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企劃部部門管理手冊-全文預覽

2025-02-27 23:31 上一頁面

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【正文】 到 90% 10分 6 企劃方案的成功率 能夠成功的完成企劃方案 上 級 反饋 企劃宣傳方案成功率達到 90% 10分 7 企劃工作按時完成率 能按計劃在規(guī)定時間內(nèi)完成企劃工作 上 級 反饋 工作任務按時完成 10分 8 臨時任務及時完成 反映上級交辦的臨時任務完成情況,為提高員工的服從意識及執(zhí)行能力。 文化工具流名稱 : 制作時間: 內(nèi)容 負責人 時間 修改建議 確認 簽名 撰稿人 (自審) 一校 (策劃人員 ) 二校 (部門經(jīng)理 ) 三校 (項目分管領(lǐng)導 ) 執(zhí)行標準 一校職責 確認文稿內(nèi)容的準確性 二校職責 文字排版 (排版樣稿核對 ) 三校職責 全面審定 總負責人簽字: 21 21 企劃部 編撰:陽蘭華 企劃部部門管理手冊 附表四: 外出人員匯報表 此表適用于企劃人員外出申請。 項目名稱 項目負責人 負責人電話 項目申請部門 電子郵箱 項目種類 □部門基礎(chǔ)設施 □視頻制 作系統(tǒng) □網(wǎng)絡管理系統(tǒng) □工具流建設系統(tǒng) 立項的目的和意義: 項目的標準及內(nèi)容大綱: 部門經(jīng)理意見: 簽字 : 年 月 日 主管領(lǐng)導意見: 簽字 : 年 月 日 25 25 企劃部 編撰:陽蘭華 企劃部部門管理手冊 附表八: 計算機維護申請單 此表適用于企劃硬件維修申請 。 會議名稱: 會議地點: 主持人 : 與會人員: 會議時間: 記錄人: 會議內(nèi)容: 備注: 23 23 企劃部 編撰:陽蘭華 企劃部部門管理手冊 附表六: 企劃部設備領(lǐng)用申請表 此表適用于企劃人員器材設備管理和外借。有財務開銷的工作需財務經(jīng)理簽字。 遲到早退未超 30分鐘,缺席會議、活動 1 次以內(nèi)。 努力工作,偶有拖延現(xiàn)象。 計劃控制能力一般。 合作性一般,可達到工作要求,能保持穩(wěn)定的關(guān)系。 有一定的社交能力,能符合工作要求。 談判能力一般,勉強符合工作要求。 創(chuàng)新力一般,在提醒下能融會貫通。 能基本掌握知識,能操作但專業(yè)性一般,尚能滿足工作要求。 受到打擊或不如意情緒會波動數(shù)天。 投入感一般,對本職工作態(tài)度中庸。 偶有違紀違規(guī)現(xiàn)象但尚能及時糾正。 5. 5.在一個自然年度內(nèi),月度績效有二個月為 D 類的員工要降級使用或調(diào)整工作崗位,調(diào)整工作崗位績效仍達不到 C 等的,要予以淘汰,進行辭退。 績效結(jié)果的應用 5. 1.員工的月度績效工資按考核結(jié)果確定;員工的年度獎金發(fā)放按年度績效考核結(jié)果確定。 本 人 20% 主要采取述職報告的 形式進行。 企劃人員年終績效考核,主要采取 360 度考核法??己私Y(jié)果申訴一般有兩個途徑:一是越級向考核者上級反映情況;二是通過 總經(jīng)辦 反映。 ③ 70 分―完成目標; ④ 60 分 — 基本達成目標,但有所不足; ⑤ 40 分 — 與目標存在明顯差距; ⑥ 0 分 — 未進行此項工作; 4. 3. 2.月度績效考核結(jié)果劃分 根據(jù)員工的考核結(jié)果,將員工績 效考核結(jié)果分為 5 個等級,考核結(jié)果與績效與工資調(diào)整掛鉤,根據(jù)員工個人月度工作績效調(diào)整其工資漲幅。 4. 2.績效輔導 整個考核周期內(nèi)直接上級應跟進員工計劃執(zhí)行過程,就績效問題與員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就計劃 執(zhí)行情況進行正式的回顧和溝通,幫助員工分析、解決計劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問題。 3. 5.考核與激勵掛鉤的原則。 2. 4.雖然在考核期任職,但考核實施日已經(jīng)退職者。安排好工作人員行程。; 內(nèi)容更新要求: ( 1)網(wǎng)站的內(nèi)容最少應每周更新一次 ,更新發(fā)鏈接到企業(yè)工作群公布 ; ( 2)對于公司重大新聞或重大活動,應在活動結(jié)束后 3 個工作日內(nèi)編輯好文字和相關(guān)圖片及時上傳,反映企業(yè)經(jīng)營和管理的最新動態(tài)信息; ( 3)對于公司重大促銷活動信息,應提前 1 天在網(wǎng)站上發(fā)布促銷信息; ( 4)對網(wǎng)站固定欄目內(nèi)容每月進行定期檢查和更新; ( 5)此項工作完成情況納 入對各部門負責人年終考核指標內(nèi)容。 