【正文】 Oracle、 Access 等數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，也適合于 Excel 表格、文本文件、圖形文件和無格式的數(shù)據(jù)文件。如表 56所示。如表 54所示。 表 51 員工信息表 字 段 名（中文） 數(shù)據(jù)類型 寬度 是否為空 說明 姓名 text 10 no 職務(wù) text 10 no 電話 text 50 no 密碼 text 10 no (2)客戶信息表，表名為客戶表，用于對 客戶 信息 的名稱、電話、地址、聯(lián)系人、產(chǎn)品、單位、數(shù)量等進(jìn)行定義 ，如表 52所示。 基本信息錄入 庫存基本信息管理 產(chǎn)品操作 入庫產(chǎn)品信息管理 出庫產(chǎn)品信息管理 產(chǎn)品信息報表輸出 系統(tǒng)登錄 西電科大自考畢業(yè)論文 27 數(shù)據(jù)庫概要結(jié)構(gòu)設(shè)計 得到上面的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，就可以設(shè)計出能夠滿足用戶需求的各種實體以及他們之間的關(guān)系，為以后的邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計打下基礎(chǔ)。 材料分類基本信息，包括的數(shù)據(jù)項有：分類等。 在仔細(xì)分析調(diào)查有關(guān)公司庫存管理系統(tǒng)需求的基礎(chǔ)上 ,將得到如圖 51 所示的本系統(tǒng)所處理的數(shù)據(jù)流程。確切地說，數(shù)據(jù)庫設(shè)計是指對于一個給定的應(yīng)用環(huán)境，提供一個確定最優(yōu)數(shù)據(jù)模型與處理模式的邏輯設(shè)計，以及一個確定數(shù)據(jù)庫存儲結(jié)構(gòu)與存取方法的物理設(shè)計，建立起既能反映現(xiàn)實世界信息和信息聯(lián)系，滿足用戶數(shù)據(jù)要求和加工要求，又能被某個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)所接受，同時能實現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)，并有效存取數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫。 ④ 日出庫產(chǎn)品信息打印模塊 日出庫產(chǎn)品信息打印主要是打印查詢出的某一天的產(chǎn)品出庫信息。 出庫操作管理模塊 功能結(jié)構(gòu)圖如下 45所示： 圖 45 產(chǎn)品出庫管理模塊 出庫操作管理模塊 中各子模塊的說明如下 ： ① 出庫產(chǎn)品信息模塊 用于產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、出庫數(shù)量、經(jīng)手人以及服務(wù)客戶和產(chǎn)品出庫信息 ②出庫產(chǎn)品信息打印模塊 本模塊的主要功能是在出庫產(chǎn)品信息添加完成以后，利用打印報表管理器把當(dāng)次出庫產(chǎn)品信息打印出來。 圖 44 產(chǎn)品入庫管理模塊 入庫操作管理模塊 中各子模塊的說明如下： ①入庫產(chǎn)品信息添加模塊 主要是實現(xiàn)入庫產(chǎn)品信息的管理，按產(chǎn)品的分類、產(chǎn)品的名稱、入 庫數(shù)量、產(chǎn)品單價等入庫信息添加到庫存表中。 ③ 客戶管理模塊 這一模塊是對客戶方面的信息進(jìn)行管理，對公司名稱、公司地址、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系電話以及產(chǎn)品和數(shù)量進(jìn)行記載增加、修改、和刪除等操 ④材料分類管理模 塊 項目設(shè)置管理 員工管理 供應(yīng)管理 客戶管理 材料分類 材料管理 第四章 公司 庫存管理系統(tǒng)功能模塊設(shè)計 21 這一模塊是對各種材料進(jìn)行分類編號。 ①員工管理模塊 主要功能是員工各種信息的管理。 ②退出系統(tǒng)模塊 用于退出系統(tǒng)，只要在下拉菜單中點擊退出就可退出系統(tǒng)。 本系統(tǒng)的系統(tǒng)用戶可對該軟件實行全方位、一體化的管理，可對五大模塊所有功能進(jìn)行管理。 ⑶ 總體設(shè)計 公司庫存管理信息系統(tǒng) 功能設(shè)計目標(biāo)如下： ① 實用性強(qiáng)：符合實際操作流程的習(xí)慣，易學(xué)易用的友好的用戶界面，適合各層次工作人員的使用需求，實現(xiàn)計算機(jī)與多年積累起來的經(jīng)驗相結(jié)合科學(xué)化管理； ② 先進(jìn)的程序結(jié)構(gòu)：使用當(dāng)代前衛(wèi)的軟件編程，能延長其生命周期，易于維護(hù)與管理； ③ 安全可靠性高：登錄密碼口令，實現(xiàn)系統(tǒng)的可靠性； ④ 使用模塊化設(shè)計的方法：使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)充性，以適應(yīng)其不同階段的發(fā)展需要； ⑤ 操作簡單，維護(hù)方便：每個系統(tǒng)都 具有系統(tǒng)維護(hù)功能，對可變化的項目可自行維護(hù)； ⑥打印功能強(qiáng)大：可以對當(dāng)次產(chǎn)品入庫信息、當(dāng)次產(chǎn)品出庫信息打印而且還可查詢檢索到哪一日入庫及出庫信息的打印。它首先用結(jié)構(gòu)化分析 (SA)對軟件進(jìn)行需求分析，然后用結(jié)構(gòu)化設(shè)計 (SD)方法進(jìn)行總體設(shè)計，最后是結(jié)構(gòu)化編程 (SP)。即每一階段、每一步驟都有詳細(xì)的文檔記錄，并有完整的管理制度。 ⑵ 系統(tǒng)設(shè)計方法 結(jié)構(gòu)化方法是系統(tǒng)在設(shè)計時采用的主要方法。 西電科大自考畢業(yè)論文 15 ② 安全性：系統(tǒng)采用了用戶輸入編號和密碼的登錄界面，從而防止了非法用戶的入侵；通過對用戶權(quán)限的設(shè)置實現(xiàn)了系統(tǒng)維護(hù)人員與操作員相分離，充分保證了系統(tǒng)的安全性。目前，公司的管理人員已經(jīng)具備了一定的計算機(jī)基礎(chǔ)知識和實際操作經(jīng)驗。 為了很好的實現(xiàn)系統(tǒng)的功能，后臺選用了 Microsoft Access 開發(fā)公司庫存管理所需要得數(shù)據(jù)庫。 ① 技術(shù)可行性 計算機(jī)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，從 70年代開始，人們逐漸認(rèn)識到， 為了保證 MIS 開發(fā)成功，必須采用工程化的系統(tǒng)開發(fā)方法，并研究出一些符合工程化標(biāo)準(zhǔn)的開發(fā)方法。許多組織的決策任務(wù)非常 復(fù)雜、耗時，而決策關(guān)系到組織的興衰。正確認(rèn)識各種先進(jìn)技術(shù)的優(yōu)劣長短，從而根據(jù)組織的實際情況和未來得發(fā)展將其合理的運(yùn)用到管理信息系統(tǒng)的開發(fā)中去。功能是否完整，是 指能否覆蓋組織的主要業(yè)務(wù)管理范圍。 根據(jù)用戶提出的建議，為了開發(fā)出有效的庫存管理系統(tǒng)，遵循以下原則： ① 滿足用戶需要。當(dāng)然了，對于用戶來說，界面就是系統(tǒng)本身。 公司庫存管理需要有：產(chǎn)品相關(guān)信息設(shè)置，產(chǎn)品入庫信息和出庫信息以及打印輸出等功能。初步調(diào)查的內(nèi)容包括： ① 系統(tǒng)的基本情況，包括它的外部環(huán)境、規(guī)模、歷史、管理目標(biāo)、主要任務(wù)、當(dāng)前面臨的主要問題。模塊使用 Visual Basic編程 。 西電科大自考畢業(yè)論文 11 報表 (Report) 的功能是將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)分類匯總，然后打印出來，以便分析。 查詢 (Query) 查詢可以按索引快速查找到需要的記錄，按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。 Access 數(shù)據(jù)庫以文件形式保存，文件的擴(kuò)展名是 MDB。圖 1 是一個 “ 產(chǎn)品 ” 表的例子。 Access 不僅是一個數(shù)據(jù)庫，而且它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)管理功能，它可以方便地利用各種數(shù)據(jù)源，生成窗體（表單），查詢，報表和應(yīng)用程序等。