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小型制造業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā)-全文預(yù)覽

2025-02-18 00:26 上一頁面

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【正文】 。從憑證表中刪除當(dāng)前被選中記錄 () cleartextbox() (irow) Else Exit Sub End If Catch ex As Exception (刪除數(shù)據(jù)出錯! ) End Try updatemoney() cleartextbox() End Sub 賬簿模塊算法設(shè)計和代碼實現(xiàn) 該 模塊 的算法根據(jù)賬簿模塊的模塊定義來設(shè)計。更新當(dāng)前行的數(shù)據(jù) Dim irow As Integer = (irow)(摘要 ) = (irow)(科目代碼 ) = (irow)(科目名稱 ) = (irow)(借方 ) = (irow)(貸方 ) = updatemoney() Catch ex As Exception (數(shù)據(jù)格式不正確! ) End Try 第 26頁 共 55頁 cleartextbox() End Sub 刪除憑證函數(shù): Private Sub btndel_click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles Try 39。 該模塊主要實現(xiàn)代碼為: 添加憑證函數(shù): Private Sub btnadd_click(ByVal sender As , ByVal e As ) Handles 39。 ②修改之后的憑證依舊要保證借貸方發(fā)生額必 須相等。更新 dataset11 (dataset11) End If Catch ex As Exception (數(shù)據(jù)刪除失??! ) End Try End Sub 憑證 模塊算法設(shè)計和代碼實現(xiàn) 該 模塊 的算法根據(jù)憑證模塊的模塊定義來設(shè)計。 會計科目(系 統(tǒng)初始化) 模塊算法設(shè)計要求如下: ( 1)新增科目時對于科目編號的輸入控制 ①首位必須為 1/2/3/4/5 ②編號符合編碼規(guī)則(也就說限制長度為 3/5/7/9) ③編碼不準(zhǔn)出現(xiàn)重復(fù) ④編碼不準(zhǔn)越級,不準(zhǔn)只有下級科目而不存在上級科目 ⑤對于已經(jīng)在輸入憑證中使用的科目編碼,不能再賦予其下級科目 ( 2)新增科目時對于科目名稱的輸入控制 不準(zhǔn)出現(xiàn)空值。 ( 9)一個會計期間的資產(chǎn)負(fù)債是對多個科目余額的統(tǒng)計,多個科目余額可以生成一張資產(chǎn)負(fù)債,因此資產(chǎn) 負(fù)債表和科目余額表間存在一對多的關(guān)系。 ( 5)賬 簿初始化實際上是對科目表中每個科目進(jìn)行初始化操作,因此財務(wù)管理信息系統(tǒng) 會計科目 (科目初始化) 憑證 賬簿 報表 結(jié)賬 用戶管理 科目添加 科目修改,查詢 科目刪除 科目余額設(shè)置 憑證輸入 /維護(hù) 憑證審核 憑證登帳(四個帳) 查看并打印總賬,明細(xì)賬,現(xiàn)金日記賬,銀行存款日記賬 輸出和打印資產(chǎn)負(fù)債表,損益表 期末結(jié)轉(zhuǎn) 年末結(jié)轉(zhuǎn) 修改密碼 添加用戶 第 20頁 共 55頁 賬簿初始化表和科目表間存在一對一的關(guān)系。 ( 1)憑證歷史實際上是對憑證記錄的備份保存,因此憑證歷史表和憑證表間存在一對一的關(guān)系。 ( 4) 報表模塊實現(xiàn)功能 ① 根據(jù)某一月份的總賬生成當(dāng)期的資產(chǎn)負(fù)債表供瀏覽和打印; ② 根據(jù)某一月份的總賬生成當(dāng)期的損益表供瀏覽和打印。如執(zhí)行 SQL語句和存儲過程等,并向第 17頁 共 55頁 業(yè)務(wù)邏輯層返回處理結(jié)果。 