【正文】 請(qǐng)依檔案調(diào)閱規(guī)則于＿＿＿月＿＿＿日前送還。 22 員工就餐管理規(guī)定 一．制定目的： 員工免費(fèi)享用早中、晚、餐是公司為員工提供的福利之一，為加強(qiáng)就餐管理，引導(dǎo)員工有序用餐，規(guī)范公司員工的就餐行為，同時(shí)為全體員工營(yíng)造一個(gè)和諧、健康的就餐氛圍，特制定本制 度。 四、 愛護(hù)宿舍衛(wèi)生，室 內(nèi)、過道、樓梯間保持清潔衛(wèi)生，不準(zhǔn)在室 21 內(nèi)外堆放垃圾，亂丟果皮、紙屑和亂倒臟物以及在墻上亂畫，違者處以 10～ 50 元罰款，各室由室長(zhǎng)安排每天輪流打掃室內(nèi)清潔，凡不執(zhí)行者，每次處以 10 元的罰款。車輛每行駛 5000 公里送指定地點(diǎn)保養(yǎng)一次。 任何司機(jī)不得傳播乘車人的談話內(nèi)容，嚴(yán)守公司機(jī)密。 公司車輛，員工不得因私使用。 （ 3）利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。 全體員工要做好保密工作，具有保密 意識(shí)，不準(zhǔn)在與工作無直接關(guān)系的人交往中泄露秘密（如交談、通信、電話等方式），不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)問、更不準(zhǔn)打聽公司秘密事宜和商務(wù) 17 信息。 公司掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息，重要的考察報(bào)告和調(diào)研報(bào)告。 15 保密制度 一、公司保密密級(jí)的確定 （一）公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。 備用的辦公用品由行政辦統(tǒng)一保管。 二、 各部門專用的表格，由各部門制定格式，由 行政辦 統(tǒng)一訂制。 五、上班時(shí)間嚴(yán)禁利用電腦玩游戲或干與工作無關(guān)事情。 電腦使用管理規(guī)定 一、公司配置的電腦屬辦公設(shè)備 電腦使用人員按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。 在銷毀公司檔案資料時(shí)，必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托辦公室主任 或主管 審批 。 各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級(jí)確定是否歸檔。 公司建立的員工臨時(shí)檔案，記錄的員工在工作期間的表現(xiàn)及獎(jiǎng) 懲情況。 上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的文件及公司有關(guān)的決定、決議、指令、 8 條例規(guī)定、計(jì)劃等文字材料。 三、電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。 五、公司文件由公司 指定 專人負(fù)責(zé)報(bào)送。 十一、任何情況不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩。 五、接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。 現(xiàn)場(chǎng)文明： 愛護(hù)公物，維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生； 及時(shí)做好各自衛(wèi)生區(qū)域及工作場(chǎng)所的衛(wèi)生工作，保持現(xiàn)場(chǎng)文明； 五、檢查與考核 對(duì)于違反本標(biāo)準(zhǔn)的員工，公司將進(jìn)行考核，具體規(guī)定如下： 違反規(guī)定， 第一次予以警告 ， 第二次 給予經(jīng)濟(jì)處罰 10 元； 違反規(guī)定造成客戶投訴，給予經(jīng)濟(jì)處罰 50－ 100 元； 違反規(guī)定造成嚴(yán)重后果，予以解除勞動(dòng)合同； 對(duì)部門員工第 三 次考核，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān) 10%的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 工作中應(yīng)虛心好學(xué)，努力專研業(yè)務(wù)知識(shí)和操作技能，提高思想素質(zhì)和綜合能力。 與工作無關(guān) 電話應(yīng)簡(jiǎn)短扼要，私人性質(zhì)活動(dòng)不得工作時(shí)間使用公司電話。 對(duì)來訪客人應(yīng)禮貌、熱情，同時(shí)注意個(gè)人言行舉止，不得影響公司形象。 儀容 公司員工應(yīng)儀容得當(dāng)，不提倡染發(fā)（黑色除外）、燙發(fā)，男員工不得蓄胡須。 