最新會議室管理制度(模板8篇)-全文預覽
【正文】 專題會議、部門日常管理例會和接待會議等。第二條公司對各級管理者貫徹充分授權管理的指導思想，基于公司頒發(fā)的各項管理制度和規(guī)定，采納誰主管誰決策、誰主管誰對過程管理的效果和結果負責、誰主管誰有權確定和處理所屬范圍內事務的管理思路。（六）信息宣傳科負責對會議室的多媒體設備定期進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行維修、保養(yǎng)。使用多媒體設備過程中要嚴格按操作程序執(zhí)行，切勿隨意操作；使用結束后，應按操作程序關閉電源，整理好儀器設備，嚴禁直接關閉多媒體系統(tǒng)的`總電源。（二）會議室只限本院內部使用，外單位借用會議室須經醫(yī)院辦公室批準，未經批準不得將會議室借給外單位使用。會議室管理制度篇七會議室是我院召開會議、研討工作、接待來客的專用場所。注意保持室內衛(wèi)生，禁止在會議室內吸煙、隨地吐痰或亂扔雜物、廢紙、飲料瓶等。會議室使用人員應保證會議室設備完好，用品齊全。1會議前：5當會議資源發(fā)生協(xié)調時，會議室預定人應該及時反饋管理員對預定信息進行更改，否則會議室使用時發(fā)生的不良記錄，將記錄原預定人部門。1根據(jù)部門業(yè)務需求，通過行政部進行會議資源預定；3如遇緊急會議或接待需協(xié)調會議資源,由部門文員負責資源協(xié)調；5預定視頻會議：請請按需求選擇第三會議室，并在會前通知it進行技術指導；6預定電話會議：請按需求選擇第二第三會議室；7請盡量預定沒有門禁限制的第一會議室、第二會議室。合理使用會議室（時間管理、設備等）、會后及時關閉投影、電腦等；會議資源使用人協(xié)助監(jiān)督者，對會議室前后使用情況進行監(jiān)控。會議資源鑰匙由會議管理員、保衛(wèi)科、清潔工各保管一套；002其他情況。范圍：鶴壁天海所有會議資源。與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，不許將室內物品移做他用。以免造成危險，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款現(xiàn)金50元。用后應及時整理：打掃衛(wèi)生(包括黑板檫干凈，水性筆蓋好，桌椅，地面)，檢查安全(電源)，關好窗、空調，鎖好門，將鑰匙交還人事行政部。（三）任何部門和個人未經辦公室同意不得攜帶會議室的各種設施另做他用。第四條使用管理要求。第三條日常管理要求。任課教師使用會議室，要安排學生課后做衛(wèi)生。與會人員要愛護會議室內的公共設施，損壞賠償，任何部門和個人未經總務處同意不得將會議室的各種設施拿出會議室或轉做他用。開會期間，請愛惜會議室的設備及物品，自覺保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內清潔。如需使用會議室的設備，應提前向總務處說明，以便提前準備，確保會議順利進行。為避免會議發(fā)生沖突，相關人員（部門）使用會議室，須提前3天通知總務處，填寫《會議室使用申請表》，以便統(tǒng)一安排。會議室管理制度篇二會議室是學校專門用于召開學術報告、會議、培訓、組織活動和接待客人的場所，為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保各類會議的正常召開，特制定本規(guī)定。注：使用部門如需要飲用開水和茶葉等，請自行準備。第十九條因視頻會議使用的特殊性，仍需在使用過程中根據(jù)使用情況進一步調試，因此各部門在使用過程中如有建議或意見，請及時告知總部行政部，總部行政部將及時向供應商反饋并調整。第十五條視頻會議系統(tǒng)各項參數(shù)已設定好，與會人員在使用時，不得隨意更改。第十二條視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備，除開展視頻會議外，嚴禁挪作他用。部門會議中需要準備糕點、水果、茶水等由會議組織部門自行準備，公司行政部在緊急情況下可協(xié)助準備，但費用由各部門自行協(xié)調。第五條臨時召開的緊急會議需要使用會議室時，要及時通知公司行政部并在會后完善登記。(四)負責公司例會的會議記錄。第一章管理部門及管理職責。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質范文，僅供參考，一起來看看吧會議室管理制度篇一為了正確、規(guī)范的使用視頻會議系統(tǒng)，提高會議舉辦的效率及質量，發(fā)揮會議室作用，給員工創(chuàng)造一個良好的辦公環(huán)境，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結合本公司的實際情況，對會議室的管理作如下規(guī)定。(三)負責公司例會會前物資的準備。第四條為了避免會議室使用時發(fā)生沖突，各部門如需使用會議室，需提前一天由向公司行政部提出申請，填寫會議室使用登記表，以便統(tǒng)一安排。第八條除公司會議特別要求提供糕點、水果、茶水等會議物資，其余會議一律不予提供。第十一條視頻會議系統(tǒng)主要由攝像頭、話筒、視頻會議系統(tǒng)服務器、會議專用電腦、圖像顯示設備(投影儀、電視機、顯示器)、音箱設備等構成。第十四條嚴禁在視頻會議專用電腦
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