會(huì)議室使用管理制度[最終定稿](文件)
【正文】 第五章 會(huì)中服務(wù)和會(huì)議要求第九條 會(huì)場(chǎng)服務(wù)會(huì)場(chǎng)服務(wù)主要由行政部負(fù)責(zé)。一、會(huì)場(chǎng)清理：各部門使用后要及時(shí)關(guān)閉投影儀，視頻等設(shè)備，椅子及時(shí)歸位。第七章 會(huì)議室的管理第十二條 會(huì)議室由行政部指定專人管理，各部門在使用會(huì)議室過(guò)程中，要保持衛(wèi)生，禁止吸煙，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)備。第十四條 如遇下班或節(jié)假日，會(huì)議室管理人員應(yīng)做到門窗關(guān)閉、電源關(guān)閉，遙控器等小件物品應(yīng)及時(shí)收納，做好防火、防盜安全工作。會(huì)議室實(shí)行提前預(yù)約制度。如需使用會(huì)議室的設(shè)備，應(yīng)提前向綜合部說(shuō)明，以便提前準(zhǔn)備，確保會(huì)議順利進(jìn)行。開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，自覺(jué)保持衛(wèi)生，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑，盡量保持室內(nèi)清潔。二、本規(guī)定由綜合部制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行。臨時(shí)召開(kāi)的緊急會(huì)議需用會(huì)議室時(shí)，要及時(shí)向辦公室提出申請(qǐng)并在會(huì)后補(bǔ)辦相關(guān)登記。如遇會(huì)議之間發(fā)生沖突，要堅(jiān)持局部服從整體的原則，學(xué)校會(huì)議優(yōu)先于部門會(huì)議，部門會(huì)議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。會(huì)議結(jié)束后，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查，關(guān)閉會(huì)議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱，指示燈變紅后方可切斷電源，關(guān)好門窗。平時(shí)衛(wèi)生由所在樓宇的保潔員負(fù)責(zé)每天早晨打掃。二、會(huì)議室的管理由綜合科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。五、使用單位申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加人員等，如有需要綜合科協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚鳎C合科可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作。十一、使用方付費(fèi)按以下方案支付：普通會(huì)議：無(wú)椅套、無(wú)多媒體設(shè)備，資費(fèi)200元/半天，超時(shí)按比例付費(fèi)。中心會(huì)議室不接待任何傳銷團(tuán)體。會(huì)議室多媒體投影機(jī)和音響設(shè)備的使用一般情況下由專人負(fù)責(zé)開(kāi)啟，若使用者自己操作應(yīng)預(yù)先進(jìn)行培訓(xùn)。會(huì)議室使用注意事項(xiàng)：會(huì)議室嚴(yán)禁吸煙，使用者要保持室內(nèi)整潔，愛(ài)護(hù)室內(nèi)設(shè)施，如發(fā)生人為損壞須照價(jià)賠償。八、開(kāi)會(huì)期間，請(qǐng)愛(ài)惜會(huì)議室的設(shè)備及物品，如投影儀、音響設(shè)備等,貴重物品由專人負(fù)責(zé)操作,其他人不得擅自使用和操作。三、非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室。本規(guī)定由辦公室制定，自頒布之日起執(zhí)行。安全責(zé)任人為申請(qǐng)者所屬部門負(fù)責(zé)人。用后應(yīng)及時(shí)整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗、空調(diào)，鎖好門。各部門申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí)，需明確使用時(shí)間、參加會(huì)議人數(shù)等，如有需辦公室協(xié)辦的事項(xiàng)請(qǐng)?zhí)崆白⒚?，辦公室可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。會(huì)議
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