公司印章管理制度管理規(guī)定-公司印章管理流程圖-全文預(yù)覽
【正文】 白介紹信、證明、空白稿紙，如確因工作需要需開具的，必須經(jīng)董事長書面批準，行政人力資源部做好登記，方能開具，并對使用情況進行跟蹤，未使用的空白信函應(yīng)交回行政人力資源部。 五、印章管理規(guī)定： 公司印章由行政人力資源部歸口管理，其主要職責包括：根據(jù)公司需要，確定公司印章的種類、范圍、數(shù)量；組織印章的刻制、發(fā)放、停用、收回、銷毀；管理公司印章檔案；管理公司公章；負責公司公章使用；制定公司和印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。 部門級印章用于與部門業(yè)務(wù)相關(guān)工作所涉工作事項的銜接與聯(lián)系。 ②合同章：專項用于對外經(jīng)濟類合同。行政人力資源部 應(yīng)將每個印章登入“印章登記卡”內(nèi)，建立公司印鑒檔案，并保留印模，并將此檔案永久保存。行政人力資源部根據(jù)情況依本制度辦理改制。并在明確印章使用范圍及印章管理各類權(quán)限后，報董事長審批，由行政人力資源部按相應(yīng)流程進行刻制。 公司印章管理制度 一、總則 為加強公司印章管理，規(guī)范公司印章的刻制、發(fā)放、保管、使用，特制定本制度。申請表必須由部門經(jīng)理同意并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 公司印章在受到散失、損毀、被盜的情況時，各印章管理者應(yīng)立即向行政人力資源部遞交說明原因的報告書，報告書須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)的確認。 申請刻制好的印章應(yīng)在行政人力資源部進行登記。 ①公章：適用于以公司名義對外重要商務(wù)類工作聯(lián)系函件（協(xié)議、介紹信、法人委托書、工作匯報等）及對內(nèi)發(fā)布規(guī)章制度、人事任免通知、重要會議決議決定、重要經(jīng)濟指標政策等各項重要文件。 B、非財務(wù)類：主要用于對外招投標及相關(guān)法人委托書使用。 ③公司所有部門級印章：僅限于工作函件信息、資料的傳遞銜接，任何部門級印章均無權(quán)代表公司對內(nèi)、對外作出任何決定或承諾，并無任何法律效力。公司財務(wù)部門及駐外機構(gòu)應(yīng)定期檢查印章使用情況，駐外機構(gòu)直接分管領(lǐng)導(dǎo)對印章使用全權(quán)承擔管理責任。 用章人在辦理用章審批手續(xù)時，若審批人不在現(xiàn)場，不能立即簽字的，應(yīng) 由用章人 電話請示，印章管理人員向?qū)徟诉M行核實后在登記表上注明審批情況后方可用印，并及時進行補簽字。 ③用章 人未經(jīng)上級審批，也未登記，在印章管理人員不知情的情況下采取其他手段私自用章者。 各印章保管人員應(yīng)嚴格妥善保管印章。并按規(guī)定完成審批手續(xù)后，行政人力資源部方能蓋章。 附件：表一《印章刻制申請表》 表二《印章登記卡》 表三《蓋章審批表》 表四《印章外借申請表》 行政人力資源部 20XX 年 11 月 10 日 表一 印章刻制申請表 日期 部門 經(jīng)辦人 申請印章種類 名稱 材質(zhì) 形式 年 月 日 申請理由： 使用范圍： 管理權(quán)限： 管理人： 部門領(lǐng)導(dǎo)： 年 月 日 主管副總： 年 月 日 董事長： 年 月 日 備注： 表二 印章登記卡 登記日期 年 月 日 登記號碼 印章名稱 印模 管理人 責任人 種類 形狀 用途 制成日期：年 月 日 印章材質(zhì) 制印人 廢止日期：年 月 日 廢止理由： 備注： 表三 蓋章審批表 年 月 日 部門 申請人 份數(shù) 蓋章內(nèi)容 涉及金額 部門經(jīng)理意見 主管副總意見 財務(wù)總監(jiān)意見 總經(jīng)理意見 董事長意見 股東會意見 備注 表四 印章外借申請表 年 月 日 部門 申請人 外借原因 涉及金額 部門經(jīng)理意見 主管副總意見 財務(wù)總監(jiān)意見 總經(jīng)理意見 董事長意見 股東會意見 印章外借保管人 印章管理人 備注 印章管理制度 第一條 目的 為保證公司公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。 二、印章的啟用 新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。 印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領(lǐng)取人、保管人、批準人、圖樣等信息。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。 四、印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交
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