【正文】 署， 電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門負(fù)責(zé)人簽署。 檔案管理制度 為規(guī)范公司檔案管理，增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性，特制定本制度。 各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和著名人物參加公司有關(guān)的重大活動(dòng)照片、聲像等及其它具有保存價(jià)值的資料或文件。各 部門負(fù)責(zé)人 應(yīng)積極配合與支持。 公司檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別，絕密級(jí)檔案禁止調(diào)閱，機(jī)密級(jí)檔案只能在檔案室閱覽，不準(zhǔn)外借；秘密級(jí)檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱 后要確定歸還時(shí)間 。 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。 五、處罰。 四、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。 八、電腦使用人員違反操作、使用，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)賠償。 其中低值易耗品主要指：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、刀片、膠水、 14 膠帶、氣泡袋、大頭筆、割刀、刀座、綁帶、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、復(fù)印紙、打印紙、便簽紙、橡 皮擦、原子筆、筆芯、夾子、涂改液、白板筆、螢光筆、記事本、電風(fēng)扇、線插板、剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、電話機(jī)、裝訂機(jī)、檔夾、裁紙刀、印泥等價(jià)值較低的日常用品； 高值管理品為：電腦、打印機(jī)、文件柜、空調(diào)、相機(jī) 、投影儀、辦公桌椅等價(jià)值較高的物品?，F(xiàn)階段的大件管理品范圍暫定為：電腦及其配件、電話機(jī)、電風(fēng)扇、計(jì)算器。 16 公司重要的會(huì)議紀(jì)要。 三、公司保密規(guī)定 公司秘密是依照特定的程序，確定在一定時(shí)間內(nèi)、一定范圍內(nèi)的人員知悉的事項(xiàng)。 （ 1）故意泄露公司秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的。 未及時(shí)匯報(bào)外出計(jì)劃造成的遺漏，外出交通公具自行解決。 五、司機(jī)管理 司機(jī)須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則及公司車輛管理制度，服從公司的指揮、調(diào)度。 確因特殊情況需用現(xiàn)金加油的，事后須做出書面匯報(bào)，由乘車人簽名確認(rèn)，總經(jīng)理審核，方予報(bào)銷。 二、 住宿人員必須服從后勤管理人員的統(tǒng)一安排與協(xié)調(diào)，每個(gè)房間必須按額定人數(shù)住滿，若未滿足定額要求后勤管理人員有權(quán)進(jìn)行調(diào)整，任何人員不得私自更換房間與床位。 十、 全體員工應(yīng)提高警惕、防火防盜意識(shí)，離開(kāi)宿舍應(yīng)及時(shí)關(guān)閉門窗、電源。 25 附：行政管理工作流程及管理表格 一、發(fā)文程序及要求 確立方案 情況確定 條理清楚 文字簡(jiǎn)練 審閱定稿 文件標(biāo)題 發(fā)送范圍 印刷份數(shù) 擬稿 審稿 發(fā)文存檔 26 二、擬文處理箋 擬文部門 擬文時(shí)間 起草人 公文 標(biāo)題 文件編號(hào) 秘 級(jí) 份 數(shù) 部 門 意 見(jiàn) 行政辦 意 見(jiàn) 分 意 管 領(lǐng) 導(dǎo) 見(jiàn) 總 經(jīng) 理 批 示 備 注 27 三、 收文管理程序及要求 公啟文件 上級(jí)文件 信封 文件 文號(hào) 編號(hào) 文件處理傳閱單 主管領(lǐng)導(dǎo)審閱 承辦部門閱辦 批示 擬辦意見(jiàn) 簽名 收回保管 28 四、 收文處理箋 來(lái)文單位 收文時(shí)間 文 號(hào) 份 數(shù) 秘 級(jí) 內(nèi)容 摘要 領(lǐng) 導(dǎo) 批 示 處 理 結(jié) 果 備 注 29 五、 發(fā) 文 登 記 薄 發(fā) 文 日 期 文件名稱 文 號(hào) 時(shí) 間 數(shù) 量 密 級(jí) 發(fā) 往 單 位 簽 收 備注 六、 文件歸檔登記表 文件名稱 文件編號(hào) 文件總頁(yè)數(shù) 歸檔編號(hào) 歸檔存放處 保密等級(jí) 保管期限 說(shuō)明： 歸檔時(shí)間 送交人 接受人 修改日期 更改單號(hào) 送交人 接收人 存檔變更記錄 31 七、 檔案內(nèi)容登 記表 類號(hào)： 案 號(hào) 內(nèi) 容 備 注 32 八、 閱檔催還單 ＿＿＿同志： 您所調(diào)閱的下列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，