在辦公軟件 Office套件中，最為廣大用戶熟悉的是 Word 和 Excel，因為它們功能強(qiáng)大且方便易用，更因為它們不僅可用于辦公，還可用于個人寫作和家庭 記賬 理財?shù)取? Access 是一種關(guān)系型 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)， 不但能存儲和管理數(shù)據(jù)，還能編寫數(shù)據(jù)庫管理軟件，用戶可以通過 Access 提供的開發(fā)環(huán)境及工具方便地構(gòu)建數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序，大部分是直觀的可視化的操作，無需編寫程序代碼，是一種使用方便、功能較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具。 數(shù)據(jù)庫 Access簡介 Access 是 Office 辦公套件中一個極為重要的組成部分。是數(shù)據(jù)庫中存儲 SQL 查詢信息?？晒┯脩羰褂靡粋€或多個數(shù)據(jù)的區(qū)域， workspace 包括建立和打開數(shù)據(jù)庫以及處理事務(wù)的方法。 OLE Automation 服務(wù)對于哪個可編程對象及其成員函數(shù)可提供其它應(yīng)用程序訪問這一點上有選擇性的。 利用 中文版技術(shù)實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)處理。數(shù)據(jù)控制語言（ DCL），它告知數(shù)據(jù)庫引擎不同的用戶所允許訪問的數(shù)據(jù)類型。這種信息很容易找到，因為大多數(shù) DBMS 系統(tǒng)包含報告數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的方法。有了 DBMS，程序原只需改變存儲在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)定義， DBMS 會做好余下的工作，程序中的單獨(dú)數(shù)據(jù)部分的例行程序通常保持不變。 DBMS 把開發(fā)人員從定義數(shù)據(jù)存儲和檢索機(jī) 制的任務(wù)中解放出來，這種解放帶來了以下幾種優(yōu)勢。 有了 DBMS，這一過程就變得容易多了。即使是今 天，我們也已經(jīng)面臨被信息淹沒的危險，每周的《計算機(jī)世界》已經(jīng)高達(dá) 200多版，每天的報紙，電視，廣播更是生怕有遺忘的角落，還有那面積越來越多的書店，書城，以及觸角越來越長的 Inter 全球信息網(wǎng)絡(luò)，無一不在提醒你，我們除了不得不呼吸越來越渾濁的空氣之外，還不得不呼吸越來越漫無頭緒的信息。 6： MicroSoftWindows98/2021 支持 VGA 或分辨率更高的監(jiān)視器。 2： Microsoft Inter 或更高的版本。 企業(yè)版為專業(yè)編程人員能夠開發(fā)功能強(qiáng)大的組內(nèi)分布式應(yīng)用程序。學(xué)習(xí)版提供的文檔有 Learn VB Now CD 和包括全部聯(lián)機(jī)文檔的 Microsoft Developer Network CD。新的向?qū)в校簲?shù)據(jù)對象生成向?qū)Ш凸ぞ邨l向?qū)?。另外它所提供的可視化?shù)據(jù)管理器能幫助西電科大自考畢業(yè)論文 5 用戶構(gòu)造多種類型的數(shù)據(jù)庫，同時提供了能自動生成 SQL 語句的功能和新的 ActiveX數(shù)據(jù)對象 ADO。 語句生成器和快速提示幫助使用用戶不用記憶成千上萬的屬性和方法，在較短的時間內(nèi)就可能開發(fā)出功能強(qiáng)大的應(yīng)用程序。 VISUAL BASIC 語言簡單易學(xué)，只要稍有語言基礎(chǔ)就可以很快掌握并進(jìn)而精通。隨著倉庫存儲物資的多樣化、復(fù)雜和倉庫結(jié)構(gòu)、技術(shù)設(shè)備的科學(xué)化，企業(yè)不公需要知道各種準(zhǔn)確的庫存信息，對于如何合理、迅速組織產(chǎn)品入庫，安排貨位及出庫，努力提高倉庫的利用率及 對庫存其它一些項目的控制提出了更高的要求。這個系統(tǒng)的 5個主菜單以及若干個子菜單可以滿足管理者的所有需求，使其工作滿足現(xiàn)代化管理的要求。對于前者要求建立 資料一致性和完整性強(qiáng)、資料安全性好的數(shù)據(jù)庫。它已經(jīng)被應(yīng)用于許多領(lǐng)域，計算機(jī)之所以如此流行的原因主要有以下幾個方面： 首先，計算機(jī)可以代替人工進(jìn)行許多繁雜的勞動； 其次，計算機(jī)可以節(jié)省許多資源 ； 第三，計算機(jī)可以大大的提高人們的工作效率 第四、計算機(jī)可以使敏感文檔更加安全 第五、辦公自動化是先進(jìn)生產(chǎn)力發(fā)展的一個重要標(biāo)志 西電科大自考畢業(yè)論文 2 綜上所述，利用計算機(jī)開發(fā)軟件系統(tǒng)，替代傳統(tǒng)的人工來管理，可以節(jié)約大量的人、財、物力，是社會發(fā)展的必然趨勢。