網(wǎng)站是宣傳企業(yè)文化與品牌、展示企業(yè)人文形象的重要窗口,公司注冊域名為 ; 網(wǎng)站 的 組織管理及工作流程 ( 1)網(wǎng)站信息更新 由文案策劃負責 ,定期對 網(wǎng)站 欄目進行擬稿組稿、資料編輯(圖片) ; ( 2) 網(wǎng)站實行責任分工制 , 由各個部門領(lǐng)版塊, 并對 版塊 內(nèi)容的真實性和可靠性負責; 如 關(guān)于吉美 —— 人力資源 。招標完成后,跟進制作,并督促視頻專員把控質(zhì)量和時間,對視頻質(zhì)量負責,視頻成品經(jīng)視頻專員和策劃人員聯(lián)合初審、部門經(jīng)理審核、需求部門負責人審核定稿,通知財務成果驗收。有特殊情況需及時向經(jīng)理反饋。定稿后需注明 2021128(定稿 )文章名,同時,及時刪除重復性、過時的文稿; 策劃、文案要根據(jù) 《工具流制作確認表》 ,實行“內(nèi)三審”、“外三審”規(guī)范管理。 實施表單化作業(yè),工作堅持書面化 \表單化作業(yè),有紙有據(jù),鎖定成果; 文件、檔案由策劃執(zhí)行(兼經(jīng)理助理)管理,隨時進行更新、整理。印刷成品應該一式四份,一份公司行政存檔、一份交由企劃經(jīng)理存檔、一份交由制作人員保管自審,一份交由相關(guān)部門負責人推廣。請假期間須 24 小時保持手機暢通; 部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露; 注意個 人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛(wèi)生。 六 、 工作程序 管理 (一) 日常管理制度 嚴格遵守國家法律法規(guī),遵守公司各項規(guī)章管理制度; 嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經(jīng)理; 如遇工作需外出 需填寫 《外出申請單》 ,若需 請假,須部門經(jīng)理在請假單上簽字認可。 (五 )、平面 專員崗位職責 5 5 企劃部 編撰:陽蘭華 企劃部部門管理手冊 主要負責公司文宣資料、文化包裝的平 面設計。 (三)宣傳策劃 崗位職責 主要負責企業(yè)文化的策劃執(zhí)行、企業(yè)文化宣傳工作 。 (二)企劃部權(quán)利 工具流制作開發(fā)管理,對公司工具流體系具有審核權(quán)和建議權(quán),任何公司印刷、影視制作、廣告制作工具流的開發(fā)必須經(jīng)企劃審核; 產(chǎn)品包裝文化管理,對公司產(chǎn)品包裝具有審核權(quán)和建議權(quán)、產(chǎn)品外包裝、內(nèi)包裝企劃必須進行品牌文化審核; 品牌維護管理,對公司的外部品牌信息發(fā)布具有審核權(quán)和建議權(quán); 對上級的 工作指令具有申辯權(quán)和投訴權(quán); 本部門人員 工作管理,任何逾越部門經(jīng)理的工作指令,不納入 企劃工作范疇; 五、企劃部組織結(jié)構(gòu)及崗位職責 (一)部門經(jīng)理 崗位職責 全面負責部門工作及相關(guān)文化工作。 公司網(wǎng)站前臺管理、 更新 、及基本維護; 積極挖掘、整理、培育企業(yè)文化( CI 系統(tǒng)和 VI 系統(tǒng)),構(gòu)架公司企業(yè)文化體系,使之成為公司發(fā)展的精神動力。 三 、 范圍 本制度適用于企劃部全體員工 。 企劃部的人需要做到有素質(zhì)、有氣質(zhì)、有能力、有能量。旨在建設文化、服務市場,為市場提供更多、更好、更有殺傷力的武器,包括向市場發(fā)行的印刷品(宣傳單、畫冊、報紙)、影像制品(產(chǎn)品光盤)、重要文稿等,以此擴大提高公司的知名度和美譽度,當好領(lǐng)導的決策參謀。 二 、 目的 為保證部門工作高效有序的開展,特制定以下管理制度。 撰寫策劃文案,組織策劃公司大型年會、旅游、促銷活動。 品牌宣傳策劃、提升公司形象。 職責總述: 制作公司向市場發(fā)行的影像制品,宣傳工具流; 對接服務教育部,公司各種 會議包裝 ; 對接服務生產(chǎn)研發(fā)中心,做好新產(chǎn)品營銷策劃; 指導 產(chǎn)品文化 的品牌 開發(fā) ; 指導平面設計完成各項文化工具流的制作 ; 協(xié)助部門經(jīng)理跟進部門人員的工作管理。 職責總述: 行業(yè) 資料的搜集和整理分析工作; 產(chǎn)品 源頭 文化的 創(chuàng)意 撰寫和審稿; 產(chǎn)品 PPT 的設計和包裝; 產(chǎn)品工具流 文案的撰寫 和審稿; 各種產(chǎn)品推廣、發(fā)布、宣傳 方案的 撰寫和 執(zhí)行; 負責公司網(wǎng)站前臺管理、文字 編輯 。 影視工具流的制作、跟進執(zhí)行 ; 行業(yè)性影視工具流的收集和改編; 大型制作及活動外包方案的外聯(lián)和執(zhí)行 ; 內(nèi)部資料的剪輯和采編 ; 部門內(nèi)勤、資料庫、工具庫的存檔 管理 。 有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給
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