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xxx江制藥有限公司公司組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告(ppt98)-管理模式-全文預(yù)覽

  

【正文】 對(duì)下屬分廠的營(yíng)銷(xiāo)、技術(shù)、人力資源、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)等日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作歸口總部相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行直接管理,強(qiáng)調(diào)公司經(jīng)營(yíng)行為的統(tǒng)一 ? 合同管理上建立合同三級(jí)審批制度和預(yù)付貨款的審批制 ? 下屬分廠嚴(yán)格執(zhí)行月度經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告制度和重大事項(xiàng)匯報(bào)制度 ? 其對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并等重大決策均由總部審批 : ?總部負(fù)責(zé)行業(yè)/市場(chǎng)研究,進(jìn)行投資決策 第 36頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 操作管理模式型企業(yè)在人事、財(cái)務(wù)控制、制度優(yōu)化、品牌文化管理等方面的權(quán)限劃分 ? 總部人力資源部會(huì)同總部領(lǐng)導(dǎo)對(duì)下屬分廠主要經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行任免、考核 ? 中層管理人員:總部部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理和分公司經(jīng)理、副經(jīng)理的任免、考核、激勵(lì)由總部相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé) ? 下屬分廠的工資總額由總部統(tǒng)一核定、每月報(bào)送工資報(bào)表清冊(cè) ? 總部人力資源部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)其下屬公司的財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行任免考核獎(jiǎng)懲 ? 考核重心將下延至下屬分廠的職能部室 ? 對(duì)下屬分廠的人員配置及勞動(dòng)工資從總量上進(jìn)行管理 ? 制定總部統(tǒng)一的人力資源政策與管理制度,并貫徹實(shí)施 投資決策權(quán) 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) 人事權(quán) 財(cái)務(wù)控制權(quán) 品牌、文化管理權(quán) 戰(zhàn)略規(guī)劃?rùn)?quán) 業(yè)務(wù)控制權(quán) 物資采購(gòu)權(quán) 權(quán)限緯度 制度優(yōu)化權(quán) ? 統(tǒng)一管理品牌形象 ? 各種經(jīng)營(yíng)管理制度由總部相關(guān)部門(mén)組織編制并審批 ? 其下屬分廠的財(cái)務(wù)經(jīng)理實(shí)行總部委派制;其參股公司的總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)經(jīng)理由該公司總經(jīng)理選聘,由總部進(jìn)行資質(zhì)認(rèn)證, ? 在財(cái)務(wù)支出權(quán)上,給予一定的日常經(jīng)營(yíng)支出權(quán)限,下屬分廠在預(yù)算范圍內(nèi)具有自主權(quán) ? 每季度對(duì)下屬分廠的財(cái)務(wù)支出進(jìn)行審計(jì);通過(guò)預(yù)算控制總支出和分項(xiàng)支出,并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)管理制度 ? 每月初向總公司財(cái)務(wù)部報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)表及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū) ? 其下屬分廠的財(cái)務(wù)報(bào)告,由其財(cái)務(wù)總監(jiān)每月報(bào)送總部相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén) 第 37頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 操作管理型管理模式的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) ? 下屬分廠業(yè)務(wù)的發(fā)展受到總公司的充分重視 ? 由于總公司的職能部門(mén)與下屬分廠相應(yīng)的職能部門(mén)的控制關(guān)系,控制距離短,總公司能夠及時(shí)得到下屬分廠的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)信息,并及時(shí)進(jìn)行反饋控制,控制力度大 ? 下屬分廠的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)得到總公司的直接支持,總公司能夠有效地調(diào)配各下屬分廠的資源,協(xié)調(diào)各下屬分廠之間的經(jīng)營(yíng)活動(dòng) ? 這種模式對(duì)于初創(chuàng)期的企業(yè),在管理制度和體系不很健全的情況下,或是針對(duì)總部中新建的下屬分廠可以起到很好的管控作用 缺點(diǎn) ? 