【正文】 ,經 DFAC 經營 /質量管理委員會討論批準后由 DFAC 生產部統(tǒng)一發(fā)放。 DFAC 的 PPAP 程序是在按照 QS9000/PPAP 所確定的原則結合 DFAC 的實際情況并借鑒 Cummins 多年來實施 PPAP 的成功經驗的基礎上編制的。 PPAP不僅僅針對一個新的零部件的首次供貨 ,而且在產品的設計、規(guī)范、材料、工藝更改以及生產條件、工藝、工裝模具、分供方等方面發(fā)生變化后也須根據相應的提交等級進行 PPAP 批準。PPAP 與傳統(tǒng)的生產準備方式有本質的區(qū)別。 為滿足分公司適應性產品快速開發(fā)等特殊情況下對協(xié)配件的緊急采購需要 ,《 供應商選擇程序》對幾種特殊情況設置有緊急采購通道 ,經分公司總經理 (或授權人 )簽字批準可臨時從合格供應商目錄以外的供應商中實施采購。 供應商的選擇 DFAC 對供應商的選擇按《供應商選擇程序》所規(guī) 定的流程和步驟進行 (見附錄 3《供應商選擇程序》 ),DFAC 各分公司根據新產品開發(fā)和現生產需要須新增供應商時從“潛在供應商資源庫”中選擇 2 至 3 家相關的已經資格認可的合格潛在供應商 ,分公司經與合格潛在供應商進行技術交底后對其進行技術評審和工藝評審 ,經初步詢價比價后確定是否對該供應商實施生產件批準(PPAP)。 凡評價得分一者 ,不能作為 DFAC 的合格潛在供應商 : 凡評價中出現“該企業(yè) 800 分的 (允許無產品研發(fā)能力的為 600 分 )。為保證評審的公正性 ,在資格認可小組返 回 DFAC 并經 DFAC對評審過程、評審程序進行審核后再將評審結果書面通知相應的潛在供應商 ,同時 DFAC 還將給潛在供應商提供一份“ DFAC 供應商資格認可小組違規(guī)違紀情況返饋表” ,潛在供應商應公正、客觀地填完此表后將其返回 DFAC 人力資源部 ,如果DFAC 供應商資格認可小組成員有違規(guī)違紀行為 ,一經查實 ,DFAC 將對責任人予以嚴肅處理并取消其供應商認證資格。 特殊優(yōu)勢 (不評分 ,作為參考 ) DFAC 潛在供應商資格認可的詳細標準見附錄 4《潛在供應商資格認可標準》。 財務狀況 (100 分 )。對潛在供應商的資格認可由 DFAC生產部組織 DFAC 技術中心、分公司有關具備資格的人員成立潛在供應商資格認可小組進行。 潛在供應商按《潛在供應商資格認可標準》經資格認可合格后成為合格潛 在供應商 ,合格潛在供應商經按《生產件批準程序》進行 PPAP 批準和比價后成為合格供應商。潛在供應商資源庫里的供應商分成四個層次 : 潛在供應商 。 產品配套情況 。 潛在供 應商資源庫供應商資源信息包括以下幾個方面的內容 : 企業(yè)基本資料 。 通過各種媒體收集的相關企業(yè)信息 。在第二階段將內容和功能逐步擴展和延伸 ,向供應商 新產品開發(fā)信息、質量改進信息、價格信息、網上訂貨、信息溝通等方面擴展和延伸 ,并考慮與 DFAC 以后將實施的 ERP 項目接口。 DFAC 潛在供應商資源庫分成汽車分公司、柴油發(fā)動機分公司、鑄造分公司三個分庫 ,各分庫相對獨立 ,但 又形成一個有機的整體。隨著 DFAC 各項事業(yè)的快速發(fā)展以及中國加入 WTO 后汽車工業(yè)采購國際化、系統(tǒng)化、模塊化進程的加快 ,DFAC 現有的供應商資源管理手段已遠不能適應日益激烈的汽車工業(yè)競爭的要求 ,建立股份公司統(tǒng)一高效、科學規(guī)范、功能適用的供應商資源庫信息系統(tǒng) ,利用因特網和DFAC 現有局域網方便實用的用戶界面和先進的信息技術 ,實現授權用戶信息共享以及信息的快 捷傳遞勢在必行。 供應商日常業(yè)績評價 。 比價、定價 發(fā)放“產品配套許可證” 。 DFAC 供應商選擇及采購管理“十 二步工作法” DFAC 供應商選擇及管理“十二步工作法” : 潛在供應商信息錄入 DFAC 潛在供應商資源庫 。 負責具體的日常采購業(yè)務及協(xié)配件質量管理 。 分公司 負責潛在供應商資源需求及資源的提供 。 DFAC 財務部 負責采購結算價格的制定及貨款結算。 第四節(jié) DFAC 采購管理職責 DFAC 生產部 負責研究國內外先進的采購管理方法 ,對各分公司采購體系進行監(jiān)控 ,引導各分公司對其采購體系進行改進和完善 。 第七、在產品的開發(fā)過程中 ,始終實行主機廠、供應商聯合降成本計劃 ,價值工程 ,同步工程 ,一體化。 第四、同時對預選 的潛在供應商對其產品開發(fā)能力 ,質量保證能力 ,供貨能力進行考察 ,按照一定的標準最終選定 12 名供應商。 納入到新型的協(xié)作配套體系的供應商 ,應具有較強的產品開發(fā)能力 ,具有適應整車滿足用戶個性化需要的快速應變能力 ,所提供零部件在國內具有領先水平 ,有參與國際競爭的能力 ,產品質量高 ,具有較大的生產規(guī)模 ,生產的零部件成本低 ,能夠做到系統(tǒng)化、模塊化供貨 ,企業(yè)的部分或者全部已經融入國際零部件供應體系。