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正文內(nèi)容

最新會議室管理制度(模板8篇)(文件)

2025-08-09 12:00 上一頁面

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【正文】 況作出賠償。學(xué)校會議室設(shè)備應(yīng)進(jìn)行定期保養(yǎng),門、窗玻璃也應(yīng)隨時擦拭,做到不積塵垢。音控室、音頻、視頻、電腦等多媒體設(shè)備由信息宣傳科負(fù)責(zé)管理、維護(hù)和添置。臨時召開的短時會議或教研等活動需要占用會議室時,要及時向辦公室提出申請并登記。會議室用后應(yīng)及時關(guān)好窗和空調(diào),并鎖好門,將鑰匙交還辦公室。(七)每次會議之前,如需配備水果、糕點(diǎn)等食物必須經(jīng)院辦主任或院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方能采購。第四條會議按類別、內(nèi)容不同由相關(guān)單位組織,并做好會議管理。第一節(jié)總經(jīng)理辦公會。特別狀況可臨時召開。第二節(jié)中層干部會議。通報公司生產(chǎn)經(jīng)營、管理和發(fā)展?fàn)顩r,總結(jié)工作狀況,表揚(yáng)先進(jìn)、指責(zé)落后,統(tǒng)一思想、明確責(zé)任。第三節(jié)經(jīng)濟(jì)分析會。第十六條經(jīng)濟(jì)分析會原則上每月的第一個周二召開,特別狀況可臨時召開。第十九條生產(chǎn)經(jīng)營分析會是公司逐項(xiàng)檢查本期制定的各項(xiàng)安排完成狀況和制度執(zhí)行狀況;分析生產(chǎn)各項(xiàng)指標(biāo)、技術(shù)改造、市場動態(tài)、產(chǎn)品價格、客戶管理、原料輔料選購狀況以及存在問題,通過分析比較,找出差距,落實(shí)整改,不斷提升公司管理水平和經(jīng)濟(jì)效益;探討解決公司生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題,協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系,探討落實(shí)選購、生產(chǎn)、銷售等有關(guān)工作方案;對總經(jīng)理辦公會、經(jīng)營分析會各項(xiàng)決議進(jìn)行實(shí)行,特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行詳細(xì)部署,明確產(chǎn)品銷售、原輔料選購的詳細(xì)方案;分析公司每周的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)經(jīng)營運(yùn)行質(zhì)量,提高生產(chǎn)運(yùn)行水平、降低生產(chǎn)成本、提升管理水平的會議。第五節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議。第十五條生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。第十八條公司有關(guān)生產(chǎn)、平安、經(jīng)營、質(zhì)量、平安、設(shè)備、技改、預(yù)算等方面的專題會議每月至少召開一次。第七節(jié)部門日常管理例會。第三十四條部門日常管理例會原則上每周召開一次,由部門負(fù)責(zé)人主持,必要時邀請分管領(lǐng)導(dǎo)參與。第三十七條對外接待會議視來賓級別和來訪目的由公司總經(jīng)理或相關(guān)的分管副總經(jīng)理(總助)接待,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參與;屬于業(yè)務(wù)對接的由公司分管副總經(jīng)理(總助)和指定人員接待。第一節(jié)會議的組織。第四十一條涉及公司多個部門共同召開并有公司領(lǐng)導(dǎo)參與的會議,由會議主要牽頭部門與辦公室聯(lián)系,備案會議狀況;需辦公室協(xié)調(diào)支配的,由辦公室統(tǒng)一支配。(二)會議通知包括但不限于會議時間、地點(diǎn)、參會人員、會議內(nèi)容和要求等。(二)做好會場的落實(shí)和支配,包括會場環(huán)境的布置和設(shè)施檢查及服務(wù)。第四十五條公司1號、2號會議室由公司辦公室負(fù)責(zé)管理,其他會議室根據(jù)誰運(yùn)用誰管理的原則,由相關(guān)部門自行管理。運(yùn)用時,務(wù)必保持環(huán)境整齊和設(shè)施平安。第五十條會議紀(jì)要的整理和會議以其他形式公開內(nèi)容由會議組織部門負(fù)責(zé)擬寫和下發(fā)。(二)專題會議依據(jù)支配整理睬議紀(jì)要。其他日常及業(yè)務(wù)會議由會議組織部門支配服務(wù)。第四十七條會議室要做到會議召開前30分鐘各項(xiàng)工作打算結(jié)束,會后30分鐘會場清潔工作結(jié)束,特別狀況依據(jù)實(shí)際狀況另行支配。(三)做好參會人員的引導(dǎo)和組織。(一)做好會議通知。第四十三條會議通知。(一)臨時召開的公司級內(nèi)部小范圍會議須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),公司級大型會議須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第九節(jié)其他會議。第八節(jié)對外接待會議。公司人力資源部負(fù)責(zé)對各車間、部門的會議質(zhì)量、會議時間、會議效果等進(jìn)行過程抽查或評估。第三十條專題會議由所屬分管部門組織并承辦通知、記錄和整理紀(jì)要,辦公室協(xié)調(diào)支配會議室。第六節(jié)專題會議。會議在聽取有關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營工作的回報的基礎(chǔ)上,剛好協(xié)調(diào)解決各車間、部門提出的問題,探討探討并提出下周生產(chǎn)經(jīng)營工作安排。第十一條生產(chǎn)經(jīng)營分析會議由公司分管生產(chǎn)的副總經(jīng)理主持,公司經(jīng)營班子成員和生產(chǎn)、經(jīng)營、質(zhì)量、倉儲、平安等相關(guān)部門及生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人參與。第十八條公司經(jīng)濟(jì)分析會議的組織單位由公司辦公室通知、記錄和整理紀(jì)要。會議。第十三條召開中層干部會議由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),參與人員原則上為公司各車間、部門副職及以上。月度、季度、年度經(jīng)濟(jì)分析會議是其中一項(xiàng)重要會議??偨?jīng)理辦公會探討探討專題問題時,如有必要可通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。內(nèi)容包括但不限于組織實(shí)施公司董事會的決議、分解落實(shí)公司年度安排、探討確定公司發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)和投融資安排;對公司生產(chǎn)經(jīng)營中的重大事項(xiàng)進(jìn)行分析、探討、決策,特殊就平安生產(chǎn)、環(huán)保和產(chǎn)品質(zhì)量等問題進(jìn)行工作部署,明確選購、生產(chǎn)、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的指導(dǎo)看法;探討公司重要人事任免、機(jī)構(gòu)設(shè)置以及制度審議等。第六條本制度所指的會議包括公司總經(jīng)理辦公會議、中層干部會議、經(jīng)濟(jì)分析會、生產(chǎn)經(jīng)營分析會議、生產(chǎn)經(jīng)營協(xié)調(diào)會議、
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