用戶界面層( UI 層)負(fù)責(zé)處理用戶數(shù)據(jù)的輸入和向用戶的輸出數(shù)據(jù),但是一般來說,并不負(fù)責(zé)解釋其含義(在某些時候,出于對效率的考慮,它可能在向上傳輸用戶輸入前進(jìn)行合法性驗證 )。 (3)應(yīng)用系統(tǒng)安全措施:審核過程采用應(yīng)用程序的方式,應(yīng)用程序的獲得嚴(yán)格采用用戶身份類別。 對于一個良好的系統(tǒng),從軟件到硬件上為了保證良好的安全性,都應(yīng)做到以下幾點(diǎn)要求: (1)對數(shù)據(jù)庫合法用戶進(jìn)行分組,不同的用戶具有不同的權(quán)限。為提高財務(wù)數(shù)據(jù)的可用性,財務(wù)系統(tǒng)在查詢上應(yīng)提供更為方便的功能,如復(fù)合條件查詢、模糊查詢等,使財務(wù)人員能夠更靈活地利用財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和靈活的界面切換,使會計憑證、 明細(xì)賬 、 總賬 以及報表之間的數(shù)據(jù)運(yùn)用更加自如。 三是系統(tǒng)便于操作。 系統(tǒng)應(yīng)具備如下性能: 一是界面友好??煽啃允侵肛攧?wù)系統(tǒng)防錯、查錯、糾錯的能力,防止產(chǎn)生不正確財務(wù)信息的能力。 第 12頁 共 55頁 圖 8 企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)實體關(guān)系圖 靜態(tài)數(shù)據(jù)定義 該系統(tǒng)中部分?jǐn)?shù)據(jù)項描述如表 2所示。 ( 2) 登記賬簿:系統(tǒng)能根據(jù)財務(wù)部輸入的財務(wù)原始憑證登記總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等。 (4) 可以進(jìn)行財務(wù)分析 , 能夠?qū)镜慕?jīng)營狀況有個大體的了解。 ⑦根據(jù)總分類賬和明細(xì)賬的資料編制會計報表。 ②根據(jù)收款憑證和付款憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。 第 8頁 共 55頁 圖 3 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)設(shè)置圖 業(yè)務(wù) 定義 該企業(yè)的財務(wù)管理工作是財務(wù)部匯總 企業(yè)各部門 的財務(wù)原始憑證,對其進(jìn)行財務(wù)處理并生成會計報表的過程。此外,由于所保存的數(shù)據(jù)涉及企業(yè)核心機(jī)密,因此,保密性要求很高,容不得半點(diǎn)馬虎。伴隨著現(xiàn)代電子技術(shù)的飛速發(fā)展,財務(wù)管理工作也發(fā)生了深刻的變革。從這方面考慮,該軟件是可行的。 項目可行性評估 技術(shù)可行性 擬開發(fā)的財務(wù)管理系統(tǒng)準(zhǔn)備用 Visual Basic 語言聯(lián)合數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn)。 系統(tǒng)開發(fā)階段:包括對于以下內(nèi)容進(jìn)行的詳細(xì)設(shè)計以及編碼實現(xiàn):系統(tǒng)初始化模塊、憑證模塊、 賬簿 模塊、報表模塊及結(jié)轉(zhuǎn)模塊。采用 B/S 結(jié)構(gòu),輔以 VBScript技術(shù)以期帶來良好的用戶體驗。開發(fā)良好的擴(kuò)展性,為以后進(jìn)一步提升系統(tǒng)的服務(wù)層次提供相應(yīng)的平臺。 任務(wù) 目標(biāo) “小型制造業(yè)財務(wù)管理信息系統(tǒng)”是自行調(diào)研、設(shè)計、開發(fā)并成功實施,為 提高財務(wù)業(yè)務(wù)處理的準(zhǔn)確性、時效性, 從而 為財務(wù)管理活動提供準(zhǔn)確 、 及時的信息 的管理信息系統(tǒng)。據(jù)統(tǒng)計,中國網(wǎng)民數(shù)量以每半年翻一番的速度攀升到了現(xiàn)在的約 2021萬,去年底已有 300余個各級政府部門在國際互聯(lián)網(wǎng)上建立自己的站點(diǎn)。 VB。 