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一般企業(yè)行政管理制度匯編-全文預(yù)覽

2025-03-03 08:49 上一頁面

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【正文】 想素質(zhì)和綜合能力。 工作中應(yīng)科學合理進行安排,分清輕重緩急,做到“當日事當日畢”,因故不能完成,要及時向上級匯報。 與工作無關(guān) 電話應(yīng)簡短扼要,私人性質(zhì)活動不得工作時間使用公司電話。 工作中要嚴守職業(yè)道德,一切從大局出發(fā),不得營私舞弊、破壞公司利益不得泄露或傳遞公司任何保密資料。 對來訪客人應(yīng)禮貌、熱情,同時注意個人言行舉止,不得影響公司形象。 坐姿良好,不翹二郎腿,與他人談話時兩腿不得翹疊和晃動。 儀容 公司員工應(yīng)儀容得當,不提倡染發(fā)(黑色除外)、燙發(fā),男員工不得蓄胡須。 1 員工行為規(guī)范標準 一、 總則 本標準規(guī)定了公司員工的行為規(guī)范,旨在統(tǒng)一和規(guī)范日常工作行為和公務(wù)禮儀行為,提高工作效率,充分展現(xiàn)企業(yè)形象。 服裝整潔、完好、無污漬,扣子齊全,不漏扣、錯扣。 舉止 上班期間精神飽滿,集中精神,不得心不在焉、精神不振。 談吐 2 公司提倡講普通話,交談中應(yīng)使用文明用語、敬語。 員工之間嚴禁互相詢問和討論薪酬福利及其他屬于個人隱私的事情。 仔細、耐心傾聽對方講話,準確記錄、及時轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容,并敦促同事回電。 工作中應(yīng)服從管理,遵章守紀,制度面前人人平等,認真執(zhí)行公司的制度。 工作中應(yīng)培養(yǎng)職業(yè)操守,公私錢、物分明,切勿公為私用。 辦公室: 桌面和墻壁不得做任何標記,不得粘貼或懸掛任何物品,衣物不得亂掛亂放。 每天下班要及時關(guān)閉照明、空調(diào)、電腦、飲水機等電器的電源,關(guān)鎖好門窗。 5 辦公室管理規(guī)定 為了維護正常辦公秩序,營造良好辦公環(huán)境,提高工作效率,特作如下規(guī)定: 一、公司員工應(yīng)準時上班, 不遲到、不早退 。 四、上班時間不得做與工作無關(guān)的事情,嚴禁上網(wǎng)聊天、看報紙、吃零食等。 七、嚴禁在辦公區(qū)域吸煙。特殊情況或緊急情況,可越級上報。文件形成后,屬董事會的由董事長簽發(fā),屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)。 四、文件由擬稿人負責校對,審查合格后,方能打印、蓋章、下 6 發(fā)。 七、外來的文件由公司專人負責簽收。 打印文件,發(fā)電報、傳真、電傳,復(fù)印文件資料,均需分類逐項登記,以備查驗。 五、公司復(fù)印機不接受外單位、個人的資料復(fù)印,如確定需要,經(jīng)公 司 行政辦 負責人批準。 歸檔資料范圍和要求 公司參加的會議資料(包括會議的同志邀請函)、報告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會議記錄等。 公司用工合同、聘用辭退、職工獎勵、處分、評比先進而形成的材料。 公司設(shè)計徽志、商標、廣告、宣傳品等文字圖案資料。 二 、公司的檔案管理由 指定 人員 負責。 凡應(yīng)該及時歸檔的資料,由檔案管理員負責及時歸檔。 五 、 資料的分類與歸檔 所有交檔案室存檔的檔案(資料)經(jīng)檔案管理員填寫《檔案存檔登記表》及《檔案存檔回執(zhí)表》(存檔人、交檔人雙方簽字后各執(zhí)一份),并由分管領(lǐng)導(dǎo)或部門負責人簽字確認。秘 10 密級檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管 主管 批準。 七 、 檔案的銷毀 公司任何個人或部門 未 經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。登記表永久保存。 二、印鑒 保管 公司各類專用章由指定負責人 保管 ; 三、用印審批 所有需要加蓋公司印章,填寫《用印申請表》,經(jīng)公司總經(jīng)理批準后方可用印 如遇特殊情況需將印章帶出使用,由經(jīng)辦人說明原因,報總經(jīng)理批準,方可帶出,但不得擅自交付他人使用。 