xxxx房地產(chǎn)開發(fā)有限公司印章管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 第五條、 印章的管理 （一） 公司的所有印章，均由公 司辦公室負(fù)責(zé)登記、留樣并確定印章保管及使用責(zé)任人（以下簡稱為印章專管員）。 XXXX 房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 印章管理 制度 第一條、 為了保證 西平美景房地產(chǎn)開發(fā)有限 公司（以下簡稱“公司”）印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運營、防范風(fēng)險的管理規(guī)定，有效地維護(hù)公司利益，特制定本管理辦法。 第四條、 印章授權(quán)管理和使用部門： （一） 公司印章，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部 門核發(fā)或核銷； （二） 公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用； 公司行政章、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用； 財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和 使用； 合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用； 公司其他部門因工作需要配置其它用途公章時亦應(yīng)按本辦法執(zhí)行； 凡因工作需要并符合本條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事長批準(zhǔn)同意后配置或更換印章； 印章 刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機核準(zhǔn)，到指定的單位刻制；印章的規(guī)格、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。 （三） 由于印章磨損而更換印章，仍需在公司辦公室登記、留樣。 （七） 公司決定需要停用印章的，由董事長簽字同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān) ———— 專用章的通知》（祥見本管理辦法附件三）將停用原因、時間通知公司各有關(guān)部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。 專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接工作，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制，以明確責(zé)任，落實到人。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印 審 批手續(xù)不全的，印章專管員不予用?。唤?jīng)辦人拒絕印章專管員審核文件內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的，印章專管員可拒絕用印報告領(lǐng)導(dǎo)處理。 （六） 印章專管員離職時，其管理的印章記錄和檔案須作為員工離職移交工作的一部份。 第七條、 各類公章的使用 （一） 公司印章的使用 辦理使用公司印章的事項，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng) 權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員，由其審核審批手續(xù)齊備后用印。涉及法律等重要事項需使用印章的，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽字后方可使用。 公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印 章專管員負(fù)責(zé)保管。 禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不全的合同上加蓋公司合同專用章。 （四）公司其他各部門印章、業(yè)務(wù)專用章的使用，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案。 第八條、 罰則 印章管理人不按公司印章這理使用規(guī)定而對外使用印章，立即取消管理人印章管理資格，造成公司名譽及經(jīng)濟(jì)損失的，對當(dāng)事人予以辭退并相應(yīng)賠償公司損失，情節(jié)嚴(yán)重的移送司法機關(guān)。 附件一： 關(guān)于公司啟用有關(guān) 專用章的通知 公司各部門及分子公司： 根據(jù) 西平美景房地產(chǎn)開發(fā)有限 公司《印章管理辦法》第 條的規(guī)定，由于 ，現(xiàn)公司已啟用“ 專用章”，該印章由公司 部門管理，專管人員為 。 年 月 日印發(fā) 附件二： 公司印章留樣備案表 NO： 印章名稱： 章 審批人： 刻制人：
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