下屬分廠資產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)一體化導(dǎo)致下屬分廠的產(chǎn)權(quán)關(guān)系不夠明晰,總公司的風(fēng)險(xiǎn)增大 ? 集權(quán)與分權(quán)關(guān)系敏感,若處理不當(dāng)會(huì)削弱整個(gè)組織的協(xié)調(diào)一致性 ? 下屬分廠往往只重視眼前利益,下屬分廠的長(zhǎng)期激勵(lì)不足 ? 由于管理部門(mén)重疊設(shè)置,管理線路多,會(huì)導(dǎo)致總公司與下屬分廠的職能部門(mén)互相扯皮,管理成本增加 ? 隨著下屬分廠的不斷擴(kuò)張使總部相應(yīng)的職能部門(mén)工作負(fù)擔(dān)逐漸加重,對(duì)下屬分廠的有效管理和考核越來(lái)越難,擴(kuò)張至一定階段后工作效率反而下降,反應(yīng)時(shí)間滯后,弱化甚至抵消原有的效益 第 38頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 操作管理模式的采用需要大幅提升總部該方面業(yè)務(wù)的管理能力,從而下屬公司僅僅成為操作執(zhí)行層面 操作管理模式的特征 實(shí)施操作管理模式需要的轉(zhuǎn)變 ? 總部具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)管理能力,其職能部門(mén)完善 ? 下屬分廠權(quán)限將弱化至操作層面,但可以作為成本中心存在 ? 總部的業(yè)務(wù)部門(mén)將對(duì)下屬分廠的對(duì)口部門(mén)進(jìn)行業(yè)務(wù)管理,并通過(guò)對(duì)其進(jìn)行業(yè)務(wù)考核的方式來(lái)強(qiáng)化管理 ? 下屬公司可以作為利潤(rùn)中心進(jìn)行考核,但其關(guān)鍵經(jīng)營(yíng)活動(dòng)將由總部統(tǒng)一規(guī)劃,受總部集中控制 ? 大幅提升總部業(yè)務(wù)管理能力 經(jīng)營(yíng) 生產(chǎn)運(yùn)作 技術(shù) ? 加強(qiáng)總部的行業(yè)內(nèi)人才資源的開(kāi)發(fā)力度 ? 弱化分廠權(quán)限,核心職能權(quán)限上收 ? 建立總部職能部門(mén)對(duì)下屬分廠對(duì)應(yīng)職能部門(mén)的管理、考核關(guān)系 ? 操作管理模式則要求總部設(shè)立具體的業(yè)務(wù)管理部門(mén)來(lái)對(duì)下屬分廠的相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行對(duì)口管理 第 39頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (1) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃?rùn)?quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購(gòu)權(quán) ? 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 40頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 戰(zhàn)略規(guī)劃?rùn)?quán): 總部制定總戰(zhàn)略及戰(zhàn)略實(shí)施方案并組織實(shí)施,分廠只是戰(zhàn)略的執(zhí)行機(jī)構(gòu), 公司總部統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)下屬分廠的戰(zhàn)略規(guī)劃管理 下屬分廠的主要職能部門(mén)提出本部門(mén)的發(fā)展建議 分廠領(lǐng)導(dǎo)匯總信息后形成分廠發(fā)展建議 xxx江藥業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展部 下達(dá)各分廠的 戰(zhàn)略規(guī)劃及 實(shí)施方案 形成公司公司戰(zhàn)略決策意見(jiàn) xxx江藥業(yè)公司董事會(huì) 細(xì)化實(shí)施方案 分廠的戰(zhàn)略實(shí)施及考核 xxx江藥業(yè)公司管理高層 提交 1 提交 提交 提交 5 6 7 反饋 8 9 2 3 4 其他部門(mén)參與配合 第 41頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 相 關(guān) 信 息 戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃 年度計(jì)劃預(yù)算 責(zé)任中心 實(shí)施 / 執(zhí)行 計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行 分析評(píng)估 ( 季 ) 年度業(yè)績(jī)考核 相關(guān)信息 總部方針政策 戰(zhàn)略規(guī)劃 (目標(biāo)和戰(zhàn)略 ) 不 同 的 情 形 假 想 修 訂 修 訂 考核 監(jiān)控 規(guī)劃 調(diào)整 改進(jìn) 相關(guān)信息 戰(zhàn)略實(shí)施計(jì)劃 年度計(jì)劃預(yù)算 責(zé)任中心 實(shí)施 /執(zhí)行 計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行 分析評(píng)估 (季 ) 年度業(yè)績(jī)考核 戰(zhàn)略和計(jì)劃控制是總部管理控制系統(tǒng)的核心 第 42頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司的戰(zhàn)略管理流程 