在制造業(yè)中,由于日常資金的流動十分頻繁,依靠手工處理來記錄或統(tǒng)計各種憑證數(shù)據(jù),既難做到及時性,也難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn) 確性,因而有必要建立一個計算機(jī)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。第 1頁 共 55頁 小型制造業(yè)財務(wù)管理信息 系統(tǒng)設(shè)計與開發(fā) [摘要 ]21 世紀(jì)的全球經(jīng)濟(jì)一體化是不可避免的趨勢 。在這個以信息高速公路為主要特征的 Inter時代,財務(wù)管理信息系統(tǒng)必須跟上時代的步伐,實現(xiàn)對財務(wù)活動有效、科學(xué)的監(jiān)督和管理。 information management。 Inter逐漸成為人們生活不可缺少的一部分。 在該企業(yè)中,由于日常資金的流動十分頻繁,依靠手工處理來記錄或統(tǒng)計各種憑證數(shù)據(jù),既難做到及時性,也難保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,因而有必要建立一個計算機(jī)財務(wù)管理信息系統(tǒng)。對相關(guān)子系統(tǒng)不同的硬件平臺、操作系統(tǒng)、實現(xiàn)技術(shù)、數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式等要求要有兼容性,能進(jìn)行統(tǒng)一用戶管理與權(quán)限集中管理,并且提供詳細(xì)的系統(tǒng)技術(shù)手冊。 2. 項目規(guī)劃 項目資源 硬件設(shè)備 ( 1)服務(wù)器端:處理器 :Intel Pentium IV 或更高; 內(nèi)存 :256MB;硬盤空間 :80GB;顯卡 :SVGA顯示適配器 ( 2)客戶端: 處理器 :Intel Pentium 166MX或更高;內(nèi)存 :32MB;硬盤空間 :10GB;顯卡 :SVGA顯示適配器 軟件環(huán)境 ( 1)服務(wù)器端:操作系統(tǒng) :Windows NT Server 或 Windows XP/Windows 2021;網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 :TCP/IP; Web 服務(wù)器 :Inter Information Server ;數(shù)據(jù)庫 : Access;瀏覽器 :Inter Explore ( 2)客戶端:操作系統(tǒng) :Windows 98/ME/2021/XP;網(wǎng)絡(luò)協(xié)議 :TCP/IP;瀏覽器 : Microsoft Inter Explore 軟件工具 本系統(tǒng)以 Window 操作系統(tǒng)為平臺,以 Visual Basic 具, Access 作為數(shù)據(jù)庫。 圖 2 項目進(jìn)度安排甘特圖 系統(tǒng)分析階段:查閱相關(guān)資料和項目構(gòu)思方案,包括系統(tǒng)的業(yè)務(wù)需求的詳細(xì)分析與系統(tǒng)的總體規(guī)劃、設(shè)計,做出系統(tǒng)需求分析說明書;需求規(guī)格說明書;概要設(shè)計說明書;詳細(xì)設(shè)計說明書;項目實施計劃書。 系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段:系統(tǒng)的維護(hù)是一個長期性的工作,其目的是提供一個可靠、穩(wěn)定的系統(tǒng),使信息與內(nèi)容更加完整、統(tǒng)一,并使內(nèi)容更加豐富,不斷滿足用戶更高的要求。 所以,利用現(xiàn)有的技術(shù),在大多數(shù)的計算機(jī)上該程序都可以進(jìn)行該系統(tǒng)的編寫 。 應(yīng)用可行性 財務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個重要組成部分,在企業(yè)中處于十分重要的地位。許多單位具有資金結(jié)算中心的性質(zhì),主要業(yè)務(wù)是管理企業(yè)各項經(jīng)費(fèi),提供資金結(jié)算服務(wù),并監(jiān)督開戶單位資金收支活動,是銀行機(jī)制與企業(yè)財務(wù)控制相結(jié)合的機(jī)構(gòu),每年數(shù)一萬計的項目報表、 賬簿 的編制和打印,日常業(yè)務(wù)工作量十分巨大。 