對產品實物質量達不到 質量標準、質量保證體系達不到要求的供應商給予一定的整改期限 ,經整改仍不合格的供應商逐步予以淘汰。 第三節(jié) DFAC 供應鏈的整合 整合達到的目的 : 改變目前汽車零部件長期形成的配套方式 ,逐步采取國際通行的全球采購、模塊化供應和系統(tǒng)供貨的配套方式。 實行 A、 B 點動態(tài)管理制 ,采用供應商 A、 B、 C 三級評價考核體系 ,對合格的供應商實行周期評價 ,動態(tài)管理 ,優(yōu)勝劣汰 。 逐步實施全球采購 ,采購管理與國際接軌 。各分公司還須按管理職責分工 ,根據本手冊所確定的原則和框架結合自身實際制定具體詳細的操作文件并嚴格執(zhí)行。 根據 DFAC “直接增值流下沉 ,戰(zhàn)略輔助流集中”的管理原則 ,按照 DFAC新的職能分工和管理流程 ,本手冊對 DFAC 采購體系及采購管理流程進行了描述 ,對各職能部門及分公司在采購管理中的職責作了明確的界定。 本著尊重歷史、平穩(wěn)過渡及對供應商負責的原則 ,考慮到工作的連續(xù)性 ,對現有供應商的優(yōu)化 ,通過進行第二方認證及日常業(yè)績考核的辦法進行一次全面的評價 ,對不合格的供應商給予整改期限 ,經整改仍達不到要求的供應商 ,特別是對一個產品三家以上供貨的供應商應堅決予以淘汰。 DFAC 現有的供應鏈和采購管理流程因歷史原因基本上從母公司延續(xù)而來 ,帶著很深的計劃經濟的 痕跡 ,存在著供應商數量過多、規(guī)模偏小、布局不合理、工藝水平參差不齊、管理不規(guī)范等諸多問題 ,未能很好地建立起對供應商的優(yōu)勝劣汰的動態(tài)管理機制。 希望本“手冊”的發(fā)布能對 DFAC 采購管理體系的完善和 創(chuàng)新、對作為我們重要合作伙伴的供應商了解 DFAC 的采購體系和采購管理流程起到有益的指導作用。 作為對 DFAC 采購體系和采購管理方式不斷進行完善和創(chuàng)新的重要一步 ,《 DFAC 供應 商管理手冊》即將正式發(fā)布了。 作為 DFAC重要合作伙伴的供應商 ,多年來與 DFAC已結成了相互依存的利益共同體。 近兩年來 ,DFAC 對企業(yè)的管理體系進行了不斷的改造和創(chuàng)新。作為一家由國有企業(yè)重組創(chuàng)立的股份制上市公司 ,DFAC 從創(chuàng)立之日起就注重按市場經濟原則和國際化競爭原則進行自己的體制、機制、理念的建設和創(chuàng)新。 健康生存 ,可持續(xù)發(fā)展。 DFAC 的理念 : 以人為本 ,創(chuàng)造價值 。 策劃 : 編著 : 編審 : 目錄 序采購體系及采購管理流程概述 概 述 DFAC 汽車零部件采購的基本原則 DFAC 供應鏈的整合 DFAC 采購管理職責 DFAC 采購管理十二步工作法 DFAC 采購管理流程圖潛在供應商資源信息庫的建設 及管理潛在供應商資格認可供應商的選擇生產件批準 (PPAP)協(xié)作配套許可證準入制度采購管理采購業(yè)務管理采購管理績效測評協(xié)配件價格及財務結算管理 價格管理 比質比價 招標議標 零庫存結算精益生產、準時制供貨 (JIT)合格供應商的管理第一節(jié) 供應商業(yè)績考評第二節(jié) 供應商質量體系要求及第二方認證產品質量賠償和激勵供應商會員制附錄 潛在供應商資源信息庫的建設及管理辦法 采購控制程序 供應商選擇程序 供應商認證標準 潛在供應商資格認可標準 合格供應商第二方認證標準 生產件批準程序 供應商質量體系要求 DFAC 協(xié) 作配套許可證管理辦法 產品質量賠償和激勵管理辦法 零庫存結算政策 DFAC 協(xié)配件中轉庫管理標準 DFAC 管理績效測評 ??采購管理系統(tǒng) 供應商協(xié)會章程 (草案 ) 序 1999 年 7 月 15 日 ,東風汽車股份有限公司 (DFAC)正式創(chuàng)立。健康生存 ,可持續(xù)發(fā)展”作為自己的企業(yè)理念 ,以“對股東負責 ,對用戶負責 ,對員工負責 ,對國家負責 ,對社會負責 ,對環(huán)境及伙伴負責”的價值觀構建 DFAC 的責任體系 ,在社會、市場、用戶中樹立DFAC 的文化和形象。以共有價值理念為核心 ,商業(yè)互利為原則 ,DFAC 正在建立自己與用戶、經銷商、供應商、開發(fā)商、工程商、策劃商、媒體等伙伴的新型關系 ,以自己的信譽和他人的利益來開拓企業(yè)的生存和發(fā)展空間 ,為今后的“相機擴張”和更大發(fā)展作準備。我們必須在這一方面很下功夫 ,盡快構建與國際接軌的、具有 DFAC 特色的、有市場競爭力的、規(guī)范化的采購體系和采購管理方式 ,不斷提升 DFAC 供應鏈的整