戰(zhàn)略議題分析及解決 公司總部制定 /確認(rèn)公司戰(zhàn)略 職能部門(mén)及下屬分廠制定 戰(zhàn)略實(shí)施方案 戰(zhàn)略實(shí)施、監(jiān)控 總部質(zhì)詢 /批準(zhǔn)各職能部門(mén)或 下屬分廠戰(zhàn)略實(shí)施方案 發(fā)現(xiàn)、關(guān)注新問(wèn)題;組織戰(zhàn)略發(fā)展部深入調(diào)查或解決 重新評(píng)價(jià) xxx江藥業(yè)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下起草公司戰(zhàn)略規(guī)劃 在職能部門(mén)工作小組的支持下,起草制定各部門(mén)的戰(zhàn)略實(shí)施方案 對(duì)職能部門(mén)或下屬分廠戰(zhàn)略實(shí)施方案逐一質(zhì)詢,提供方向性指導(dǎo) 通過(guò)主要關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)來(lái)體現(xiàn)戰(zhàn)略的實(shí)施情況,并隨時(shí)跟蹤及修正戰(zhàn)略 9月 10月 11月 隨時(shí)進(jìn)行 隨時(shí)進(jìn)行 第 43頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃主要內(nèi)容 公司影響的評(píng)估 ?今后三年公司所處的行業(yè)的發(fā)展展望 ?宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)發(fā)展將對(duì)本公司造成的影響 主要發(fā)展機(jī)會(huì) 主要威脅 ?各部門(mén)情況、業(yè)績(jī)及趨勢(shì) ?各業(yè)務(wù)單元在所處行業(yè)內(nèi)的地位及優(yōu)勢(shì)、弱點(diǎn) ?人才 ?公司未來(lái)三年業(yè)務(wù)重組 放棄哪些產(chǎn)業(yè) 進(jìn)入哪些新業(yè)務(wù)行業(yè) 各業(yè)務(wù)單元的發(fā)展側(cè)重點(diǎn) ?主要戰(zhàn)略舉措 關(guān)、停、并、轉(zhuǎn) 合資、兼并 ?總銷(xiāo)售額 ?投資資本回報(bào) ?資本投資 ?人才 第 44頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (2) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃?rùn)?quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購(gòu)權(quán) ? 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 45頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 投資決策權(quán): 下屬分廠對(duì)外投資、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并、固定資產(chǎn)購(gòu)置等重大決策均由總部審批;總部負(fù)責(zé)行業(yè)/市場(chǎng)研究,進(jìn)行投資決策 分析、論證 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部將論證結(jié)果上報(bào)最高管理層討論,并提出意見(jiàn) ? 最高管理層討論批準(zhǔn)項(xiàng)目要求 編制文件 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌有關(guān)法律及其他文件的準(zhǔn)備工作 ? 財(cái)務(wù)部、下屬分廠或下屬分廠參與準(zhǔn)備工作 ? 最高管理層批準(zhǔn)有關(guān)文件 項(xiàng)目提出 及論證 ? 下屬分廠、下屬分廠或總部有關(guān)部門(mén)提出項(xiàng)目要求 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部報(bào)告最高管理層,并組織論證 ? 財(cái)務(wù)部、子公司或下屬分廠參與論證 實(shí)施 /監(jiān)控 ? 子公司或下屬分廠負(fù)責(zé)具體實(shí)施 ? 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)融資與收款 ? 戰(zhàn)略發(fā)展部負(fù)責(zé)監(jiān)控并在財(cái)務(wù)部的協(xié)助下提出分析評(píng)估報(bào)告 下屬分廠資產(chǎn)經(jīng)營(yíng) (產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組、收購(gòu)兼并等 )管理流程: 第 46頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司年度投資計(jì)劃制訂流程 投資決策委員會(huì) 總經(jīng)理 常務(wù)副總經(jīng)理 投資管理部 擬定年度投資 實(shí)施方案 是否同意 存檔 是 否 批準(zhǔn)公司戰(zhàn)略規(guī)劃, 設(shè)定初步財(cái)務(wù) 業(yè)績(jī)期望 董事會(huì) 財(cái)務(wù)部 擬定年度投資 指導(dǎo)意見(jiàn) 提供公司財(cái)務(wù) 狀況支持 提供投資業(yè)務(wù) 支持 審核 是否同意 是 否 審核 年度投資實(shí)施方案 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供外部經(jīng)濟(jì)發(fā) 展與公司發(fā)展 研究報(bào)告 審核 是否同意 是 否 第 47頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 xxx江藥業(yè)公司投資項(xiàng)目處置管理流程 投資決策委員會(huì) 總經(jīng)理 常務(wù)副總 財(cái)務(wù)總監(jiān) 董事會(huì) 財(cái)務(wù)部 戰(zhàn)略發(fā)展部 提供財(cái)務(wù) 分析支持 行業(yè)發(fā)展 趨勢(shì)分析 資產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 現(xiàn)狀分析 投資項(xiàng)目處置 建議與方案 審核 是否要求補(bǔ)充 材料深入論證? 