法：在制作完當(dāng)前幻燈片上所有動(dòng)作后，如果希望動(dòng)作二在動(dòng)作一后自動(dòng)進(jìn)行，只需在主窗口右邊的任務(wù)窗格中單擊選 擇該動(dòng)作二（如果沒(méi)有出現(xiàn)任務(wù)窗格，只需要用郵件單擊一個(gè)對(duì)象，在彈出菜單中執(zhí)行 “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 就可以了），然后單擊動(dòng)作二右邊的向下箭頭，在彈出菜單里執(zhí)行 “ 從上一項(xiàng)之后開(kāi)始 ” 。 有時(shí)，設(shè)計(jì)了動(dòng)畫(huà)，可能希望它能一直循環(huán)播放，此技巧不僅能實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，而且還能自由選擇結(jié)束循環(huán)的方法：選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 自定義動(dòng)畫(huà) ” ，再單擊要更改計(jì)時(shí)的項(xiàng)目，然后單擊箭頭，選擇 “ 計(jì)時(shí) ” 。再按一次就可以顯示鼠標(biāo) 31 直接跳轉(zhuǎn)到某張幻燈片 可以在播放幻燈片時(shí)，鍵入一個(gè)數(shù)字，比如 18，然后按下 Enter 就可以跳到第 18 張幻燈片了。只需在播放幻燈片視圖中右擊，選擇 “ 指針選項(xiàng) ” ，再選擇 “ 繪圖筆 ” ，就能在幻燈片上畫(huà)圖或?qū)懽至恕? 有時(shí)可能在制作演示文稿時(shí)希望多張幻燈片同時(shí)應(yīng)用一種過(guò)渡效果，選擇 “ 視圖 ”→“ 幻燈片瀏覽 ” ，并在左邊的瀏覽窗口中按下 Ctrl 鍵，然后 用鼠標(biāo)左鍵逐個(gè)單擊選擇 希望使用同一效果的幻燈片，然后選擇 “ 幻燈片放映 ”→ “幻燈片切換”，在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中設(shè)置相應(yīng)的切換效果即可。如果想采用窗口播放模式，只要按下 Alt 鍵，然后單擊演示文稿窗口左下角的 “ 幻燈片播放 ”按鈕即可。因此，為照顧這些用戶，在設(shè)計(jì)幻燈片時(shí)要加以注意，盡量不要使用紅綠來(lái)配色。 ：先打開(kāi) “ 設(shè)置放映方式 ” 設(shè)置對(duì)話框，然后在“ 幻燈片放映分辨率 ” 框的列表中單擊相應(yīng)的分辨率即可（如 640480 ）。 ：選擇 “ 幻燈片放映 ”→“ 設(shè)置放映方式 ” ，然后在彈出的對(duì)話框中選中 “ 在展臺(tái)瀏覽（全屏幕） ” ，這樣可使演示文稿循環(huán)放映，還能防止更改演示文稿。 ：如果想使用另一幻燈片中的配色方案，可這樣操作：先把兩個(gè)演示文稿文件打開(kāi)，然后選擇 “ 窗口 ”→“ 全部重排 ” 。雙擊打包生成后的 文件，進(jìn)行解包，并把解壓出來(lái) 的 、 （ 是需要放映的幻燈片）等文件放到一文件夾下，然后再在該文件夾下新建一個(gè) 文本文件，輸入如下內(nèi)容： [AUTORUN] OPEN= ICON= 接著，把 、 和 文件刻到光盤(pán)的根目錄，這樣刻錄出來(lái)的光盤(pán)，一插入到光驅(qū)中，就會(huì)自動(dòng)播放其中的幻 燈片。設(shè)置完成后，只要單擊 “ 確定 ” ，然后再單擊 “ 應(yīng)用 ” 就可以了。三是鏈接的圖形最好用 .jpg 等常用格式，有好多在 PowerPoint 中能支持的格式在播放器中卻不能使用。單擊鼠標(biāo)的右鍵，在彈出的菜單中可以指向任意一張幻燈片或打開(kāi)包中的 =其它演示文稿。