會議室使用管理制度[最終定稿]-全文預(yù)覽
【正文】 室實行提前預(yù)約制度。相關(guān)人員及時整理會議場地，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至綜合部，及時維修，確保其他會議的準時進行。使用會議室的部門，必須愛護會議室的設(shè)施，保持會議室清潔。臨時召開的緊急會議需用會議室時，要及時向綜合部提出申請并在會后進行補辦相關(guān)登記。第十六條 本辦法的解釋權(quán)和修改權(quán)歸行政部所有。第十三條會議室的環(huán)境衛(wèi)生由行政部安排專人打掃，要做好日常清潔工作。清點會場設(shè)備，保證會場內(nèi)設(shè)備完好。第十條 會議要求一、請與會人員嚴格遵守會議時間，切勿遲到或無故早退；二、會議主持人應(yīng)把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會人員；三、會中，與會人員應(yīng)及時關(guān)閉手機鈴聲，打開震動；請勿隨意打斷他人發(fā)言；急需接聽電話，須到場外接聽。第七條會議組織方或人員的會議前需要準備以下內(nèi)容：一、明確會議主題、會議主持人、會議時間、明確參會人員，準備會議議程表、會議資料及簽到表，并且指定人員進行會議紀要；二、涉及接待重要領(lǐng)導(dǎo)或貴賓的會議，需要提前與行政部確認該貴賓或領(lǐng)導(dǎo)的住宿、行程、用餐等安排及相關(guān)費用等事項；三、會議通知由會議組織方或人員發(fā)布。部門及個人應(yīng)按預(yù)約時間內(nèi)使用完畢，若后續(xù)時間無其他安排，可超時使用。第二條 本管理辦法適用于公司各級、各類會議的組織和管理。若要借用會議室內(nèi)物品，需得到后勤主管許可。/ 2 會后使用部門負責關(guān)閉投影儀、空調(diào)、照明等電源，將椅子及時歸位，關(guān)閉門窗，垃圾自行帶走。，先報備先使用、先緊急后一般、先全局后部門的原則；各部門之間可本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。管理制度：、研討工作的地方。范圍：公司所有大、小會議室。，各部門使用會議室需提前一天通知行政部后勤主管，如有需要行政處協(xié)辦的事項需提前注明，以便行政處根據(jù)情況做好相關(guān)協(xié)調(diào)安排。嚴禁未經(jīng)同意擅自拆卸會議室設(shè)施、設(shè)備，如有發(fā)生對責任人考核50元，并立即歸還或恢復(fù)原狀。，任何部門與個人不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品。第二章 適用范圍第一條 會議室僅限于本公司用于舉行各類會議、開展各部門培訓(xùn)及重要來賓接待等工作使用。若長時間未到，則會議室使用權(quán)由行政部另作安排；五、如部門臨時取消申請，再需使用時，需重新申請。第六條 所有會議的主持人、召集部門、與會人員及與會領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)該做好充分準備工作，以便會議高效、有序進行。
物理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1