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《山東省檔案管理考核辦法》及《考核標(biāo)準(zhǔn)》-全文預(yù)覽

2025-02-17 21:12 上一頁面

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【正文】 科研、基建、照片、聲像、電子、業(yè)務(wù)檔案及具有佐證意義的實(shí)物等都應(yīng)交單位檔案部門集中統(tǒng)一管理。檔案工作人員應(yīng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力2,考核不合格,本年度考核不合格、素質(zhì)不能滿足工作需要,扣1分,扣1分,當(dāng)年在有正式刊號的出版物上發(fā)表檔案學(xué)術(shù)和經(jīng)驗(yàn)介紹文章的,每篇加1分1.3檔案工作人員應(yīng)相對穩(wěn)定。自查得標(biāo)準(zhǔn)分 加 分 總 分考核得標(biāo)準(zhǔn)分 加 分 總 分自查情況(可另附紙書寫)單位負(fù)責(zé)人簽字 單位蓋章 年 月 日考核意見 考核組組長簽名 年 月 日審批意見 蓋 章 年 月 日附件2 企業(yè)、科技事業(yè)單位檔案管理考核書及考核標(biāo)準(zhǔn)山 東 省檔案管理考核書( 年度)單 位 名 稱 (公章)申 報(bào) 等 次 批 準(zhǔn) 等 次 山東省檔案局制注:本考核書一式兩份單位名稱成立時(shí)間地址郵政編碼檔案機(jī)構(gòu)名稱隸屬部門檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人專業(yè)技術(shù)職務(wù)電話檔案管理專職人員(人)中級及以上技術(shù)職務(wù)(人)大專及以上學(xué)歷(人)檔案總數(shù) (卷); (件)底圖 (張)照片檔案 (張)電子檔案年度歸檔數(shù)量 (卷); (件)歸檔率底圖 (張)照片檔案 (張)完整率電子檔案準(zhǔn)確率檔案情況黨群工作行政管理經(jīng)營管理生產(chǎn)技術(shù)管理產(chǎn)品科學(xué)技術(shù)研究基本建設(shè)設(shè)備儀器會(huì)計(jì)干部職工聲像電子檔案庫房設(shè)施設(shè)備建筑面積使用面積消防系統(tǒng)滅火器檔案櫥密集架計(jì)算機(jī)復(fù)印機(jī)掃描儀曬圖機(jī)攝像機(jī)光盤刻錄機(jī)照相機(jī)服務(wù)器編號考核內(nèi)容分?jǐn)?shù)評分細(xì)則年度工作情況自查得分考核得分1組織管理[28]設(shè)置了相應(yīng)的檔案工作部門直屬的職能機(jī)構(gòu)或檔案、信息一體化管理機(jī)構(gòu)的滿分,直屬在辦公室或其它職能部門的不扣分檔案工作堅(jiān)持集中統(tǒng)一管理原則,對各種門類與載體檔案實(shí)行綜合管理6做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一制度,統(tǒng)一管理的滿分;有一項(xiàng)沒做好的扣2分。開放檔案目錄沒有上網(wǎng)的,扣1分,并通過網(wǎng)站開展了檔案利用服務(wù)工作,取得了明顯效果的,加2分5檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新[7]5.1貫徹“三個(gè)代表”的重要思想,不斷創(chuàng)新服務(wù)機(jī)制3,向社會(huì)提供利用現(xiàn)行文件資料,取得顯著的社會(huì)效益的,得3分。每超出1篇,3.8圍繞黨和政府中心工作,利用檔案開展或與其他部門聯(lián)合開展活動(dòng),促進(jìn)地方政治經(jīng)濟(jì)文化協(xié)調(diào)發(fā)展1當(dāng)年沒有開展或參與活動(dòng)的,扣1分4信息化建設(shè)[12]4.1檔案館信息化應(yīng)納入當(dāng)?shù)卣畔⒒ㄔO(shè)規(guī)劃1沒有納入政府信息化建設(shè)規(guī)劃,扣1分4.2應(yīng)制定檔案館信息化規(guī)劃與年度計(jì)劃1沒有規(guī)劃和計(jì)劃,本項(xiàng)不得分;有計(jì)劃,當(dāng)年沒有有效實(shí)施的,4.3配備計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)設(shè)備,建立局域網(wǎng)絡(luò),逐步實(shí)現(xiàn)檔案著錄編目、檢索利用現(xiàn)代化5,扣2分, 3分。準(zhǔn)確、及時(shí)填報(bào)年報(bào)等統(tǒng)計(jì)報(bào)表,并定期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析2,扣1分。全宗內(nèi)檔案分類科學(xué),整理規(guī)范3,扣1分,3檔號編制不規(guī)范,扣1分,2.5館藏資料登記清楚,分類科學(xué),編號有序2館藏資料沒有登記整理,扣2分。檔案館工作人員應(yīng)忠于職守,遵紀(jì)守法,具有相應(yīng)的檔案專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力2,本年度考核不合格、知識結(jié)構(gòu)不能滿足檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需要的,扣2分1.3制定檔案收集、整理、保管、鑒定、保密、利用以及安全保衛(wèi)等各項(xiàng)規(guī)章制度1,扣滿1分止,但沒有結(jié)合本單位實(shí)際的,1.4制定長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度計(jì)劃并及時(shí)檢查總結(jié)2,扣1分。十二、本辦法由山東省檔案局負(fù)責(zé)解釋。檔案管理考核特級、省一級先進(jìn)單位應(yīng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)規(guī)定對做出突出貢獻(xiàn)的檔案館(室)及有關(guān)人員給予一定的物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。先進(jìn)個(gè)人一般從當(dāng)年考核特級、省一級先進(jìn)單位產(chǎn)生。各級檔案行政管理部門和主管部門(單位)應(yīng)于每年11月底前通報(bào)年度考核情況,表彰特級、省一級先進(jìn)單位,頒發(fā)匾牌證書,向不合格單位發(fā)出限期改正通知書。各級檔案行政管理部門應(yīng)認(rèn)真核查,及時(shí)答復(fù)。檢查各主管部門(單位)時(shí)應(yīng)同時(shí)抽查其一定數(shù)量的下屬單位。九、檔案管理考核按以下程序進(jìn)行:單位自查。七、有下列情況之一的,確定為考核不合格:沒有按規(guī)定建立檔案工作的;有積存文件材料沒有整理歸檔的;拒絕按規(guī)定向檔案館移交檔案或送交現(xiàn)行文件資料的;檔案庫房存在嚴(yán)重安全隱患而無切實(shí)整改措施的;發(fā)生檔案損毀、丟失、失泄密等事故或其他違反檔案法律法規(guī)行為的;所屬單位有2個(gè)以上考核不合格的;逾期沒有填報(bào)檔案工作考核書及自查報(bào)告的。根據(jù)考核得分(參照加分)確定相應(yīng)的等次。五、各級檔案行政管理部門和各主管部門(單位)應(yīng)加強(qiáng)對檔案管理考核工作的組織領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)需要組織考核小組。三、檔案管理考核辦法由省檔案局制定,分級組織實(shí)施。二、全省各級各類國家檔案館,各級機(jī)關(guān)、團(tuán)體,國有及國有控股企業(yè),事業(yè)單位,中央駐魯單位,每年均應(yīng)參加檔案管理考核。各級各類國
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