是否同意 審議 是否同意 審議 是否同意 簽署意見(jiàn) 方案實(shí)施 存檔 資料補(bǔ)充 方案論證 是 是 是 是 否 否 否 否 現(xiàn)階段 /下一階段 第 48頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 主要管理權(quán)限的分配 (3) ? 戰(zhàn)略規(guī)劃?rùn)?quán) ? 投資決策權(quán) ? 物資采購(gòu)權(quán) ? 經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和費(fèi)用預(yù)算權(quán) ? 業(yè)務(wù)控制權(quán) ? 人事權(quán) ? 財(cái)務(wù)控制權(quán) ? 制度優(yōu)化權(quán) ? 品牌、文化管理權(quán) 第 49頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 物資采購(gòu)權(quán):總部統(tǒng)一采購(gòu),只有非標(biāo)準(zhǔn)且小批量的物資由分廠在預(yù)算內(nèi)采購(gòu) ;資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)與處置、技術(shù)改造等重大決策均由總部審批 公司統(tǒng)一采購(gòu) 可以考慮在哈爾濱建立采購(gòu)中心 總部對(duì)分廠及機(jī)關(guān)的采購(gòu)權(quán)實(shí)行垂直化管理 銷(xiāo)售、生產(chǎn)、采購(gòu)的協(xié)調(diào) 采購(gòu)業(yè)務(wù)由職能部門(mén)負(fù)責(zé),其他部門(mén)不得參與 將各分廠的物資統(tǒng)一采購(gòu)可以形成采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng),有利于降低采購(gòu)成本、保障采購(gòu)物資的質(zhì)量、減少采購(gòu)的代理成本 市場(chǎng)銷(xiāo)售的規(guī)模增大后,采購(gòu)量會(huì)隨之加大,可以考慮在適當(dāng)時(shí)機(jī)在哈爾濱設(shè)立物資采購(gòu)中心,統(tǒng)一收集供應(yīng)商信息及市場(chǎng)行情。 當(dāng)前對(duì)佳木斯分廠的管理定位為與其他四個(gè)分廠同等地位的分廠,在 xxx江藥業(yè)公司內(nèi)仍然視其為一個(gè)生產(chǎn)車(chē)間來(lái)加以操作型管理;如果將來(lái)發(fā)生股權(quán)變更,再視具體情況而定 。為高層管理提供經(jīng)營(yíng)環(huán)境分析和建議; 研發(fā)機(jī)構(gòu)由原先一個(gè)人增加到五人,并將研發(fā)機(jī)構(gòu)遷到哈爾濱,并增加政府機(jī)關(guān)相關(guān)手續(xù)辦理的職責(zé) 第 18頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 公司原有組織結(jié)構(gòu)有九個(gè)主要方面需要變革( 2) 新設(shè)審計(jì)部 總部新設(shè)審計(jì)部門(mén),對(duì)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)管 成品倉(cāng)儲(chǔ)運(yùn)輸由營(yíng)銷(xiāo)中心管轄 成品倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸?shù)墓茌牂?quán)劃撥到北京營(yíng)銷(xiāo)中心,在哈爾濱設(shè)立中轉(zhuǎn)庫(kù)以適應(yīng)冬季寒冷氣候和快速配送的市場(chǎng)要求 公司總部的職能專業(yè)化建設(shè) 總部設(shè)營(yíng)銷(xiāo)、常務(wù)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等專業(yè)職能部門(mén),總部管理以職能專業(yè)化組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行管理 新設(shè)行政管理部 將辦公室更名為行政管理部,工會(huì)主席由行政管理部部長(zhǎng)兼任,行政管理部將一些管理方面的雜事統(tǒng)一管理,由部門(mén)內(nèi)人員兼任即可 設(shè)立生產(chǎn)管理部統(tǒng)一制定生產(chǎn)計(jì)劃 加強(qiáng)總部生產(chǎn)管理部的職能,其職責(zé)主要是與營(yíng)銷(xiāo)、采購(gòu)等部門(mén)協(xié)調(diào)做好生產(chǎn)計(jì)劃,為下屬分廠排產(chǎn) ,會(huì)同銷(xiāo)售部門(mén)擬定公司年度總生產(chǎn)計(jì)劃及各分廠年度生產(chǎn)計(jì)劃 第 19頁(yè) 組織結(jié)構(gòu)與管理模式報(bào)告 黑龍江 xxx江藥業(yè)有限公司 新設(shè)立戰(zhàn)略發(fā)展部: 戰(zhàn)略發(fā)展部主持制訂公司整體發(fā)展戰(zhàn)略 。 采取操作型管理模式, xxx江藥業(yè)的下屬分廠定位為生產(chǎn)車(chē)
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