服裝整潔、完好、無污漬，扣子齊全，不漏扣、錯(cuò)扣。 談吐 2 公司提倡講普通話，交談中應(yīng)使用文明用語、敬語。 仔細(xì)、耐心傾聽對(duì)方講話，準(zhǔn)確記錄、及時(shí)轉(zhuǎn)告電話內(nèi)容，并敦促同事回電。 工作中應(yīng)培養(yǎng)職業(yè)操守，公私錢、物分明，切勿公為私用。 每天下班要及時(shí)關(guān)閉照明、空調(diào)、電腦、飲水機(jī)等電器的電源，關(guān)鎖好門窗。 四、上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。特殊情況或緊急情況，可越級(jí)上報(bào)。 四、文件由擬稿人負(fù)責(zé)校對(duì)，審查合格后，方能打印、蓋章、下 6 發(fā)。 打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 歸檔資料范圍和要求 公司參加的會(huì)議資料（包括會(huì)議的同志邀請(qǐng)函）、報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。 公司設(shè)計(jì)徽志、商標(biāo)、廣告、宣傳品等文字圖案資料。 凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。秘 10 密級(jí)檔案的借閱必須由總經(jīng)理或分管 主管 批準(zhǔn)。登記表永久保存。 12 未按規(guī)定程序批準(zhǔn)擅自用印的，每次罰款 50 元，造成經(jīng)濟(jì)損失的承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并視情節(jié)輕重責(zé)令待崗或予以辭退，直至承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任； 用印后未登記的，每次罰款 10 元 ； 由于個(gè)人保管不善，造成印章丟失的，罰款 200 元；如因用印錯(cuò)誤或印章丟失造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的，承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。任何人不得將信息載體帶出公司（因工作需要除外）。 13 辦公用品管理規(guī)定 一、 公司各部門所需的辦公用品，填寫《辦公用品計(jì)劃》報(bào)公司 行政辦 統(tǒng)一申購(gòu)，各部門按實(shí)際需要領(lǐng)用。 八 、辦公用品的保管。 對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人責(zé)任的程度，由責(zé)任人承擔(dān)所造成相應(yīng)損失部分的賠償。 公司各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議書、意向書、項(xiàng)目可行性報(bào)告、商務(wù)信函。 未經(jīng)批準(zhǔn)，加密的檔案資料不得查閱、借閱、更不得復(fù)制和摘抄。 （ 2）違反本保密制度，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 19 市內(nèi)調(diào)度由分管領(lǐng)導(dǎo)安排，市外調(diào)度需匯報(bào)總經(jīng)理處。 除公司允許的特殊員工以外，禁止非專職司機(jī)駕駛公司車輛。 20 七、車輛的保養(yǎng)、檢查和維修 車輛實(shí)行定期保養(yǎng)制，保持車輛性能，確保行車安全。 三、 房間內(nèi)所有公共財(cái)產(chǎn)，所有員工必須愛護(hù)，不得隨意損壞和拆改，否則照價(jià)賠償，并視情節(jié)予以罰款。 十一、 已申請(qǐng)住房人員 3 天或者 3 天以上未住宿者視為自動(dòng)放棄居住資格。 檔案室 年 月 日 九 、 檔案調(diào)閱單 檔案名稱 或 收發(fā)文號(hào) 核 批 調(diào) 閱 人 借出日期 年 月 日 檔號(hào) 及 件數(shù) 還卷 日期 年 月 日 （經(jīng)收人簽章） 共 宗（件） 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案 檔案調(diào)閱單 檔案名稱 或 收發(fā)文號(hào) 核 批 調(diào) 閱 人 借出日期 年 月 日 檔號(hào) 及 件數(shù) 還卷 日期 年 月 日 （經(jīng)收人簽章） 共 宗（件） 注：本單一式二聯(lián)，第一聯(lián)于案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案 33 十 、 用印申請(qǐng)單 部門 申請(qǐng)日期 年 月 日 用印類別 份 數(shù) 文件名稱及說明 申請(qǐng)人 批準(zhǔn)人 印章保管人 十 一 、 印章使用登記薄