12 未按規(guī)定程序批準擅自用印的,每次罰款 50 元,造成經(jīng)濟損失的承擔經(jīng)濟責任,并視情節(jié)輕重責令待崗或予以辭退,直至承擔經(jīng)濟和法律責任; 用印后未登記的,每次罰款 10 元 ; 由于個人保管不善,造成印章丟失的,罰款 200 元;如因用印錯誤或印章丟失造成不良影響或經(jīng)濟損失的,承擔相應(yīng)的經(jīng)濟和法律責任。并遵守公司的保密規(guī)定,禁止他人使用自己電腦。任何人不得將信息載體帶出公司(因工作需要除外)。屢教不改者予以解除勞動合同。 13 辦公用品管理規(guī)定 一、 公司各部門所需的辦公用品,填寫《辦公用品計劃》報公司 行政辦 統(tǒng)一申購,各部門按實際需要領(lǐng)用。 五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用,由 行政辦 負責人審批,購置大宗、高級辦公用品,必須按規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。 八 、辦公用品的保管。 發(fā)放出去的辦公用品應(yīng)當由行政辦做好相應(yīng)的領(lǐng)用記錄,明確領(lǐng)用部門,領(lǐng)用人,領(lǐng)用日期。 對因個人工作失誤、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗,將根據(jù)個人責任的程度,由責任人承擔所造成相應(yīng)損失部分的賠償。 秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 公司各類經(jīng)濟合同、協(xié)議書、意向書、項目可行性報告、商務(wù)信函。 公司人事檔案、考核材料、薪酬制度、責任制等。 未經(jīng)批準,加密的檔案資料不得查閱、借閱、更不得復(fù)制和摘抄。 四、處罰 凡違反上述條款泄漏秘密的,視泄露程度和情節(jié)每次處罰 20元至 200 元不等。 ( 2)違反本保密制度,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 公司重要賓客的迎送。 19 市內(nèi)調(diào)度由分管領(lǐng)導(dǎo)安排,市外調(diào)度需匯報總經(jīng)理處。 禁止吸煙,司機有權(quán)及責任要求公司員工愛護車輛及車內(nèi)衛(wèi)生。 除公司允許的特殊員工以外,禁止非專職司機駕駛公司車輛。 司機的交通違章罰款由本人自行承擔。 20 七、車輛的保養(yǎng)、檢查和維修 車輛實行定期保養(yǎng)制,保持車輛性能,確保行車安全??勺孕行迯?fù)的費用,公司報銷零部件費。 三、 房間內(nèi)所有公共財產(chǎn),所有員工必須愛護,不得隨意損壞和拆改,否則照價賠償,并視情節(jié)予以罰款。 七、 公司宿舍床位僅限公司員工本人使用,未經(jīng)允許嚴禁私自帶外人進入宿舍樓。 十一、 已申請住房人員 3 天或者 3 天以上未住宿者視為自動放棄居住資格。員工餐廳僅針對本公司內(nèi)部員工就餐使用,由后勤部進行日常管 23 理并核算員工就餐成本。 檔案室 年 月 日 九 、 檔案調(diào)閱單 檔案名稱 或 收發(fā)文號 核 批 調(diào) 閱 人 借出日期 年 月 日 檔號 及 件數(shù) 還卷 日期 年 月 日 (經(jīng)收人簽章) 共 宗(件) 注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案 檔案調(diào)閱單 檔案名稱 或 收發(fā)文號 核 批 調(diào) 閱 人 借出日期 年 月 日 檔號 及 件數(shù) 還卷 日期 年 月 日 (經(jīng)收人簽章) 共 宗(件) 注:本單一式二聯(lián),第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人,第二聯(lián)留存檔案 33 十 、 用印申請單 部門 申請日期 年 月 日 用印類別 份 數(shù) 文件名稱及說明 申請人 批準人 印章保管人 十 一 、 印章使用登記薄
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