現(xiàn)代公司組織與管理方法-全文預(yù)覽
【正文】 對目標(biāo)進(jìn)行局部調(diào)整。獲得實際活動成果 的數(shù)據(jù)和登記信息，并與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比較，如有偏差，需進(jìn)行分析和評價，及時向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)人員匯報。并把它落實到各部門、單位和個人，以保證企業(yè)目標(biāo)的完成。 ? 控制的程序 控制程序由三個步驟組成，即：確立控制標(biāo)準(zhǔn)、衡量工作成果、采取措施糾正偏差。 （ 6）輸出：就是將處理好的信息，編印成各類報表和文件。由于信息范圍廣、內(nèi)容多、量大，為了便于各方面人員查找使用，需要分門別類建立檔案妥為保存，以備使用。 （ 3）傳遞。 （ 1）收集。企業(yè)應(yīng)設(shè)立信息系統(tǒng)中心，下面可分設(shè)科技信息子系統(tǒng)、生產(chǎn)信息子系統(tǒng)、銷售及市場預(yù)測信息子系統(tǒng)等，盡快將目前分散在各科室或個人手中的信息集中管理和利用起來。是指獲取和處理信息的成本要盡量低。 （ 4）適用。信息一定要反映真實情況，只有正確可靠的情報才能做出正確的決策和有效的指揮，錯誤的信息會造成錯誤的決策和行動。 企業(yè)信息管理的要求和建立 對信息的質(zhì)量要求是： （ 1）及時。 （ 2）信息是進(jìn)行生產(chǎn)指揮、建立正常生產(chǎn)秩序的手段。 信息在企業(yè)管理中的作用 （ 1）信息是企業(yè)計劃決策的依據(jù)。這就是為什么現(xiàn)代管理要強(qiáng)調(diào)即時（實時）反饋、即時統(tǒng)計和即時管理，以減少因信息滯后而造成不可挽回的損失。反映事物現(xiàn)實狀態(tài)的信息，在當(dāng)時一個階段是有效的，但當(dāng)事物發(fā)生變化，原先的信息便逐漸成為歷史而失去作用。為此，獲取信息必須注意信息的客觀真實性。企業(yè)為適應(yīng)現(xiàn)代化管理的需要，必須加強(qiáng)信息管理。信息的傳遞要通過信息載體，例如：符號、圖形、數(shù)字、文字、聲、光、色等。 ? 信息的概念和特征 ? ? 信息是世界一切事物的狀態(tài)和特征的反映。為了使其相互配合，必須通過三個管理層次加以協(xié)調(diào)和控制，即最高管理層、中間管理層和現(xiàn)場管理層。企業(yè)若沒有管理系統(tǒng)，物質(zhì)生產(chǎn)系統(tǒng)就難以正常運轉(zhuǎn)，整個生產(chǎn)經(jīng)營過程就不能正常進(jìn)行。企業(yè)經(jīng)轉(zhuǎn)換過程后產(chǎn)出的人、財、物、信息，已不是原來意義上的人、財、物、信息。 企業(yè)系統(tǒng)組成要素，如圖 6－ 1所示： 上述五種組成要素，前三種屬有形資源要素， 后兩種屬無形資源要素，而現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)真正 的潛力和活力都隱藏在無形要素中，需要引起 對無形要素的足夠重視。它的占用量和周轉(zhuǎn)速度是衡量管理水平的重要標(biāo)志。 （ 2）物 ―― 包括土地、建筑物等 “ 空間條件 ” ；機(jī)電設(shè)備、儀表、工具等 “ 勞動手段 ” ；外購原材料、能源、半成品或成品等 “ 勞動對象 ” 等。只有適應(yīng)環(huán)境，企業(yè)才有生命力。 ?因此，必須具有環(huán)境的適應(yīng)能力，需要被環(huán)境接受和承認(rèn)。系統(tǒng)的目的往往不是單一的，例如工業(yè)企業(yè)的目標(biāo)就是要提供新的工業(yè)產(chǎn)品（或勞務(wù)），達(dá)到一定的數(shù)量、產(chǎn)值、利潤等等。這是人造系統(tǒng)獨有的特征，任何人造系統(tǒng)都是為某一特定目的而建立的，不同的系統(tǒng)其目的是不同的。當(dāng)這些要素合理組合成有機(jī)整體后，便能產(chǎn)生各孤立部分所不能產(chǎn)生的功能。 ? 前者是自然形成的，如太陽系、地球生態(tài)系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng)分為兩類：一類是自然系統(tǒng)；一類是人類社會系統(tǒng)。 ? ?指系統(tǒng)的各要素或部分都是相互聯(lián)系、相互作用并各有分工。 ? 目的性是指系統(tǒng)通過自己的功能而達(dá)到的目的。 在組織、建立、調(diào)整系統(tǒng)時要強(qiáng)調(diào)服從系統(tǒng)的目的。任何一個系統(tǒng)都處在一個更大的系統(tǒng)之中，它的存在和發(fā)展都受系統(tǒng)外界的客觀條件的制約。否則，是難以繼續(xù)生存的。所以說人的素質(zhì)將決定企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的成敗。 （ 3）財 ―― 包括固定資金、流動資金和專項資金三大類，是物的價值的轉(zhuǎn)化形態(tài)。信息是企業(yè)系統(tǒng)中極為重要的要素。 在這個企業(yè)動態(tài)轉(zhuǎn)換過程中，人、財、物、信息等 生產(chǎn)要素，從投入、轉(zhuǎn)換到產(chǎn)出都在變化、發(fā)展著，并周而復(fù)始地反復(fù)進(jìn)行。企業(yè)系統(tǒng)內(nèi)部，又可分為多個系統(tǒng)，其主體生產(chǎn)經(jīng)營部分由兩個系統(tǒng)所組成：一個是物質(zhì)生產(chǎn)系統(tǒng)；另一個是企業(yè)管理系統(tǒng)。各子系統(tǒng)都有其自身的職責(zé)、目標(biāo)和利益。 ? 應(yīng)用系統(tǒng)論的觀點管理企業(yè)，就是要擺脫傳統(tǒng)思想的束縛，把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動當(dāng)成一個系統(tǒng)來研究，立足整體，統(tǒng)觀全局，從企業(yè)各職能部門之間的內(nèi)在聯(lián)系、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及其
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