這時(shí)硬盤(pán)上會(huì)產(chǎn)生一個(gè)以該 CD 名命名的文件夾 ，里面存放著 PowerPoint 播放器播放時(shí)所需要的全部文件。設(shè)置完成后，單擊“確定”返回原對(duì)話框。播放器可以使沒(méi)有安裝 PowerPoint 的計(jì)算機(jī)能播放幻燈片 。 13 打包： /文件 //打包 /?? 輸入打包后生成文件的名稱。注意： ① 在 Excel 中將表格的網(wǎng)格線隱藏起來(lái)，使插入的表格觀感效果更好。 5.點(diǎn)選工具欄中的視頻 [入點(diǎn) ]按鈕和 [出點(diǎn) ]按鈕，重新設(shè)置視頻文件的播放起始點(diǎn)和結(jié)束點(diǎn)，從而達(dá)到隨心所欲地選擇需要播放視頻片段的目的。實(shí)現(xiàn)步驟為： ，單擊 “ 插入 /對(duì)象 ” 命令，打開(kāi) “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框。這樣在打開(kāi)幻燈片時(shí)，就能通過(guò) [播放 ]控制按鈕來(lái)播放指定的視頻了。 動(dòng)到菜單欄，單擊其中的 “ 視圖 ” 選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中選中 “ 控件工具箱 ” ，再?gòu)南录?jí)菜單中選中 [其他控件 ]按鈕。 （ 2）插入控件播放視頻 ：這種方法就是將視頻文件作為控件插入到幻燈片中的，然后通過(guò) 修改控件屬性，達(dá)到播放視頻的目的。 出的文件選擇對(duì)話框中，將事先準(zhǔn)備好的視頻文件選中，并單擊 [添加 ]按鈕，這樣就能將視頻文件插入到幻燈片中了。比如，你可以選擇 “ 只使用大綱 ” 來(lái)創(chuàng)建僅帶有文字的文檔；選擇 “ 空行在幻燈片旁 ” 則可以創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。 Word 文檔。首先在 PowerPoint 中選擇 “ 文件 ” “ 打開(kāi) ” 。如果你想在演示文稿中輸入的文字已經(jīng)存在于 Word 文件，就不需要再手工輸入一遍。你可以點(diǎn)擊幻燈片縮略圖進(jìn)行換片，就像進(jìn)行全屏幕幻燈片放映 時(shí)一樣。而如果點(diǎn)擊 “ 幻燈片瀏覽視圖 ” 按鈕時(shí)按下 Shift 鍵就可以切換到 “ 講義母版視圖 ” 。 ，在 “ 動(dòng)畫(huà)效果 ” 設(shè)置中除“ 時(shí)間 ” 、 “ 效果 ” 外，再選 “ 播放設(shè)置對(duì)象動(dòng)作激活內(nèi)容 ” 即可 (系統(tǒng)內(nèi)必須有 mp3 播放器 )。 mp3 音樂(lè)： powerpoint 的 “ 插入影片和聲音文件中的聲 音 ” 不支持mp3，但若你一定要 mp3 的話，可以這樣另辟捷徑： “ 插入對(duì)象 ” 。 “ 繪圖 ” 。經(jīng)過(guò)這五個(gè)步驟的處理，你就可以隨心所欲使用相關(guān)指令了。 “ 繪圖 ” 。這樣 一來(lái)改變顏色可靈活多了。 “ 確定 ” ，會(huì)看到一個(gè)選定變成多個(gè)選定。比如你想把該畫(huà)中的一部分黑色改成紅色，它卻把全部黑色都改成了紅色，太呆板了。點(diǎn)擊你想要插入的幻燈片，然后按 “ 插 入”按鈕。你可以把以前的演示文稿中的幻燈片直接插入當(dāng)前的演示文稿。在 “ 撤銷 ” 區(qū)域的 “ 最多可取消操作數(shù) ” 字段輸入你想要的數(shù)值（從 3 到 150 均可），然后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 退出。