《某公司部門職責(zé)梳理培訓(xùn)教程》(30頁(yè))-管理培訓(xùn)-全文預(yù)覽
【正文】 生產(chǎn)系統(tǒng)，協(xié)調(diào)制造部門的生產(chǎn)秩序，利用新技術(shù)、新工藝提高生產(chǎn)效率，以確保生產(chǎn)目標(biāo)按時(shí)保質(zhì)保量完成。 將客戶期望進(jìn)行匯總，提煉，總結(jié)出對(duì)于部門宗旨的整體陳述。作出這些分析將幫助部門明確其在公司的流程中的 關(guān)鍵增值領(lǐng)域 。 根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定財(cái)務(wù)政策，實(shí)施會(huì)計(jì)監(jiān)督和財(cái)務(wù)管理，進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析，以提高公司財(cái)務(wù)管理水平。 部門關(guān)鍵職責(zé) 撰寫的方法 部門關(guān)鍵增值活動(dòng)分析 分析部門關(guān)鍵活動(dòng) 包 含： 關(guān)鍵輸入 關(guān)鍵活動(dòng) 關(guān)鍵產(chǎn)出 需要考慮一系列問(wèn)題，如： — 為成功實(shí)現(xiàn)該 部門的定位和宗旨 ，該 部門所 進(jìn)行 的關(guān)鍵活動(dòng)是什么？ — 其活動(dòng)的產(chǎn)出是什么？它需要什么輸入 (如信息 )？這些輸入來(lái)自的什么地方？ — 公司其他哪些部門影響了這些活動(dòng)？反之，這些活動(dòng)對(duì)其他部門 /客戶的影響是什么？ — 產(chǎn)出的接收者是誰(shuí) (客戶 )？ 部門主要職責(zé)分析框架 增加價(jià)值的關(guān)鍵活動(dòng) 供應(yīng)商 部門 客戶 輸出： 服務(wù)、產(chǎn)品、信息 誰(shuí)是客戶 ? 投入： 設(shè)備、材料、信息 關(guān)鍵輸出 客戶 部門 主要職責(zé) : 從部門主要的輸出看需要的關(guān)鍵活動(dòng) — 部門主要工作流程是哪些? — 部門增加價(jià)值的工作活動(dòng)是哪些 ? — 為更好地提交這些輸出 ,部門需要增加哪些目前沒有從事的工作活動(dòng) ? 部門關(guān)鍵活動(dòng)分析 (舉例一：審計(jì)部 ) 主要流程 其他增值活動(dòng) 可以增加 部門主要職責(zé) 經(jīng)理 組 長(zhǎng) 審 計(jì) 員 實(shí)施常規(guī)審計(jì) :對(duì)各個(gè)下屬公司和經(jīng)營(yíng)部門的年度經(jīng)營(yíng)成果的真實(shí)性進(jìn)行審計(jì)制定年度常規(guī)審計(jì)計(jì)劃 。 審計(jì)前準(zhǔn)備提出審計(jì)方案，進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)，完成審計(jì)工作底稿，撰寫審計(jì)報(bào)告，出具審計(jì)意見書，作出審計(jì)決定書。依據(jù)審計(jì)意見書和被審計(jì)單位整改反饋意見，實(shí)施后續(xù)跟蹤審計(jì) , 提交整改情況報(bào)告提出流程 \ 制度改進(jìn)建議 : 對(duì)業(yè)務(wù)制度、操作規(guī)程的制定和修改提出合規(guī)、合法、可操作性等方面的意見審核流程 \ 制度改進(jìn)的建議 分析制度和操作規(guī)程，找出缺陷或存在風(fēng)險(xiǎn)等問(wèn)題，提出完善制度和規(guī)程的意見。 搜集非現(xiàn)場(chǎng)資料、撰寫報(bào)告初稿、等級(jí)評(píng)定計(jì)分小結(jié) :從公司層面分析部門職責(zé) — 公司職責(zé)矩陣 主要流程或職能 主要任務(wù) 部門 1 部門 2 部門 3 部門 … .. XXXX XXXX P— 主要責(zé)任 S— 支持 XXXX XXXX S P— 主要責(zé)任 XXXX XXXX S P— 主要責(zé)任 XXXX XXXX XXXX XXXX P P 部門 主要職責(zé) : 部門職責(zé)與其他部門是如何關(guān)聯(lián)的 ?重疊 ?接口不暢 ? 完成部門職責(zé)需要其他部門提供什么投入或支持 ? 期望其他部門能夠增加什么職責(zé)使提升公司競(jìng)爭(zhēng)力 ? 職
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