這些優(yōu)點能夠極大地提高庫存管理 的效率，也是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。人類將從傳統(tǒng)的物質(zhì)經(jīng)濟(jì)邁向嶄新的知識經(jīng)濟(jì)時代。比 如：檢索迅 速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。計算機(jī)的價格已十分低廉，性能卻有了長足的進(jìn)步。該系統(tǒng) 采用交互是人機(jī)對話和模塊化設(shè)計方式，實現(xiàn)對系統(tǒng)管理，其開發(fā)主要包括后臺數(shù) 據(jù)庫的建立和維護(hù)以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩方面。同時使用這個系統(tǒng)還有利于數(shù)據(jù)的查詢和保存。 為了使企業(yè)決策層能夠宏觀快速準(zhǔn)確地掌握各種庫存信息和使工程技術(shù)人員、生產(chǎn)管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員及時了解 庫 存信息第一章 公司庫存管理系統(tǒng)開發(fā)概述 3 以便合理安排生產(chǎn)工藝、提高生產(chǎn)效率。 第二章 程序開發(fā)工 具 Visual Basic 和數(shù)據(jù)庫 4 第二章 程序開發(fā)工具 Visual Basic 和數(shù)據(jù)庫 VISUAL BASIC 功能簡介 VISUAL BASIC 是在原有的 basic 語言基礎(chǔ)上的進(jìn)一步的發(fā)展，它包含了數(shù)百條語句，函數(shù)及關(guān)鍵詞，其中很多與 window 有直接的關(guān)系。 作為高質(zhì)量的開發(fā)軟件， VISUAL BASIC 中文版有如下優(yōu)點： 完全的中文化的環(huán)境使用戶更易于操作，用戶在幾分鐘 內(nèi)，就可以熟悉 VISUAL BASIC 的開發(fā)環(huán)境。 VISUAL BASIC 在數(shù)據(jù)庫處理功能上有較大的增強(qiáng)，能對多種數(shù)據(jù)庫進(jìn)行讀寫操作。增強(qiáng)的向?qū)в校喊惭b程序向?qū)?，?shù)據(jù)窗體向?qū)?，?yīng)用程序向?qū)Ш皖惿晒ぞ摺Ｔ摪姹景ㄋ械?內(nèi)部控件以及網(wǎng)格，選項卡和數(shù)據(jù)綁定控件。專業(yè)版提供的文檔有 Visual Studio Professional Features 手冊和全部聯(lián)機(jī)文檔的 Microsoft Developer Network CD。 的運(yùn)行環(huán)境 作為 32 位的應(yīng)用開發(fā)工具， 能夠高效運(yùn)行的條件如下： 1： Windows98/Windows 或更高版本的操作系統(tǒng)。 5： Microsoft Windows 98/2021 支持的 CD－ Rom。 Visual Basic 數(shù)據(jù)庫的基本理論 我們已經(jīng)邁向二十一世紀(jì)，我們不是預(yù)言家，但是有一點可以肯定，那就是它是一個信息爆炸的時代。開發(fā)者還必須編寫程序代碼來控制程序所需要進(jìn)行的搜索，或是生成必要的索引來控制記錄的順序。DBMS 也能按用戶的指令搜索和創(chuàng)建索引而不需要很多的代碼。 第二，在必要的時候（這種情況經(jīng)常出現(xiàn)）， DBMS 改變數(shù)據(jù)的格式十分必要。這是因為他們不必知道數(shù)據(jù)是以什么格式存儲的，而需知道數(shù)據(jù)域和他們所包含的數(shù)據(jù)類型。 數(shù)據(jù)操作語言（ DML），它告知數(shù)據(jù)庫引擎對數(shù)據(jù)執(zhí)行的功能（檢索，修改，刪除和 存儲）。數(shù)據(jù)庫引擎的設(shè)計也能確定什么樣的數(shù)據(jù)操作功能被支持。為了訪問 OLE Automation 服務(wù)程序，用戶要通過 TOOLS/References（已有的引用）例表框中的每一項都對應(yīng)一個在 Windows98/2021 或 Windows NT Registry 中，或在 數(shù)據(jù)庫（ ）中登陸過的 OLE Automation 服務(wù)程序。