所有的 Office 用戶都知道 “ 編輯 ” “ 撤銷 ”命令（ CtrlZ）能夠撤銷最后一步操作。 。選擇 “ 工具 ” “ 選項(xiàng) ” ，然后點(diǎn)擊 “ 編輯 ” 標(biāo)簽。如果你在以前的演示文稿中已經(jīng)做過(guò)相同或者類似的幻燈片，在新的演示文稿中完全可以利 用以前的成果，而不需要從頭再來(lái)一遍。在 “ 搜索演示文稿 ” 選項(xiàng)卡中輸入文件名（或者用瀏覽方式找到它），然后按 Enter 鍵。乍一看挺好，但一改動(dòng)問(wèn)題就來(lái)了。 “ 取消組合 ” ，這時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話框 “ 這是一個(gè)輸入的對(duì)象 ??” 。 “ 填充 ” ，選擇所需顏色。 畫(huà)。 “ 繪圖組合 ” 。其實(shí)辦法還是有的： ，按住 “shift” 鍵，選中兩幅圖片。 “ 動(dòng)畫(huà)效果 ” 中的 “ 時(shí)間 ” 里選 “ 播放動(dòng)畫(huà) ” ，“ 效果 ” 里選 “ 左右向中間收縮 ”( 或另外三項(xiàng) )就可以滿足要求了。 “ 確定 ” 。例如，當(dāng)你點(diǎn)擊 “ 普通視圖 ” 按鈕時(shí)如果按下 Shift鍵就可以切換到 “ 幻燈片母版視圖 ” ；再點(diǎn)擊一次 “ 普通視圖 ” 按鈕（不按 Shift 鍵）則可以切換回來(lái)。按住 Ctrl 鍵并點(diǎn)擊 “ 幻燈片放映 ” 按鈕。 。一個(gè)提示：如果原來(lái)的 Word 文件使用了大綱標(biāo)題，導(dǎo)入的效果是最好的。它會(huì)像打開(kāi)新的演示文稿一樣被打開(kāi) 。在 “ 發(fā)送到 Microsoft Word” 對(duì)話框中選擇你想要在 Microsoft Word 中使用的版式。 中，單擊其中的 “ 插入 ” 選項(xiàng)，從打開(kāi)的下拉菜單中執(zhí)行 “ 插入影片文件 ” 命令。如果想繼續(xù)播放，再用鼠標(biāo)單擊一下即可。 PowerPoint 程序，打開(kāi)需要插入視頻文件的幻燈片。 “ 屬性 ” 窗口中，在 “File Name” 設(shè)置項(xiàng)處正確輸入需要插入到幻燈片中視頻文件的詳細(xì)路徑及文件名。 （ 3）插入對(duì)象播放視頻 這種方法是將視頻文件作為對(duì)象插入到幻燈片中的，與以上兩種方法不同的是，它可以隨心所欲地選擇實(shí)際需要播放的視頻片段，然后再播放。 “ 編輯 /選項(xiàng) ” 命令，打開(kāi) 選項(xiàng)設(shè)置框，在其中設(shè)置視頻是否需要循環(huán)播放，或者是播放結(jié)束后是否要倒退等，單擊 [確定 ]返回到視頻屬性設(shè)置界面。 PowerPoint 中插入 Excel 的 Sheet2 工作表 制作演示文稿少不了要用到表格，而表格我們習(xí)慣用 Excel 制作，將制作好的 Excel 表格插入到幻燈片中就可以了：定位到相應(yīng)的幻燈片中，執(zhí)行 “ 插入 → 對(duì)象 ” 命令，打開(kāi) “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框 (如圖 )，選中 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項(xiàng)，通過(guò)其中的“ 瀏覽 ” 按鈕，選中需要插入的 Excel 表格文件，確定返回，將表格插入其中，調(diào)整一下大小即可。 ④ 仿此操作，也可以將 Word 表格 (文檔 )插入到幻燈