3. 系統(tǒng)需求分析 業(yè)務(wù)需求 業(yè)務(wù)組織 通過對企業(yè)管理業(yè)務(wù)的調(diào)查分析,弄清了該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置(如圖 3所示)。 總經(jīng)理 行政部 財務(wù)部 營銷部 技術(shù)部 銷售 采購 市場 庫管 會計報表 原始憑證 財務(wù)部 財務(wù)處理 第 9頁 共 55頁 圖 5 企業(yè)財務(wù)管理業(yè)務(wù)處理流程圖 從上述業(yè)務(wù)處理流程圖可以看出該企業(yè)的財務(wù)管理主要有以下七個處理步驟: ①根據(jù)各種原始憑證和原始憑證匯總表填制收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。 ⑤根據(jù)科目發(fā)生額余額表登記總分類賬 ⑥月末,現(xiàn)金、銀行存款日記賬和明細(xì)分類賬分別與總分類賬相核對。 (3) 可以生成資產(chǎn)負(fù)債表、利潤及利潤分配表。 圖 7 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖 功能定義 ( 1)輸入憑證: 系統(tǒng)能使財務(wù)部及時地保存企業(yè)各部門的財務(wù)原始憑證數(shù)據(jù) 。 動態(tài)數(shù)據(jù)定義 該 系統(tǒng) 數(shù)據(jù) 流 描述 如表 1所示 : 表 1 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流描述 數(shù)據(jù)流 說明 數(shù)據(jù)流來 源 數(shù)據(jù)流去向 組成 原始憑證 記錄 原始憑證 的 信息 操作 員用戶輸入 記賬憑證庫 憑證編號、會計期間、憑證字號、日期、附單據(jù)、制單、借方合計、貸方合計、過賬狀態(tài)、 憑證狀態(tài) 總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬 記錄 賬簿 的基本信息 記賬憑證庫 賬簿 文件 內(nèi)部編號、分錄編號、會計期間、憑證字號、憑證編號、摘要、科目代碼、借方、 貸方、余額方向、余額、數(shù)量、單價、結(jié)算方式、結(jié)算號、結(jié)算日期、余額標(biāo)記 資產(chǎn)負(fù)債表、損益表 記錄 結(jié) 賬 的基本信息 賬簿文件 結(jié) 賬 文件 會計期間、現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物、應(yīng)收 賬款 、壞賬準(zhǔn)備、 應(yīng)收賬款凈值、流動資產(chǎn)總計、固定資產(chǎn)原值、累計折舊、固定資產(chǎn)總計、其他資產(chǎn)、資產(chǎn)總計、應(yīng)付賬款、預(yù)收賬款、應(yīng)付工資、其他負(fù)債、負(fù)債總計、實收資本、資本公積、贏余公積 會計報表 記錄 會計報表 的 基本信息 結(jié)賬文件 會計報表文 件 科目代碼、期初余額、余額方向、本期借方合計、本期貸方合計、本年借方累計、本年貸方累計、余額 數(shù)據(jù)需求 數(shù)據(jù)關(guān)系 該企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)實體關(guān)系圖如圖 8所示。 (2)安全可靠性 安全性指系統(tǒng)防止財務(wù)信息被泄漏和破壞的能力。 (3)易用性 易用性是指系統(tǒng)易學(xué)、易用、易懂的性能。特別是培訓(xùn)資料,其內(nèi)容要完整,內(nèi)容易學(xué)易懂,各種敘述清楚明了,手冊中的范例恰當(dāng)實用。 (5)可審計性 可審計性指財務(wù)系統(tǒng)提供的功能應(yīng)預(yù)留審計線索,增強(qiáng)可查詢項目。 安全 需求 為了實現(xiàn)系統(tǒng)功能最大化的目標(biāo),給目標(biāo)用戶提供
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